Documentalist

Facebook
- LinkedIn
- X
- WeChat
- Xing
- TenneT is hard groeiend en op zoek naar nieuwe collega's om onze ambities waar te kunnen maken. Zo nemen wij een leidende rol in het aanjagen van de energietransitie. Het werven van nieuw talent speelt daarin een cruciale rol. Wij zijn op zoek naar een Documentalist voor ons kantoor met standplaats Arnhem.

**Jouw bijdrage aan TenneT**:

- Als medewerker documentatie en informatievoorziening heb je een hele belangrijke rol omdat je binnen de projecten volledig verantwoordelijk bent voor de documentatie
- en informatievoorziening. Dit houdt concreet in dat je je richt op het verzamelen en documenteren van alle relevante projectdocumentatie volgens een vastgestelde structuur in de systemen van TenneT. Je zorgt verder voor het bewaken van het correct doorlopen van het goedkeuringsproces van de documenten inclusief het monitoren van eventueel genotuleerde acties en besluiten. De projecten bevinden zich in een uitdagende (elektro)-technische infrastructurele omgeving in de projecten organisatie in Area Zuid. Als documentalist val je qua aansturing onder de projectleider en ben je onderdeel van de afdeling Project Execution Area Zuid.
- Wat zijn je belangrijkste werkzaamheden?
- Het selecteren, registreren, ordenen van documenten en maakt zowel de eventuele analoge als de digitale documenten inzichtelijk in de systemen binnen TenneT.
- Draagt er zorg voor dat documenten worden opgeslagen en beheerd conform de standaarden van TenneT en wet
- en regelgeving.
- Levert de gewenste informatie en documenten aan uit het informatiesysteem.
- Bewaakt de indienings-, reactie
- en bewaartermijnen van de hiervoor in aanmerking komende documenten.
- Notuleert vergaderingen en bewaakt de voortgang van acties, besluiten en issues.
- Het (mede) initiëren en implementeren van optimalisaties in algemene werkprocessen en specifiek ten aanzien van document
- en informatievoorziening.

**Jouw profiel en achtergrond**:

- Je hebt een MBO/HBO werk
- en denk niveau met 3 tot 5 jaar werkervaring;
- Aantoonbare ervaring met het succesvol beheren van documentatie
- en informatievoorziening binnen projecten is nodig, bij voorkeur in infrastructureel technisch georiënteerde organisaties zoals de energiebranche;
- Professioneel, analytisch, flexibel, onafhankelijk en probleemoplossend zijn jouw vaardigheden en eigenschappen en je weet daardoor je werkzaamheden goed te organiseren en te plannen. Deze eigenschappen heb je nodig vanwege de dynamiek die zich binnen de projecten en de organisatie afspeel;
- Je bent omgevingsbewust en organisatiesensitief en kunt dus goed samenwerken met projectteamleden en interne en externe stakeholders. Afspraak is Afspraak en zaken netjes afgemaken is voor jou een must;
- Je hebt de vaardigheid om mee te denken over optimalisaties ten aanzien van documentatie
- en informatievoorziening binnen de projecten maar ook over het implementeren van deze optimalisaties binnen de projectteams.
- Jouw goede communicatieve vaardigheden en beheersing van in ieder geval de Nederlandse taal is uitstekend en je Engels is goed in woord en geschrift.

**Ons recruitment process**:
**Ons aanbod**:
**Flexibiliteit voor betere work-life balans**
- Gezondheid - jouw basis
- Inspirerende werkomgeving
- Uitstekende arbeids
- voorwaarden en regelingen
- Persoonlijke ontwikkeling

**Onze uitdaging**:

- Grid Field Operations voert de werkzaamheden, projecten en onderhoud uit in het veld. Wij zorgen voor de integriteit en veiligheid van de aan ons toevertrouwde assets, terwijl we ook de maximale leveringszekerheid blijven waarborgen. Voor zowel Nederland als Duitsland verzorgen wij de onshore netwerken.**Extra informatie**:

- Deze functie is in te vullen voor 36 tot 40 uur per week;
- Deze functie is voor onbepaalde tijd;
- De salarisindicatie voor deze rol ligt tussen €3.174;
- en €5.105;
- bruto per maand op basis van 40 uur in salarisschaal 5 van onze CAO TSO.

**Salaris**:

- 3174 € - 5105 €**AI en meer over TenneT**:

- Omdat we AI gebruiken als onderdeel van ons wervingsproces, willen we op dit punt graag transparantie en duidelijkheid creëren. Onze AI richt zich uitsluitend op functietitels en vaardigheden die de functie vereist en die mensen bezitten. Wij vinden het belangrijk om te vermelden dat sollicitanten geen nadelen of discriminatie ervaren, omdat wij geen gegevens hebben betreffende geslacht, leeftijd, afkomst of religie en de AI zal daar ook geen conclusies over trekken. De AI dient uitsluitend als ondersteunend en adviserend instrument om onze processen nog sneller en efficiënter te maken. Er worden nooit geautomatiseerde besluiten genomen.
- ___
- TenneT is een toonaangevende Europese netbeheerder (Transmission System Operator, TSO). Wij zetten ons in voor een veilige en betrouwbare elektriciteitsvoorziening, 24 uur per dag en 365 dagen per jaar. Daarbij stimuleren we de energietransitie met als doel een duurzame, betrouwbare en betaalbare energietoekomst. Als eerst