Operations Manager

2 weken geleden


Eindhoven, Nederland TU Eindhoven Voltijd

**Job description**:
At the Photonic Integration (PhI) capacity group within the Faculty of Electrical Engineering.

The Faculty of Electrical Engineering conducts research and provides education in the field of electrical engineering and is divided into 9 capacity groups. The Faculty of Electrical Engineering has over 690 employees and around 1500 students.

The group includes a scientific staff includes seven full time principle investigators and a number of part time academics. The group hosts activities of the Photonic Integration Technology Centre (pitc.nl). Additionally to (post)doctoral researchers, the group members include knowledge valorisation officers, software developers, technicians and a communications officer. Together with the capacity group chair and the management team, the Operations Manager will be responsible for day-to-day operations. The Operations Manager is expected to work in a close, collegiate way with the Principle Investigators, and to work within the research group.

The position of Operations Manager does not currently exist within the group. The Operations Manager will have a coordinating role in the group's project administration and is responsible for organizational, logístical and administrative processes within the group. The Operations Manager will be aware of the group’s strategic agenda and assist in representing the group within the university administration.

**Tasks of the operations manager**:

- Administrative support to the principle investigators PIs - the senior researchers and academics who are responsible for individual research projects - to enabling them to focus on the technical and strategic aspects of their research.
- Administrative leadership for a portfolio of Chips Joint Undertaking activities (0.5FTE estimated) and additionally providing group level portfolio overviews with activities spanning academic research and valorisation.
- Legal and financial management for new collaborations, proposals and projects, ensuring the timely completion and delivery of contracts.
- Administrative trouble-shooting, providing a single point of contact for PIs in need of support with research administration and finding remedies for unexpected events by providing and executing full-scope solutions.
- Protocol development and management for repetitive work processes by supporting and improving administrative systems for group-level information management.
- Supports the leadership with smooth running of management meetings.
- Financial planning and reporting support, pro-actively identifying risks and solutions together with financial controllers and principle investigators. Responsible for timely reporting on a small number of selected projects. This includes compiling and editing project reports, checking financial reports, and ensuring the timely completion of reporting.

**Job requirements**:

- Demonstrated experience in managing complex projects
- Legally-aware, able to prepare the groundwork for multiparty agreements without obvious precedents and proactively and efficiently navigate legal processes.
- Ability to analyse and re-optimise administrative interfaces from the researcher perspective.
- Active listener able to develop good working relations with academics, senior researchers and administrative support.
- Analytical skills.
- High degree of organizational sensitivity and environmental awareness.
- High level of efficiency and excellent social skills.
- Enjoys working in an international multicultural environment.
- Fluency in spoken and written English is required.
- Fluency in spoken and written Dutch is an advantage.
- Expertise in photonic and semiconductor technology is not an advantage: Curiosity and enthusiasm for the research topics of group members is a must.

**Conditions of employment**:
An appointment of 0.8-1.0 FTE for the period of one year with a view to permanent employment with good performance and equal financial circumstances.

The salary is depending on education and experience in scale 12 with possibility for future growth and further development, or scale 13 with proven and relevant work experience and seniority. The salary range for scale 12 is € 5.495;
- to € 7.056;
- gross per month based on full-time employment. The above salary is exclusive of the standard year-end bonus of 8.3% of the annual salary and the vacation allowance of 8% of the annual salary.

Attractive fringe benefits (including 41 vacation days per year (for a full-time appointment), on-campus childcare and excellent sports facilities.

**Information**

Are you inspired and would like to know more about working at TU/e? Please visit our career page.

**Application**

Enquiries from agencies are not appreciated.


  • Operations Manager

    4 weken geleden


    Eindhoven, Nederland Carrière Uitzendbureau Voltijd

    Heb jij ervaring in de uitzendbranche? Weet jij je collega’s te motiveren? Wil jij een bijdrage leveren aan de groei van Carrière? Ga dan fulltime aan de slag als Operations Manager bij Carrière in Rotterdam. Als Operations Manager ben je resultaatgericht, ga je voor een hoge klanttevredenheid en geef je leiding aan de managers en teams die onder jouw...

  • Operations Manager

    2 maanden geleden


    Eindhoven, Nederland Carriere Voltijd

    Heb jij ervaring in de uitzendbranche? Weet jij je collega’s te motiveren? Wil jij een bijdrage leveren aan de groei van Carrière? Ga dan fulltime aan de slag als Operations Manager bij Carrière in Rotterdam. Als Operations Manager ben je resultaatgericht, ga je voor een hoge klanttevredenheid en geef je leiding aan de managers en teams die onder jouw...

  • Operations Manager

    2 maanden geleden


    Eindhoven, Nederland Carrière Voltijd

    Vacaturebeschrijving Heb jij ervaring in de uitzendbranche? Weet jij je collega's te motiveren? Wil jij een bijdrage leveren aan de groei van Carrière? Ga dan fulltime aan de slag als Operations Manager bij Carrière in Rotterdam. Als Operations Manager ben je resultaatgericht, ga je voor een hoge klanttevredenheid en geef je leiding aan de managers en...


  • Eindhoven, Nederland Bosman Voltijd

    Ben jij een gedreven leider die energie haalt uit het inspireren van meerdere teams en het behalen van uitzonderlijke resultaten in klantenservice? Wij zoeken voor onze Klantcontact afdeling twee Managers Operations, voor zowel Diabetes als voor de productgroep Continentiezorg en Wond. Dit zijn twee afzonderlijke én tevens nieuwe functies binnen onze...

  • Operations Manager

    7 maanden geleden


    Eindhoven, Nederland DPD Voltijd

    Als operations manager ben je eindverantwoordelijk voor het coördineren, plannen en controleren van de uitvoering van de dagelijkse operationele werkzaamheden in de hub met betrekking tot de verwerking van de inkomende en uitgaande pakketten. - Hub Eindhoven is onze grootste hub waar we 6 dagen per week als schakel in het grootste Europese netwerk van...

  • Internal Operations Manager

    3 maanden geleden


    Eindhoven, Nederland Mujin Voltijd

    **Are you ready to drive operational success and enhance the work environment at Mujin's Eindhoven office?** At Mujin, we are transforming industrial automation by giving robots perception and awareness, enabling them to handle complex tasks that enhance efficiency in production and distribution. As we expand our innovative solutions across Europe, we seek...


  • Eindhoven, Nederland Bosman Voltijd

    Ben jij een gedreven leider die energie haalt uit het inspireren van meerdere teams en het behalen van uitzonderlijke resultaten in klantenservice? Wij zoeken voor onze Klantcontact afdeling twee Managers Operations, voor zowel Diabetes als voor de productgroep Continentiezorg en Wond. Dit zijn twee afzonderlijke én tevens nieuwe functies binnen onze...


  • Eindhoven, Nederland Bosman Voltijd

    Ben jij een gedreven leider die energie haalt uit het inspireren van meerdere teams en het behalen van uitzonderlijke resultaten in klantenservice? Wij zoeken voor onze Klantcontact afdeling twee Managers Operations, voor zowel Diabetes als voor de productgroep Continentiezorg en Wond. Dit zijn twee afzonderlijke én tevens nieuwe functies binnen onze...


  • Eindhoven, Nederland Bosman Voltijd € 4.750 - € 6.786

    Ben jij een gedreven leider die energie haalt uit het inspireren van meerdere teams en het behalen van uitzonderlijke resultaten in klantenservice? Wij zoeken voor onze Klantcontact afdeling twee Managers Operations, voor zowel Diabetes als voor de productgroep Continentiezorg en Wond. Dit zijn twee afzonderlijke én tevens nieuwe functies binnen onze...


  • Eindhoven, Nederland Bosman Voltijd

    Ben jij een gedreven leider die energie haalt uit het inspireren van meerdere teams en het behalen van uitzonderlijke resultaten in klantenservice? Wij zoeken voor onze Klantcontact afdeling twee Managers Operations, voor zowel Diabetes als voor de productgroep Continentiezorg en Wond. Dit zijn twee afzonderlijke én tevens nieuwe functies binnen onze...


  • Eindhoven, Nederland Bosman Voltijd

    Taken en verantwoordelijkhedenBen jij een gedreven leider die energie haalt uit het inspireren van meerdere teams en het behalen van uitzonderlijke resultaten in klantenservice? Wij zoeken voor onze Klantcontact afdeling twee Managers Operations, voor zowel Diabetes als voor de productgroep Continentiezorg en Wond. Dit zijn twee afzonderlijke én tevens...


  • Eindhoven, Nederland Bosman Voltijd

    Ben jij een gedreven leider die energie haalt uit het inspireren van meerdere teams en het behalen van uitzonderlijke resultaten in klantenservice? Wij zoeken voor onze Klantcontact afdeling twee Managers Operations, voor zowel Diabetes als voor de productgroep Continentiezorg en Wond. Dit zijn twee afzonderlijke én tevens nieuwe functies binnen onze...


  • Eindhoven, Nederland Bosman Voltijd € 4.845 - € 7.268

    Ben jij een gedreven leider die energie haalt uit het inspireren van meerdere teams en het behalen van uitzonderlijke resultaten in klantenservice? Wij zoeken voor onze Klantcontact afdeling twee Managers Operations, voor zowel Diabetes als voor de productgroep Continentiezorg en Wond. Dit zijn twee afzonderlijke én tevens nieuwe functies binnen onze...


  • Eindhoven, Nederland Bosman Voltijd

    Taken en verantwoordelijkhedenBen jij een gedreven leider die energie haalt uit het inspireren van meerdere teams en het behalen van uitzonderlijke resultaten in klantenservice? Wij zoeken voor onze Klantcontact afdeling twee Managers Operations, voor zowel Diabetes als voor de productgroep Continentiezorg en Wond. Dit zijn twee afzonderlijke én tevens...

  • Operations Manager

    7 maanden geleden


    Eindhoven, Nederland Edis Voltijd

    Ben jij... de ervaren peoplemanager met helikopterview die zorgt voor efficiënte en rendabele productieprocessen? Als Operations Manager ben je verantwoordelijk voor het gehele productieproces en verantwoordelijk voor de dagelijkse aansturing van de productie. Je stuurt een team aan van ongeveer 50 specialisten die werkzaam zijn op verschillende...


  • Eindhoven, Nederland Picnic Voltijd

    Are you experienced in operations, logistics, or supply chain management? Are you analytically sharp with a strong drive? Join us as Improvement & Operations Manager, and form the bridge between strategy and operations. Leading a dynamic Fulfilment Center (FC) team, improving supply chain operations, and ensuring smooth and safe daily operations. You will be...


  • Eindhoven, Nederland Picnic Voltijd

    Are you experienced in operations, logistics, or supply chain management? Are you analytically sharp with a strong drive? Join us as Improvement & Operations Manager, and form the bridge between strategy and operations. Leading a dynamic Fulfilment Center (FC) team, improving supply chain operations, and ensuring smooth and safe daily operations. You will be...


  • Eindhoven, Nederland Bosman Voltijd

    Ben jij een gedreven leider die energie haalt uit het inspireren van meerdere teams en het behalen van uitzonderlijke resultaten in klantenservice? Wij zoeken voor onze Klantcontact afdeling twee Managers Operations, voor zowel Diabetes als voor de productgroep Continentiezorg en Wond. Dit zijn twee afzonderlijke én tevens nieuwe functies binnen onze...


  • eindhoven, Nederland Bosman Voltijd

    Ben jij een gedreven leider die energie haalt uit het inspireren van meerdere teams en het behalen van uitzonderlijke resultaten in klantenservice? Wij zoeken voor onze Klantcontact afdeling twee Managers Operations, voor zowel Diabetes als voor de productgroep Continentiezorg en Wond. Dit zijn twee afzonderlijke én tevens nieuwe functies binnen onze...


  • eindhoven, Nederland Bosman Voltijd

    Ben jij een gedreven leider die energie haalt uit het inspireren van meerdere teams en het behalen van uitzonderlijke resultaten in klantenservice? Wij zoeken voor onze Klantcontact afdeling twee Managers Operations, voor zowel Diabetes als voor de productgroep Continentiezorg en Wond. Dit zijn twee afzonderlijke én tevens nieuwe functies binnen onze...