Officemanager

Klaar voor een veelzijdige rol waarbij geen dag hetzelfde is? Als officemanager ben jij de spil van ons kantoor in Velsen-Zuid. Je zorgt voor een vlekkeloze administratie en secretariële ondersteuning, van agendabeheer tot het organiseren van evenementen. Deze rol biedt een brede variatie aan taken waarbij jouw gastvrijheid en organisatietalent volledig tot hun recht komen.WAT GA JE DOEN?
- Samen met drie collega’s vorm je het secretariaat van ons kantoor en ben je het visitekaartje voor zowel klanten als collega’s die je gastvrij ontvangt. Je verricht diverse secretariële en administratieve werkzaamheden. Een greep uit jouw werkzaamheden:
- klantbeheer binnen ons CRM AFAS, administratie rondom de indiensttreding van nieuwe collega’s, het bijhouden van jubilea en zorgen voor een juiste kantoorvoorraad;
- samen met de collega’s ontzorgen van de kantoorleiding (vijf partners) bij diverse activiteiten bijvoorbeeld vergaderingen of klantpresentaties;
- assisteren bij marketingwerkzaamheden waaronder de verzending van e-nieuwsbrieven en analyse van de websiteprestaties;
- ondersteunen bij de organisatie van evenementen zoals de jaarlijkse Beuk relatiedag.

WAAROM WERKEN BIJ BEUK?

Met meer dan 40 deskundige collega’s ontzorgen we interessante en uitdagende MKB+ bedrijven in uiteenlopende branches in de regio IJmond en op landelijk niveau. Klanten adviseren doen we al meer dan 30 jaar als deskundige en betrokken sparringpartner op hoog niveau. Onze klanten zijn ondernemend en brengen daardoor een breed scala aan financiële, juridische en fiscale vraagstukken met zich mee. Dit biedt jou de mogelijkheid om je breed te ontwikkelen of juist al je kennis te benutten.
- Jij hebt de keuze uit veel vacatures. Waarom juist kiezen voor Beuk? Omdat je bij ons kunt rekenen op veel vaktechnische uitdagingen, een gevarieerd takenpakket, een cultuur waarin samenwerking boven competitie staat en uitstekende arbeidsvoorwaarden. De sfeer is informeel en de deuren staan altijd open. We hebben drie disciplines die goed op elkaar zijn ingespeeld, veel aandacht voor vaktechniek, een hoge betrokkenheid vanuit de kantoorleiding en we ontvangen veel waardering van onze ondernemende klanten.'De belangrijkste voordelen van Beuk? De korte lijntjes, het gezellige kantoor, de flexibiliteit én niet te vergeten de heerlijke cappuccino.´
- Linda Baltus, salarisadministrateurWAT BIEDEN WIJ JOU?
- Wij zijn een betrokken werkgever en bieden veel mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling. Zo bieden we diverse opleidingen of trainingen aan waardoor jij je kunt blijven ontwikkelen in jouw vak. Verder kun je rekenen op:
- een bruto maandsalaris tussen € 2.500;
- en € 3.500;
- mét groeiperspectief op basis van een 40-urige werkweek;
- bij een fulltime dienstverband kun je genieten van 32 vakantiedagen en je ontvangt jaarlijks 8,33% vakantiegeld;
- een arbeidsovereenkomst voor 32 - 40 uur per week. De keuze voor het aantal uren is aan jou;
- oog voor een goede werk
- en privébalans. Bij extra gewerkte uren kun je kiezen voor uitbetaling of gebruikmaken van onze tijd-voor-tijd regeling;
- een goede pensioenregeling;
- aandacht voor fysiek en mentaal welzijn door een (sport)coach, stoelmassages en dagelijks vers fruit op de werkplek;
- vier keer per jaar een gezellig uitstapje waaronder een weekendtrip in Nederland of Europa. Ook je eventuele partner mag mee
- een uitstekend bereikbaar kantoor in Velsen-Zuid via de A9 en A22 met een gratis parkeerplek voor de deur of in de directe omgeving. En de bus stopt om de hoek.

WAT VRAGEN WIJ VAN JOU?
- Deskundig en betrokken. Dat zijn onze beloften aan klanten en collega’s, die we graag samen met jou waarmaken. Als officemanager ben jij initiatiefrijk, gericht op samenwerking en bovenal gastvrij. Daarnaast beschik jij over:
- mbo werk
- en denkniveau en eventueel een afgeronde secretariële opleiding;
- mínimaal 2-3 jaar relevante secretariële werkervaring;
- een proactieve werkhouding en je kunt goed zelfstandig werken;
- een oplossingsgerichte werkstijl en je beweegt makkelijk mee met veranderingen;
- een goede beheersing van de Nederlandse taal zowel mondeling als schriftelijk;
- de overige competenties die we belangrijk vinden voor een officemanager: assertiviteit, computer
- en systeemvaardig, plannen en organiseren, structuur aanbrengen en overzicht behouden.

NIEUWSGIERIG GEWORDEN? MAAK DAN WERK VAN DEZE VACATURE