Begeleider Opzetten Directiesecretariaat

Wegens personele verschuivingen binnen de organisatie zijn wij op zoek naar iemand die binnen het directie
- en bestuurssecretariaat werkprocessen en functies opnieuw gaat vormgeven. Er zal waar nodig af en toe ook operationeel bijgesprongen moeten worden. Naast ervaring met dit soort opdrachten is het daarbij van belang dat de kandidaat zelf ook ervaring heeft als directie-/bestuurssecretaresse, bij voorkeur binnen een gemeente.

In deze functie kom je voor uitdagingen te staan. Je bent in staat hier flexibel op in te spelen en je blijft kalm onder druk. Jouw eerste reactie is altijd "We gaan dit regelen". Je bent dus gericht op het vinden van oplossingen. Daarnaast is het van belang dat je tactvol bent en een goed gevoel hebt voor de juiste benadering in verschillende situaties en met diverse personen.

**Functie
- eisen**:

- HBO werk
- en denkniveau, of aantoonbare ruime ervaring in vergelijkbare functies
- Minimaal 2,5 jaar ervaring als bestuurs
- & directiesecretaresse
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
- We zoeken iemand die buitengewoon nauwkeurig is, zowel op het gebied van taal als layout, en die ervoor zorgt dat documenten correct worden opgesteld
- De ideale kandidaat is proactief en kijkt altijd vooruit
- Stressbestendigheid is een must
- Vaardigheid in het gebruik van veelgebruikte computersystemen zoals Outlook, Word en Excel.

Je bent iemand die graag organiseert en faciliteert, maar ook in staat is om grenzen te stellen wanneer dat nodig is. Dit vereist een proactieve houding, een sterk gevoel van verantwoordelijkheid en de capaciteit om standvastig te zijn wanneer dat vereist is. Kortom, je bent professioneel in je vak

**Over het team**
Hoewel het vanzelfsprekend is dat alle ambtenaren van de gemeente het college van B&W ondersteunen, adviseert het team Concern
- en Bestuurszaken - waar jij onder valt - het bestuur en de directie op strategische dossiers en fungeert het als klankbord binnen de bestuurlijke portefeuilles. Daarnaast is het team Concern
- en Bestuurszaken de procesbewaker van bestuurlijke processen en ondersteunt het team het college en de directie secretarieel. In het kort ontzorgt het team Concern
- en Bestuurszaken het college en de
directie inhoudelijk, procedureel en secretarieel.

Soort dienstverband: Fulltime, Parttime, Freelance / zzp, Detachering, Projectbasis
Contractduur 4 maanden

Verwacht aantal uur: 36 per week

Rooster:

- ma-vr

Secundaire arbeidsvoorwaarden:

- Auto van de zaak
- Bedrijfsfeesten
- Dienstreizen vergoeding
- Pensioen
- Reiskostenvergoeding
- Telefoon van de zaak

Soorten aanvullende vergoedingen:

- Vakantiegeld

Opleiding:

- HBO (Vereist)

Ervaring:

- directiesecretariaat: 5 jaar (Vereist)

Werklocatie: Fysiek