Secretaresse (Gebied West Friesland Oost)

3 maanden geleden


Hoorn, Nederland Omring Voltijd

Wij zijn op zoek naar een proactieve Secretaresse die de Manager zorg en bedrijfsvoering, regiovoorzitter en de regio kan ondersteunen voor 20 uur per week.

**Waar je komt te werken**

Omring is een zorgorganisatie die diverse diensten biedt om mensen zo lang mogelijk zelfredzaam te laten zijn, thuis of in diverse woonvormen zoals verpleeghuizen en kleinschalige woonprojecten. We streven naar zoveel mogelijk ‘wonen zoals thuis’. We houden rekening met de dagelijkse routine die de individuele bewoners gewend zijn. We verdiepen ons in wat zij belangrijk vinden. We bieden een warme en vertrouwde omgeving, met zorg, begeleiding en behandeling. Daarbij vinden we het belangrijk dat mensen zo veel mogelijk zichzelf kunnen zijn en zoeken we altijd naar wat mensen zelf kunnen en willen.

Je wordt ingezet als secretaresse voor het werkgebied West Friesland Oost. Dit werkgebied wordt gevormd door de locaties Overvest, Rigtershof, Gezinspaviljoen, Nicolaas en Thuiszorg regio Oost.

**Wat je gaat doen**

Als secretaresse ondersteun proactief je de manager zorg en bedrijfsvoering (regiovoorzitter) en de teams van het gebied (zoals intra
- als extramuraal).
Belangrijke taken betreffen:

- ** Agendabeheer**: Beheren van de agenda van de manager(s), inclusief het plannen en coördineren van afspraken, vergaderingen en evenementen.
- ** Aanspreekpunt** voor medewerkers en bijvoorbeeld externen, zowel persoonlijk als telefonisch, en zorgen voor een professionele en vriendelijke ontvangst.
- ** Documentbeheer**: Organiseren en beheren van documenten en bestanden, zowel fysiek als digitaal, inclusief het opstellen, bewerken en archiveren van belangrijke documenten.
- ** Vergaderingen voorbereiden**: Voorbereiden van vergaderingen door het opstellen van agenda's, versturen van uitnodigingen, voorbereiden van vergaderruimtes en het notuleren tijdens de vergaderingen.
- ** Ondersteuning bij projecten**: Assisteren bij specifieke projecten door administratieve ondersteuning te bieden, deadlines te bewaken en ervoor te zorgen dat taken op schema blijven.
- ** Ad-hoc taken**: Uitvoeren van diverse ad-hoc taken en opdrachten zoals gevraagd door de manager(s), inclusief het oplossen van onverwachte problemen en het bieden van flexibele ondersteuning waar nodig.
- ** Overige taken**: overige administratieve, secretariële en/of ondersteunende taken.

Je weet op een integere wijze om te gaan met gevoelige informatie. Je bent flexibel inzetbaar en in het bezit van een rijbewijs en auto. Het secretariaat ondersteunt de managers vanuit de locatie, maar ook vanuit het hoofdkantoor van Omring in Hoorn.

**Jij hebt**
- Minimaal een afgerond mbo opleiding niveau 3, bij voorkeur op secretarieel/administratief gebied;
- aantoonbare recente werkervaring op secretarieel-, administratief
- en zorgverleningsgebied;
- talent voor organiseren, plannen, analyseren en het verwerken van informatie;
- een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en digitale vaardigheden;
- affiniteit met de zorg.

**Jij bent**
- zelfstandig, initiatiefrijk en een proactieve meedenker;
- zorgvuldig, betrokken, accuraat en alert;
- flexibel inzetbaar en kunt snel schakelen;
- sterk in administratieve werkzaamheden.

**Wij zorgen voor**
- ruimte om te groeien als professional en als mens. Samen met je collega’s werk je in een inspirerende werk
- en leeromgeving, waar je alle ruimte krijgt om het beste uit jezelf te halen;
- een gratis Omringpas waarmee je korting krijgt op diverse verzekeringen. Bovendien krijg je met de Omringpas korting bij de Omringwinkels, op trainingen en workshops, op service aan huis en bijvoorbeeld op advies van een zorgconsulent;
- een jaarcontract op basis van 20 uur per week met de intentie dit contract binnen een jaar om te zetten naar een contract voor onbepaalde tijd;
- een salaris tussen de € 2.466,72 en € 3.256,53 (FWG 35);
- een aantrekkelijke eindejaarsuitkering van 8,33% van het bruto jaarinkomen.

**Direct solliciteren of meer weten?**

Ben je geïnteresseerd en wil je op deze functie solliciteren? Fantastisch Klik dan op de knop Direct solliciteren
Heb je vragen naar aanleiding van deze vacature, dan kun je contact opnemen met Petra Oudt (Manager Zorg en Bedrijfsvoering) via telefoonnummer 06-22143208.

We werven voor deze functie ook intern. Bij gelijke geschiktheid geven we voorrang aan de interne kandidaat.

Bij Omring hanteren we een screeningsbeleid. Dit houdt in dat we van iedereen die bij ons komt werken een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) opvragen.



  • Hoorn, Noord-Holland, Nederland Zorgkoepel West-Friesland Voltijd

    Overzicht van onze praktijkWe zijn een moderne en toekomstgerichte gezondheidszorgpraktijk met een sterke focus op de zorg voor onze patiënten. Onze praktijk is gevestigd in het hart van West-Friesland, waar we ons toeleggen op het bieden van hoogwaardige medische zorg aan onze cliënten.SalarisWe bieden een competitief salaris van 55.000 tot 65.000 euro...


  • Hoorn, Nederland OSG West-Friesland Voltijd

    Het Atlas College zoekt voor de OSG West-Friesland in Hoorn i.v.m. een ziektevervanging eenDocent handvaardigheid en tekenen 22 lesuren per week (0,88 fte) waarvan: 16 lesuren handvaardigheid en 6 lesuren tekenen Tweedegraads bevoegdheid Startdatum: zo spoedig mogelijk Tijdelijk dienstverband ter vervanging van ziekte Enthousiasme! Daar houden onze...


  • Hoorn, Noord-Holland, Nederland Zorgkoepel West-Friesland Voltijd

    We zijn op zoek naar een ervaren recruiter die zich kan inzetten voor de talentontwikkeling van Zorgkoepel West-Friesland. Als recruiter ben je verantwoordelijk voor het hele recruitmentproces, vanaf het ontvangen van vacatureaanvragen tot het arbeidsvoorwaardengesprek.SalariëringJe wordt gesalarieerd tussen € 3.085 en € 4.171 per maand, conform...


  • Hoorn, Noord-Holland, Nederland Zorgkoepel West-Friesland Voltijd

    Overzicht van onze praktijk: Wij zijn een moderne, ingerichte huisartsenpraktijk met een jonge populatie. Onze assistentes en POH's zijn ervaren zorgprofessionals die zich inzetten voor een fijne werksfeer. Salaris: Het salaris is afhankelijk van de uurtarieven, maar verwachten wij een behoorlijke beloning. We hebben geen specifieke cijfers kunnen vinden om...


  • Hoorn, Nederland AniCura Nederland Voltijd

    **Wij zijn op zoek naar een enthousiaste gezelschapsdierenarts voor ongeveer 32 uur (uren zijn bespreekbaar).** **Over AniCura West-Friesland Hoorn-Grootebroek**: Laat je niet misleiden door de naam, wij zijn gesitueerd in Hoorn en Grootebroek, 45 km boven hartje Amsterdam. AniCura West-Friesland Hoorn-Grootebroek is een middelgrote kliniek met een...


  • Hoorn, Nederland NLtraining bv Voltijd

    Projectmedewerker West-Friesland (WI) NLtraining zoekt per direct ter ondersteuning van de Projectleiders en uitbreiding van het team in West-Friesland een snel schakelende en zelfstandige **Projectmedewerker **voor de Wet Inburgering. **Wat ga je doen?** - De administratieve ondersteuning van de projecten; - Aanspreekpunt voor cursisten op locatie; - Het...


  • Hoorn, Nederland Stichting Kinderopvang West-Friesland Voltijd

    **Jouw toekomstige werkplek**: Voor de afdeling HRM zijn wij op zoek naar een ervaren medewerker personeels - en salarisadministratie die een passie heeft voor het oplossen van complexe vraagstukken en energie krijgt van het werken in een hecht team. Bij SCIO groep werk je samen met 3 HR-adviseurs, 3 HR- medewerkers en één HR- coördinator. Een organisatie...


  • Hoorn, Nederland Esdégé - Reigersdaal Voltijd

    **Cliëntondersteuners Kind en Gezin, West-Friesland**: Cluster Kind en Gezin West-Friesland biedt ambulante ondersteuning aan kinderen, jongeren en gezinnen. Dit doen wij in de vorm van Thuisondersteuning, Vroeghulp, Schoolondersteuning en jongerenondersteuning. Lees hier de actuele vragen van de kinderen, jongeren en gezinnen. Cliëntondersteuners Kind &...

  • Recruiter

    6 maanden geleden


    Hoorn, Nederland Huisartsenorganisatie West-Friesland Voltijd

    **Als Recruiter bij HWF krijg jij de kans om je creativiteit en vernieuwende ideeën in te zetten terwijl je een sleutelrol speelt in de ontwikkeling op het gebied van recruitment. Dit doe je niet alleen voor onze eigen organisatie, maar ook voor de aangesloten huisartsenpraktijken. Ervaring in de zorg is geen vereiste; als jij de interesse meebrengt zorgen...


  • Hoorn, Noord-Holland, Nederland Zorgkoepel West-Friesland Voltijd

    We zoeken een enthousiaste en succesvolle huisarts die onze gemeenschap wil dienen en daarnaast de stap wilt maken richting zelfstandig praktijkhouderschap.Als huisarts bij Zorgkoepel West-Friesland zal je zowel een uitdagende als een prettige werkomgeving vinden. Onze fijne teamleden, inclusief 4 waarnemend huisartsen, 2 huisartsen in opleiding, een...


  • Hoorn, Noord-Holland, Nederland Zorgkoepel West-Friesland Voltijd

    Overzicht van ons gezondheidscentrumIn het noorden van Nederland, in de provincie Noord-Holland, vinden we ons gezondheidscentrum. Ons team bestaat uit verschillende medewerkers die samenwerken om de beste zorg te bieden aan onze patiënten. We hebben een afwisselend en leuk team waar je als doktersassistent bij kunt komen werken.SalariëringWe bieden...


  • Hoorn, Nederland Omring Zorg Voltijd

    Wij zoeken een enthousiaste Logopedist die tijdelijk onze vakgroep, vanwege zwangerschapswaarneming van 1 september tot 1 maart, komt versterken voor 24 tot 32 uur per week in regio West-Friesland. Omring biedt een inspirerende werkomgeving met ruimte om te groeien, als professional en als persoon; een betrokken en innovatieve organisatie die...


  • Hoorn, Nederland NLtraining Voltijd

    NLtraining zoekt per direct ter ondersteuning van de Projectleiders en uitbreiding van het team in West-Friesland een snel schakelende en zelfstandige **Projectmedewerker **voor de Wet Inburgering. **Wat ga je doen?** - De administratieve ondersteuning van de projecten; - Aanspreekpunt voor cursisten op locatie; - Het coördineren van intakes; - Verwerken...


  • Hoorn, Nederland Rode Kruis Voltijd

    Houd jij je hoofd koel en vind je het leuk om te werken binnen de evenementenhulpverlening met gemotiveerde vrijwilligers? Bij hele grote en de kleinere evenementen biedt het Rode Kruis eerste hulp met onze eigen opgeleide EHBO-ers. Met vele vrijwilligers bemannen we de EHBO-posten bij evenementen. Om ervoor te zorgen dat al onze vrijwillige hulpverleners in...


  • Hoorn, Noord-Holland, Nederland Omring Zorg Voltijd

    Bent u een zorgprofessionaal die graag inzetbaar is voor meerdere locaties in de regio Hoorn en West Friesland? Wij zijn op zoek naar iemand die flexibel is en gemotiveerd om het keuzedeel Helpende Plus te volgen. Als Helpende (Plus) bij Omring Flex bent u verantwoordelijk voor de dagelijkse verzorging en de daginvulling van de bewoners op onze woonlocaties....


  • Hoorn, Noord-Holland, Nederland Zorgkoepel West-Friesland Voltijd

    We zijn op zoek naar een geregistreerd huisarts die onze duopraktijk in Hoorn wil leiden en als praktijkhouder zal werken. We bieden een boeiende waarnemersfunctie waarin je de rol van praktijkhouder ambieert op redelijk korte termijn.Bij ons ben jij betrokken bij de dagelijkse praktijkvoering, zoals het verzorgen van patiënten en het begeleiden van...

  • Pedagogisch Medewerker Bso

    6 maanden geleden


    Hoorn, Nederland Stichting Kinderopvang West-Friesland Voltijd

    **Jouw toekomstige werkplek**: Wil jij de wind in de zeilen van kindergeluk zijn? Stap aan boord bij De Tweemaster en maak het verschil! IKC Daltonschool De Tweemaster is een kleinschalige kindcentrum. Jouw toekomstige werkplek is gelegen in de wijk de Risdam, Hoorn. Opvang en onderwijs zitten hier onder één dak en werken nauw samen om een doorlopende...

  • Pedagogisch Medewerker Centrum

    3 maanden geleden


    Hoorn, Nederland Stichting Kinderopvang West-Friesland Voltijd

    **Jouw toekomstige werkplek**: Wil jij je volledig kunnen richten op de zorg en ontwikkeling van het kind en minder bezig zijn met de administratieve taken eromheen? Dan is invallen op de leukste locaties binnen dit clustergebied de perfecte match voor jou! Stichting Kinderopvang Hoorn (SKH) en Stichting Kinderopvang Koggenland (SKiK) zijn een vertrouwd...


  • Hoorn, Nederland GGZ Noord-Holland-Noord Voltijd

    Waar ga je werken? Vanuit de divisie Jeugd & Gezin biedt GGZ Noord-Holland-Noord vanuit een aantal poliklinieken verspreid over Noord-Holland ambulante specialistische GGZ-hulp aan kinderen van 0-18 jaar en hun gezin. De multidisciplinaire teams binnen de poliklinieken voorzien zowel in diagnostiek, diverse vormen van individuele behandeling,...


  • Hoorn, Nederland GGZ Noord-Holland-Noord Voltijd

    Manager - Jeugd & Gezin – West-Friesland Word jij de nieuwe manager bij de divisie Jeugd en Gezin van GGZ Noord-Holland-Noord? Samen met de manager behandelzaken draag je 32 uur per week bij aan de kwaliteit van zorg, interne en externe samenwerking en de bedrijfsvoering. Deze dynamische divisie, met zo'n 400 betrokken collega’s, zet zich...