Directie- en Bestuursassistent

**Hoogheemraadschap van Delfland**:

- Delft, 36 uur, salaris mínimaal € 3234 - maximaal € 4242

**_Als Directie
- en bestuursassistent ben jij de onmisbare ondersteuning voor onze directeuren en/of bestuursleden. Spreekt dit je aan? De afdeling Facilitaire zaken en Ondersteuning zoekt versterking in het team Ondersteuning, lees snel verder voor meer informatie. Wij hebben een dijk van een baan voor je_**

**_ _**

**_Wat ga je doen?_**:
Als Directie
- en bestuursassistent ben je er verantwoordelijk voor dat de directie
- en bestuursleden zich kunnen richten op de inhoud van hun werk. Dat doe je door een diversiteit aan secretariële werkzaamheden te verzorgen. Een belangrijk onderdeel van jouw werkzaamheden is het agendabeheer in een ambtelijk en politiek dynamische context. Denk hierbij aan het inplannen of verzetten van afspraken en de afspraken maken op basis van urgentie.

De agenda’s van degenen die je ondersteunt, bepalen jouw dag en jij voert hier de regie over. Je kijkt altijd vooruit en beperkt je niet tot je eigen werkpakket. Je snapt op hoofdlijnen wat er speelt en weet daardoor wat prioriteit heeft. Je werkt nauw samen met de andere Directie
- en bestuursassistenten en samen zorgen jullie voor een optimale dienstverlening.

Onder jouw taken en verantwoordelijkheden vallen onder andere:
- Agendabeheer: regievoeren op de agenda’s en plannen van (complexe) afspraken en de logistiek daaromheen zoals het controleren van vergaderstukken op volledigheid en juistheid en deze in het administratiesysteem plaatsen;
- Het organiseren van faciliteiten via het zelfserviceportaal bij in
- en externe overleggen en werkbezoeken, zoals bijvoorbeeld het regelen van vergaderlocaties, catering en vervoer;
- Fungeren als eerste aanspreekpunt/vraagbaak voor in
- en externe relaties.
- Bij complexe overleggen met meerdere deelnemers kun je gevraagd worden de verslaglegging voor je rekening te nemen.
- Je ondersteunt ook het managementteam dat onder een directeur valt. Je monitort voor de directeur de voortgang op actiepunten zoals afgesproken in het managementteam of andere interne overleggen. Je verzorgt de samenstelling van de vergaderstukken van deze overleggen.

**Meer weten? Bel of mail Anna**:

- Voor vragen over de procedure kun je contact opnemen met:_

**Anna Zanstra**

Corporate recruiter en adviseur06-46885095

**_Wat bieden we jou?_**:
- Deze functie is ingeschaald in schaal 8 van de CAO Waterschappen. Minimaal € 3.234;
- en maximaal € 4.242;
- bruto per maand.
- De functie is fulltime voor 36 uur per week.
- Een contract voor een jaar met uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd Een Individueel KeuzeBudget (IKB) van 21% van het salaris. Dit budget geeft jou de mogelijkheid om zelf te beslissen of je extra verlof wil kopenof je basissalaris maandelijks wil aanvullen.
- Wij stellen €6.000;
- beschikbaar voor jouw persoonlijke ontwikkeling (en voor werknemers onder de 35 jaar zelfs € 12.000;
- ). Dit noemen wij ‘Persoonsgebonden Basis Budget’, waar het om gaat is dat wij jou stimuleren jezelf te ontwikkelen.
- Hybride werken; zo kun je werken vanuit huis of vanuit onze prachtige locatie in hartje Delft
- Je krijgt een NS-businesscard of, als je niet met het OV reist, € 0,23 netto per km. Je kan ook tegen gunstige voorwaarden een fiets aanschaffen voor je woon-werkverkeer.
- Delfland vult de wettelijke ouderschapsverlofregeling (13 weken, in het 1e jaar) aan tot 100% betaald.
- Samen met Fello bieden wij mantelzorgondersteuning. We vinden het namelijk belangrijk dat werkende mantelzorgers ondersteund worden.

**_Wat maakt jou succesvol?_**:
Als Directie
- en bestuursassistent ben je het eerste aanspreekpunt voor directie
- en bestuursleden. Het netwerk van de directie en het bestuur leer je goed kennen. Aangezien je in een politiek bestuurlijke omgeving werkt beschik je over organisatiesensitiviteit van waaruit je weet wat er zich in de organisatie afspeelt. Je bent integer, representatief, proactief en doortastend.

Je weet prioriteiten te stellen door de urgentie van inkomende vragen en verzoeken in te schatten en afspraken op tijd en volgens de wensen te realiseren.

Je hebt uitstekende plannings
- en organisatievaardigheden die resulteren in een gestructureerde aanpak.

Verder neem je mee:
- Je hebt mínimaal een MBO werk
- en denkniveau, in de richting van Directie
- en bestuursassistent.
- Je hebt tenminste 5 jaar werkervaring als Directieassistent of Bestuursassistent in een politiek-bestuurlijke omgeving.
- Je hebt uitstekende digitale vaardigheden in o.a.: MS Office, MS Teams.
- Je beschikt over goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden met uitstekende kennis van de Nederlandse taal.

**_Waar kom je te werken?_**:
Het Hoogheemraadschap van Delfland heeft een belangrijke maatschappelijke taak: wij zorgen voor droge voeten en schoon water in een dichtbevolkt en intensief gebruikt stukje Nederland. En hoewel Delfland 735 jaar bestaat, zijn we allesbehal