Coördinator Systemen W&s

3 weken geleden

Den Haag Centrum, Nederland DJI Voltijd

**Intro**: Ruim 3000 vacatures op jaarbasis vervullen. Dat is de uitdaging waarvoor wij staan bij de Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI). In het wervings
- selectieproces zijn goedwerkende systemen en applicaties van groot belang. Zoals een app die nieuwe medewerkers gebruiken bij hun onboardingtraject. Als coördinator werving & selectie systemen en applicaties heb je dan ook een belangrijke taak. Want zonder goedwerkende systemen en applicaties loopt het wervings
- en selectieproces niet soepel. Zo draag jij bij aan de instroom van nieuw personeel voor een belangrijke maatschappelijke organisatie.
**Organisatie
- en afdelingomschrijving**:
Zonder recht voelt niemand zich veilig, zonder veiligheid zijn je rechten onbeschermd. Het ministerie van Justitie en Veiligheid (JenV) zorgt voor de rechtsstaat in Nederland, zodat mensen in vrijheid kunnen samenleven, met respect voor ieders levensstijl of opvattingen. Eveneens werkt JenV aan een veiliger en rechtvaardiger samenleving door mensen rechtsbescherming te bieden en, waar nodig, in te grijpen.

Lees hier meer over het ministerie van Justitie en Veiligheid.

**Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI)**
DJI is niet alleen verantwoordelijk voor het uitvoeren van vrijheidsstraffen en vrijheidsbenemende maatregelen, maar ook voor de dagelijkse zorg van mensen die dit ondergaan. Dat zijn er jaarlijks meer dan 47.000. We bieden hun de kans om een maatschappelijk aanvaardbaar bestaan op te bouwen. Dat doen we met ruim 16.000 collega’s in gevangenissen, justitiële jeugdinrichtingen, forensisch psychiatrische centra, detentiecentra en diverse landelijke diensten. Daarnaast koopt DJI bij particuliere instellingen zorg in voor de uitvoering van strafrechtelijke maatregelen, zoals tbs. Met 38 locaties verspreid over het land is DJI één van de grootste organisaties van Nederland. Het is veelzijdig en boeiend werk. In alle gevallen houden we ons bezig met zaken die direct van invloed zijn op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor DJI zo bijzonder. Want recht raakt mensen.

**Dit ga je doen**:
In deze functie ben je verantwoordelijk voor de ontwikkeling, het beheer en het leveren van een stabiel en betrouwbaar product voor het wervings
- en selectieproces. Als coördinator ben je ook de verbindende schakel tussen de gebruikersorganisatie bij Werving en Selectie, en de beheerorganisatie bij O&P Rijk. Je werkt met verschillende systemen en applicaties op het gebied van werving en selectie. Zoals WenS, Mundo en systemen die plaatsingen op social media ondersteunen. Het zwaartepunt ligt bij het ATS, waar jij het meest mee werkt.

Jij legt de verbinding tussen ons proces en de bijbehorende systemen. Je zorgt dat de gegevens die daarin staan kloppen en van goede kwaliteit zijn. Hierdoor kan het proces optimaal blijven verlopen en kan de data-analist de juiste informatie aan managers en stakeholders leveren. Zijn er wijzigingen? Dan ben jij je bewust van de invloed die dit heeft op het gebruik en kijk je of de systemen het functioneel kunnen dragen. Je maakt dus écht de vertaling van functionaliteiten in het proces naar toepassingen in de W&S-systemen. De gebruikers van deze systemen zijn alle collega’s die de processen van werving en selectie uitvoeren, zoals supportmedewerkers, recruiters en de data-analist. Vooral met deze laatste collega werk jij veel samen.

**Jouw taken bestaan verder uit het**:

- beschrijven hoe de systemen voor werving en selectie (W&S), met name het ATS-systeem, moeten functioneren
- aanpassen van functionaliteiten op basis van proceswijzigingen
- bewaken van de goede werking van de systemen. En het toetsen op kwaliteit en integriteit van de vastgelegde gegevens
- opstellen van specificaties van functionele wijzigingen, releasenotes, een implementatieplan, gebruiksinstructies en een gebruikershandleiding
- verlenen van tweedelijns support en het signaleren van behoeften, wijzigingen of weerstanden binnen de organisatie met betrekking tot de applicatie

Er zit meer achter werken bij DJI als coördinator werving & selectie systemen en applicaties
‘De veranderingen bij W&S DJI gaan snel. Dat betekent ook veel voor de systemen die onze processen ondersteunen. En voor de systemen die het werk dat onze collega's en stakeholders richting kandidaten doen, makkelijker maken. - [Jaco, programmamanager W&S].

**Dit neem je mee**:

- al extern. Je onderhoudt goed contact, bent een echte verbinder en weet verschillende partijen bij elkaar te brengen.

**Verder heb jij**:

- mínimaal 4 jaar ervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur bij een grote organisatie
- bij voorkeur ervaring met het werken bij een (Rijks-)overheid organisatie
- ervaring met wervings
- en selectiesystemen
- Een Individueel Keuzebudget. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en stel je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samen. Het kan bijvoorbeeld bestaan uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) of vakantiedagen
- Volledige vergoeding van je ov-reiskosten

  • Project Manager

    2 dagen geleden

    Den Haag, Nederland Terre des Hommes Netherlands Voltijd

    Terre des Hommes Netherlands (TdH NL) is seeking to contract an experienced Project Manager to work with an implementation partner and ensure the effective design and migration to Amp Impact for programme management and impact measurement in Salesforce. The Project Manager should be experienced in Salesforce application implementation and effective...

  • Room Attendant

    6 dagen geleden

    Amsterdam Centrum, Nederland W Amsterdam Voltijd

    **Stylist (Room Attendant)** Split across two unique buildings, a former telephone exchange and a bank, W Amsterdam is an intriguing design mix of heritage and contemporary style. Mixing historical Dutch architectural elements with cutting-edge design right next to Dam Square, W Amsterdam is at the epicenter of this energetic and forward-thinking city. We...

  • Talent CoÖrdinator

    3 weken geleden

    Den Bosch, Nederland Gemeente 's-Hertogenbosch Voltijd

    Maak waar als HR - hbo - 32 - 36 uur - € 3.602 - € 5.313 -‘s-Hertogenbosch barst van het talent. Onze deskundige collega’s natuurlijk. Maar ook buiten de organisatie zijn veel talentvolle mensen die die we graag aan ons verbinden. Draag jij als talentcoördinator bij aan een toekomstbestendig personeelsbeleid? - TALENT COÖRDINATOR- als Talent...

  • Administratief Medewerker

    2 weken geleden

    Den Bosch, Nederland Gerechtshof 's-Hertogenbosch Voltijd

    **:Functieomschrijving Administratief medewerker (36 uur p/w) Team Strafrecht Bij het gerechtshof ’s-Hertogenbosch werken ruim 300 bevlogen en betrokken professionals. Hier zetten wij ons, zowel binnen als buiten de zittingszaal, in voor een rechtvaardige samenleving. Wij hebben oog voor wat er leeft in de samenleving en zijn bewust van onze...

  • Project coördinator

    4 weken geleden

    Den Dolder, Nederland Eminent Groep Voltijd

    FunctieomschrijvingVoor één van onze klanten zijn we op zoek naar een Project coördinator W-installaties. Als project coördinator zullen je onder andere bestaan uit: Planningen opzetten en bewaken van de voortgangHet zijn van een aanspreekpunt voor relaties en interne med...

  • Administratief Medewerker

    3 weken geleden

    Den Bosch, Nederland Gerechtshof 's-Hertogenbosch Voltijd

    **:Functieomschrijving **Administratief medewerker (32 uur p/w)** **Team Handelsrecht** Bij het gerechtshof ’s-Hertogenbosch werken ruim 300 bevlogen en betrokken professionals. Hier zetten wij ons, zowel binnen als buiten de zittingszaal, in voor een rechtvaardige samenleving. Wij hebben oog voor wat er leeft in de samenleving en zijn bewust van onze...

  • Project coördinator

    7 uur geleden

    den dolder, Nederland Eminent Groep Voltijd

    FunctieomschrijvingVoor één van onze klanten zijn we op zoek naar een Project coördinator W-installaties. Als project coördinator zullen je onder andere bestaan uit: Planningen opzetten en bewaken van de voortgangHet zijn van een aanspreekpunt voor relaties en interne med...

  • Coördinator Procesmanagement en

    3 weken geleden

    Den Haag Centrum, Nederland DJI Voltijd

    **Intro**: Ben jij een gedreven procesvernieuwer en wil je dit graag inzetten vanuit maatschappelijke betrokkenheid? Als Coördinator Procesmanagement en Innovatie speel je een cruciale rol in het verbeteren van het aanbod van werk - en leertrajecten voor gedetineerden. Met jouw innovatieve aanpak bouw je bruggen tussen verschillende disciplines, zodat we...

  • Coördinator Facilitaire Zaken

    2 weken geleden

    Den Haag Centrum, Nederland DJI Voltijd

    **Intro**: Is er een vraag over de processen rondom het boeken van vergaderruimten of het plaatsen van een bestelling? Of zijn er klachten over de uitvoering van werkzaamheden? Dan ben jij het aanspreekpunt, zowel voor de aanvrager als jouw collega’s die deze werkzaamheden uitvoeren. Een heel afwisselende baan. Want als coördinator/gastheer bij het...

  • Coördinator Planning

    7 dagen geleden

    Amsterdam Centrum, Nederland Huisartsenposten Amsterdam Voltijd

    Huisartsen spoedposten Amsterdam zoekt een **Coördinator Planning** Ben jij een ervaren planner met een talent voor coördineren en het optimaliseren van processen? Kun jij leidinggeven aan een team, strategisch advies geven en tegelijkertijd je ogen blijven richten op de dagelijks planning? Dan zijn wij op zoek naar jou als onze nieuwe collega...

  • Recruiter Werving&selectie

    3 weken geleden

    Den Haag, Nederland OnlyHuman Internal Voltijd

    OnlyHuman 12225 | Actueel - Den Haag- Vast (W&S)- 40 uur p/w- Klaar om Team Werving&Selectie van OnlyHuman te versterken? Bouw mee aan onze positie als nummer 1 werving&selectiebureau in de communicatiewereld. In deze rol heb je veel vrijheid en wordt jouw proactieve inbreng gewaardeerd!_ **Wat ga je doen**: Als Recruiter Werving&Selectie ga je ons netwerk...

  • BIM Revit Coördinator

    2 weken geleden

    Den Haag, Nederland Eminent Groep Voltijd

    Functieomschrijving Als BIM Revit Coördinator ben je verantwoordelijk voor het begeleiden van een bouwkundig team bij het omzetten van ontwerpen naar modellen en tekeningen met behulp van Revit. Afhankelijk van het project werk je ook mee aan het modelleren. Je werkt samen met collega's bi...

  • Cloud Project Manager

    2 dagen geleden

    Den Haag, Nederland Terre des Hommes Netherlands Voltijd

    Terre des Hommes Netherlands (TdH NL) is seeking to contract an experienced Project Manager to work with an implementation partner and ensure the effective design and migration to Amp Impact for programme management and impact measurement in Salesforce. The Project Manager should be experienced in Salesforce application implementation and effective...

  • Administratief Coördinator

    2 dagen geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Kone Voltijd

    We zoeken een Administratief Coördinator die ons Sales en Repair Team kan ondersteunen bij het opstellen van offertes voor reparaties van liften, roltrappen en automatische deuren. Als eerste aanspreekpunt voor de klant zorg je ervoor dat reparatieverzoeken correct worden afgehandeld.Je taken:Offertes opstellen en controleren van contracten (via...

  • Heftruckchauffeur / Coördinator expeditie

    3 weken geleden

    Den Haag, Nederland Logistiek24 Voltijd

    Wat ga je doen? Heeft een productiemagazijn geen geheimen voor jou? Kun jij goed leidinggeven aan een team en heb jij altijd oog voor de veiligheid en de voortgang van het proces? Dan ben jij misschien wel de hal coördinator die wij zoeken! Voor het grootste verpakkingsbedrijf van Nederland ga jij aan de slag op de expeditieafdeling. Aan jou de taak om...

  • Coördinator Informatiebeveiliging

    2 weken geleden

    Den Haag Centrum, Nederland DJI Voltijd

    **Intro**: Binnen DJI werken dagelijks 15.000 medewerkers met een breed scala aan ICT- en IV-producten en -systemen. Het is dan ook logisch dat we willen dat dit veilig gebeurt, volgens de regels voor informatiebeveiliging en privacy. Dit is niet alleen omdat het voorgeschreven is, maar omdat DJI informatiebeveiliging en privacy ziet als een essentieel...

  • Landelijk Vaktechnisch Coördinator Inkomensheffing en Schenk- en Erfbelasting

    7 dagen geleden

    Den Haag, Nederland Het ministerie van Financiën. Voltijd

    **:Functieomschrijving De functie van Landelijk Vaktechnisch Coördinator Inkomensheffing en Schenk - en erfbelasting (IH/S&E) maakt onderdeel uit van de vaktechnische topstructuur. Als Landelijk Vaktechnisch Coördinator houd jij je bezig met complexe, specialistische, vaak politiek en/of publicitair gevoelige onderwerpen op beleidsvormend en strategisch...

  • Facilities Coordinator

    4 dagen geleden

    Den Haag, Nederland CBRE Voltijd

    **Facilities Coordinator** **Job ID** - 182227**Posted** - 29-Aug-2024**Service line** - GWS Segment**Role type** - Full-time**Areas of Interest** Administrative, Facilities Management **Location(s)** The Hague '- Zuid-Holland - Netherlands - Ben jij een hands-on en servicegerichte professional met ervaring in facilitaire ondersteuning? Wil jij bijdragen...

  • Coördinator Vormstudies

    2 weken geleden

    Amsterdam Centrum, Nederland Amsterdamse Hogeschool voor de Kunsten (AHK) Voltijd

    Ben jij de drijvende kracht achter het inspirerende vormstudie programma? Wij, de Academie van Bouwkunst (AvB) zijn op zoek naar een **Coördinator vormstudies**: **Wat ga je doen?** Jouw werkzaamheden omvatten onder andere het ontwikkelen en implementeren van het onderwijsprogramma, het selecteren en uitnodigen van docenten, en het afstemmen van...

  • Sustainability Coordinator

    5 uur geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Tzorg Voltijd € 3.104 - € 3.500

    Bij Tzorg ga je als Sustainability Coordinator een centrale rol spelen bij het onderhouden van contacten over de planning en klantdossiers via de telefoon.Je gaat de planning maken in ons digitaal systeem.We bieden onze medewerkers de vrijheid om vanaf huis te werken, nadat we dit samen met hen hebben besproken.De organisatie staat open voor mensen van alle...