Directiesecretaresse/communicatiemedewerker

**Stichting Balans** is de welzijnsorganisatie voor Soest en Soesterberg. We stimuleren mensen gebruik te maken van hun mogelijkheden en helpen hen bij het ontwikkelen van sociale vaardigheden. Zo dragen we bij aan een samenleving, waarin iedereen prettig kan wonen, werken en spelen.

Onze huidige spin in het web gaat met pensioen, dus wij zijn op zoek naar een collega die haar plaats wil innemen als

**directiesecretaresse / communicatiemedewerker (24-28 uur per week)**

In deze parttime functie ondersteun je de directeur en verricht je communicatiewerkzaamheden:

- agendabeheer en proactieve voortgangsbewaking van afspraken/acties
- secretariële ondersteuning (voorbereiden en notuleren van bestuursvergaderingen, reserveren vergaderruimtes, ontvangst bezoekers, telefooncentrale, archiveren.)
- aanspreekpunt binnen de organisatie en oppakken van allerhande werkzaamheden
- een scherp oog voor het verzamelen en communiceren van nieuws over de organisatie
- beheren en actueel houden van de website o.a. agenda, nieuwsberichten en beeldmateriaal
- beheren en plaatsing van content op social media
- schrijven, redigeren en opmaken van teksten (on
- en offline)
- redactie, opmaak en verspreiding van de digitale nieuwsbrief
- coördineren vormgeving en drukwerk (o.a. folders, advertenties)
- bewaken huisstijl en beheer foto-archief.

Herken jij je in creatief, dienstverlenend en secuur? Dan pas je bij ons Jij
- hebt HBO werk
- en denkniveau
- bent dienstverlenend, representatief en collegiaal
- hebt uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling
- bent sterk in plannen en organiseren.
- bent no-nonsenses en weet van aanpakken
- bent bekend met het gebruik van social media kanalen
- bent bekend met Microsoft, Canva en Mailchimp

Bij Balans krijg je
- een aanstelling voor een jaar voor 24-28 uur per week en zijn we na een jaar allebei tevreden dan volgt een vaste aanstelling
- een salaris in overeenstemming met je ervaring en achtergrond: mínimaal € 3.026 bruto en maximaal € 4.228 bruto bij een werkweek van 36 uur (salarisschaal 7, CAO Sociaal Werk)
- een pensioenregeling bij Pensioenfonds Zorg en Welzijn(PFZW)
- goede secundaire arbeidsvoorwaarden: loopbaanbudget, individueel keuzebudget (o.a. eindejaarsuitkering), werktelefoon, BHV-cursus en leuke personeelsuitjes
- ruimte voor (persoonlijke) ontwikkeling en eigen initiatief
- een kleine, platte, enthousiaste organisatie met zelfstandig werkende teams en leuke collega’s.

Wij zijn jouw ideale werkgever omdat wij uitdaging combineren met een goede werksfeer, je collega’s je aanspreken met je voornaam, we ambitieus zijn en altijd nét die stap extra zetten voor onze doelgroepen.

Heb je vragen over de functie dan kun je contact opnemen met Cecile Versteegh, interim-directeur, op 06- 86879008.

**Reageren?**

De sollicitatiegesprekken vinden begin oktober plaats in week 41.

We werven tegelijkertijd in
- en extern. Bij gelijke geschiktheid krijgt de interne kandidaat voorrang.

Soort dienstverband: Parttime, Uitzicht op vast
Contractduur 12 maanden

Salaris: Tot €4.228,00 per maand

Verwacht aantal uur: 24 per week

Aanvullende vergoedingen:

- 13e maand
- Vakantiegeld

Arbeidsvoorwaarden:

- Dienstreizen vergoeding
- Kerstpakket
- Kosteloos parkeren
- Pensioen
- Reiskostenvergoeding
- Telefoon van de zaak
- Werk vanuit huis

Werkschema:

- Dagdienst
- ma-vr

Opleiding:

- HBO (Gewenst)

Ervaring:

- Secretariele werkzaamheden: 3 jaar (Vereist)

Werklocatie: Fysiek

Deadline sollicitaties: 23-09-2024
Verwachte startdatum: 01-12-2024