Client Administrator Immigration

6 maanden geleden

Eindhoven, Nederland KPMG Meijburg & Co Voltijd

Word jij blij van een coördinerende en ondersteunende rol? Vind je het leuk om complexe processen te bewaken, meerdere ballen in de lucht te houden en met verschillende stakeholders het contact te onderhouden? Dan is de rol van Client Administrator (32-40 uur per week) binnen onze immigratie praktijk op kantoor Eindhoven iets voor jou

**Organisatie**
Meijburg & Co is Nederlands grootste fiscaal adviesbureau en Meijburg Legal richt zich vanuit het notariaat en de advocatuur op ondernemingsrecht. Beide organisaties zijn een zelfstandige member firm binnen het (inter-)nationale netwerk van KPMG (actief in 153 landen). Dagelijks werken ruim 800 gemotiveerde medewerkers, verdeeld over 5 locaties, aan een excellente dienstverlening ten behoeve van onze klanten. ‘De Meijburger’ is geen _one size fits all_, dat maakt ons uniek als adviesorganisatie. Wat we wél allemaal gemeen hebben is, ondernemerschap, creativiteit en uiteraard passie voor het vak

**Afdeling**
De immigratie afdeling van Meijburg maakt deel uit van KPMG’s wereldwijde global mobility praktijk waarin zo’n 5.000 professionals werkzaam zijn. Vanuit deze praktijk helpen we werknemers van onze cliënten die door hun bedrijf voor lange of korte tijd naar het buitenland worden uitgezonden of op zakenreis gaan. Deze “expatriates” krijgen te maken met een veranderende werkomgeving, nieuwe collega’s, een nieuwe woonplaats, een andere cultuur en een andere leefstijl. Tegen die achtergrond leunen zij sterk op onze professionele begeleiding. Voorafgaand aan hun uitzending moet de expatriate en hun meereizende gezinsleden beschikken over de vereiste werk
- en verblijfsvergunningen. Ook moeten zij zich vaak in het nieuwe werkland registreren en wordt mogelijk hun sociale zekerheid in het thuisland voortgezet. Dit wordt begeleid door onze immigratie-professionals en jouw ondersteunende rol hierbij is cruciaal. Onze praktijk kent een dynamische, internationale en collegiale werkomgeving. De teamspirit is service gericht, proactief en ondernemend.

**Wat ga je doen?**
Als Client Administrator heb je een divers werkpakket en ben je een belangrijke schakel binnen het team. Je overziet en bewaakt complexe processen en deadlines, je hebt zowel een coördinerende als een ontzorgende rol en je onderhoudt het contact met diverse stakeholders.

In jouw rol als Client Administrator ontvang je veel vragen over uiteenlopende onderwerpen en draag je zorg voor een correcte en tijdige afhandeling van deze vragen. Je pakt de vragen op, zet de vragen uit bij collega’s in het binnen
- en buitenland en zorgt ervoor dat de cliënt tijdig antwoord krijgt. In deze functie ben jij een belangrijk contactpersoon voor de cliënt, dus juiste en tijdige communicatie is cruciaal. De correspondentie en communicatie naar de cliënt en de collega’s is veelal in het Engels. Verder help je onder andere de Nederlandse praktijk met eenvoudige immigratie procedures, zoals het aanvragen van een BSN, het voorbereiden van een standaard immigratie aanvraag of het verzamelen van de gegevens die nodig zijn voor de aanvraag tot voortzetting van de Nederlandse sociale zekerheid. Tevens, wanneer onze immigratie diensten worden ingeschakeld, zodra een cliënt een werknemer van bijvoorbeeld Spanje naar Singapore gaat uitzenden, dan ben jij degene die ervoor zorgt dat de juiste KPMG immigratie-professionals van de betrokken kantoren worden ingeschakeld. In dit proces draag je zorg voor het verzamelen van de benodigde gegevens en het correct doorgeven daarvan, manage je de deadlines en bewaak je de voortgang. Als Client Administrator heb je dus veelvuldig contact met je (KPMG) collega’s, de cliënt en werknemer die wordt uitgezonden.

**Wie ben jij?**
Voor deze functie zijn wij op zoek naar een collega die energie haalt uit het contact opzoeken en onderhouden met verschillende stakeholders, graag de spin in het web is en weet mensen in beweging te krijgen. Je bent goed in het bewaren van het overzicht, het nakomen van deadlines en je vindt het leuk om immigratie processen zo goed mogelijk te coördineren. Verder heb je affiniteit met de expat wereld, ben je leergierig en bovenal een gezellige collega

**Daarnaast beschik je over**
- Een afgeronde mbo 4-opleiding;
- Minimaal 2 jaar (administratieve) werkervaring binnen de zakelijke dienstverlenging;
- Je werkt graag en gemakkelijk met geautomatiseerde systemen;
- Je bent organisatorisch sterk en je werkt nauwkeurig;
- Je bent representatief, flexibel én je kan onder druk werken;
- De Nederlandse en Engelse taal beheers je op professioneel niveau, in zowel woord als geschrift;
- Je bent in staat om zelfstandig te werken, je bent integer en je hebt een dienstverlenende instelling;
- Je beleeft er plezier aan om met je binnen
- en buitenlandse collega’s samen te werken;
- Het is een pré als je zelf enige buitenlandse (werk)ervaring hebt gehad.

**Arbeidsvoorwaarden**:

- 27 dagen vakantiedagen op basis van fulltime dienstverband
- Mogelijk

  • Splunk Administrator

    7 maanden geleden

    Eindhoven, Nederland Prab Consultancy Services Limited Voltijd

    ** Splunk Administrator** **- Location: Netherlands. Eindhoven (Remote Working - No)** **- Experience: 8+ years** **Company Description**: Welcome to Prab Consultancy Services, a leading IT consultancy and recruitment firm based in the UK and EU. We specialize in connecting skilled professionals with cutting-edge technology companies to create the perfect...

  • Client Administrator People Services

    7 maanden geleden

    Eindhoven, Nederland Meijburg & Co Voltijd

    Wat ga je doen? In deze dynamische functie ben je verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning van de aangifte inkomstenbelasting. Jouw verantwoordelijkheden Het opvragen van informatie bij cliënten ter voorbereiding op de aangifte inkomstenbelasting; Muteren van gegevens in diverse systemen; Monitoren van de voortgang van aangiften...

  • Subcontract Administrator

    7 maanden geleden

    Eindhoven, Nederland Nouvall Engineering Services B.V. Voltijd

    BedrijfsomschrijvingNouvall Engineering Services is specialized inproject support for the (petro) chemical and maritime industry.We provide expertise in the field of Engineering,Project Management, Maintenance, Shutdowns, Construction andSafety.FunctieomschrijvingAs Subcontract Administrator (projectlocation is Antwerp) at the construction site you will...

  • HR Administrator

    6 maanden geleden

    Eindhoven, Nederland Safeguard Global Voltijd

    How would you like to team up with colleagues from the Americas, Europe, and Asia? We call ourselves Guardians, and there are over 1800 of us across the world. We understand that each one of our Guardians is unique, each with their own style of working. Our ‘Work in Any Way’ model means you’ll have the freedom to choose where and how you work best. We...

  • Cloud Support Agent | French

    3 weken geleden

    Eindhoven, Nederland Undutchables Voltijd € 2.500 - € 3.000

    Job description As a Cloud Support Agent, you will work closely with your own team as well as with various other departments within the company to find the right solutions and deliver high-quality support to our partners. You will be supporting the French-speaking partner network with questions regarding the offered cloud services. This includes various...

  • Cloud Support Agent | French

    3 weken geleden

    Eindhoven, Nederland Undutchables Voltijd € 2.500 - € 3.000

    Job description As a Cloud Support Agent, you will work closely with your own team as well as with various other departments within the company to find the right solutions and deliver high-quality support to our partners. You will be supporting the French-speaking partner network with questions regarding the offered cloud services. This includes various...

  • Cloud Support Agent | French

    2 weken geleden

    Eindhoven, Nederland Undutchables Voltijd

    Job description As a Cloud Support Agent, you will work closely with your own team as well as with various other departments within the company to find the right solutions and deliver high-quality support to our partners. You will be supporting the French-speaking partner network with questions regarding the offered cloud services. This includes various...

  • Claim Manager

    5 maanden geleden

    Eindhoven, Nederland Nouvall Engineering Services B.V. Voltijd

    BedrijfsomschrijvingNouvall Engineering Services is specialized inproject support for the (petro) chemical and maritime industry. Weprovide expertise in the field of Engineering, Project Management,Maintenance, Shutdowns, Construction and Safety.FunctieomschrijvingPre-award phase:• Review of tender documentation, terms andconditions, unit price lists and...

  • Sales Representative Surgical

    6 dagen geleden

    Eindhoven, Nederland Medtronic Voltijd

    At Medtronic you can begin a life-long career of exploration and innovation, while helping champion healthcare access and equity for all. You’ll lead with purpose, breaking down barriers to innovation in a more connected, compassionate world. **A Day in the Life**:To support our Surgical Innovations Business, we are currently looking for a full-time...

  • Datacenter Infrastructure Specialist

    4 weken geleden

    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Prodrive Technologies Voltijd

    About Prodrive TechnologiesWe are a cutting-edge technology company dedicated to creating innovative solutions that make the world work better.Our team is passionate about shaping the future of technology in a dynamic and international environment.As an IT Engineer at Prodrive Technologies, you will play a crucial role in designing and implementing...

  • Cloud Engineering Professional

    4 weken geleden

    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland ACE development & engineering Voltijd

    Company Overview:ACE Development & Engineering is a strong, people-oriented organization with short communication lines. We foster a direct and transparent company culture where people and technology take central stage.We consciously choose to build and maintain long-term relationships with our clients and employees. Our work environment offers a wide range...

  • Network/Datacenter Engineer

    7 maanden geleden

    Eindhoven, Nederland Prodrive Technologies Voltijd

    Network/Datacenter Engineer If you are enthusiastic about driving positive change and eager to shape the future of technology in a dynamic, international environment, we invite you to join our  IT Engineering   team . We are Prodrive Technologies We are dedicated to creating meaningful technologies that make the world work. Through our...

  • Cloud (Azure) Development Engineer

    5 maanden geleden

    Eindhoven, Nederland ACE development & engineering Voltijd

    At ACE Development & Engineering, you will find yourself in a  strong, people-oriented  organization with short communication lines. Our (new) employees quickly feel at home in our direct and transparent no-nonsense company culture, where  people and technology take central stage . We consciously choose to build and maintain  long-term relationships ,...

  • Therapy Sales Specialist.

    6 maanden geleden

    Eindhoven, Nederland Medtronic Voltijd

    Careers that Change Lives The lifesaving work of medical professionals inspires us. Through partnerships with medical communities around the globe, we create advances in medical devices, supplies products to improve lives. From reducing surgery time to accelerating healing, our breakthrough solutions are a vital part of daily healthcare delivery. Through...