P&o Ondersteuner

Bedrijfsvoering
**P&O ondersteuner**:
€ 3.052 - € 4.297 max.

Schaal 8

24 uur

**Over de functie**

Je ondersteunt het team P&O bij administratieve en organisatorische activiteiten. Dit is een duo-functie, waarbij je samen met je collega Suzanne het eerste aanspreekpunt bent voor vragen over allerlei personele activiteiten. Denk hierbij aan personele mutaties, verzorgen van correspondentie en bewaken van de gezamenlijke mailboxen. Daarnaast bewaak je proactief de P&O-processen en informeer je de P&O-adviseurs en leidinggevenden over mogelijke acties op het gebied van in-, door-, en uitstroom. Wij zoeken een collega die beschikbaar is op de dinsdag, woensdag en vrijdag.

**Wat ga je doen?**
- Je zorgt ervoor dat de preboarding en onboarding activiteiten vlekkeloos verlopen door nieuwe medewerkers voor de eerste werkdag al te verwelkomen. Je zorgt ervoor dat zij op hun eerste werkdag alle middelen hebben om goed te kunnen starten.
- Regelen van alle administratieve zaken rondom de in
- en uitdiensttreding van medewerkers.
- Beheren van personeelsdossiers en verwerken van personeelsmutaties (bijv. contractwijzigingen, verlofaanvragen en ziekteverzuim).
- Je bent verantwoordelijk voor het plaatsen van vacatures op verschillende (online) platformen en job boards.
- In deze functie coördineer je de planning van sollicitatiegesprekken. Je stemt af met zowel de sollicitanten als de interne gesprekspartners, zoals leidinggevenden en HR-adviseurs, om geschikte tijden vast te leggen. Je zorgt voor een heldere communicatie en een optimale planning om kandidaten een prettige ervaring te bieden. Daarnaast houd je een overzicht bij van geplande gesprekken en zorg je ervoor dat de benodigde vergaderruimtes en materialen beschikbaar zijn.
- Wekelijks bijhouden welke inhuuropdrachten starten, verlengen of stoppen.
- Organiseren van de ambtseed, vier keer per jaar.

**Wat breng je mee en zijn jouw kwaliteiten?**:

- Je hebt een relevante opleiding op mbo-niveau, bij voorkeur richting HRM.
- Je hebt al enige ervaring met het vakgebied of de functie.
- Je bent administratief sterk en je weet goed overzicht te houden in taken en activiteiten.
- Je bent resultaat
- en oplossingsgericht, integer, neemt initiatief, denkt mee, en bent overtuigend in je aanpak.
- Je hebt een energieke en proactieve houding en bent toegankelijk voor zowel medewerkers als leidinggevenden.

**Wat bieden wij jou?**:
Een aantrekkelijke en uitdagende functie (24 uur per week). Afhankelijk van je kennis, opleiding en ervaring, bieden wij een salaris tot maximaal € 4.297;
- bruto per maand bij een 36-urige werkweek (salarisschaal 8). Het betreft in eerste instantie een tijdelijke functie voor de duur van twee jaar.
Ook mag je rekenen op een uitstekend secundair arbeidsvoorwaardenpakket zoals:

- Een Individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van jouw brutosalaris dat je kunt gebruiken voor bijvoorbeeld uitbetaling, koop van extra verlof, of scholing.
- Maandelijkse tegemoetkoming in de contributie van je sportvereniging of -school.
- Reiskostenvergoeding woon-verkeer van € 0,23 per km (vanaf 5 km woon-werkverkeer enkele reis) of een thuiswerkvergoeding van € 3;
- per dag.
- Reiskostenvergoeding van 100% als je met het ov reist.
- We hebben een zeer actieve personeelsvereniging. Naast activiteiten die in het teken staan van ontmoeten, organiseren we sportactiviteiten en deelname aan NL Doet.
- Collega’s die loyaal en bevlogen zijn en van doorpakken weten.
- Een informele en collegiale sfeer met veel humor en waar je je snel thuis voelt.

**Team P&O**
Je komt te werken in een gedreven team wat nu bestaat uit vier P&O adviseurs, een P&O ondersteuner, een recruiter en een teamleider. Het is een gemixt team met veel kennis en kunde op het gebied van P&O. We staan te trappelen om een nieuwe collega toe te mogen voegen aan ons team en samen team P&O verder te ontwikkelen.

**W**aarom werken bij Edam-Volendam**
Werken bij Edam-Volendam is nooit saai. We hebben alles: stad, dorp, platteland, betaald voetbal, dubbele vergrijzing, boeren, toerisme, horeca, muziek en cultuur. We zijn een grote kleine ontwikkelgemeente. Onze projecten zijn groter dan je van een gemeente van onze omvang verwacht.

De gemeentelijke organisatie is een afspiegeling van de dynamiek van de samenleving. Een mix van gedreven collega’s die er al lang werken, loyaal zijn en vol zitten met kennis. En nieuwe collega’s die zaken met een frisse open blik benaderen. We streven naar een gewoon goede dienstverlening. Wij zorgen dat de juiste mensen op de juiste plek zitten. Daarom heb je bij ons de mogelijkheid om opleidingen te volgen en door te ontwikkelen. Wij zorgen voor een goede interne mobiliteit en doorgroeimogelijkheden. Thuiswerken mag, maar we hebben geen thuiswerkcultuur. We werken het liefst samen op een van onze locaties. En we streven naar een goede balans tussen werk en privé. Een voordeel, vanuit alle kanten is er richting onze gemeente vrijwel nooit file.
**Het gaat in