Administratief Medewerker College

7 maanden geleden

Leiden, Nederland mboRijnland Voltijd

Wij zijn op zoek naar een administratieve medewerker die onze relatiemanager LLO en coördinator LLO gaat ondersteunen en zorgt voor de administratieve verwerking van de zaken die voortkomen uit LLO vragen (trainingen, scholingen, praktijkverklaringen). In deze functie werk jij nauw samen met verschillende afdelingen binnen de organisatie. Denk hierbij aan de onderwijskundig teamleiders van mbo College Start Up en de stafdiensten binnen mboRijnland._

**Wat ga je doen in je functie**

LLO (Leven Lang Ontwikkelen) is een belangrijk onderdeel van onze mbo Colleges en verkoopt middels het goede gesprek, oriëntatie & matching, maatwerktrajecten voor bedrijven en organiseert het onderwijs voor studenten uit het werkveld in het kader van “Leven Lang Ontwikkelen”. Om dit allemaal goed te laten verlopen is jouw administratieve ondersteuning nodig.

**Je werkzaamheden zijn o.a.**:

- Administratieve ondersteuning bieden aan de relatiemanager LLO en coördinator LLO
- Zorg dragen voor de aanmelding en inschrijving bij studentzaken van de deelnemer met bijbehorende formulieren en voorkomende administratieve handelingen
- Checken van de volledigheid en verwerking van de aanmelding van de deelnemer
- Contact onderhouden met de studentzaken waar nodig
- Doorgeven van de informatie over de aanmelding/inschrijving van de deelnemer in het kader van facturering aan SST
- Documentatie/begeleidingsmap(pen) verzorgen voor de training, scholing, maatwerk, praktijkverklaring voor de deelnemer en/of het werkveld, in opdracht van de LLO-coördinator
- Invoeren gegevens van de deelnemer in het praktijkloket van het SBB tbv praktijkverklaringen (aanmaken en downloaden van concept en definitieve praktijkverklaring)
- Check op de betaling factuur voor afgifte van praktijkverklaring of bewijs van deelname aan scholing of training van de deelnemer
- Zorg dragen voor een mbo-verklaring, incl. de praktijkverklaring bij examenbureau College Start-Up;
- Zorg dragen voor bewijs van deelname van trainingen, scholingen, maatwerktrajecten en de afgifte/verzending ervan
- Zorg dragen voor het opnemen van de relevante documenten in deelnemers/studentendossier (Osiris) en de check op volledigheid alvorens de deelnemer uit te schrijven
- Regelen van ruimtes, catering e.d. indien maatwerktraject, training, scholing binnen school plaats vindt.

**Herken jij jezelf in het volgende?**
- Je bent enthousiast en gemotiveerd en kunt goed zelfstandig en efficiënt werken,
- Je bent een administratieve alleskunner
- Je bent stressbestendig en flexibel als je te maken hebt met piekmomenten en bijbehorende werkzaamheden waarbij je deadlines moet halen
- Je bent goed in staat jouw werkzaamheden te prioriteren.
- Je bent proactief en kunt snel schakelen.
- Je bent accuraat en communicatief sterk
- Je bent goed in het houden van overzicht en kunt goed plannen.

**En heb je deze vaardigheden op je CV staan**:

- Mbo werk
- en denkniveau
- kennis van office 365 (Word en Excel).
- theoretische en praktische kennis van administratieve procedures, de administratieve organisatie en het eigen specialisme
- vaardigheid in het beheren van administratie(s).

**Wat bieden wij jou**

De functie is gewaardeerd in schaal 5 van de cao-mbo op met een max salaris van 3.171,00 op fulltime basis. Het betreft in eerste instantie een tijdelijke aanstelling, die wij graag bij goed functioneren willen continueren. Bovendien is jouw ontwikkeling voor ons een prioriteit. Met de mboRijnland academie blijf je jezelf verbeteren, zowel vakinhoudelijk als persoonlijk. Onze interne en externe trainers helpen je graag het maximale uit je werk te halen. Als je extra cursussen of trainingen nodig hebt, zijn daar volop mogelijkheden voor.

**Daarnaast bieden wij o,a**
- 8,33% eindejaarsuitkering;
- Bijdrage van 70% aan de pensioenpremie;
- De mogelijkheid om binnen redelijkheid je werk flexibel te plannen;
- 31 vakantiedagen per jaar bij een fulltime aanstelling;
- Bijdrage aan de ziektekostenverzekering, ook de aanvullende;
- Een laptop volgens onze BYOD-regeling;
- Een aantrekkelijke vervoersregeling bestaande uit o.a. een fietsregeling en NS-businesscard;
- Ruime scholingsfaciliteiten.

**Wil je meer weten**

**Solliciteren**

Ben je al werkzaam binnen mboRijnland, dan kan deze functie gecombineerd worden met een andere baan als administratief medewerker. Dit geldt ook voor kandidaten buiten onze organisatie, als je bij ons komt werken dan is het mogelijk om, indien je de juiste kandidaat bent, deze baan te combineren met een andere baan als administratief ondersteuner.

  • Bonaventura College

    4 maanden geleden

    Leiden, Nederland Stichting Confessioneel Onderwijs Leiden VO Voltijd

    Welkom op het Bonaventura College, een kleinschalige school, voor mavo, havo en vwo. We werken sinds dit schooljaar met het Bona Flexrooster, waardoor we onder meer maatwerk kunnen bieden aan onze leerlingen. We zijn per direct op zoek naar een medewerker leerlingenadministratie voor 0,5 fte. **Wie ben jij?** We zijn op zoek naar iemand: - met sterke...

  • Administratief Medewerker/managementassistente

    4 maanden geleden

    Leiden, Nederland mboRijnland Voltijd

    Ondersteun jij graag teams bij organisatorische en administratieve zaken, zodat iedereen zijn werk optimaal kan uitvoeren? Houd je ervan om een belangrijk aanspreekpunt te zijn voor docenten en studenten? En vind je het heerlijk om iedere dag weer veel taken gedaan te krijgen? Voor ons?College Welzijn & Gezondheidszorg zijn wij per 1 januari 2025 op zoek...

  • Administratief Medewerker

    4 maanden geleden

    Leiden, Nederland i-psy Voltijd

    Indigo, I-Psy, PsyQ en Brijder zijn voor het Regionaal Service Team (RST) in Leiden op zoek naar een administratief medewerker. - Ben jij een administratieve duizendpoot en sta je stevig in je schoenen? Lees dan verder. _ **Dit ga je doen**: Indigo, I-Psy, PsyQ en Brijder biedt ambulante hulpverlening aan cliënten die hulp zoeken met uiteenlopende...

  • Administratief Medewerker

    7 maanden geleden

    Leiden, Nederland Halal Correct Certification Voltijd

    **Functieomschrijving** Bedrijfsinformatie Halal Correct Certification - HCC is een internationaal geaccrediteerde organisatie die zich bezighoudt met auditteren en kwaliteit certificeren van Halal food producten. HCC bekend als een unieke, professionele en deskundige organisatie in Nederland en Europa. Binnen ons administratieteam is er plaats voor twee...

  • Technisch Administratief Medewerker

    4 weken geleden

    Leiden, Nederland VNOM Voltijd

    Wat ga je doen?Onze opdrachtgever, een technisch dienstverlener met 22 vestigingen door heel Nederland is opzoek naar een Technisch Administratief Medewerker. Als Technisch Administratief Medewerker kom je te werken op een relatief kleine vestiging waar korte lijntjes worden gehanteerd. Jij speelt een cruciale rol in het team. Je ondersteunt de...

  • Administratief Medewerker

    4 maanden geleden

    Leiden, Nederland Parnassia Voltijd

    Indigo, I-Psy, PsyQ en Brijder zijn voor het Regionaal Service Team (RST) in Leiden op zoek naar een administratief medewerker. - Ben jij een administratieve duizendpoot en sta je stevig in je schoenen? Lees dan verder._ Dit ga je doen Indigo, I-Psy, PsyQ en Brijder biedt ambulante hulpverlening aan cliënten die hulp zoeken met uiteenlopende psychische...

  • Technisch Administratief Medewerker

    6 maanden geleden

    Leiden, Nederland VNOM Voltijd

    Wat ga je doen?Onze opdrachtgever, een technisch dienstverlener met 22 vestigingen door heel Nederland is opzoek naar een Technisch Administratief Medewerker. Als Technisch Administratief Medewerker kom je te werken op een relatief kleine vestiging waar korte lijntjes worden gehanteerd. Jij speelt een cruciale rol in het team. Je ondersteunt de...

  • Technisch Administratief Medewerker

    6 maanden geleden

    Leiden, Zuid-Holland, Nederland VNOM Voltijd

    Wat ga je doen?Onze opdrachtgever, een technisch dienstverlener met 22 vestigingen door heel Nederland is opzoek naar een Technisch Administratief Medewerker. Als Technisch Administratief Medewerker kom je te werken op een relatief kleine vestiging waar korte lijntjes worden gehanteerd. Jij speelt een cruciale rol in het team. Je ondersteunt de...

  • Administratief medewerker, parttime

    2 weken geleden

    Leiden, Nederland Randstad Voltijd

    Hi, wat leuk dat je interesse hebt in de functie van administratief medewerker bij Johnson & JohnsonInnovative Medicine in Leiden. Wil jij graag werkervaring opdoen binnen een internationaal bedrijf? Heb jij ervaring in administratief werk? Zoek je een functie waar je ook kunt meedenken met processen? Lees hieronder de vacature!wat bieden wij jou€ 3410...

  • Administratief Medewerker

    3 maanden geleden

    Leiden, Zuid-Holland, Nederland beBee Professionals Voltijd € 2.500 - € 3.200

    In beBee Professionals zoeken we een nauwkeurige en georganiseerde administratief medewerker om de dagelijkse administratie te ondersteunen en voor een efficiënte verwerking van gegevens te zorgen.Verantwoordelijkheden:Verwerken van facturen en financiële administratie.Onderhouden van klantendossiers en contracten.Beantwoorden van e-mails en...

  • Administratief medewerker

    1 dag geleden

    Leiden, Nederland Unique Voltijd

    Wat ga je precies doenBij Unique Leiden hebben wij meerdere administratieve vacatures openstaan bij onze opdrachtgevers in omgeving Leiden, Katwijk, Noordwijk, Lisse en omstreken. Wat kun je als administratief medewerker verwachten? Elke functie is anders, maar de veelvoorkomende taken als ad...

  • Administratief Medewerker

    2 maanden geleden

    Leiden, Nederland Werken in de Leidse regio Voltijd

    28-32 uur, maximaal € 3.524,00 bij 36 uur (schaal 6) **Wil jij administratief werk doen met maatschappelijk karakter? Bij ons kan het! Word de steun en toeverlaat van onze afdeling Werk en Inkomen van de gemeente Leiden.**: **WAT GA JE DOEN ALS ADMINISTRATIEF MEDEWERKER?**: Wij hebben voor jou als administratieve duizendpoot een leuke functie als...

  • Administratief Medewerker Verkeer

    3 maanden geleden

    Leiden, Nederland Smart Letselschade Voltijd

    Wil je dienstverlenend optreden en cliënten snel helpen bij hun problemen? Dan zijn we op zoek naar jou. Voor ons bedrijf zijn wij op zoek naar een administratief medewerker. Functie In deze vaste functie als administratief medewerker ondersteun jij de schadebehandelaar en heb je direct contact met onze klanten. Je werkt bij ons op kantoor van Smart...

  • Administratief Medewerker

    4 maanden geleden

    Leiden, Nederland LUMC Voltijd

    Ben jij op zoek naar een baan die niet alleen draait om administratie, maar ook om je sociale vaardigheden? Een rol waarbij zelfstandigheid belangrijk is, maar waar je ook samenwerkt met collega's om hoogwaardige bij - en nascholingen efficiënt te organiseren? Dan is de functie van administratief medewerker perfect voor jou! **Wat ga je doen?**: -...

  • Administratief Medewerker

    3 maanden geleden

    Leiden, Nederland Piket Voltijd

    Ben jij de administratieve held die wij zoeken in Leiden voor tijdelijke versterking voor zeker een halfjaar met mogelijkheid tot verlenging op een nieuw project. **Organisatie** Onze opdrachtgever is de realisator van talrijke soorten telecomnetwerken, dit doen ze voor o.a. KPN, ODF en Glaspoort. Het bedrijf werkt in koper-, glas-, coax - en...

  • Administratief medewerker

    8 maanden geleden

    Leiden, Nederland TotaalBeauty Voltijd

    Hallo daar! Bij TotaalBeauty, een dynamisch e-commerce bedrijf in de Beauty & Cosmetica industrie, zijn we op zoek naar een Administratief Medewerker om ons kleine maar toegewijde team te versterken. Onze missie is om mensen die last hebben van Acne of andere huidproblemen te helpen en we zijn trots op onze waarden zoals inclusiviteit, innovatie en...

  • Administratief medewerker

    8 maanden geleden

    Leiden, Nederland TotaalBeauty Voltijd

    Hallo daar! Bij TotaalBeauty, een dynamisch e-commerce bedrijf in de Beauty & Cosmetica industrie, zijn we op zoek naar een Administratief Medewerker om ons kleine maar toegewijde team te versterken. Onze missie is om mensen die last hebben van Acne of andere huidproblemen te helpen en we zijn trots op onze waarden zoals inclusiviteit, innovatie en...

  • Administratief Medewerker

    7 maanden geleden

    Leiden, Nederland Cannoo & Partners Voltijd

    Vacature**:Administratief medewerker** bij Cannoo & Partners Belastingadviseurs Bedrijfsprofiel: Cannoo & Partners Belastingadviseurs is een dynamisch en modern belastingadvieskantoor gevestigd in het bruisende Leiden. Wij bieden hoogwaardige fiscale en boekhoudkundige diensten aan een diverse groep cliënten, variërend van start-ups tot gevestigde...

  • Administratief medewerker

    4 weken geleden

    Leiden, Nederland Unique Voltijd

    Wat ga je precies doenAls administratief medewerker speel je een ondersteunende rol in onze dynamische organisatie. Je zorgt dat alles op rolletjes loopt en dat je collega’s op je kunnen rekenen. Hoofdtaken:Gegevens verwerken en beheren in onze systemen, zodat alles up-to-date is.Facturen en offertes opstellen en versturen, en zo de financiële stroom...

  • Financieel Administratief Medewerker

    3 maanden geleden

    Leiden, Zuid-Holland, Nederland beBee Professionals Voltijd € 2.500 - € 3.200

    In beBee Professionals zoeken wij een nauwkeurige en georganiseerde Financieel Administratief Medewerker voor ons kantoor in Leiden. In deze functie ben je verantwoordelijk voor het beheren van de financiële administratie en het ondersteunen van de financiële afdeling.Verantwoordelijkheden:Verwerken van facturen en betalingen.Bijhouden van de debiteuren-...