**:Functieomschrijving

Wie zijn wij?
Sinds september 2021 is het Toekomstscenario kind
- en gezinsbescherming in opbouw. Vorig jaar is het programma Toekomstscenario kind
- en gezinsbescherming 2023-2026 gestart. In 11 proeftuinen wordt de nieuwe werkwijze beproefd en worden inhoudelijke vraagstukken uitgewerkt. Inmiddels is de basis voor een communicatiestructuur neergezet, wordt er een kennis
- en leerinfrastructuur ontwikkeld (we zijn een lerende organisatie) en zijn partnerorganisaties aangehaakt. Het programma heeft 3 opdrachtgevers: het ministerie van Justitie en Veiligheid, het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport en de Vereniging van Nederlandse Gemeenten.

Het programma eindigt vooralsnog op 1 januari 2026 en is een tijdelijke werkorganisatie. Het programmateam bestaat uit een programmadirecteur, een staf van 5 fte (waaronder een programmacontroller en een financieel adviseur),4 actielijnhouders met elk een eigen secretaris en 15 programmamedewerkers/beleidsmedewerkers.

Ter versterking van het programmateam zijn we op zoek naar een managementondersteuner S8.

Functieomschrijving
Je bent managementondersteuner van de programmadirecteur en de programmacoördinator en deelt deze taak met een al zittende managementondersteuner.
De rol van managementondersteuner binnen het programma TS is een dynamische, afwisselende rol met veel taken en verantwoordelijkheden. Het accent ligt daarbij op dienstverlening. Bij jou komen veel informatiestromen bij elkaar. Je bent in staat deze informatie te filteren, te prioriteren en daarover te adviseren, zodat de programmadirecteur en programmacoördinator steeds up-to-date zijn.
Naast de traditionele secretariële taken, zoals telefonie, agenda
- en vertrouwelijk archiefbeheer behoren namelijk ook tot je taken het coördineren van informatiestromen, afstemmen, notuleren, vastleggen van afspraken en mede bewaken van deadlines in de planning van deze afspraken. Ook het organiseren van evenementen en het ondersteunen van werkgroepen is mogelijk.

Samen met de andere managementondersteuner van het programmateam en de rest van de staf vorm je een collegiaal team. Je werkt nauw samen met de andere managementondersteuner en met de secretarissen van de actielijnen. In overleg vervang je de andere managementondersteuner van het programma (bijvoorbeeld gedurende verlofperiodes/ziekte).
In de uitvoering van deze taken is een grote mate van zelfstandigheid, flexibiliteit en nauwkeurigheid vereist vanwege de gevoelige en complexe materie in de politieke en maatschappelijke context. Je onderhoudt professioneel contact met een intern netwerk binnen het ministerie van Justitie en Veiligheid en met een extern netwerk van partners op het terrein van kind
- en gezinsbescherming.
**Functie-eisen

Je bent loyaal en flexibel, stelt hoge eisen aan de kwaliteit van de geleverde prestatie en streeft naar voortdurende verbetering van processen en resultaten. Je gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke stukken en gegevens. Je kunt vanuit het perspectief van de klant denken en handelen. Je speelt in op de wensen en lost problemen op.

Je bent snel van begrip, je denkt mee en vooruit en je kunt snel schakelen. Energiek, proactief en hands-on behoren dan ook tot je standaard competenties. Gevoel voor verhoudingen en discretie zijn een must.

Je bent in staat en bereid te leren van je eigen ervaringen. Verder ben je stressbestendig en beschik je over goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
**Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau schaal 7, schaal 8
- Maandsalaris Min €2.734 - Max. €3.954 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
- Contractduur Tot 1 januari 2026, detachering behoort ook tot de mogelijkheden.
- Maximaal aantal uren per week 36
**Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
**Bijzonderheden

Je krijgt binnen deze functie te maken met vertrouwelijke informatie. Het is belangrijk dat je hier integer mee omgaat.

De inschaling voor deze functie vindt plaats op basis van kennis en ervaring. Dit betekent dat er ook sprake kan zijn van een aanloopschaal 7.

Deels vanuit huis werken behoort tot de mogelijkheden.

De selectiegesprekken vinden waarschijnlijk plaats in week 26 en/of 27