Inkoopcoördinator

Het Inkoopuitvoeringscentrum (IUC) van de Belastingdienst is één van de inkoopuitvoeringscentra van de Rijksoverheid en tegelijk ook één van de grootste met circa 140 medewerkers verdeeld over 5 teams.

Wij verzorgen voor de gehele Belastingdienst, Douane en Toeslagen de inkoopfunctie. Voor een aantal inkoopcategorieën doen we dit voor de hele Rijksoverheid; dat doen we voor de categorieën Logistiek en Vakkennis & Persoonlijke Ontwikkeling. Het IUC is verantwoordelijk voor het gehele inkoop
- en contractmanagementproces en maakt optimaal gebruik van de mogelijkheden in de markt in samenwerking met alle betrokken partijen. Onze speerpunten zijn duurzaam inkopen en het van toegevoegde waarde zijn voor onze klanten en hun dienstverlening en processen.

**Dit doe je bij de Belastingdienst**

In een rol als coördinator stuur je medewerkers van de teams Facilitair, Organisatie en Personeel functioneel aan. Deze teams voeren Europese aanbestedingen en inkooptrajecten onder de Europese drempel uit. Jij zorgt voor de werkverdeling en voor een goede matching tussen vraag en aanbod. Je bewaakt de voortgang en de resultaten en coacht en begeleidt de collega’s waar nodig, Daarnaast heb je een actieve rol in de afstemming met onze opdrachtgevers. Je signaleert knelpunten en verbetermogelijkheden in de dagelijkse uitvoering, zoekt daar oplossingen voor en coördineert verbeterprojecten.
Je werkt nauw samen met je collega-coördinatoren, omdat onze medewerkers ten behoeve van de flexibiliteit op projecten voor alle verschillende opdrachtgevers worden ingezet. Ook werk je nauw samen met de teamleiders, die verantwoordelijk zijn voor de personele aspecten en de langere termijn ontwikkeling van Inkopen. Jouw input is voor hen nodig om dat werk te kunnen doen.

**Een bijzondere baan, omdat...**
- Als Inkoopcoordinator volg en analyseer je de marktontwikkelingen zodat jouw product
- en marktkennis up-to-date blijft.
- Je bent verantwoordelijk voor het gehele pakket van productgroepen én je pakt zowel departementale als Rijksbrede inkoopvraagstukken op.
- Uiteraard werk je ook nauw samen met andere partijen binnen de Belastingdienst. Vanwege de diversiteit aan productgroepen binnen de teams Inkoop Facilitair, Organisatie & Personeel koop je een brede range aan producten en diensten in, van een breed scala van opleidingen en trainingen tot internationale verhuisdiensten, van scansystemen op Schiphol of de Rotterdamse haven tot naslagwerken en literatuur voor de ambtenaren binnen het Rijk. Kortom, zeer diverse en uitdagende inkooptrajecten staan bij ons tot je beschikking.
- Ook op het gebied van duurzaam inkopen kun je als Inkoopcoordinator een grote bijdrage leveren aan de doelstellingen van de Rijksoverheid om te werken aan duurzame oplossingen. Zo stellen wij bij iedere aanbesteding die wij uitvoeren met onze opdrachtgevers duurzaamheidsdoelstellingen en ambities vast; als Senior Inkoopadviseur vertaal jij deze vervolgens naar eisen en wensen in je inkoopdocumenten.
- Je bent sparringpartner van je collega-inkoopadviseurs op inhoudelijke werkzaamheden én je bent tegenlezer van hun inkoopdocumenten. Op die manier kun jij jouw kennis en ervaring delen met je collega’s; zo leren we van elkaar en bouwen we samen aan een stevige basis aan inkoopkennis binnen het IUC. Dat doen we ook door het bieden van ruime opleidings
- en ontwikkelmogelijkheden, waarbij er niet alleen aandacht uitgaat naar inhoudelijke kennis, maar zeker ook naar competentieontwikkeling.

“Het doen van een marktonderzoek of het inkopen van een specifieke opleiding voor een team. Het zijn maar twee voorbeelden van de vele diensten die ik het afgelopen jaar heb uitgevoerd voor mijn collega’s bij de Belastingdienst. Iedere opdracht is uniek En iedere tevreden opdrachtgever geeft me voldoening.” Rachid, Senior Inkoopadviseur bij het Inkoopuitvoeringscentrum van de Belastingdienst.

**Wanneer past deze baan bij je?**
- Je hebt een WO werk
- en denkniveau.
- Je hebt bij voorkeur een aantal jaren ervaring in een coördinerende en aansturende rol.
- Je bent een goede samenwerkingspartner door een diplomatieke aanpak en luisterend vermogen.
- Je hebt ervaring met het coachen van en het geven van begeleiding aan medewerkers.
- Je hebt bij voorkeur ervaring met overheidsinkopen zowel onder als boven de Europese aanbestedingsdrempel.

**Jouw competenties**
- Klantgerichtheid
- Samenwerken
- Overtuigingskracht
- Plannen en organiseren
- Organisatiesensitiviteit

**De afdeling - **_SSO Centrum voor Facilitaire Dienstverlening_**

Het regelen van werkplekken, beveiliging, catering, evenementen, inkoop, de digitalisering en archivering van documenten - wat doet het Centrum voor Facilitaire Dienstverlening (CFD) eigenlijk niet? Kort gezegd levert het CFD producten en diensten op het gebied van facilitaire dienstverlening, huisvesting, inkoop en informatiehuishouding.

Omdat we zoveel verschillende diensten leveren, zijn de mensen en leveranciers met wie je wer