Financieel Administratief Medewerker Vastgoed

1 dag geleden

Sittard, Nederland Werken Voor Limburg Voltijd

**Financieel Administratief Medewerker Vastgoed (18-36 uur)**
- Tijdelijk voor de duur van 2 jaar _
- Ga jij graag samen met collega’s in de organisatie voortvarend aan de slag en wil je bouwen aan een goed ingericht informatiesysteem en de financiële administratie van onze vastgoedportefeuille? Dan zoeken we jou_

**Wat wordt jouw uitdaging?**

Als Financieel Administratief Medewerker Vastgoed ben je verantwoordelijk voor diverse administratieve en financiële taken binnen het team Vastgoed. Je werkt nauw samen met je collega’s en ondersteunt bij het beheren en optimaliseren van onze vastgoedportefeuille. Inhoudelijk zijn de portefeuillemanagers verantwoordelijk. Verder werk je nauw samen met collega’s van team Financiën en de Databeheerder Vastgoed. Je monitort zorgvuldig de voortgang en uitvoering van de aan jou toebedeelde taken en escaleert tijdig naar de Teammanager Vastgoed waar nodig.

Je voorziet in een betrouwbare (financiële) informatievoorziening en vertaalt deze in uitvoeringstaken van team Vastgoed. Je bent de spin in het web in de totstandkoming van de financiële administratie. Je bent een verbindende schakel binnen het team en met team Financiën en daarmee ook verantwoordelijk voor de ‘basis op orde’.

De werkzaamheden:

- Financiële en logistieke verwerking van gegevens in Axxerion;
- Termijnkalenders vervaardigen, bewaken en indien nodig wijzigen;
- Verkoopfacturen en betaalopdrachten maken in het kader van financiële aspecten van contracten;
- Financiële gegevens actueel houden, alsmede de historische achtergrond duiden op basis van CODA, zulks ten behoeve van de gemeentelijke bedrijfsvoering;
- Vervaardigen van financiële rapportages in afstemming met de financial controller team Vastgoed;
- Betaalopdrachten in het kader van de afwikkeling van schadedeclaraties;
- Controleren OZB-aanslagen en de verwerking in CODA;
- Het indienen van bezwaren tegen WOZ-aanslagen;
- Coderen facturen met betrekking tot team Vastgoed;
- Het zelfstandig vervaardigen en intern boeken van memorialen;
- Je verzamelt data voor afrekeningen van service
- en energiekosten;
- Verkoopfacturen en betaalopdrachten vervaardigen naar aanleiding afrekeningen;
- Financiële afwikkeling CODA naar aanleiding van vastgoedtransacties, verhuringen, pachten en vestiging van zakelijke rechten;
- Interne Controlewerkzaamheden;
- Je bent de integrale back-up voor crediteurenadministratie, debiteurenadministratie, het debiteurenbeheer, kassiers
- en bank/kaswerkzaamheden m.b.t. boekingen van team Vastgoed;
- Je bent voor de crediteurenadministratie, debiteurenadministratie, het debiteurenbeheer, kassiers
- en bank-/kaswerkzaamheden een aanspraakpunt voor de accountantsdienst m.b.t. boekingen c.q. werkzaamheden van team Vastgoed;
- Verwerken van vastgoed gerelateerde informatie: Je zorgt ervoor dat mutaties tijdig en correct worden verwerkt in onze systemen;
- Je fungeert als key-user van de in gebruik zijnde software ten behoeve van de genoemde taken;
- Je participeert pro-actief in ontwikkelingen op het vakgebied en voert verbeteringen door in de processen;
- Je voert Interne Controles uit op de processen en je bent aanspreekpunt voor de jaarlijkse interne controle;
- Je bent de vraagbaak voor team Vastgoed, team Financiën en externen;
- Je vervaardigt verkoopfacturen en betaalopdrachten voor het team;
- Je signaleert, verzamelt en controleert ontbrekende informatie en werkt samen met de collega’s van team vastgoed om de vastgoedportefeuille up-to-date te houden.

Waar nodig ondersteun je collega’s bij:

- Het controleren gemaakte contracten op de financiële merites en waar nodig feedback geven;
- Contracten verwerken in Axxerion inclusief de daar bijhorende verwerking/afstemming in andere systemen;
- Contractbewaking inzake door te voeren indexeringen en het dragen van verantwoordelijkheid voor de correcte verwerking plus toepassing van indexeringspercentages in Axxerion;
- Berekenen huurindexaties en het opstellen van indexeringsbrieven.
- Je controleert afrekeningen service
- en energiekosten en geeft proactief feedback.

Team Vastgoed is eigenaar en beheerder van het gemeentelijk vastgoed, inclusief grondposities en draagt zorg voor de doorvertaling van het strategisch vastgoedbeleid. Denk aan: aan
- en verkopen, de huur en verhuur, het beheer en onderhoud en de relatie met gebiedsontwikkeling en projecten.

Dat beleid wordt vormgegeven door de teams Economische en Duurzame Ontwikkeling (EDO), Ruimtelijke Ontwikkeling (RO) en Maatschappelijke Ontwikkeling (MO).

**Wat zijn jouw talenten?**
- Je hebt een proactieve houding en bent een doortastende collega met oog voor kansen en kijkt kritisch naar de toekomst: doen we de juiste dingen en doen we de dingen goed?
- Communicatief vaardig zijn en pro-activiteit behoren tot je kerncompetenties en hiermee ben je in staat om processen en mensen in beweging te krijgen, waarbij je de verschillende belangen goed weet in te schatten en af te wegen.
- Evenwicht, flexibiliteit en stressbeste

  • Financieel Administratief Medewerker

    3 maanden geleden

    Sittard, Limburg, Nederland beBee Professionals Voltijd € 2.500 - € 3.200

    Financieel Administratief MedewerkerIn beBee Professionals zijn wij op zoek naar een gedreven en nauwkeurige Financieel Administratief Medewerker voor ons kantoor in Sittard. Als Financieel Administratief Medewerker ben je verantwoordelijk voor het beheren van de financiële administratie en het ondersteunen van de financiële...

  • Financieel administratief medewerker

    2 weken geleden

    Sittard, Nederland Boels Voltijd

    Als Financieel Administratief Medewerker Wagenparkbeheer in Sittard heb je een belangrijke rol. Jij bent namelijk verantwoordelijk voor het goede verloop van de administratie, documentatie en rapportages van onze gekentekende voertuigen die niet binnen de verhuurvloot vallen. Dan hebben we het over...

  • Financieel administratief medewerker

    2 weken geleden

    Sittard, Nederland Boels Voltijd

    Als Financieel Administratief Medewerker Wagenparkbeheer in Sittard heb je een belangrijke rol. Jij bent namelijk verantwoordelijk voor het goede verloop van de administratie, documentatie en rapportages van onze gekentekende voertuigen die niet binnen de verhuurvloot vallen. Dan hebben we het over...

  • Financieel administratief medewerker

    2 weken geleden

    Sittard, Nederland Boels Voltijd

    Als Financieel Administratief Medewerker Wagenparkbeheer in Sittard heb je een belangrijke rol. Jij bent namelijk verantwoordelijk voor het goede verloop van de administratie, documentatie en rapportages van onze gekentekende voertuigen die niet binnen de verhuurvloot vallen. Dan hebben we het over...

  • Financieel Administratief Medewerker

    2 maanden geleden

    Sittard, Limburg, Nederland beBee Professionals Voltijd € 2.500 - € 3.200

    Bij beBee Professionals zijn we op zoek naar een nauwkeurige Financieel Administratief Medewerker voor ons kantoor in Sittard. In deze functie beheer je de financiële administratie en ondersteun je de financiële afdeling.Verantwoordelijkheden:Verwerken van inkomende en uitgaande facturen.Bijhouden van de debiteuren- en...

  • Financieel Administratief Specialist

    4 weken geleden

    Sittard, Limburg, Nederland SD Worx Jobs Sittard Voltijd

    U bent een Financieel Administratief specialist die wil werken voor SD Worx Jobs Sittard in Sittard. U gaat werken vanuit het hoofdkantoor in Sittard.FunctiebeschrijvingDe belangrijkste verantwoordelijkheid van de Financieel Administratief medewerker is om orders te aanvaarden en in te voeren in het order entry systeem. De medewerker moet ook contact...

  • Financieel Administratief Medewerker Sittard

    4 weken geleden

    Sittard, Nederland Manpower Voltijd

    Hier ga je werkenDeorganisatie waar jij voor aan de slag gaat, is actief in debouwsector. Zij verhuren namelijk bouwmachines aan allerleiindustrieën. De organisatie heeft ruim 100 verschillende eenhedentot hun beschikking. Meer overde organisatie, zoals de naam van de opdrachtgever en wat voorbedrijfscultuur er heerst, vertellen wij jou graag in...

  • Financieel Administratief Specialist

    2 maanden geleden

    Sittard, Limburg, Nederland beBee Professionals Voltijd € 2.500 - € 3.200

    We zijn op zoek naar een Financieel Administratief Medewerker voor onze afdeling in Sittard. In deze rol zorg je voor de financiële administratie en ondersteun je de financiële afdeling.Verantwoordelijkheden:Facturen verwerken en de debiteuren- en crediteurenadministratie bijhouden.Ondersteuning bieden bij de maand- en jaarafsluitingen en financiële...

  • Financieel Administratief Coördinator Sittard

    3 weken geleden

    Sittard, Limburg, Nederland SD Worx Jobs Sittard Voltijd

    We zoeken een Financieel Administratief Coördinator voor onze vestiging in Sittard.Deze functie is onderdeel van onze commerciële binnendienst en betreft de coördinatie van alle financiële processen. De salarisomvang ligt tussen €2500 en €2800 bruto per maand.OmschrijvingAls Financieel Administratief Coördinator ben je verantwoordelijk voor de...

  • Financieel Administratief Medewerker: Verantwoordelijkheden en Vereisten

    2 maanden geleden

    Sittard, Limburg, Nederland beBee Professionals Voltijd € 2.500 - € 3.200

    We zoeken een Financieel Administratief Medewerker voor onze afdeling. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het beheren van de financiële administratie en het ondersteunen van de financiële afdeling.Verantwoordelijkheden:Facturen en betalingen verwerken.Debiteuren- en crediteurenadministratie bijhouden.Maand- en jaarafsluitingen...

  • Financieel Administratief Medewerker: Een Prettige Werkomgeving

    2 maanden geleden

    Sittard, Limburg, Nederland beBee Professionals Voltijd € 2.500 - € 3.200

    In beBee Professionals zoeken wij een nauwkeurige en georganiseerde Financieel Administratief Medewerker voor ons kantoor. In deze functie ben je verantwoordelijk voor het beheren van de financiële administratie en het ondersteunen van de financiële afdeling.Verantwoordelijkheden:Verwerken van facturen en betalingen.Bijhouden van de debiteuren- en...

  • Financieel Administratief Medewerker

    3 maanden geleden

    Sittard, Nederland DOLS BV Voltijd

    **Over Dols** Dols is specialist in professionele interieurinrichting. Met ons uitgebreide aanbod van designmerken op het gebied van meubilair, zijn we een toonaangevende speler binnen de horeca, kantoorinrichting en gezondheidszorg in de hele Benelux. Vanuit onze locaties in Sittard (NL) en Zutendaal (BE) staat ons gedreven team klaar om klanten te...

  • Financieel Medewerker Sittard-Geleen

    3 weken geleden

    Sittard, Limburg, Nederland Gemeente Sittard-Geleen Voltijd

    Ben jij de financiële expert die we zoeken?We zijn op zoek naar een financieel medewerker voor onze gemeente Sittard-Geleen. Als financieel medewerker zorg je ervoor dat alle financiële processen vlot en efficiënt verlopen.Vacaturesite Gemeente Sittard-GeleenBinnen onze organisatie werkten 1200 collega's aan het realiseren van een nog mooier...

  • Financieel Administratief Specialist Sittard

    4 weken geleden

    Sittard, Limburg, Nederland Confido Finance Voltijd

    Je nieuwe rol als Financieel Administratief SpecialistBij Confido Finance ben jij verantwoordelijk voor het uitvoeren van diverse accountancywerkzaamheden en het beheren van de financiële administratie van onze cliënten. Je ondersteunt ons team bij het opstellen van tussentijdse rapportages, het samenstellen van jaarrekeningen en...

  • Financieel Administratief Specialist Sittard

    3 weken geleden

    Sittard, Limburg, Nederland Confido Finance Voltijd

    Beleef een uitdagende rolKijk voor meer informatie op onze website. FunctieomschrijvingBij Confido Finance in Sittard kom je als Financieel Administratief Specialist terecht in een professionele en stimulerende werkomgeving. Als onderdeel van ons team ben je verantwoordelijk voor het uitvoeren van diverse financiële taken, waaronder het beheren van de...

  • Financieel Administratief Expert

    5 dagen geleden

    Sittard, Limburg, Nederland beBee Professionals Voltijd € 2.500 - € 3.200

    Wij zoeken bij beBee Professionals een nauwkeurige en resultaatgerichte Financieel Administratief Expert voor onze vestiging in Sittard. In deze rol zul je de financiële administratie beheren en ondersteuning bieden aan de financiële afdeling.VerantwoordelijkhedenUitvoeren van inkomende en uitgaande facturenbehandelingen.Bijhouden van debiteuren- en...

  • Beleidsadviseur Vastgoed

    2 maanden geleden

    Sittard, Nederland Limburgs Voortgezet Onderwijs Voltijd

    2 uur geleden geplaatst 1.0 fte/uur Sittard Voortgezet onderwijs Limburgs Voortgezet Onderwijs **Omschrijving organisatie**: LVO (Stichting Limburgs Voortgezet Onderwijs) is een grote organisatie, bestaande uit 23 scholen met meer dan 30 locaties. Dit stelt ons in staat om te investeren in onderwijskwaliteit, -innovatie en -ontwikkeling én in het...

  • Juridisch Adviseur Vastgoed

    3 maanden geleden

    Sittard, Nederland Grensarbeid Voltijd

    Grensarbeid zoekt voor de gemeente Sittard-Geleen een juridisch adviseur vastgoed. - Als juridisch adviseur werkzaam bij het team vastgoed ben je verantwoordelijk voor het opstellen, aanpassen en/of beoordelen van juridische stukken, zoals overeenkomsten en akten op het gebied van vastgoed en grondzaken, vastgoedtransacties en -beheer. Het gaat om complexe...

  • Financieel Administratief Specialist

    4 weken geleden

    Sittard, Limburg, Nederland SD Worx Jobs Sittard Voltijd

    Voorbeeld van de werkzaamhedenAls Financieel Administratief Specialist bij SD Worx Jobs Sittard ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van de commerciële afdeling met financiële taken.Het bedrijfOnze klant produceert en verkoopt klei/bentoniet afdichtpellets voor de Europese boorindustrie. Ze zijn al 30 jaar in deze markt actief en werken samen met...

  • Portefeuillemanager Gronden

    6 maanden geleden

    Sittard, Nederland Werken Voor Limburg Voltijd

    **Portefeuillemanager Gronden (Vastgoed)** (1 FTE, tijdelijk vooralsnog voor 1 jaar) Ga jij samen met collega’s in de organisatie voortvarend aan de slag met het gemeentelijke vastgoed en is de rol van verbinder je op het lijf geschreven? Dan zoeken we jou! **Team Vastgoed** Team Vastgoed is eigenaar en beheerder van het gemeentelijk vastgoed,...