Kwartiermaker Inrichting Portfoliomanagement

**Opdrachtomschrijving**

Als organisatie willen we continu meebewegen met onze omgeving. We hebben uitdagende opgaven op gebied van wonen, landelijk gebied en de zorg voor onze inwoners en daarnaast onze vaste werkzaamheden. We willen als organisatie een goede balans creëren tussen ambities en middelen. Daarvoor hebben we een goed overzicht van ons portfolio en de te maken keuzes nodig. Portfoliomanagement willen we als instrument hiervoor inzetten. Vorig jaar hebben we met 3 pilots gewerkt. We hebben op hoofdlijnen in beeld wat er nodig is.

Om portfoliomanagement in onze organisatie goed op te zetten zoeken we een ervaren en gedreven kwartiermaker, die verantwoordelijk is voor het inrichten van portfoliomanagement in onze organisatie. Die daarnaast zorgt voor een gedragen organisatiebesluit ten behoeve van de structurele invulling van portfoliobeheer/-advies en die zorg draagt voor de implementatie van een capaciteitsinformatiesysteem. Dit in nauwe samenwerking met de stakeholders in onze organisatie. Jouw kennis en ervaring breng je in de praktijk door de tactische bouw-portfoliotafel voor te zitten. Zo werk jij aan het ‘startklaar’ maken van onze organisatie voor portfoliomanagement.

**Wat ga je doen?**
- Je brengt concreet in kaart wat nodig is om portfoliomanagement op verschillende niveaus binnen de organisatie mogelijk te maken. Er is al aardig wat voorwerk verricht. Je bouwt hierop verder.
- Je richt daar de noodzakelijke processen, systemen en instrumenten voor in en vergeet ook de noodzakelijke ontwikkeling van kennis en vaardigheden niet.
- Je maakt een eerste globaal overzicht van de portfolio van de organisatie.
- Je bent technisch voorzitter van de Bouwtafel en faciliteert de doorontwikkeling ervan, inclusief agendering, proces
- en voortgangsbewaking.
- Je draagt het belang van portfoliomanagement uit in de organisatie en stimuleert draagvlak hiervoor in onze organisatie.
- Je brengt de behoefte aan capaciteitsmanagement in kaart als onderdeel van het mogelijk maken van portfoliomanagement. Daarnaast begeleid je de implementatie van een capaciteitsinformatiesysteem.
- Je brengt in kaart welke formatie nodig is voor portfolio
- en capaciteitsmanagement na het beëindigen van jouw opdracht en bereidt een organisatiebesluit voor.
- De opdracht valt binnen het programma waarin we werken aan het toekomstbestendig maken van de organisatie. Je werkt daarom nauw samen met het programmateam. De concerndirecteur Bedrijfsvoering en Dienstverlening is opdrachtgever van jouw opdracht.

**Eisen**:

- Ervaring als kwartiermaker of soortgelijke functie binnen gemeentelijk management, in het bijzonder met het inrichten van portfolio
- en capaciteitsmanagement binnen een organisatie.
- Je beheerst portfoliomanagement en programmamanagement in gedachtengoed en methodiek.
- Je kunt passende instrumenten aanreiken en de juiste toepassing borgen.
- Je kunt risico's vertalen naar beheersingsmaatregelen.
- Je kunt of verschillende niveaus het verhaal van portfoliomanagement vertellen en medewerkers hierin meenemen. Je bent organisatiesensitief en kunt omgaan met verschillende belangen.

**Wensen**:

- Minimaal 5 jaar ervaring als kwartiermaker of binnen een soortgelijke functie binnen een gemeentelijke organisatie.
- Minimaal 5 jaar ervaring met het inrichten van portfoliomanagement binnen een (gemeentelijke) organisatie.
- Minimaal 5 jaar ervaring met het inrichten van capaciteitsmanagement binnen een (gemeentelijke) organisatie