Allround Administratief

**Word jij de administratieve en HR-spil van Zoet of Zout?**

Zoet of Zout is een veelzijdig restaurant én evenementenlocatie in Stellendam. Met passie voor gastvrijheid en kwaliteit verzorgen wij onvergetelijke momenten, van diners tot bijzondere evenementen zoals bruiloften en bedrijfsuitjes. Om onze groei te ondersteunen, zoeken we een gestructureerde en enthousiaste 'Allround administratief & HR medewerker'.

**Over de functie**

In deze veelzijdige rol ben jij verantwoordelijk voor de financiële administratie, HR-processen en het efficiënt laten verlopen van de operationele en administratieve planning rondom evenementen. Je bent een onmisbare schakel die zorgt voor structuur en een soepel verloop van de interne processen.

**Wat ga je doen?**

Administratieve werkzaamheden:

- Inboeken van inkoopfacturen en bijhouden van het kasboek in Exact
- Opstellen en versturen van verkoopfacturen, inclusief controle op bonnen en memo’s
- Zorgdragen voor een overzichtelijke en nauwkeurige financiële administratie

HRM-taken:

- Verwerken van indiensttredingen: controleren van gegevens en opstellen van arbeidsovereenkomsten
- Coördineren van uitdiensttredingen: opstellen van documenten en administratieve afhandeling
- Controleren en beheren van urenregistraties
- Voorbereiden en uitvoeren van de maandelijkse salarisadministratie
- Fungeren als administratief contactpersoon voor ziekmeldingen richting de arbo-arts
- Coördineren van stagiaires: opstellen van praktijkovereenkomsten (POK), aanvragen van subsidies via de accountant, en goedkeuren van urenregistratie

Evenementenbeheer en klantenadministratie:

- Beheren van reserveringen en afspraken rondom evenementen
- Ondersteunen bij het opstellen van offertes en facturen voor evenementen
- Communiceren met klanten over hun wensen en details voor evenementen
- Zorgdragen voor een accurate en georganiseerde administratie van evenementendossiers

**Wat bieden wij jou?**
- Een uitdagende, afwisselende functie in een dynamische en inspirerende werkomgeving met geweldig uitzicht op het Haringvliet
- Een dienstverband van 24 uur per week
- Een salaris tot maximaal €4.000 bruto per maand bij een 36-urige werkweek, afgestemd op jouw kennis en ervaring
- Flexibele werktijden met de mogelijkheid tot hybride werken
- Ruimte voor eigen initiatief en persoonlijke ontwikkeling
- Een betrokken team waarin samenwerking en kwaliteit centraal staan

**Wat zoeken wij in jou?**
- Een afgeronde MBO- of HBO-opleiding in een relevante richting, zoals administratie, HRM of financiën
- Ervaring met Exact is een pré, maar we staan open voor kandidaten die bereid zijn dit te leren
- Je bent nauwkeurig, gestructureerd en in staat om prioriteiten te stellen
- Affiniteit met de horeca
- en evenementenbranche is een pluspunt
- Je bent communicatief sterk en beheerst de Nederlandse taal uitstekend
- Je werkt proactief en functioneert goed in een dynamische omgeving

**Klaar voor deze uitdaging?**

We kijken uit naar jouw sollicitatie
- Zoet of Zout - De perfecte locatie voor elke gelegenheid._

Soort dienstverband: Parttime, Uitzicht op vast, Vaste baan, Freelance / zzp
Contractduur 12 maanden

Salaris: €2.000,00 - €4.000,00 per maand

Verwacht aantal uur: 24 per week

Aanvullende vergoedingen:

- Overuren uitbetaald
- Vakantiegeld

Arbeidsvoorwaarden:

- Bedrijfsfeesten
- Bedrijfsopleiding
- Budget voor professionele ontwikkeling
- Kerstpakket
- Kosteloos parkeren
- Mogelijkheid tot promotie
- Pensioen
- Reiskostenvergoeding
- Werk vanuit huis

Werkschema:

- Flexibele werkuren

Werklocatie: Hybride werken in 3251 LD Stellendam