Inkoopadviseur Mvoi

Utrecht heeft jou nodig Zorg jij dat Utrecht nóg meer duurzaam & circulair gaat inkopen en aan de basis te staan van veranderingen en verbetertrajecten? Dan is deze functie misschien wel de volgende stap in jouw carrière.

Binnen de Gemeente Utrecht wordt jaarlijks voor meer dan €750 miljoen aan producten en diensten ingekocht. Het gaat hierbij om diverse zaken, zoals inhuurkrachten, software, bruggen, scholen, zorg, energie en meer. Gezien de omvang en de diversiteit van de inkoopactiviteiten is het van belang dat we kwalitatief hoogstaand en effectief te werk gaan. Door deze omstandigheden kan je als MVOI (Maatschappelijk Verantwoord Opdrachtgeven en Inkopen). Inkoopadviseur veel impact maken. Klinkt dit als een interessante uitdaging? Lees dan snel verder

**Dit is je werk**:
Als inkoopadviseur neem jij de verantwoordelijkheid voor het coördineren en bewaken van MVOI in het inkoopproces. Dit doe jij samen met een team van professionals. In deze rol ben je niet alleen bezig met de doorontwikkeling en borging van MVOI-doelstellingen, maar ga je ook het gesprek aan met opdrachtgevers, projectleiders en inkopers. Je helpt hen bij het concretiseren en verwezenlijken van duurzame en circulaire ambities voor de Gemeente Utrecht. Daarbij informeer, help en train je verschillende doelgroepen, zodat iedereen goed is voorbereid om de MVO-ambities na te streven en waar te maken. In de rol van inkoopadviseur ben je verantwoordelijk voor de MVOI advisering op inkooptrajecten, met name Europese aanbestedingen.

Concreet zijn jouw taken:

- MVOI advies geven bij aanbestedingstrajecten, zowel zelfstandig als in samenwerking met collega's;
- Voor inkoop fungeren als het eerste aanspreekpunt voor alle MVOI vragen;
- Bijdragen aan de (door) ontwikkeling en beheer van de MVOI-tools. Deze informatie stelt inkopers in staat om maatschappelijke effecten van inkoop meetbaar te maken;
- Signaleren van MVOI ontwikkelingen en kansen binnen de aanbestedingsregels en inkoopcategorieën, waarbij je advies uitbrengt en kennis deelt;
- Actieve bijdrage leveren aan het MVOI uitvoeringsprogramma, het inkoopbeleid, het signaleren van risico's en verdere professionalisering binnen inkoop;
- Verbindende schakel tussen MVOI in het inkoopproces, ondersteunt verschillende organisatieonderdelen en werkt samen met verwervingsteams om de MVOI en inkoopdoelstellingen te behalen;
- Signaleren van verbeterpunten, risico’s en initieert acties om de borging van MVOI in de inkoopprocessen te versterken. Daarnaast leg je de resultaten van de MVOI- inkoop vast voor verantwoording en gegevensgestuurde sturing.

Met jouw proactieve en samenwerkingsgerichte houding ben je klaar voor deze uitdagende rol

**Dit is je werkplek**:
De gemeente Utrecht biedt ruimte aan iedereen. We zien talent als basis en diversiteit als kracht om samen betere resultaten te behalen. Voor jou is er plek bij het onderdeel Financiën & Inkoop. Dit onderdeel bestaat uit de afdelingen Financiën & Inkoop, daarnaast werken we nauw samen met Juridische zaken. De afdeling Inkoop bestaat uit ongeveer 25FTE en bestaat uit gezellige groep professionals. Het team bestaat uit inkopers Specials, inkoopadviseurs, MVOI & SR adviseurs en strategisch adviseurs inkoop. Binnen het team hangt een informele en plezierige werksfeer en worden er regelmatig kennissessies en teambuildingactiviteiten georganiseerd. In dit team worden initiatieven en ideeën gewaardeerd en word je gestimuleerd om zowel professioneel als persoonlijk te groeien

Als gemeente Utrecht geloven wij dat een diverse organisatie zorgt voor meer innovatie, creativiteit en een betere samenwerking. Om die reden streven wij ernaar om een zo’n inclusief mogelijke organisatie te zijn. Ben je benieuwd hoe wij dat doen? Lees dat op deze pagina.

**Dit is jouw inbreng**:
Bij de gemeente Utrecht vinden wij het belangrijk dat jij jezelf kan zijn. Daarom zijn wij benieuwd naar wie jij bent. Volgens ons zijn de volgende competenties nodig om van deze functie een succes te maken. Als je niet over alle competenties beschikt, kun jij ze in ieder geval snel eigen maken.

**Analytisch Vermogen**: In staat zijn om complexe gegevens te analyseren en te interpreteren, vooral in het kader van inkoopprocessen en MVOI-doelstellingen.

**Adviesvaardigheden**: Sterke mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden om effectief te kunnen adviseren en trainen.

**Projectmanagement**: Ervaring met het coördineren van projecten, het bewaken van deadlines en het zorgen voor een goede samenwerking binnen teams.

**Proactiviteit**: Een proactieve houding om kansen en verbeterpunten te signaleren en daarop te anticiperen, zowel op aanbestedings
- als op procesniveau.

**Verbindende Kracht**: In staat zijn om verschillende belanghebbenden met elkaar te verbinden en te motiveren, zowel binnen als buiten de organisatie.

**Resultaatgerichtheid**: Gericht zijn op het behalen van concrete resultaten op het gebied van MVOI en inkoop.
- Hbo werk
- en d