Secretaresse (0,6-0,8 Fte)

3 maanden geleden

Amersfoort, Nederland MBO Amersfoort Voltijd

Denk je bij een secretaresse aan iemand in een solofunctie, die hele dagen achter een scherm doorbrengt? Deze functie is allesbehalve dat. Je hebt volop contact met een leuke groep mensen werkzaam binnen de dienst Mens, Onderwijs en Organisatie (MO&O). Maar ook met andere secretaresses en (potentiële nieuwe) studenten. Jouw focus ligt bij de ondersteuning van Team Centrale Intake (TCI). Je bent gestructureerd, verbindend, nauwkeurig, pragmatisch en een echte organisator.

Team Centrale Intake (TCI) is verantwoordelijk voor de verwerking van de instroom van studenten die niet via de reguliere instroom binnen kunnen komen bij MBO Amersfoort.

Samen met de coördinator TCI zorg je voor een strak en klantgericht proces rondom de instroom van de studenten.

**Dit ga je doen**

Je werkt samen met tal van collega’s aan de verbetering van de dienstverlening naar het onderwijs.

Dit doe je binnen de volgende thema’s:

- Ondersteunen TCI: nieuwe aanmeldingen verwerken, inplannen intakegesprekken, versturen van uitnodigingen, AMN testen inplannen en verwerken. Je hebt veel contactmomenten op een dag, via de telefoon of de mail, met interne en externe partijen; Ondersteunen van het Management Team binnen de dienst Mens, Onderwijs en Organisatie (2 managers en 5 hoofden) met tal van secretariële taken zoals (complex) agendabeheer, verzorgen verslaglegging, bestellingen verzorgen, zorgdragen voor het opstellen en versturen van de MO&O-nieuwsbrief en zo verder.

**Dit vragen we van je**

Die spreekwoordelijke kat heb jij al snel uit de boom gekeken. Je legt makkelijk contact, bent eerlijk en goed in structureren en organiseren. Je hebt een proactieve, zelfstandige werkhouding gecombineerd met een klantgericht instelling.

Verder heb je nodig:

- MBO4 werk
- en denkniveau met mínimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur in het onderwijs;
- Sterke communicatieve vaardigheden in het Nederlands, voor effectieve interactie met diverse afdelingen, studenten en overige stakeholders;
- Uitstekende digitale vaardigheden, waaronder recente ervaring met Microsoft 365 met o.a. word, excel, teams en sharepoint;
- Beschikbaarheid op vrijdag; Het vermogen om flexibel te schakelen in werkzaamheden en op piekmomenten.
- MBO Amersfoort streeft naar een inclusieve organisatie, waarin iedereen zijn waarde kan toevoegen. Val je onder de doelgroep banenafspraak? Dan heb je bij gelijke geschiktheid voorrang.**Dit bieden we je**

Een baan in een team dat staat als een huis, in een ondernemende en professionele organisatie. We bieden een stevig inwerkprogramma met een buddy die je wegwijs maakt.

We bieden een bruto maandsalaris van mínimaal € 2.521;
- tot maximaal € 3.730;
- bij een fulltime dienstverband (functie secretarieel medewerker, schaal 7 van de cao MBO). Daarnaast ontvang je 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,33%.

Verder bieden we:

- Een jaarcontract voor 0,6-0,8fte met uitzicht op een tweede jaarcontract met eenzelfde arbeidsomvang. Afhankelijk van de ontwikkelingen binnen de afdeling en in het onderwijs, kan het contract verlengd worden;
- Pensioenopbouw bij het ABP;
- Ruime hoeveelheid verlofdagen en verschillende verlofregelingen, zoals (on)betaald ouderschapsverlof, seniorenverlof en zorgverlof;
- Gunstige regelingen voor de vergoeding van je reiskosten, waaronder een NS Business Card;
- Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden waarbij je o.a. een vaste maandelijkse bijdrage krijgt in je ziektekostenverzekering;
- Een royaal aanbod opleidings
- en ontwikkelmogelijkheden met aandacht voor jouw professionele ontwikkeling;
- Keuze uit verschillende mogelijkheden om je leefstijl & vitaliteit te bevorderen, zoals gratis sporten bij Fitacademie Bokkeduinen en de mogelijkheid om voordelig een nieuwe fiets aan te schaffen.

Lees hier meer over onze arbeidsvoorwaarden.

**Dit zijn wij**

Bij MBO Amersfoort kunnen mbo studenten kiezen uit 140 praktijkopleidingen verdeeld over 14 scholen. We zijn een actieve en dynamische school die altijd in ontwikkeling is. We werken bijvoorbeeld samen met het bedrijfsleven en brancheorganisaties zodat studenten veel praktijkervaring opdoen.

Jij gaat werken binnen de het secretariaat van de dienst Mens, Onderwijs & Organisatie. Onder aansturing van een teamleider en samen met drie andere secretaresse, ondersteun je een dienst bestaande uit ongeveer 60 collega’s. De dienst: Mens, Onderwijs & Organisatie (bestaande uit: Studentendienstverlening, Onderwijs & Ontwikkeling, Practoraat, Personeel & Organisatie en Marketing & Communicatie) wordt door twee managers vanuit duaal leiderschap aangestuurd. Binnen MO&O is ons motto: Impact door aandacht voor groei van mens, onderwijs en organisatie. Kortom, we staan voor aandacht en investeren in je professionele groei en dit alles vanuit een informele en gelijkwaardige bedrijfscultuur.

**Spreekt de baan je aan?**

We zien je sollicitatie graag uiterlijk woensdag 16 oktober tegemoet via de sollicitatiebutton. D

  • Intern Begeleider

    4 weken geleden

    Amersfoort, Nederland AnnoNu Voltijd

    SBO Michaëlschool is per januari 2025 op zoek naar een IB-er voor een wtf van 0,6 - 0,8 fte **Ben jij klaar om je passie voor onderwijs te laten bloeien in een betekenisvolle omgeving?**: Dan nodigen wij jou van harte uit om onderdeel te worden van ons dynamische team op SBO Michaëlschool. Wij zijn op zoek naar een bevlogen en ervaren IB-er die wil...

  • Secretaresse (0,6 Fte)

    6 maanden geleden

    Amersfoort, Nederland MBO Amersfoort Voltijd

    Ben jij een gedreven en enthousiaste professional met een talent voor organiseren en ondersteunen? Heb je een passie voor het onderwijs en wil je een cruciale rol spelen binnen een dynamische mbo-organisatie? Dan zijn wij op zoek naar jou! Voor onze locatie aan de Valutaboulevard in Amersfoort zoeken wij een secretaresse die onze teams met jouw vaardigheden...

  • Intern begeleider

    4 weken geleden

    Amersfoort, Nederland Michaelschool Voltijd

    SBO Michaëlschool is per januari 2025 op zoek naar een IB-er voor een wtf van 0,6 - 0,8 fte Ben jij klaar om je passie voor onderwijs te laten bloeien in een betekenisvolle omgeving? Dan nodigen wij jou van harte uit om onderdeel te worden van ons dynamische team op SBO Michaëlschool. Wij zijn op zoek naar een bevlogen en ervaren IB-er die wil aansluiten...

  • Intern begeleider

    4 weken geleden

    amersfoort, Nederland Michaelschool Voltijd

    SBO Michaëlschool is per januari 2025 op zoek naar een IB-er voor een wtf van 0,6 - 0,8 fte Ben jij klaar om je passie voor onderwijs te laten bloeien in een betekenisvolle omgeving? Dan nodigen wij jou van harte uit om onderdeel te worden van ons dynamische team op SBO Michaëlschool. Wij zijn op zoek naar een bevlogen en ervaren IB-er die wil aansluiten...

  • Intern begeleider

    4 weken geleden

    Amersfoort, Nederland Michaelschool Voltijd

    SBO Michaëlschool is per januari 2025 op zoek naar een IB-er voor een wtf van 0,6 - 0,8 fte Ben jij klaar om je passie voor onderwijs te laten bloeien in een betekenisvolle omgeving? Dan nodigen wij jou van harte uit om onderdeel te worden van ons dynamische team op SBO Michaëlschool. Wij zijn op zoek naar een bevlogen en ervaren IB-er die wil aansluiten...

  • Docent aardrijkskunde

    3 weken geleden

    Amersfoort, Nederland 't Atrium Voltijd

    ’t Atrium is zo spoedig mogelijk op zoek naar een   Docent aardrijkskunde (m/v) 1e graads | 0,6-0,8 fte Maak jij je zorgen over klimaatveranderingen en extreem weer met als gevolg overstromingen in Nederland en wil je weten hoe de leerlingen hierin staan? Wij zijn een school met een zeer diverse leerlingenpopulatie, een echte afspiegeling van de...

  • 't Atrium | Docent aardrijkskunde | amersfoort

    3 weken geleden

    amersfoort, Nederland 't Atrium Voltijd

    ’t Atrium is zo spoedig mogelijk op zoek naar een   Docent aardrijkskunde (m/v) 1e graads | 0,6-0,8 fte Maak jij je zorgen over klimaatveranderingen en extreem weer met als gevolg overstromingen in Nederland en wil je weten hoe de leerlingen hierin staan? Wij zijn een school met een zeer diverse leerlingenpopulatie, een echte afspiegeling van de...

  • 't Atrium Docent aardrijkskunde amersfoort

    3 weken geleden

    Amersfoort, Nederland t Atrium Voltijd

    't Atrium is zo spoedig mogelijk op zoek naar een Docent aardrijkskunde (m/v) 1e graads 0,6-0,8 fte Maak jij je zorgen over klimaatveranderingen en extreem weer met als gevolg overstromingen in Nederland en wil je weten hoe de leerlingen hierin staan? Wij zijn een school met een zeer diverse leerlingenpopulatie, een echte afspiegeling van de maatschappij....

  • 't Atrium Docent aardrijkskunde amersfoort

    3 weken geleden

    Amersfoort, Nederland t Atrium Voltijd

    't Atrium is zo spoedig mogelijk op zoek naar eenDocent aardrijkskunde (m/v)1e graads 0,6-0,8 fte Maak jij je zorgen over klimaatveranderingen en extreem weer met als gevolg overstromingen in Nederland en wil je weten hoe de leerlingen hierin staan? Wij zijn een school met een zeer diverse leerlingenpopulatie, een echte afspiegeling van de maatschappij....

  • Docent aardrijkskunde

    4 weken geleden

    Amersfoort, Nederland Het Nieuwe Eemland Voltijd

    Beheers jij de kunst om bij leerlingen interesse op te wekken voor hoe de aarde in elkaar zit? En kun jij jouw kennis over aardrijkskunde op inspirerende wijze overbrengen waardoor de leerlingen zich blijven verwonderen over onze planeet? Dan zijn wij op zoek naar jou! Het Nieuwe Eemland is namelijk wegens vervanging op zoek naar een docent aardrijkskunde ...

  • Docent lichamelijke opvoeding

    4 weken geleden

    Amersfoort, Nederland Het Nieuwe Eemland Voltijd

    Ben jij een energieke docent met passie voor sport en bewegen? Wij zoeken jou! Wij zijn namelijk per direct op zoek naar een enthousiaste docent lichamelijke opvoeding (0,4 - 0,6 fte, in verband met vervanging) die leerlingen weet te inspireren tot een actieve en gezonde levensstijl. Ben jij de sportieve en inspirerende docent die wij zoeken? Solliciteer...

  • (Directie) secretaresse

    8 maanden geleden

    Amersfoort, Nederland MBO Amersfoort Voltijd

    Denk je bij een (directie) secretaresse aan iemand in een solofunctie? Deze functie is allesbehalve dat. Je hebt als (directie) secretaresse voor het College van Bestuur volop contact met directeuren, managers, secretaresses, teamleiders, en diverse externe relaties. Je ondersteunt het College van Bestuur en de bestuurssecretaris. Plannen en organiseren is...

  • Secretaresse Mo&o

    6 maanden geleden

    Amersfoort, Nederland MBO Amersfoort Voltijd

    Denk je bij een secretaresse aan iemand in een solofunctie, die hele dagen achter een scherm doorbrengt? Deze functie is allesbehalve dat. Je hebt volop contact met een leuke groep mensen werkzaam binnen de dienst Mens, Onderwijs en Organisatie (MO&O). Maar ook met andere secretaresses, (potentiële nieuwe) studenten en bijvoorbeeld met mensen die...

  • Het Nieuwe Eemland Docent lichamelijke opvoeding

    3 weken geleden

    Amersfoort, Nederland Het Nieuwe Eemland Voltijd

    Ben jij een energieke docent met passie voor sport en bewegen? Wij zoeken jou! Wij zijn namelijk per direct op zoek naar een enthousiaste docent lichamelijke opvoeding (0,4 - 0,6 fte, in verband met vervanging) die leerlingen weet te inspireren tot een actieve en gezonde levensstijl. Ben jij de sportieve en inspirerende docent die wij zoeken? Solliciteer dan...

  • Het Nieuwe Eemland Docent aardrijkskunde

    3 weken geleden

    Amersfoort, Nederland Het Nieuwe Eemland Voltijd

    Beheers jij de kunst om bij leerlingen interesse op te wekken voor hoe de aarde in elkaar zit? En kun jij jouw kennis over aardrijkskunde op inspirerende wijze overbrengen waardoor de leerlingen zich blijven verwonderen over onze planeet? Dan zijn wij op zoek naar jou! Het Nieuwe Eemland is namelijk wegens vervanging op zoek naar een docent aardrijkskunde...

  • Marketing- Communicatiemedewerker

    3 maanden geleden

    Amersfoort, Nederland MBO Amersfoort Voltijd

    Ben jij de creatieve en ondernemende communicatiekracht die onze opleidingen in de schijnwerpers zet? Bij MBO Amersfoort zoeken we een enthousiaste Medewerker Marketing en Communicatie voor onze School voor Economie en Ondernemen. Heb jij een hart voor ondernemerschap en wil je onze nieuwe studenten inspireren? Dan willen wij jou leren kennen! Solliciteer en...

  • Docent Biologie 0,6 fte

    4 weken geleden

    Amersfoort, Nederland Axia College bovenbouw Voltijd

    Het Axia College is een school voor voortgezet speciaal onderwijs (cluster 4) in Amersfoort, waar we begeleiding en passend onderwijs bieden op het voor de leerling hoogst haalbare niveau; van vmbo b/k, mavo, havo en (onderbouw) vwo. Axia betekent 'van waarde'.Op het Axia College staan de kwaliteiten en de ontwikkeling van de leerling centraal; het is een...

  • Groene Leerkracht voor Jonge Mensen

    4 weken geleden

    Amersfoort, Utrecht, Nederland Yuverta vmbo Amersfoort Voltijd

    Wij zoeken een enthousiaste groene leerkracht die zich inzet voor de ontwikkeling van jonge mensen. Als docent plant/groen bij Yuverta vmbo Amersfoort werk je samen met onze teamleden om onze leerlingen te helpen hun potentieel te bereiken.Wat ga je doen?We zijn op zoek naar iemand die niet alleen kennis heeft van het vak, maar ook positief en coachend kan...

  • Docent Biologie 0,6 fte

    4 weken geleden

    amersfoort, Nederland Axia College bovenbouw Voltijd

    Het Axia College is een school voor voortgezet speciaal onderwijs (cluster 4) in Amersfoort, waar we begeleiding en passend onderwijs bieden op het voor de leerling hoogst haalbare niveau; van vmbo b/k, mavo, havo en (onderbouw) vwo. Axia betekent ‘van waarde’. Op het Axia College staan de kwaliteiten en de ontwikkeling van de leerling centraal; het is...

  • Docent Biologie 0,6 fte

    1 maand geleden

    Amersfoort, Nederland Axia College bovenbouw Voltijd

    Het Axia College is een school voor voortgezet speciaal onderwijs (cluster 4) in Amersfoort, waar we begeleiding en passend onderwijs bieden op het voor de leerling hoogst haalbare niveau; van vmbo b/k, mavo, havo en (onderbouw) vwo. Axia betekent ‘van waarde’. Op het Axia College staan de kwaliteiten en de ontwikkeling van de leerling centraal; het is...