Managementassistent Real Estate

1 week geleden

Rotterdam, Nederland Erasmus Universiteit Rotterdam Voltijd

**Introductie**:
Voor de afdeling Real Estate & Facilities (RE&F) zoeken we een proactieve management assistent die onze directeur gaat ondersteunen. Jij bent degene die achter de schermen alles soepel laat verlopen, zodat de directeur zich volledig kan richten op andere werkzaamheden. Je bent een belangrijke speler binnen het Support Office en onderhoudt direct contact met het management team.

Ben jij klaar voor deze uitdagende rol? Lees snel verder en ontdek hoe jij het verschil kunt maken binnen RE&F

**Functie-omschrijving**:
Als managementassistent ondersteun je de directeur door het plannen en regelen van verschillende werkzaamheden, zodat deze zich volledig kan focussen op diens werk en taken. De managementassistente draait mee aan de top van de organisatie en werkt zelfstandig, proactief en sturend binnen het eigen takenpakket. Dit doe je o.a. door nauw samen te werken met de Officemanager.

Je bent het eerste aanspreekpunt voor de directeur bij dagelijkse en operationele zaken en hebt een gevarieerd takenpakket. Dit omvat onder meer agendabeheer, communicatie en het zelfstandig uitvoeren van kleinere projecten. Daarnaast onderhoud je nauw contact met de managers van diverse afdelingen binnen RE&F en werk je samen met teams zoals HR, Communicatie en Finance. Je rapporteert direct aan de directeur en legt verantwoording af in het MT.

Concreet bestaan je werkzaamheden uit:

- Voorbereiding MT-vergaderingen, verslaglegging MT-vergaderingen en monitoren actielijsten;
- Administratieve taken, algemene secretariaatstaken, agendabeheer van de directeur, correspondentie en presentaties maken;
- Je leest mee en acteert pro-actief op de mailbox van de directeur;
- Plannen en organiseren van o.a. vergaderingen en bijeenkomsten;
- Ondersteuning en opvolging in recruitmentprocessen;
- Planning, opvolging en uitvoering van dienst brede communicatie;
- Opstellen en versturen van maandelijkse nieuwsbrief;
- Kleine projecten zoals bijvoorbeeld het organiseren van teamuitjes.

**Functie-eisen**:

- Een afgeronde mbo of hbo opleiding in de richting van directiesecretaresse, management, Hoger Management Support, Office Management of Management Assistant;
- Minimaal 4 jaar relevante werkervaring;
- Goede communicatieve vaardigheden, mondeling én schriftelijk in het Nederlands (mínimaal B2-niveau) en Engels (mínimaal B1-niveau);
- Gedegen kennis van MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook);
- Bij voorkeur affiniteit met vastgoed en facility management.

**Arbeidsvoorwaarden**:
We bieden je een internationaal georiënteerde en afwisselende baan in een enthousiast team, met uitstekende arbeidsvoorwaarden overeenkomstig de Collectieve Arbeidsvoorwaarden Overeenkomst Nederlandse Universiteiten (CAO NU).

De startdatum van de functie is in overleg. Het salaris is afhankelijk van jouw kennis en ervaring en bedraagt bij een fulltime aanstelling (38 uur) tussen € 3.186 en € 4.255 bruto per maand Schaal 8, conform de CAO-NU. Je hebt als standplaats Campus Woudestein - Rotterdam, bij Real Estate & Facilities (RE&F). De functie heeft een omvang van 0,8 fte - 1 fte. Het contract wordt aangegaan voor een periode van 1 jaar, en kan bij gebleken geschiktheid en bij gelijkblijvende (financiële en/of organisatorische) omstandigheden omgezet worden in een dienstverband voor onbepaalde tijd.

Alles wat we je verder te bieden hebben vind je hieronder
- Alles wat je nodig hebt voor een **goede work-life balance**: thuiswerken in overleg, 41 vakantiedagen bij een 40-urige werkweek, 8% vakantiegeld en 8.3% eindejaarsuitkering, en flinke korting op een abonnement voor ons sportcentrum op de campus.
- Tijd en ruimte voor je **ontwikkeling**in de breedste zin: ontwikkeldagen en een persoonlijk carrièrebudget en gratis toegang tot onze universiteitsbibliotheek.
- Een goed pensioen bij ABP waar wij 2/3e aan bijdragen, korting op diverse collectieve verzekeringen bij Zilveren Kruis Achmea, Loyalis, Allianz, en een reiskosten-, thuiswerk
- en internetvergoeding.
- Combineer je je baan met ouderschap of heb je deze wens voor de toekomst? EUR biedt gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof en volledig betaald aanvullend geboorteverlof voor partners, en er is een kinderopvang op de campus (kinderopvang op eigen kosten).
- Verhuis je naar Nederland voor een baan bij de EUR? Dan kun je mogelijk gebruik maken van de 30%-regeling indien je aan de voorwaarden van de Belastingdienst voldoet, en helpen we met ons Dual Career Programme ook jouw partner bij het vinden van een leuke baan.

**Werkgever**:
**Faculteit / Instituut / Dienst**:
Wie is er niet onder de indruk van onze bruisende, mooie en gezellige campus? Real Estate & Facilities is verantwoordelijk voor alle gebouwen, het groen, de inrichting, toegankelijkheid en de veiligheid op onze campus. We werken aan een schone, hele en veilige campus; een mooie en inspirerende plek voor iedereen. Ook de facilitaire dienstverlening, de professionalisering van het inkoopproces en de harmonisatie van de we

  • Property Manager

    3 maanden geleden

    Rotterdam, Nederland QX Real Estate Voltijd

    FLEXIBELE ACADEMISCHE BIJBAAN IN ROTTERDAM Ben je op zoek naar een academische bijbaan in de richting van Finance of Accounting en ben jij een 1e - 3e jaars student? Dan is werken bij QX Real Estate wellicht iets voor jou! QX Real Estate richt zich op het ontwikkelen van en het investeren in vastgoed door het initiëren van private equity fondsen waarmee...

  • Teamlead Building

    1 maand geleden

    Rotterdam, Nederland Kracht Recruitment Voltijd

    FunctieAls Teamlead Building & Real Estate ben jij verantwoordelijk voor twee hoofdtaken. Enerzijds kijk jij op tactisch en strategisch vlak naar de afdeling, de groei in zowel kwaliteit als kwantiteit én begeleid je een groep van ongeveer 20/25 projectmanagers in de initiatie-, ontwerp- en realisatiefase. Anderzijds ben jij actief als Senior Projectmanager...

  • Teamlead Building

    1 maand geleden

    Rotterdam, Nederland Kracht Recruitment Voltijd

    FunctieAls Teamlead Building & Real Estate ben jij verantwoordelijk voor twee hoofdtaken. Enerzijds kijk jij op tactisch en strategisch vlak naar de afdeling, de groei in zowel kwaliteit als kwantiteit én begeleid je een groep van ongeveer 20/25 projectmanagers in de initiatie-, ontwerp- en realisatiefase. Anderzijds ben jij actief als Senior...

  • Teamlead Building

    1 maand geleden

    Rotterdam, Nederland Kracht Recruitment Voltijd

    FunctieAls Teamlead Building & Real Estate ben jij verantwoordelijk voor twee hoofdtaken. Enerzijds kijk jij op tactisch en strategisch vlak naar de afdeling, de groei in zowel kwaliteit als kwantiteit én begeleid je een groep van ongeveer 20/25 projectmanagers in de initiatie-, ontwerp- en realisatiefase. Anderzijds ben jij actief als Senior...

  • Teamlead Building

    4 weken geleden

    Rotterdam, Nederland Kracht Recruitment Voltijd

    FunctieAls Teamlead Building & Real Estate ben jij verantwoordelijk voor twee hoofdtaken. Enerzijds kijk jij op tactisch en strategisch vlak naar de afdeling, de groei in zowel kwaliteit als kwantiteit én begeleid je een groep van ongeveer 20/25 projectmanagers in de initiatie-, ontwerp- en realisatiefase. Anderzijds ben jij actief als Senior Projectmanager...

  • Teamlead Building

    1 maand geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Kracht Recruitment Voltijd

    FunctieAls Teamlead Building & Real Estate ben jij verantwoordelijk voor twee hoofdtaken. Enerzijds kijk jij op tactisch en strategisch vlak naar de afdeling, de groei in zowel kwaliteit als kwantiteit én begeleid je een groep van ongeveer 20/25 projectmanagers in de initiatie-, ontwerp- en realisatiefase. Anderzijds ben jij actief als Senior Projectmanager...

  • Teamlead Building

    1 maand geleden

    Rotterdam, Nederland Kracht Recruitment Voltijd

    FunctieAls Teamlead Building & Real Estate ben jij verantwoordelijk voor twee hoofdtaken. Enerzijds kijk jij op tactisch en strategisch vlak naar de afdeling, de groei in zowel kwaliteit als kwantiteit én begeleid je een groep van ongeveer 20/25 projectmanagers in de initiatie-, ontwerp- en realisatiefase. Anderzijds ben jij actief als Senior Projectmanager...

  • Teamlead Building

    1 maand geleden

    Rotterdam, Nederland Kracht Recruitment Voltijd

    FunctieAls Teamlead Building & Real Estate ben jij verantwoordelijk voor twee hoofdtaken. Enerzijds kijk jij op tactisch en strategisch vlak naar de afdeling, de groei in zowel kwaliteit als kwantiteit én begeleid je een groep van ongeveer 20/25 projectmanagers in de initiatie-, ontwerp- en realisatiefase. Anderzijds ben jij actief als Senior Projectmanager...

  • Teamlead Building

    1 maand geleden

    Rotterdam, Nederland Kracht Recruitment Voltijd

    FunctieAls Teamlead Building & Real Estate ben jij verantwoordelijk voor twee hoofdtaken. Enerzijds kijk jij op tactisch en strategisch vlak naar de afdeling, de groei in zowel kwaliteit als kwantiteit én begeleid je een groep van ongeveer 20/25 projectmanagers in de initiatie-, ontwerp- en realisatiefase. Anderzijds ben jij actief als Senior Projectmanager...

  • Teamlead Building

    1 maand geleden

    Rotterdam, Nederland Kracht Recruitment Voltijd

    Functie Als Teamlead Building & Real Estate ben jij verantwoordelijk voor twee hoofdtaken. Enerzijds kijk jij op tactisch en strategisch vlak naar de afdeling, de groei in zowel kwaliteit als kwantiteit én begeleid je een groep van ongeveer 20/25 projectmanagers in de initiatie-, ontwerp- en realisatiefase. Anderzijds ben jij actief als Senior...

  • Teamlead Building

    2 weken geleden

    Rotterdam, Nederland Kracht Recruitment Voltijd

    Aanbod Als Teamlead Building & Real Estate krijg jij de leiding over een 20-tal collega's waarin je wordt uitgedaagd om je skills, kennis en capaciteiten in te zetten. Je wordt onderdeel van een groeiende en ambitieuze organisatie. Daarnaast ontvang jij het volgende:Startsalaris van €5.500,- tot €6.500,- bruto per maand;Leaseauto, telefoon en...

  • Teamlead Building

    4 dagen geleden

    Rotterdam, Nederland Kracht Recruitment Voltijd

    AanbodAls Teamlead Building & Real Estate krijg jij de leiding over een 20-tal collega's waarin je wordt uitgedaagd om je skills, kennis en capaciteiten in te zetten. Je wordt onderdeel van een groeiende en ambitieuze organisatie.Daarnaast ontvang jij het volgende: Startsalaris van € ,-...]]>

  • Teamlead Building

    7 maanden geleden

    Rotterdam, Nederland Kracht Recruitment Voltijd

    FunctieAls Teamlead Building & Real Estate ben jij verantwoordelijk voor twee hoofdtaken. Enerzijds kijk jij op tactisch en strategisch vlak naar de afdeling, de groei in zowel kwaliteit als kwantiteit én begeleid je een groep van ongeveer 20/25 projectmanagers in de initiatie-, ontwerp- en realisat...

  • Teamlead Building

    3 maanden geleden

    Rotterdam, Nederland Kracht Recruitment Voltijd

    FunctieAls Teamlead Building & Real Estate ben jij verantwoordelijk voor twee hoofdtaken. Enerzijds kijk jij op tactisch en strategisch vlak naar de afdeling, de groei in zowel kwaliteit als kwantiteit én begeleid je een groep van ongeveer 20/25 projectmanagers in de initiatie-, ontwerp- en realisat...

  • Register Taxateur Wonen

    6 maanden geleden

    Rotterdam, Nederland Buddies Real Estate Voltijd

    Bij Buddies Real Estate, de meest innovatieve en gezelligste makelaardij van Nederland, zijn we op zoek naar een enthousiaste Register Taxateurs voor mínimaal 24 uur per week. Als specialist in het taxeren en verkopen van woningen, bieden wij onze klanten betrouwbare waarde schattingen en professionele begeleiding bij het verkoopproces. We streven ernaar...

  • Projectmanager Corporate Real Estate

    3 weken geleden

    Rotterdam, Nederland Royal HaskoningDHV Voltijd

    Wil jij als Projectmanager een verschil maken op het gebied van vastgoed - en huisvestingsvraagstukken? Je werkt voor diverse opdrachtgevers aan corporate real estate projecten. Je krijgt de kans om innovatieve oplossingen te bedenken en te implementeren die bijdragen aan duurzame en toekomstbestendige projecten._ **Wat je doet als Projectmanager Corporate...

  • Real Estate Advisor

    6 maanden geleden

    Rotterdam, Nederland Coolblue Voltijd

    Wat ga je doen als Real Estate Advisor? Als Real Estate Advisor ben je de interne makelaar van Coolblue. We zijn lekker aan het groeien en dat betekent dat we op zoek blijven naar nieuwe of grotere locaties voor onze winkels en depots. Hier kom jij om de hoek kijken. Soms zal je ook op zoek gaan naar een kantoorpand of warenhuis voor Duitsland...

  • Backoffice Medewerker

    6 maanden geleden

    Rotterdam, Nederland Buddies Real Estate Voltijd

    Kom jij ook bij de innovatiefste en gezelligste makelaardij van Nederland werken? Laten we onze krachten bundelen en de verschillen omarmen, dan is Buddies Real Estate op zoek naar jou! Bij Buddies zetten we jouw privé, groei, passie, talent, geluk en werkplezier voorop, wij zien het als onze passie en verantwoordelijkheid om medewerkers in hun kracht te...

  • Asset Manager Real Estate V X M

    6 maanden geleden

    Rotterdam, Nederland Port of Rotterdam Voltijd

    **Ben jij klaar om de ontwikkeling en exploitatie van onze vastgoedportefeuille te leiden? Word onze nieuwe Asset Manager Real Estate!** **Wat ga je doen?**: Als Asset Manager Real Estate binnen het Havenbedrijf Rotterdam ben je verantwoordelijk voor (een deel van) de ontwikkeling en exploitatie van onze vastgoedportefeuille. Je signaleert kansen,...

  • Congresontwikkelaar Vastgoed Events

    4 maanden geleden

    Rotterdam, Nederland SPRYG Real Estate Academy Voltijd

    Heb jij een bouwkunde of architectuur achtergrond? En ben je op zoek naar een nieuwe job? Ontwikkel je eigen vastgoedcongressen en events én bouw je vastgoednetwerk verder uit! **Wat ga je doen?** Als programmamaker van SPRYG Real Estate Academy breng je de nieuwste vastgoedontwikkelingen in kaart om die naar succesvolle inhoudelijke dagprogramma’s van...