Medewerker Archiefhelpdesk

Zit er een kleine rechercheur in jou? Vind jij het leuk om te puzzelen en te speuren? _
- Ben jij dienstverlenend, accuraat, en een snelle en enthousiast leerling? _
- Dan zijn wij op zoek naar jou _

**Wat bieden wij?**
Wij bieden jou een afwisselende en uitdagende functie voor 16 uur per week in een collegiaal en ontwikkelingsgericht team.

De functie kent, afhankelijk van opleiding en ervaring, een waardering in maximaal schaal 7 (min. € 2.666,-, max. € 3.784,-).
Uitstekende mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling door trainingen en workshops vanuit onze My Learning Factory.
Individueel Keuze Budget van 17,05% (vakantiegeld en eindejaarsuitkering).
Laptop en mobiele telefoon.
Een contract van 1 jaar met uitzicht op vast dienstverband bij goed functioneren.
Mogelijkheid om (gedeeltelijk) thuis te werken.

**Wat ga je doen?**
Als medewerker Archiefhelpdesk ben je verantwoordelijk voor het verwerken van inkomende interne en externe aanvragen voor archiefstukken. Je zoekt de juiste documenten op in diverse (digitale) archieven en indien nodig anonimiseer je de documenten. Je registreert de aanvragen en maakt nota’s op. Je onderhoudt contact met collega’s en externe klanten. We hebben 1x per 2 weken teamoverleg en extra teamtaken worden in het team verdeeld.

**Team Administratie**
Ons zelforganiserende team bestaat uit 8 personen dat meerdere administraties uitvoert ter ondersteuning aan de organisatie en voor inwoners/bedrijven. Denk hierbij aan de volgende administraties: Abonnementen & Lidmaatschappen, Archiefhelpdesk, Begraafplaatsadministratie, Gehandicaptenparkeerkaarten, Leerlingenvervoer, Kinderopvang, etc.

Wij blijven met ons team, ondanks de verschillende administraties, verbonden met elkaar door regelmatig teamoverleg te houden, 1x per jaar een teamuitje te organiseren en 2x per jaar een gezamenlijke teamtraining te volgen.

**Wie ben jij?**

Je bent enthousiast, houdt van uitdagingen en geeft niet snel op;
Kennis en ervaring van Join is een pré;
Je bent een snelle leerling die zich thuis voelt bij het werken met applicaties. De meest gebruikte applicaties zijn: Join, KIS (Dynamics 365 applicatie), Outlook, Sharepoint, StreetSmart, Open Wave, Zylab, Stroomlijn;
MBO/HBO werk
- en denkniveau.;
Vaardig in mondelinge en schriftelijke communicatie;
Je bent tijdens de inwerkperiode beschikbaar op maandag, dinsdag en/of donderdag. Na de inwerkperiode zijn de werkdagen/-tijden in overleg.

**Wil jij ons leuke team komen versterken?**
Wij ontvangen dan graag jou CV en motivatie uiterlijk zaterdag 12 oktober.
De gesprekken zullen plaatsvinden op maandag 21 oktober.

**Vragen?**
Voor meer informatie over het team of de werkzaamheden kun je contact opnemen met Mirjam Ram van Team Administratie - 088 - 321 5000