Formalities Officer

**Arnold & Siedsma is specialist in juridische bescherming van intellectuele eigendom. Van het vastleggen van octrooien tot en met de registratie en bescherming van merken, modellen en andere rechten. ‘We love intellectual property and it is what we do best’. Ter versterking van ons team in Eindhoven zoeken wij een talentvolle en gedreven Formalities Officer die in het bijzonder een van onze grootste cliënten zal ondersteunen.**

Ben jij een (gecertificeerd) Formalities Officer, dan gaan wij graag met jou in gesprek.

In deze functie werk je intensief samen met een klein team van octrooigemachtigden en andere formalities officers en IP-assistants. Samen met het team word je verantwoordelijk voor de administratieve en organisatorische afhandeling van alle voorkomende zaken in het proces van het verkrijgen en behouden van een octrooi.

**Wat ga je doen?**
- Administratief begeleiden van formele juridische procedures omtrent het verkrijgen en behouden van een octrooi;
- Voeren van (internationale) correspondentie, o.m. het onderhouden van contacten met cliënten, buitenlandse agenten en octrooiverlenende instanties, zoals het Europees Octrooibureau;
- Registreren en bewaken van termijnen;
- Uitvoeren van lichte boekhoudkundige taken (o.a. afrekenen);
- Uitvoeren van algemene officemanagementtaken.

**Wie zoeken wij?**
Iemand die van nature graag initiatief toont, analytisch sterk is, goed verbanden kan leggen, accuraat werkt, goed prioriteiten kan stellen en stressbestendig is. Je bent in staat om zowel in teamverband als zelfstandig te werken, je werk efficiënt te organiseren en waar mogelijk verbeteringen te signaleren. Je werkt graag samen en het bieden van ondersteuning en expertise is voor jou vanzelfsprekend.

Daarnaast beschik je over:

- een VWO achtergrond en HBO werk
- en denkniveau;
- (bij voorkeur) een afgeronde opleiding Formalities Officer;
- bij voorkeur enkele jaren werkervaring als IP-assistant of Formalities Officer;
- een zeer goede beheersing van het Nederlands en Engels; beheersing van een tweede vreemde taal (Frans en/of Duits) is een pré;
- affiniteit met juridische procedures en IT systemen, zoals MS Office, CRM en IP software.

**Wat bieden wij?**
Een uitdagende en zelfstandige functie binnen een professionele en informele organisatie. Je komt te werken in een hardwerkend team. Een mooi salaris en secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een goede pensioensregeling, een ruim aanbod aan ontwikkelingsmogelijkheden via de A&S Academy en een thuiswerkregeling.

Daarnaast een fulltime contract, in eerste instantie een tijdelijk dienstverband, met uitzicht op een vast dienstverband.

**Wie zijn wij?**
Arnold & Siedsma is afhankelijk van briljante ideeën; niet alleen de vernieuwende ideeën die geoctrooieerd kunnen worden, maar óók de goede ideeën van onze eigen mensen.

Arnold & Siedsma bestaat ruim 100 jaar en daar zijn wij trots op. De organisatie is uitgegroeid tot één van de grootste full service dienstverleners op het gebied van intellectueel eigendom.

Bij onze 11 vestigingen in Nederland, België en Duitsland, werken circa 160 medewerkers en er bestaat een gezonde groei-ambitie.

Onze octrooigemachtigden, merken
- en modellengemachtigden en advocaten houden zich dagelijks bezig met het beschermen en handhaven van intellectueel eigendom. Hierbij laten ze zich in de praktijk graag administratief ondersteunen door bekwame en leergierige vakmensen. Dit resulteert in een bedrijfscultuur die gekenmerkt wordt door een hoge mate van vakmanschap en professionaliteit in combinatie met een werksfeer die zich richt op kennisoverdracht en samenwerking.

**Smart brains join us**
Ben je geïnteresseerd in deze vacature? Voor meer informatie kun je contact opnemen met de afdeling HR via +31 70-3654833. Stuur je CV én motivatiebrief via de upload button.

Soort dienstverband: Fulltime

Salaris: €2.200,00 - €4.100,00 per maand

Rooster:

- Dagdienst
- ma-vr

Secundaire arbeidsvoorwaarden:

- Bedrijfsfeesten
- Bedrijfsopleiding
- Budget voor professionele ontwikkeling
- Fietsplan
- Kerstpakket
- Pensioen
- Reiskostenvergoeding
- Vrijdagmiddagborrel
- Werk vanuit huis
- Zorgverzekering

Soorten aanvullende vergoedingen:

- 13e maand
- Vakantiegeld

Werklocatie: Fysiek