Team Coordinator

4 weken geleden


Amsterdam, Nederland Prologis Voltijd

Prologis is the global leader in logistics real estate. We own, manage and develop high-quality properties in the world’s most vibrant centers of commerce, approximately 72 million square meters in 19 countries. Some of the world’s largest brands (e.g., Amazon, BMW, DHL, FedEx, Pepsi) turn to us because they know an efficient supply chain will make their businesses run better, and a strategic relationship with Prologis will create competitive advantage. As the top ranked U.S. company and sixth overall among the Global 100 Most Sustainable Corporations in the World, we take our global footprint seriously.

Job Title:
Team Coordinator

Company:
Prologis

In this role you will coordinate activities, initiatives and events across the Accounting organization and support the management team with a wide range of tasks. The group consists of around 95 accountants, all working in different fields of accounting. As Accounting Coordinator, you will have a wide range of responsibilities and not a single day will be the same. You will act as the main point of contact for all accountants on a wide range of topics. If you are a driven multi-tasker who enjoys working with both people and numbers in a dynamic and fast-paced environment, then you are the Accounting Coordinator we are looking for

Your main tasks and responsibilities:

- Support and coordinate team events and initiatives.
- Coordinate activities related to onboarding of new employees (welcome packages, intro meetings, Buddy program, HR meeting).
- Coordinate general team communications and content on e.g. the HUB intranet and Viva Engage communication platform.
- For T&E (Travel and other credit card Expenses), be the point of contact for the assistant group, own the T&E report review process and cooperate with Accounts Payable on query handling and admin tasks.
- Manage the travel arrangements and expense reports for senior management and be the process owner for the whole Accounting team and visitors.
- Ensure the hybrid workplace to work effectively. For any workplace related topics, coordinate across teams and collaborate with Reception, HR and other functions. Be the spokesperson for Accounting related office and workplace matters.
- Support different accounting teams with ad hoc administrative tasks.
- Manage the invites and calendars for high-participant and cross-functional meetings.

Tell us if you’re ready.
- Requires three years’ experience in administrative role or related field and/or training
- Must be fluent in English
- Ability to carry out specific oral and written instructions
- Execute responsibilities with a sense of urgency and follow-through
- Ability to collaborate with operations, accounting and other team members to complete various projects and assignments
- Demonstrated ability to manage multiple projects and tasks daily with efficiency and accuracy
- Ability to organize and prioritize work assignments to meet deadlines
- Proficient knowledge of the Microsoft Office Suite (e.g., Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Positive, proactive work ethic and approach
- Show tact, discretion, confidentiality and good judgement in handling sensitive and confidential matters and documentation

What’s in it for you?
- Hybrid working environment (3 days in the office)
- 25 days leave vacation
- Laptop
- Health insurance allowance
- Commuting allowance
- Home office budget (one off EUR 400)
- Life insurance
- Education benefit
- Several wellnesses services
- Dynamic and highly professional international work environment
- Great prospects for personal development
- A unique opportunity to join a leading global team
- Possibility for the role to expand in its scope dependent on the individual’s ability to demonstrate their competence and responsibility

LI-SP1

People First

As a successful global enterprise, Prologis has never lost sight of what matters most - our strong belief that our people are the most important part of our business. And because of that, we provide a generous total rewards package and dedicate both time and resources to leadership development. Our team is intentional about cultivating a culture rooted in diversity, equity, and inclusion so that everyone at Prologis feels a sense of belonging.

Employment Type:
Full time

Location:
Amsterdam, Netherlands

Additional Locations:


  • Coördinator Team Uitvoering

    6 maanden geleden


    Amsterdam, Nederland Het Publieke Domein Voltijd

    Voor een Waterschap organisatie in de regio Noord-Holland zijn wij op zoek naar een coördinator voor team uitvoering. Als coördinator voor team uitvoering ben je verantwoordelijk voor het indelen van werkzaamheden en toezien op de adequate uitvoering hiervan. Tevens ben je binnen het team en voor onze stakeholders de verantwoordelijke aanspreekpunt als het...

  • Team Coordinator

    4 weken geleden


    Amsterdam, Nederland Prologis Voltijd

    In this role you will coordinate activities, initiatives and events across the Accounting organization and support the management team with a wide range of tasks. The group consists of around 95 accountants, all working in different fields of accounting. As Accounting Coordinator, you will have a wide range of responsibilities and not a single day will be...


  • Amsterdam, Nederland Politie Voltijd

    Wil jij werken bij een ambitieus organisatieonderdeel, dat volop in ontwikkeling is en het intelligenceproces aansturen en verder ontwikkelen? Dan zijn wij op zoek naar jou! De Afdeling Intelligenceknooppunten van de Dienst Regionale Intelligence Organisatie (DRIO) van de Eenheid Amsterdam zoekt een operationeel specialist (coördinator). Je speelt een...


  • Amsterdam, Nederland Gemeente Amsterdam Voltijd

    Uren per week**32-36 uur** - Plaatsingdatum**18-09-2024** - Vacaturenummer**CA10045707** - Werk - en denkniveau**HBO** - Salarisniveau**€ 4.211; - tot € 5.997,-** - Sluitingsdatum**06-10-2024** - Aantal fte**1** - Als coördinator leid je een team dat verantwoordelijk is voor het onderzoeken van toegang tot maatschappelijke opvang voor volwassenen - Je...


  • Amsterdam Westpoort, Nederland Philadelphia Voltijd

    Jij bent een geboren stuurman. Je houdt van afwisseling in je werk en je kunt moeilijk lang stilzitten. Verder kun je verbaal goed je mannetje staan en ben je sterk in het onderhouden van contacten op verschillend niveau. Je voelt je thuis in een veelal mannelijke werksfeer waar hard gewerkt wordt, maar dan wél met plezier. Herken je jezelf hierin? Dan is...

  • Logistics Coordinator

    1 maand geleden


    Amsterdam, Nederland Artsen Zonder Grenzen Voltijd

    **Job Brief**: Team members spend about 90% of their workdays (excluding holidays) in field locations, travelling with short notice to any required area including insecure contexts and approximately 10% at headquarters. **The Emergency Support Department (ESD) is part of the Operations department and plays a fundamental role in responding to humanitarian...


  • Amsterdam, Nederland Artsen Zonder Grenzen Voltijd

    **Job Brief**: **Médecins Sans Frontières (MSF)** is an independent medical humanitarian organisation that provides assistance to people worldwide, regardless of their background, religion or political convictions. Above all, we aim to save lives and to offer medical care to victims of disasters, wars and epidemics. Working together with local staff, we...

  • Coördinator Beveiliging

    6 maanden geleden


    Amsterdam, Nederland Centurion Beveiliging BV Voltijd

    **Vacature: Coördinator Beveiliging in Amsterdam en Omgeving** Centurion Beveiliging BV biedt jou een kans om een cruciale rol te vervullen als Coördinator Beveiliging in Amsterdam en omgeving. Wij zijn op zoek naar gemotiveerde kandidaten die klaar zijn om de veiligheid van diverse objecten te waarborgen en het beveiligingsteam te leiden. Als...

  • Team Coordinator

    2 dagen geleden


    Amsterdam, Nederland Boston Consulting Group Voltijd

    Who We Are Boston Consulting Group partners with leaders in business and society to tackle their most important challenges and capture their greatest opportunities. BCG was the pioneer in business strategy when it was founded in 1963. Today, we help clients with total transformation-inspiring complex change, enabling organizations to grow, building...

  • Service coördinator

    2 maanden geleden


    Amsterdam, Nederland The Ambitious Group Voltijd

    Service coördinator - AanbodEen bruto jaarsalaris tussen de € 45.000, - en € 65.000, afhankelijk van jouw kennis en ervaring;40 vakantiedagen voor een goede balans tussen werk en leven zodat je goed kan uitrusten en tijd kan doorbrengen met je familie tijdens vakantie;Een auto van de zaak behoort tot de mogelijkheden;Direct een vast contract;Een gehecht...

  • Emvi-coordinator

    2 weken geleden


    Amsterdam, Nederland Kracht Recruitment Voltijd

    Ben jij een creatieve schrijver en een technicus van hart? Wil jij aan de slag in een van de grootste infra bedrijven? FunctieomschrijvingAls Zelfstandige EMVI-Coördinator Infra ga jij werken aan diverse regionale projecten die in de miljoenen oplopen. Het organiseren van nieuwe tenders met Tendermanagers; Als specialist in infrastructuur werken ze aan...

  • Emvi-coordinator

    2 weken geleden


    Amsterdam, Nederland Kracht Recruitment Voltijd

    Ben jij een creatieve schrijver en een technicus van hart? Wil jij aan de slag in een van de grootste infra bedrijven? FunctieomschrijvingAls Zelfstandige EMVI-Coördinator Infra ga jij werken aan diverse regionale projecten die in de miljoenen oplopen. Het organiseren van nieuwe tenders met Tendermanagers; Als specialist in infrastructuur werken ze aan...

  • Store Coördinator

    6 maanden geleden


    Amsterdam, Nederland Schiphol Airport Retail Voltijd

    alle vacatures Store Coördinator Zorgen dat de processen goed verlopen in de winkel? Jij weet precies wat je moet doen. Als Store Coördinator ben jij verantwoordelijk voor de algehele prestatie van de winkel én het team. Jij weet dat de reiziger op nummer 1 staat. Samen met de storemanager vorm jij één team. Is de storemanager niet aanwezig? Dan...

  • Logistiek Coördinator

    2 maanden geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland beBee Professionals Voltijd € 2.500 - € 3.200

    Logistiek CoördinatorWe zijn op zoek naar een Logistiek Coördinator om ons team in Amsterdam te versterken. In deze rol bent u verantwoordelijk voor de coördinatie van logistieke processen en het beheer van voorraden.Verantwoordelijkheden:Coördineren van inkomende goederen en het controleren van hun kwaliteit.Verwerken van bestellingen en het verzenden...

  • Logistiek Coördinator

    1 week geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Luba Voltijd

    Ben jij een geëngageerde en efficiënte planner met expertise in logistieke operaties? Dan zijn wij op zoek naar jou!Beschrijving van de BaanWe zijn actief in de wegenbouw en zoeken een Logistiek Coördinator die ons team kan helpen bij het optimaliseren van onze transportprocessen. Als Logistiek Coördinator ben je verantwoordelijk voor het coördineren...

  • Logistiek Coördinator

    3 maanden geleden


    Amsterdam, Nederland Extra Talent Voltijd

    **Logistiek Coördinator - Schiphol**: Als logistiek coördinator ben je verantwoordelijk voor het coördineren van wereldwijde verschepingen en zorg je ervoor dat alle processen soepel verlopen. Je speelt een cruciale rol in ons team met jouw passie voor logistiek en internationale handel. Bij ons krijg je de kans om bij te dragen aan het succes van onze...

  • Coördinator onderhoud

    2 maanden geleden


    Amsterdam, Nederland Ellbru Voltijd

    BedrijfsomschrijvingOnze partner richt zich met name op het onderhouden van machines. Het altijd zo innovatief dienstenpakket bestaat uit voorspelbaar, preventief en correctief onderhoud met het oog op toekomstige modificaties.Je versterkt als coördinator onderhoud een divers en landelijk team en wordt hierbij, wanneer nodig, ondersteund door jouw manager....

  • Coördinator Recyclelocaties

    6 maanden geleden


    Amsterdam, Nederland Gemeente Amsterdam Voltijd

    De functie In de functie van Coördinator Recyclelocaties geef je dagelijkse leiding aan de medewerkers en uitzendkrachten van de recyclelocaties. Jij fungeert als eerste aanspreekpunt op de locaties voor je medewerkers en coacht de medewerkers on the job. De Teammanager Recyclelocaties is daarbij jouw directe leidinggevende. Als Coördinator...

  • Coördinator Servicekosten

    6 maanden geleden


    Amsterdam, Nederland Verden Voltijd

    Vacature: Coördinator Servicekosten Ben jij op zoek naar een boeiende functie binnen een gerenommeerde woningcorporatie in Amsterdam? Dan is dit jouw kans! Wij zoeken een enthousiaste en gedreven professional om ons team te versterken als Coördinator Servicekosten. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het beheer en de optimalisatie van servicekosten...

  • Senior Project Coordinator

    3 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Talent Voyager Voltijd

    We are seeking a Senior Project Coordinator to lead high-profile campaigns for top brands at Talent Voyager. This dynamic role offers the opportunity to develop diverse skills in an international setting and work on impactful projects.Key Responsibilities:Oversee end-to-end project management for campaigns, ensuring timely delivery and quality...