Praktijkmanager Huisartsen

Huisartsen Badhoevedorp is op zoek naar een Praktijkmanager Wij zijn een gezondheidscentrum met 6 huisartsenpraktijken gevestigd zonder 1 samenwerkend management.

Wij zijn op zoek naar een enthousiaste en bevlogen kandidaat om de functie van Praktijkmanager in ons centrum in te vullen. Binnen deze functie ben je verantwoordelijk voor en coördineert je de interne en externe bedrijfsvoering en geef je leiding aan de medewerkers binnen de praktijk. Momenteel telt de praktijk in totaal 43 medewerkers.

Aan de Praktijkmanager worden meerdere aandachtsgebieden toegewezen waaronder personeelsmanagement, werving, kwaliteit, administratieve organisatie, facilitaire zaken en procesontwikkeling.

**De functie**:
**1) Personeelszaken/Casemanagement**
- Aansturing personeel (coachende wijze)
- Ontwikkeling van het personeelsbeleid
- Functionerings
- en beoordelingsgesprekken
- Is verantwoordelijk voor periodieke werkoverleggen (Artsen, Assistenten, Management)
- Personeel en salarisadministratie
- Verantwoordelijk voor 360 graden werving en selectie
- Onboarding nieuwe collega’s
- Verzuimadministratie en casemanagement

**2) Coördinatie en optimalisatie van de interne en externe bedrijfsvoering**
- Draagt zorg voor continuïteit van zorg in de praktijk en signaleert knelpunten
- Vertaalt beleidsvoornemens naar concrete activiteiten (automatisering, huisvesting, budgetten, projecten)
- Verantwoordelijk voor projectmanagement van diverse interne en externe projecten
- Verantwoordelijk voor facilitaire zaken en inkoop binnen de praktijk
- Houdt toezicht op de voortgang en kwaliteit van alle uitbestede diensten
- Bevordert het imago van de praktijk

**3) Kwaliteit**
- Zorgt dat de medewerkers worden opgeleid en getraind.
- Ziet toe op de uitvoering van werkzaamheden volgens afspraken (binnen geldende wet
- en regelgeving, protocollen en voorschriften)
- Doet voorstellen voor het ontwikkelen en verbeteren van processen
- Verantwoordelijk voor de afhandeling en registratie van klachten

**4) Account en contractmanagement**
- Onderhouden van contracten met zorgverzekeraars, gemeente en zorggroep.
- Onderhouden contacten en contracten externe
- Onderhouden contacten en contracten interne (medisch centrum/huurders)

**Kennis en ervaring**:

- Minimaal HBO werk en denkniveau (relevante opleiding)
- Kennis van bedrijfs
- administratieve processen
- Ervaring met HRM
- Ervaring met het werving van personeel
- Minimaal 3 jaar ervaring met het geven van leiding (20+ man)
- Sociaalvaardig
- Analytisch
- Proactieve houding
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
- Werkervaring binnen een vergelijkbare rol is een pre

**Interesse?**

Wij bieden een prettige en stimulerende werkomgeving met ruimte voor eigen initiatief. Salaris volgens de CAO Huisartsenzorg schaal 8 of 9 (afhankelijk van opleiding en ervaring).

Binnen de praktijk werken er 6 huisartsen (en 6 waarnemers), een team van 12 doktersassistenten, 3 medewerkers POH Somatiek, 3 medewerkers POH GGZ, 4 medewerkers POH Ouderen, 2 physician assistents in opleiding, een Officemanager en een Operationeel manager. Sinds eind 2022 zijn wij gevestigd in het gezondheidscentrum de Badhoeve en daar zijn wij bijzonder blij mee De lijntjes zijn kort en wij kunnen snel schakelen. Wij delen het pand met Benu Apotheek, Back in Shape fysiotherapie & sportschool, 2 verloskundige praktijken, Silver Psychologie en Oosterwal Huidkliniek.

De praktijk levert zorg aan ruim 14000 patiënten en is gevestigd in Badhoevedorp.

Heb je ervaring binnen een vergelijkbare rol en lijkt de functie van Operationeel Manager bij Huisartsen Badhoevedorp je een uitdagende rol? Dan horen we dat graag

Mail je CV en een korte motivatie naar M. Wolhoff

Soort dienstverband: Fulltime, Parttime, Uitzicht op vast
Contractduur 12 maanden

Verwacht aantal uur: 32 - 36 per week

Rooster:

- Dagdienst
- ma-vr

Secundaire arbeidsvoorwaarden:

- Bedrijfsfeesten
- Pensioen
- Reiskostenvergoeding

Soorten aanvullende vergoedingen:

- 13e maand
- Vakantiegeld

Werklocatie: Fysiek