Facilitair Manager Bibliotheek Utrecht

1 week geleden


Utrecht Binnenstad, Nederland VFM Facility Experts Voltijd

Een ondernemende en resultaatgerichte manager die houdt van een uitdaging in een dynamische, groeiende omgeving met maatschappelijke relevantie.

**De organisatie**

Bij de Bibliotheek Utrecht werken mensen die echt om hun stad en buurt geven. Mensen die voor elkaar klaarstaan en de stad elke dag een beetje mooier willen maken. De Bieb in Utrecht heeft 12 locaties, 200 medewerkers, bijna 100.000 leden en ruim 2,2 miljoen bezoekers per jaar. We zijn voortdurend in beweging met een steeds grotere maatschappelijke verantwoordelijkheid. Je gaat werken in een inspirerende werkomgeving met een fijne, informele werksfeer, waarin ruimte is voor persoonlijke ontwikkeling. Dat maakt werken bij de Bibliotheek Utrecht zo leuk

**De functie**

In de functie van Facilitair Manager ben je eindverantwoordelijk voor het facilitaire beleid van de Bieb, en acteer je binnen het domein bedrijfsvoering. Je geeft leiding aan jouw teamleden en begeleidt de verdere professionalisering naar een toekomstbestendige afdeling. Denk hierbij aan zaken als klant
- én resultaatgericht werken. Dit doe je vanuit de gedachte dat de afdeling bedrijfsvoering een proactieve afdeling is met een volwaardige strategische stem in de organisatie.

Vanuit jouw kennis en ervaring op het gebied van facilitaire dienstverlening en huisvestingsvraagstukken draag jij bij aan onze duurzame groei en ontwikkeling. Je vertaalt het meerjarenbeleid (waaronder ook het MJOP) van de Bibliotheek Utrecht naar afdelingsbeleid. Belangrijke aandachtsgebieden zijn hierbij veiligheid, duurzaamheid, gastvrijheid (bijvoorbeeld in relatie tot veiligheid) en logistiek.

Daarnaast ben je betrokken bij het (continue verbeteren van) inkoop
- en contractmanagement en voor de uit te (laten) voeren aanbestedingen. Je denkt mee over de visie van de bibliotheek op Huisvesting en Vastgoed. Je hebt affiniteit met ICT. Je zorgt met je team voor de implementatie van producten en dienstverlening en het beheer van het toegewezen budget.

**Wij zoeken**

Je bent een coachend leidinggevende met een gezonde focus op resultaat. Je motiveert je medewerkers en daagt ze uit om hun eigen rol te pakken. Tegelijkertijd stuur je op resultaten waarbij jouw medewerkers binnen heldere kaders hun doelstellingen effectief en efficiënt realiseren. Je past jouw stijl van leidinggeven aan de omstandigheden aan (situationeel leiderschap) en zorgt voor een veilige werk
- en leeromgeving.

Jij bent in staat snel te schakelen in een dynamische werkomgeving in transitie & groei. Je ziet hierbij kansen en mogelijkheden en denkt oplossingsgericht. Je hebt daarnaast goed zicht op operationele processen en werkt gestructureerd.

Jij beschikt over goede communicatieve vaardigheden en onderhoudt interne - en externe contacten die relevant zijn voor de afdeling bedrijfsvoering. Je bent gericht op het verbinden van eigen dienstverlening met klantvragen en processen (bijvoorbeeld met de afdelingen "Vestigingen" en "Programma"), met als doel het verbeteren en ontwikkelen van de dienstverlening van de eigen afdeling en die van de Bibliotheek.

Kennis en ervaring:

- Een afgeronde HBO-opleiding Facility Management en circa 5 jaar leidinggevende ervaring in het facilitaire werkveld (2e/3e stapper);
- Ervaring met het beschrijven en ook het verbeteren van werkprocessen (Waarom, Wat en Hoe?);
- Ervaring met teamtransities bij organisatieontwikkeling;
- Affiniteit met de maatschappelijke opdracht en omgeving van de Bibliotheek.

Belangrijke vaardigheden die jij bezit zijn:

- Resultaatgericht en ondernemend;
- Flexibel en verbindend;
- Communicatief vaardig;
- Overtuigend.

**Wij bieden**

**De kans om bij te dragen aan betere kansen voor kinderen en jongeren in Utrecht.**
- Een salaris
- en arbeidsvoorwaardenpakket, schaal 10 openbare bibliotheken, bruto maandsalaris o.b.v. 36 uur per week, maximaal € 5.154;
- en 4,5% eindejaarsuitkering;
- Een uitdagende, veelzijdige en afwisselende baan bij een unieke Utrechtse organisatie met een grote maatschappelijke ambitie;
- Goede ontwikkelings
- en opleidingsmogelijkheden;
- Werken in en met een betrokken en enthousiast team;
- En natuurlijk je eigen bibliotheekpas;
- Je krijgt een tijdelijke aanstelling voor de periode van 12 maanden met uitzicht op verlenging in een aanstelling voor onbepaalde tijd.

**Interesse?**

Soort dienstverband: Fulltime, Parttime

Salaris: Tot €5.154,00 per maand

Verwacht aantal uur: 32 per week

Werklocatie: Fysiek



  • Utrecht, Utrecht, Nederland Your Next Workplace | Hospitality Group Voltijd

    Met de Bibliotheek Utrecht groeit en evolueert onze uitdaging om kennis, inspiratie en ontspanning te bieden aan alle inwoners van Utrecht. Als facilitair manager met leiderschapskwaliteiten ben je een ondernemende en resultaatgerichte teamleider die houdt van een uitdaging in een dynamische, groeiende omgeving met maatschappelijke...

  • Accountmanager Bibliotheek

    2 maanden geleden


    Utrecht Binnenstad, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    Ben jij initiatiefrijk en krijg je energie van het leggen en onderhouden van contacten en verbindingen binnen de wetenschap? Vind jij het een uitdaging om de schakel te vormen tussen de dienstverlening van de universiteitsbibliotheek en de faculteit? Dan zijn wij op zoek naar jou als Accountmanager / Faculty Liaison voor de faculteit Recht, Economie, Bestuur...

  • HR Adviseur

    4 weken geleden


    Utrecht, Nederland Bibliotheek Utrecht Voltijd

    Bij de Bibliotheek Utrecht werken mensen die echt om hun stad en buurt geven. Mensen die voor elkaar klaarstaan en de stad elke dag een beetje mooier willen maken. De Bieb in Utrecht heeft 12 locaties, 200 medewerkers, bijna 100.000 leden en ruim 2,2 miljoen bezoekers per jaar. We zijn voortdurend in beweging met een steeds grotere maatschappelijke...

  • Bibliotheekmedewerker

    4 weken geleden


    Utrecht, Nederland Bibliotheek Utrecht Voltijd

    De Bibliotheek Utrecht met 12 vestigingen, met bijna 100.000 leden en duizenden bezoekers per dag, is van grote waarde voor de inwoners van Utrecht. We dragen eraan bij dat elke inwoner mee kan doen door in te zetten op lezen, digitale vaardigheden en burgerschap. Samen met de Utrechters maken we de Bibliotheek. Onze 12 bibliotheekvestigingen wisselen in...


  • Utrecht, Nederland Bibliotheek Utrecht Voltijd

    Bij de Bibliotheek Utrecht werken mensen die echt om hun stad en buurt geven. Voor een ander klaarstaan en de stad elke dag een beetje mooier willen maken. De Bieb in Utrecht heeft 12 locaties, meer dan 96.000 leden en ruim 2 miljoen bezoekers per jaar. We zijn voortdurend in beweging met een steeds grotere maatschappelijke verantwoordelijkheid. Bibliotheek...


  • Utrecht, Nederland Driessen Voltijd

    Ben jij op zoek naar een flexibele bijbaan? Word bibliotheekmedewerker bij de Bibliotheek Utrecht en help de boel netjes te houden Wat ga je doen?Als bibliotheekmedewerker zorg je ervoor dat de bibliotheek opgeruimd is en er netjes uitziet.Dit ga je doen: Opruimen van boeken

  • Bibliotheekassistent

    4 weken geleden


    Utrecht, Nederland Bibliotheek Utrecht Voltijd

    De Bibliotheek Utrecht met 12 vestigingen, met bijna 100.000 leden en duizenden bezoekers per dag, is van grote waarde voor de inwoners van Utrecht. We dragen eraan bij dat elke inwoner mee kan doen door in te zetten op lezen, digitale vaardigheden en burgerschap. Samen met de Utrechters maken we de Bibliotheek.   Onze 12 bibliotheekvestigingen wisselen...


  • Utrecht, Nederland Bibliotheek Utrecht Voltijd

    Bij de Bibliotheek Utrecht werken mensen die echt om hun stad en buurt geven. Voor een ander klaarstaan en de stad elke dag een beetje mooier willen maken. De Bieb in Utrecht heeft 12 locaties, bijna 100.000 leden en ruim 2 miljoen bezoekers per jaar. We zijn voortdurend in beweging met een steeds grotere maatschappelijke verantwoordelijkheid. Bibliotheek...

  • Bibliotheekmedewerker

    3 maanden geleden


    Utrecht Zuidwest, Nederland Bibliotheek Utrecht Voltijd

    Wij zijn de Bibliotheek Utrecht De Bibliotheek Utrecht met 12 vestigingen, met bijna 100.000 leden en duizenden bezoekers per dag, is van grote waarde voor de inwoners van Utrecht. We dragen eraan bij dat elke inwoner mee kan doen door in te zetten op lezen, digitale vaardigheden en burgerschap. Samen met de Utrechters maken we de bibliotheek. We zijn op...


  • Utrecht, Provincie Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Driessen Voltijd

    Ben jij op zoek naar een flexibele bijbaan? Word bibliotheekmedewerker bij de Bibliotheek Utrecht en help de boel netjes te houden!Wat ga je doen?Als bibliotheekmedewerker zorg je ervoor dat de bibliotheek opgeruimd is en er netjes uitziet.Dit ga je doen:Opruimen van boeken


  • Utrecht, Nederland Bibliotheek Utrecht Voltijd

    Bij de Bibliotheek Utrecht werken mensen die echt om hun stad en buurt geven. Voor een ander klaarstaan en de stad elke dag een beetje mooier willen maken. De Bieb in Utrecht heeft 12 locaties, bijna 100.000 leden en ruim 2 miljoen bezoekers per jaar. We zijn voortdurend in beweging met een steeds grotere maatschappelijke verantwoordelijkheid. Wij stimuleren...


  • Utrecht, Nederland Bibliotheek Utrecht Voltijd

    Bij de Bibliotheek Utrecht werken mensen die echt om hun stad en buurt geven. Voor een ander klaarstaan en de stad elke dag een beetje mooier willen maken. De Bieb in Utrecht heeft 12 locaties, bijna 100.000 leden en ruim 2 miljoen bezoekers per jaar. We zijn voortdurend in beweging met een steeds grotere maatschappelijke verantwoordelijkheid. Je gaat werken...

  • Meewerkend Voorman Facilitair

    2 maanden geleden


    Utrecht, Nederland FC Utrecht Voltijd

    **Organisatie**: FC Utrecht **Afdeling**: Facilitair **Functie**: Meewerkend Voorman Facilitair **Plaats in de organisatie**: Stadion **FTE**: 1.0 **Werkdagen**: In overleg, de functie vereist flexibiliteit **Over ons** **FC Utrecht is een club die in opmars is. Het eerste elftal van de FC eindigt al jaren in de subtop van de Eredivisie en presteert...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Your Next Workplace | Hospitality Group Voltijd

    Bij de Bibliotheek Utrecht zijn we op zoek naar een resultaatgerichte en ondernemende teamleider die een cruciale rol speelt in het faciliteren van onze maatschappelijke ambitie.FunctieomschrijvingAls facilitair teamleider bij de Bibliotheek Utrecht ben je verantwoordelijk voor het facilitaire beleid van onze organisatie. Je geeft leiding aan verschillende...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland UMC Utrecht Voltijd

    Vereisten en takenJe bent verantwoordelijk voor het dagelijkse operationele beheer van de Huisartsopleiding Utrecht. Dit betekent dat je een breed scala aan facilitaire diensten levert, waaronder schoonmaak, receptie, onderhoud, catering en inkoop en beheer van (kantoor)artikelen. Je bent verantwoordelijk voor de technische aansturing van de dienstverleners...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Your Next Workplace | Hospitality Group Voltijd

    FunctieBij de Bibliotheek Utrecht zijn wij op zoek naar een resultaatgerichte teamleider die houdt van uitdagingen in een dynamische omgeving.Als teamleider ben je eindverantwoordelijk voor het facilitaire beleid en acteer je binnen het domein bedrijfsvoering.Je geeft leiding aan de verschillende teams en begeleidt de verdere professionalisering naar een...


  • Utrecht Binnenstad, Nederland Milieucentrum Utrecht Voltijd

    Milieucentrum Utrecht zoekt vrijwilligers met een passie voor promotie en communicatie._ **Het Milieucentrum Utrecht (MCU) staat voor vergroening van de stad ter verbetering van het leefklimaat. Hieronder valt ook onderzoek naar de temperatuur en andere milieufactoren in de stad. Al ruim vier jaar loopt het project Meet Je Stad Utrecht (MJS Utrecht). Op...

  • Manager Vastgoedprojecten

    6 maanden geleden


    Utrecht, Nederland Gemeente Utrecht Voltijd

    Utrecht heeft jou nodig! Dit is waarom jij als Manager Vastgoedprojecten bij de gemeente Utrecht wil werken: - Met jouw inzet zorgen wij voor de realisatie van o.a. voldoende theaters, sporthallen, bibliotheken en scholen in Utrecht; - Onze goed gevulde investeringsportefeuille kent veel variatie in het soort projecten; - Jij werkt op een strategisch...

  • Facilitair Medewerker

    3 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland UMC Utrecht Voltijd

    WerkbeschrijvingAls Facilitair Medewerker bij het Facilitair Team Zeist ben je verantwoordelijk voor het dagelijkse operationele beheer van de Huisartsopleiding Utrecht. Je zorgt ervoor dat alle facilitaire diensten, zoals schoonmaak, receptie, onderhoud, catering en inkoop en beheer van kantoorartikelen, naar behoren worden uitgevoerd.Je bent...

  • Facilitaire Coördinator

    3 dagen geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland UMC Utrecht Voltijd

    Het UMC Utrecht, een toonaangevende gezondheidsorganisatie, zoekt een geschikte kandidaat voor de functie van facilitair medewerker.De Huisartsopleiding Utrecht is onderdeel van het Julius Centrum, een divisie van het UMC Utrecht. Het team levert een breed scala aan faciliteiten en diensten om de dagelijkse operatie te ondersteunen.Je bent verantwoordelijk...