Secretaresse Ghor

**Word jij onze nieuwe tijdelijke collega die als secretaresse organisatorische, communicatieve en verbindende talenten in de praktijk wil toepassen? Herken jij jezelf in de omschrijving 'de oren en ogen’ van een organisatie te zijn? Lees dan snel verder**

Per direct is de GHOR Hollands Midden (als onderdeel van **Hecht)** op zoek naar een tijdelijke, ervaren en enthousiaste

**Secretaresse**
24-28 uur per week

Standplaats Leiden

**Wie zijn wij?**
De GHOR Hollands Midden is de Geneeskundige Hulpverleningsorganisatie in de Regio en coördineert, regisseert en adviseert over de geneeskundige hulpverlening bij rampenbestrijding en crisisbeheersing. Werken bij de GHOR-organisatie betekent werken in een zelf organiserend en enthousiast team, dat samen verantwoordelijk is voor het bepalen en het halen van haar resultaten; een zeer inspirerende en uitdagende werkomgeving

**Wat ga je doen?**
Als secretaresse ben je, samen met de huidige secretaresse, de steun en toeverlaat van het team en werken jullie samen om de dagelijkse gang van zaken in het team vlot te laten verlopen. Hierbij moet je denken aan:

- Organisatorische en inhoudelijke ondersteuning bij het maken van afspraken met partners in het zorg
- en veiligheidsdomein
- Het notuleren van interne en externe overleggen
- Het redigeren van beleidsstukken
- Bijhouden van adressenbestanden en complexe overzichten
- Proactief acties oppakken en assisteren bij de voorbereiding en organisatie van diverse bijeenkomsten. Je weet gemakkelijk te schakelen tussen de verschillende werkzaamheden, bent servicegericht en flexibel.

Je hebt een zelfstandige functie. Het zorgdragen dat processen efficiënt en effectief vormgegeven worden zit in je natuur. Je vindt het leuk om op basis van globale instructies zelfstandig prioriteiten te stellen en daarnaast behandel je diverse niet-routinematige vragen en correspondenties. Het is voor jou geen probleem om op basis van summiere aanwijzingen acties uit te zetten. En natuurlijk draai jij je hand niet om voor routinematige klussen die horen bij het voeren van een secretariaat van een klein team, zoals registreren en facilitaire ondersteuning.

Werken bij GHOR Hollands Midden betekent ook dat je verder kijkt dan je eigen takenpakket en de samenhang ziet tussen de verschillende processen. Je draagt graag je steentje bij om de GHOR organisatie te verbeteren en doet actief mee in de overleggen.

**_Kortom, een zeer afwisselende functie waarbij de focus ligt op regelen, organiseren en verbinden_**

**Jouw profiel**
- Je hebt een afgeronde mbo-4 opleiding en mínimaal 4 jaar relevante werkervaring
- Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, gevoel voor helder (formeel) taalgebruik
- Jij kunt makkelijk nieuwe digitale ontwikkelingen integreren in je werkprocessen en hebt ervaring met MS-office en maak je je geautomatiseerde systemen snel eigen
- Je hebt ervaring met het ondersteunen en organiseren van bijeenkomsten
- Je maakt graag onderdeel uit van een team, bent collegiaal en mensgericht en draagt actief bij aan het teamontwikkelingsproces
- Je hebt affiniteit met de wereld van zorg en veiligheid
- Je kunt voor het vervullen van een piketrol bij alarmering **binnen 60 minuten** in het Regionaal Crisiscentrum in Leiden aanwezig zijn.

**Wat bieden wij?**
- Een tijdelijke aanstelling voor de duur van 6 maanden met mogelijke verlenging die afhankelijk is van interne ontwikkelingen.
- Je salaris ligt (fulltime gebaseerd op 36-urige werkweek) tussen mínimaal € 2.404;
- bruto per maand met een uitloop tot maximaal € 3.481;
- bruto per maand (schaal 6) conform CAO SGO (salarispeil 1-1-2024. Per 1-10-2024 stijgen de lonen met 1,25%);
- Daarnaast ontvang je 17,05% Individueel Keuze Budget (waaronder 8% vakantiegeld, 6,8% eindejaarsuitkering en 2,25% overig) voor extra verlof, opleidingen of een fiets of je laat het als extra inkomen uitbetalen op een moment dat het jou uitkomt.
- **Hecht** volgt de cao Samenwerkende Gemeentelijke Organisaties (SGO) en heeft een aantrekkelijk pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder de ABP-pensioenregeling waarbij Hecht twee derde van de premie inlegt en jij één derde.
- Een afwisselende baan binnen een informele, groeiende en maatschappelijke organisatie die zich inzet voor de openbare gezondheidszorg.

**Heb je interesse of wil je meer weten?**

Voor meer informatie over de functie kun je je contact opnemen met Esther Dekker via telefoonnummer 06-534 163 07.

We sluiten deze vacature als we de juiste kandidaat hebben gevonden.
- En verder belangrijk om te weten:_
- Bij gelijke geschiktheid genieten interne kandidaten de voorkeur.
- Het aanleveren van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) maakt deel uit van de procedure.
- Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld, delen wel.

**Functie-eisen**
Vakgebied: Uitvoerend/Ondersteunend

Opleidingsniveau: MBO.

**Arbeidsvoorwaarden**
Salaris: van 2404 tot 3481 bruto per maand

Schaal: mínim