Coördinator Personeel- en Salarisadministratie

5 maanden geleden


Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

Als Coördinator Personeels
- en Salarisadministratie zorg je samen met je collega’s voor de juiste en tijdige verwerking van de personeels
- en salarisadministratie voor onze ruim 9.000 medewerkers. Je werkt nauw samen met de verschillende hr-afdelingen bij de bestuursdienst en de faculteiten en geeft samen met het afdelingshoofd leiding aan een team van 21 collega’s.

Je maakt deel uit van een groot team. We bieden een dynamische werkomgeving waar samenwerking en innovatie centraal staan. We ondersteunen jouw professionele groei en ontwikkeling.

**Wat ga je doen?**:
In deze functie draag je actief bij aan deze verandering en het digitaliseren, automatiseren en het optimaliseren van hr
- en salarisprocessen. Je signaleert tijdig mogelijke knelpunten in de uitvoering van de personeel
- en salarisadministratie en stelt proactief oplossingen voor. Daarnaast ben je bezig met:

- de dagelijkse operatie in de gaten houden en monitoren;
- ervoor zorgen dat instructies nageleefd worden;
- zorgen voor een fijne werksfeer;
- operationele zaken afstemmen met andere afdelingen;
- de uitvoering van het teamplan.

**Wat breng je mee?**:

- een afgeronde hbo-opleiding en PDL-diploma (of bereid deze binnen een jaar te halen);
- actuele kennis op het gebied van sociale verzekeringen, loonheffingen, pensioen en arbeidsrecht;
- uitstekende communicatieve, adviserende en coachende vaardigheden;
- de competenties om overzicht te houden en probleemoplossend te handelen;
- een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.

**Wat bieden wij?**:

- een functie voor 12 maanden met uitzicht op een dienstverband voor onbepaalde tijd;
- een werkweek van 32 tot 40 uur met een bruto maandsalaris van mínimaal €3.226;
- tot maximaal €5.090;
- bij een fulltime dienstverband (schaal 10 van de cao Nederlandse Universiteiten);
- 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%;
- een pensioenregeling, gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof en flexibele arbeidsvoorwaarden op basis van de cao Nederlandse Universiteiten.

Naast de arbeidsvoorwaarden die zijn vastgelegd in de cao Nederlandse Universiteiten kent de Universiteit Utrecht een aantal eigen regelingen. Zo zijn er afspraken over professionele ontwikkeling, verlofregelingen, regelingen op het gebied van sport en cultuur en krijg je korting op software en andere IT-producten. Ook geven we je de ruimte om je arbeidsvoorwaarden uit te breiden via het Keuzemodel Arbeidsvoorwaarden. Zo stimuleren we je graag om te blijven groeien. Kijk voor meer informatie op werken bij de Universiteit Utrecht.

**Over ons**:
Een betere toekomst voor iedereen. Die ambitie motiveert onze wetenschappers bij hun toponderzoek en het geven van inspirerend onderwijs. Bij de Universiteit Utrecht werken diverse disciplines intensief samen aan maatschappelijk belangrijke thema's. Onze focus ligt op Dynamics of Youth, Institutions for Open Societies, Life Sciences en Pathways to Sustainability. Sharing science, shaping tomorrow.

De Universitaire Bestuursdienst (UBD) werkt aan de geïntegreerde ondersteuning van het bestuur van de Universiteit Utrecht. Acht directies ondersteunen het College van Bestuur bij het opstellen en uitvoeren van de jaarlijkse bestuursagenda, het vierjaarlijkse strategisch plan en bij het verlenen van diensten.

**Meer informatie**:
Wij verzorgen zelf de werving voor deze vacature. Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.

**Sollicitatie**:
Als Universiteit Utrecht willen we een thuis zijn voor iedereen. We waarderen medewerkers met diverse achtergronden, perspectieven en identiteiten, onder andere op het gebied van culturele, religieuze of etnische achtergrond, gender, seksuele oriëntatie, functiebeperking of leeftijd. We streven naar een veilige en inclusieve omgeving waarin iedereen kan floreren en waaraan iedereen kan bijdragen.



  • Utrecht, Utrecht, Nederland Page Personnel Voltijd

    Personeels- en Salarisadministratie: een breed takenpakketBij Page Personnel neem je deel aan een team dat zich inzet voor een betere toekomst. Als Medewerker Personeels- en Salarisadministratie ben je de spil in de organisatie. Je bent verantwoordelijk voor salarisberekeningen, controles en wijzigingen, alsook het toepassen van fiscale regels en cao- en...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Page Personnel Voltijd

    Bij Page Personnel ben jij de spil in de organisatie, verantwoordelijk voor de uitbetaling van salarissen en de administratie van personeelsgegevens. Je start elke dag met een teamoverleg waarin de werkzaamheden worden verdeeld, zodat iedereen zowel leuke als minder leuke taken krijgt.Als Medewerker Personeels- en Salarisadministratie ben jij...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Page Personnel Voltijd

    Bij Page Personnel ga je aan de slag in een dynamische omgeving waarin je als Personeels- en Salarisadministratie Specialist een cruciale rol vervult.Je taken:Salarissen en proforma's berekenen en controlerenFiscale regels, cao- en bedrijfsafspraken toepassenPensioen- en loonaangiftes regelenSalarisposten boeken en koppelen aan de financiële...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    Wat ga je doen?Als medewerker salarisadministratie bij de Universiteit Utrecht werk je samen met een team aan de juiste en tijdige verwerking en controles van de personeels- en salarisadministratie voor onze ruim 9.000 medewerkers. Je bent verantwoordelijk voor salarisberekeningen, proforma-berekeningen, controles en mutaties, fiscale-, cao- en overige...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Page Personnel Voltijd

    Beschrijving van de functieHet personeels- en salarisadministratief werkterrein biedt vele uitdagingen. Als Medewerker Personeels- en Salarisadministratie bij Page Personnel werk je aan de slag met de administratieve aspecten van de personeelszorg. Je bent de spil binnen het team en verantwoordelijk voor de uitvoering van salaris- en...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    Wat ga je doen?Als medewerker salarisadministratie bij de Universiteit Utrecht werk je samen met een team aan de juiste en tijdige verwerking en controles van de personeels- en salarisadministratie voor onze ruim 9.000 medewerkers. Je bent verantwoordelijk voor salarisberekeningen, proforma-berekeningen, controles en mutaties, fiscale, cao- en overige...


  • Utrecht, Nederland Page Personnel Voltijd

    Ga aan de slag bij deze weldoenende organisatie in het hart van Nederland. Hier werk je samen aan een nog betere toekomst voor de volgende generaties en ben je de held die ervoor zorgt dat collega's op tijd hun salaris krijgen.OmschrijvingAls Medewerker Personeels- en Salarisadministratie ben jij de spil in de organisatie, want zonder jou worden salarissen...


  • Utrecht, Nederland Page Personnel Voltijd

    Ga aan de slag bij deze weldoenende organisatie in het hart van Nederland. Hier werk je samen aan een nog betere toekomst voor de volgende generaties en ben je de held die ervoor zorgt dat collega's op tijd hun salaris krijgen.OmschrijvingAls Medewerker Personeels- en Salarisadministratie ben jij de spil in de organisatie, want zonder jou worden salarissen...


  • Utrecht, Nederland Manpower Voltijd

    Vacaturebeschrijving Ben jij iemand met ervaring als administratief medewerker binnen de salarisadministratie? Dan zou deze vacature wel eens wat voor jou kunnen zijn! Bij onze opdrachtgever in Utrecht versterk je het team Service & Administratie, daar doen ze alles wat te maken heeft met de administratie van de gedetacheerde professionals.  Klinkt goed?...


  • Utrecht, Nederland Manpower Voltijd

    Vacaturebeschrijving Ben jij iemand met ervaring als administratief medewerker binnen de salarisadministratie? Dan zou deze vacature wel eens wat voor jou kunnen zijn! Bij onze opdrachtgever in Utrecht versterk je het team Service & Administratie, daar doen ze alles wat te maken heeft met de administratie van de gedetacheerde professionals.  Klinkt goed?...

  • Recruiter Coördinator

    7 dagen geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Raaak personeel Voltijd

    Waarom ben jij de perfecte kandidaat voor deze functie?Als Recruiter Coördinator bij Raaak personeel ben je verantwoordelijk voor het vinden en selecteren van de beste kandidaten voor onze vacatures. Je zorgt voor een efficiënte selectieproces en bent dagelijks bezig met het voeren van telefonische gesprekken met kandidaten.Je taken en...


  • UTRECHT, 3511AA, Utrecht, Nederland Manpower Voltijd

    Dit ga je doenBen jij iemand met ervaring als administratief medewerker binnen de salarisadministratie? Dan zou deze vacature wel eens wat voor jou kunnen zijn! Bij onze opdrachtgever in Utrecht versterk je het team Service & Administratie, daar doen ze alles wat te maken heeft met de administratie van de gedetacheerde professionals. Klinkt goed? Lees snel...


  • Utrecht, Nederland Manpower Voltijd

    Hier ga je werkenDeopdrachtgever heeft met elkaar meer dan tien kantoren verspreidover het hele land. Met een centraal hoofdkantoor in Utrecht. Zijmaken elkaar elke dag weer een beetje beter door veel tijd enenergie in elkaar te stoppen in de vorm van trainingen, coaching onthe job en het delen van casussen, vragen en successen met elkaar.  Hoe verder je...

  • Salarisadministrateur

    2 weken geleden


    Utrecht, Nederland Arts en Zorg Voltijd

    Ben jij een gedreven professional met een passie voor salarisadministratie? Sluit je aan bij ons HR team waar persoonlijke ontwikkeling en een informele werksfeer centraal staan. Bij Arts en Zorg vind je een uitdagende functie als Salarisadministrateur én de kans om mee te groeien met de grootste eerstelijnszorgverlener van Nederland. Ontdek wat we jou te...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    Bij de Universiteit Utrecht zijn we op zoek naar een coördinator bedrijfsvoering voor onze afdeling Talen, Literatuur en Communicatie. Als coördinator ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse bedrijfsvoering van de afdeling. Dit houdt in dat je je bezighoudt met administratieve taken, zoals personeelsbeheer, financiën en organisatie van evenementen. Je...

  • Service Coördinator

    5 maanden geleden


    Utrecht, Nederland Jobsinenergy Voltijd

    Jobsinenergy.nl staat in nauw contact met de grotere netbeheerders en aannemers door het hele land. Door onze jarenlange ervaring in de infra weten wij a.d.h.v. van jou profiel exact welke vacatures bij je passen. Wij hebben in de afgelopen decennia contacten goede opgebouwd met onze partners. Door onze handen in één te slaan willen we er alles aan doen...

  • Project Coördinator

    2 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Carriere Voltijd

    vacanciesbeschrijving Over de functie Als Project Coördinator bij Carrière ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse coördinatie van onze operationele processen. Je bent de verbinding tussen onze klanten, flexibele krachten en het kantoor. Je taken bestaan uit:Het plannen van personeel en transportCommuniceren met uitzendkrachten en al hun vragenHet...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland profield Voltijd

    Over de functieWe zoeken een Service Coördinator voor onze afdeling Verpakkingsmachines. Als Service Coördinator ben je verantwoordelijk voor het aansturen van onze servicemonteurs en het inplannen van serviceopdrachten. Je bent de aanspreekpunt voor klanten met technische problemen en verwerkt servicerapporten en bijhorende opvolging.Je taken en...

  • Salarisadministrateur

    1 week geleden


    Utrecht, Nederland Arts en Zorg Voltijd

    Ben jij een gedreven professional met een passie voor salarisadministratie? Sluit je aan bij ons HR team waar persoonlijke ontwikkeling en een informele werksfeer centraal staan. Bij Arts en Zorg vind je een uitdagende functie als Salarisadministrateur én de kans om mee te groeien met de grootste eerstelijnszorgverlener van Nederland. Ontdek wat we jou te...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Provincie Utrecht Voltijd

    Wij zoeken een Coördinator Uitvoering Landelijk Gebied Utrecht-westWe zijn op zoek naar een ervaren en motivatieerde professional die zich wil inzetten voor de uitvoering van gebiedsprojecten in Utrecht-west. Als Coördinator Uitvoering Landelijk Gebied Utrecht-west ben je verantwoordelijk voor de sturing van projecten, de financiële en personele...