Secretaresse Dienstverlening Parttime

5 maanden geleden


Zoetermeer, Nederland Exactpi Recruitment & More Voltijd

Heb jij secretariële ervaring, ben je klantgericht en werk je graag samen? Bij Bouwend Nederland kun je met jouw professionaliteit en positieve instelling écht het verschil maken

**De functie**
De afdeling Dienstverlening bestaat uit verschillende afdelingen die allen gericht zijn op het leveren van ondersteunende diensten aan onze leden. Denk aan Advies, Ledenvoordelen, Academy (opleidingen/cursussen), Communicatie en Evenementen.

In deze **leuke, afwisselende en zelfstandige secretaresse functie** bied je ondersteuning aan diverse leidinggevenden, waaronder de directeur dienstverlening. Je voert de reguliere secretariële werkzaamheden uit, zoals agendabeheer, correspondentie, het signaleren van deadlines, inplannen van vergaderingen, het maken van actie
- en besluitenlijsten en het opstellen van vergaderstukken.

Je schakelt snel tussen verschillende werkzaamheden, ziet dwarsverbanden en stelt zelfstandig prioriteiten voor de collega's die je ondersteunt. Je bent sterk in plannen en samenwerken met collega secretaresses. Vanzelfsprekend ben je communicatief sterk en beheers je de **Nederlandse taal** piekfijn.

Dit vind je leuk om te doen
- Werken binnen een professionele en ondernemende organisatie.
- Mensen ontzorgen.
- Snel schakelen tussen verschillende werkzaamheden en systemen
- Goed plannen en samenwerken met andere secretaresses.

**Het betreft een parttime functie voor 16-24 uur per week.**

**Jouw profiel**
- Je beschikt over mínimaal een afgeronde MBO-4 opleiding in een secretariële richting en je hebt aantoonbare ervaring in een zelfstandige secretariële rol.
- Je toont een positieve instelling, bent oplossingsgericht, accuraat en creatief en je bent in staat verder te denken dan jouw eigen werkzaamheden.
- Je kunt goed overweg met ad-hoc werkzaamheden.
- Vanzelfsprekend ben je communicatief sterk en beheers je de Nederlandse taal piekfijn.
- Je bent digitaal vaardig en schakelt makkelijk tussen verschillende systemen. Ervaring met Outlook, Word en PowerPoint is essentieel.
- Geavanceerde kennis van MS Teams en/of Sharepoint is een pre.
- Je toont initiatief en je bent flexibel.

**Bedrijfsprofiel**
**Koninklijke Bouwend Nederland** in Zoetermeer verenigt, verbindt en ondersteunt bouw
- en infrabedrijven. Zij zijn met ongeveer 4800 aangesloten bouwbedrijven de grootste ondernemersorganisatie in de bouw. Koninklijke Bouwend Nederland staat voor een vitale bouwsector die bouwt aan duurzame vernieuwing van de leefomgeving. De medewerkers zijn hiervan het gezicht naar de buitenwereld. Zij geven invulling aan deze missie met vier kernwaarden: professionaliteit, klantgerichtheid, samenwerken en passie & plezier.

De afdeling Dienstverlening bestaat uit verschillende afdelingen die allen gericht zijn op het leveren van ondersteunende diensten aan de leden van Bouwend Nederland. Denk aan Advies, Ledenvoordelen, Academy (opleidingen/cursussen), Communicatie en Evenementen.

**Het aanbod**
- Wij bieden € 2.449;
- tot € 3.061;
- bruto per maand op fulltime basis (38,75 uur);
- Een jaarcontract via Exactpi met als doel na deze periode in dienst te treden bij Bouwend Nederland;
- 25 vakantiedagen o.b.v. fulltime (38,75) dienstverband (er wordt rekening gehouden met de 10 atv dagen);
- 8% vakantiegeld;
- Onbeperkte opleidingsmogelijkheden via Goodhabitz;
- Hybride werken;
- Reiskostenvergoeding vanaf 10 km enkele reis op basis van openbaar vervoer of kilometers;
**Let op**: Bij goed functioneren treed je na een jaar in dienst bij deze organisatie. Op het moment dat je werkzaam bent voor het bedrijf zelf gelden de volgende arbeidsvoorwaarden:

- Eindejaarsuitkering van 5%;
- Door middel van het individueel keuzebudget heb je de mogelijkheid om deze arbeidsvoorwaarden te ruilen;
- 35 vakantiedagen o.b.v. fulltime dienstverband;
- Eigentijdse pensioenregeling;
- Hybride werken, een duurzame inzetbaarheidsregeling;
- Korting op je ziektekostenvergoeding;
- Reiskostenvergoeding op basis van openbaar vervoer of kilometers;
- Je krijgt volop de ruimte om je talenten te ontplooien. Bouwend Nederland investeert in de ontwikkeling van medewerkers. Je kan bijvoorbeeld gebruik maken van een uitgebreid online trainingsplatform en trainingen volgen wanneer dit jou uitkomt.

Wil je eerst meer informatie? Dat kan: bel over deze vacature met Memoona Khawaja, Recruitment Consultant, telefoon 06-27927307.

Exactpi refnr.: 4901.



  • Zoetermeer, Nederland Zoetermeerse Tapijthal Voltijd

    **Medewerker Administratie I Parttime** Zoetermeerse Tapijthal Platinastraat 95 2718 ST Zoetermeer € 2.300,00 - € 3.000,00 per maand - Parttime **Vacaturegegevens** **Salaris** € 2.300,00 - € 3.000,00 per maand **Dienstverband** Parttime **Diensten en werkdagen** Flexibele werkuren ma-vr **Locatie** 2218 ST Zoetermeer **Volledige...


  • Zoetermeer, Nederland IJzersterk Bouw B.V. Voltijd

    _NOODZAKELIJKE VEREISTEN goed in Nederlands in woord en geschrift_ Als allround assistent ben je een alleskunner. Je werkt als **allround assistent op financieel administratieve processen, planning, organisatie, magazijn beheer, klant dossier beheer, marketing en communicatie en ter ondersteuning van alle werkprocessen van het management**. Je bent met...

  • Administratief Medewerker

    4 dagen geleden


    Zoetermeer, Nederland Zoetermeerse Tapijthal Voltijd

    Je bent primair verantwoordelijk voor het verzorgen en verwerken van de in - en verkoopfacturen in ons administratiesysteem (Exact Online) Je zorgt wekelijks voor het betalen, checken en registreren van al onze in - en verkoopfacturen. Met jouw oog voor detail ontgaat je niets, je werkt secuur en vindt het leuk om verantwoordelijkheid te dragen. **Dit...


  • Zoetermeer, Nederland Vierstroom Hulp Thuis Voltijd

    **Vierstroom Hulp Thuis** Vierstroom Hulp Thuis heeft, naast huishoudelijke ondersteuning via verschillende vormen van indicaties, ook een particuliere markt. In de particuliere markt treden wij op als tussenpersoon. Alfahulpen, dit zijn zelfstandigen, leveren huishoudelijke ondersteuning bij cliënten die (nog) geen indicatie van de gemeente hebben. Op...

  • Assistent Office Manager

    4 maanden geleden


    Zoetermeer, Nederland Informeles Voltijd

    **Functieomschrijving**: Als assistent officemanager voer je ondersteunende secretariële en administratieve werkzaamheden uit. Je bent verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van kantoorprocessen, waarbij je ervoor zorgt dat anderen ongestoord hun werk kunnen doen. Als aanspreekpunt binnen de organisatie ben je proactief in het ondersteunen van je...

  • Administratief Medewerker

    7 maanden geleden


    Zoetermeer, Nederland Beheermaatschappij Flatbeheer B.V. Voltijd

    Flatbeheer zoekt op korte termijn een **Administratief medewerker (mínimaal 24 uur per week)** Voor onze Verenigingen van Eigenaars (VvE’s) zijn wij per direct op zoek naar een enthousiaste en representatieve collega. Bij voorkeur heb je kennis van VvE’s en ervaring met het softwareprogramma Twinq en affiniteit met de vastgoedsector. Je hebt een...

  • Tandartsassistente

    4 maanden geleden


    Zoetermeer, Nederland Mondzorg Zoetermeer Voltijd

    Ben jij een ervaren tandartsassistente dan is het team van Mondzorg Zoetermeer op zoek naar jou! Je komt te werken in een moderne praktijk in de wijk Rokkeveen in Zoetermeer in een leuk en gezellig team. Wat vragen wij: - Je hebt een opleiding MBO/VMBO of werk gerelateerde ervaring - Je bent representatief en dienstverlenend ingesteld - Je bent spontaan...


  • Zoetermeer, Nederland New Business Matters Voltijd

    Wij zijn een kleinschalig belbureau gevestigd in Zoetermeer. Wij bellen alleen business to business en net op een andere manier. Daardoor realiseren wij altijd afspraken voor onze klanten. Afspraken met de potentiele klanten van onze klanten zodat zij hun product en/of dienstverlening kunnen verkopen. Wij bellen niet koud maar vaak naar aanleiding van een...


  • Zoetermeer, Nederland Dunea Voltijd

    Zoetermeer 32 - 40 uur €4.638 - €6.431 Vragen? Solliciteren Jouw uitdaging bij Dunea Als Werkbestuurder Facility Management ben jij de beheerder van diverse facilitaire contracten en bewaak jij de kwaliteit van de dienstverlening. Je zorgt voor het efficiënt verlopen van de werkprocessen. Samen met twee collega Werkbestuurders overzie je het gehele...

  • Teammanager Vve

    7 maanden geleden


    Zoetermeer, Nederland Werken bij Schep Vastgoedmanagers Voltijd

    Wil jij een cruciale rol spelen in het waarborgen van de kwaliteit van onze dienstverlening en ervoor zorgen dat afspraken met onze klanten altijd worden nagekomen? Ben jij een geboren leider die naast het leveren van hoogwaardige service, leeft volgens het motto: 'Afspraak is afspraak'? Dan zijn wij op zoek naar jou! Voor onze vestiging in **Zoetermeer...

  • Telesales Medewerk(St)er

    2 maanden geleden


    Zoetermeer, Nederland Langerak de Jong B.V. Voltijd

    Langerak de Jong B.V. is een **dienstverlenende** groothandel die haar klanten op een duurzame wijze ontzorgt op het werk. Bij ons werken ruim 90 medewerkers en de jaaromzet is ongeveer 23 miljoen euro. Wij leveren koffieautomaten met alle bijbehorende ingrediënten, het kantineassortiment en hygiëneproducten aan bedrijven, scholen en instellingen van 30...

  • Boekhoudkundig Medewerker

    1 week geleden


    Zoetermeer, Nederland AGV Administraties B.V. Voltijd

    **Vacature boekhoudkundig medewerker** **30 - 36 UUR PER WEEK** Voor ons leuke bedrijf zijn wij op zoek naar een boekhoudkundig medewerker die verantwoordelijk wordt voor de financiële administratie van een vast aantal cliënten. **De werkzaamheden die je gaat doen**: - Invoeren & coderen van inkoopfacturen; - Facturatie; - Bankverwerking; - BTW...

  • HR Manager

    4 weken geleden


    Zoetermeer, Nederland Werken bij Schep Groep Voltijd

    Zoek jij een rol waar je veel invloed hebt op het succes van de hele organisatie? In een ambitieuze dienstverlenende organisatie als de onze maken onze mensen namelijk het verschil. Als HR Manager ben je bezig en verbonden met het hart van ons bedrijf. Schep Vastgoedmanagers is op zoek naar een gepassioneerde en resultaatgerichte HR Manager die klaar staat...


  • Zoetermeer, Nederland Balance Liftadvies B.V. Voltijd

    Balance Liftadvies is een deskundig adviesbureau dat gespecialiseerd is in het beheren, het geven van adviezen en het begeleiden van projecten op het gebied van liften, roltrappen/-paden en gevel-onderhoudsinstallaties. Ons team bestaat momenteel uit 4 collega’s die klanten ondersteunen met hun verticale transportbehoeften, van advies en ontwerp tot...

  • Ouderbegeleider

    4 maanden geleden


    Zoetermeer, Nederland Koninklijke Kentalis Voltijd

    Locatie Zoetermeer **12.5 uur, parttime** **Draag als ouderbegeleider in Zoetermeer bij aan goede communicatie tussen ouders en kinderen!** **Waar werk je?** Jij komt als ouderbegeleider te werken bij het Spraak & Taal Ambulatorium (STA) van Kentalis in Zoetermeer. Jij werkt in een topklinische setting waarbij we gespecialiseerd zijn in intensieve,...


  • Zoetermeer, Nederland Stichting CAV Voltijd

    Voor ons team in _**Zoetermeer **_zoeken we een **Administratief Medewerker** die onze bewindvoerders ondersteunen in de dagelijkse werkzaamheden. **Wat ga je bij ons doen?** - Je werkt pro-actief samen met de bewindvoerders aan de financiële zorghulp voor cliënten. - Ter voorbereiding verzamel je nauwkeurig de nodige stukken voor oa een nieuwe aanvraag,...

  • Vacature Psyscholoog

    1 maand geleden


    Zoetermeer, Nederland LENGG Voltijd

    Vacature psycholoog (GZ) Werk jij graag interdisciplinair samen met fysiotherapeuten, haptotherapeut en de ergotherapeut. Wil jij de tijd om cliënten echt te begeleiden en minder bezig te zijn met administratieve handelingen (wachtlijst beheer, afspraken plannen)? En krijg je energie van het inzicht geven van patiënten met chronische pijn en ALK zodat zij...


  • Zoetermeer, Nederland Hups Voltijd

    **Wil jij een flexibele baan waarbij je jouw eigen werktijden-, dagen en klanten kiest? Dan is deze bijbaan als huishoudelijke hulp echt iets voor jou! We zijn per direct op zoek naar hulpen die andere willen helpen met de schoonmaak. Ook bij jou om de hoek in Zoetermeer!** **Dit krijg je** - Een flexibele job die goed te combineren is met gezin, studie,...


  • Zoetermeer, Nederland Werken bij Schep Vastgoedmanagers Voltijd

    **Werkstudent Schep Vastgoedmanagers** Ben jij een enthousiaste werkstudent die graag in de komende maanden een paar uur per week ervaring wil opdoen in de vastgoedsector? Schep Vastgoedmanagers biedt jou de kans om deel uit te maken van ons dynamische team en mee te werken aan spannende projecten! Voor onze vestiging in **Zoetermeer** zijn wij op zoek...


  • Zoetermeer, Nederland Dunea Voltijd

    Staf Werkbestuurder Facility Management Zoetermeer 32 - 40 uur €4.638 - €6.431Bij Dunea zetten onze collega’s zich in voor het beheer van onze waterwinning en de natuurgebieden. Een goede facilitaire ondersteuning is hierbij uiteraard erg belangrijk. Als Werkbestuurder Facility Management zet jij je in om deze dienstverlening te borgen en te verbeteren...