Programmacoördinator Planning

Uren per week**32-36 uur**
- Plaatsingdatum**19-09-2024**
- Vacaturenummer**CA10045916**
- Werk
- en denkniveau**HBO**
- Salarisniveau**€ 5.008;
- tot € 6.777,-**
- Sluitingsdatum**13-10-2024**
- Aantal fte**1**
- **Coördineer de planning &control cyclus voor het begrotingsprogramma Economie, Kunst, cultuur & Erfgoed**:Vertaal de centrale gemeentelijke planning naar een gedetailleerde planning op programmaniveau Zorg ervoor dat alles op schema blijft en alle deadlines worden gehaald.
- ** Beheer complexe informatie**: Verzamel en verwerk complexe financiële en inhoudelijke gegevens tot duidelijke en bruikbare documenten en rapportages.
- ** Samenwerken en adviseren**: Bied strategisch advies aan verschillende directies en stakeholders. Ondersteun hen bij het aanleveren van informatie en zorg voor een goede afstemming om gezamenlijke doelen te bereiken en de voortgang van het programma te monitoren.
- ** Afstemmen**: Stem de bijdragen van het programma af met de bij het programma betrokken wethouders.

**De functie**:
Als Programmacoördinator ben je verantwoordelijk voor het coördineren van de planning en control cyclus van het begrotingsprogramma voor Economie, Kunst, Cultuur & Erfgoed. Je ondersteunt de coördinerend directeur en zorgt ervoor dat belangrijke documenten, zoals de begroting en het jaarverslag, op tijd en goed worden aangeleverd. Je werkt aan programma 3 van de gemeentebegroting van Amsterdam, wat betekent dat je samenwerkt met een aantal verschillende directies. Het zwaartepunt hierbij ligt bij de directie Economische Zaken & Cultuur

Je zet de centrale planning voor P&C producten om in een duidelijke gedetailleerde planning voor de betrokken directies en houdt de voortgang in de gaten. Je zorgt ervoor dat alles aan de eisen voldoet en volgt de laatste ontwikkelingen. Je geeft advies aan de coördinerend directeur en de wethouder(s) over belangrijke zaken en veranderingen. Je verzorgt de bestuurlijke afstemming van de bijdragen van het begrotingsprogramma aan de gemeentelijke P&C cyclus.

**Kern van de rol**
Als programmacoördinator ben je de verbinding tussen beleid en financiën en het eerste aanspreekpunt voor het Planning & Control (P&C)-team van de directie Middelen & Control (DMC). Je coördineert de aanlevering van P&C-producten en gemeente-brede uitvragen die met het programma te maken hebben. Je zorgt ervoor dat alles op tijd en volledig is afgestemd met zowel ambtelijke als bestuurlijke teams en ondersteunt de coördinerend programmadirecteur. Ook ben je voorzitter van de Werkgroep Ondersteuning Programma's (WOP) en speel je een belangrijke rol in de P&C-beleidscyclus.
**Dit doe je op een gemiddelde dag
- **Plannen en Coördineren**: Je vertaalt de gemeentelijke P&C cyclus naar een gedetailleerde planning voor de betrokken directies. Je zorgt ervoor dat alle deadlines worden gehaald en dat de Planning & Control (P&C)-producten, zoals de begroting en het jaarverslag, op tijd en correct worden ingediend.
- ** Informatie Verzamelen en Verwerken**: Je verzamelt en analyseert gegevens van verschillende directies en verwerkt deze tot duidelijke documenten zoals de begroting, voorjaarsnota, najaarsnota en het jaarverslag. Je zorgt ervoor dat alles soepel verloopt en volgens planning.
- ** Adviseren en Rapporteren**: Je volgt de voortgang van de doelstellingen en indicatoren in de begroting. Op basis van deze informatie geef je strategisch advies aan de coördinerend directeur en wethouders. Je ondersteunt hen bij belangrijke beslissingen en beantwoording van vragen van raadsleden. Ook adviseer je over de Planning & Control (P&C)-cyclus en -producten, en fungeer je als het eerste aanspreekpunt voor de Dienst Medewerkers en Communicatie (DMC).
- ** Samenwerken en Ondersteunen**: Je werkt nauw samen met collega's van de directie Economie, Kunst, Cultuur & Erfgoed en andere directies. Je zorgt ervoor dat informatie goed wordt aangeleverd en afgestemd. Je hebt ook contact met het hoogste bestuurlijke en ambtelijke management, en je neemt deel aan de directeurentafel (Strategisch Programmaoverleg). Je bent de schakel tussen het Strategisch Programmaoverleg en de Dienst Medewerkers en Communicatie (DMC).
- ** Afstemmen**: je verzorgt de ambtelijke en bestuurlijke afstemming van alle bijdragen vanuit het programma aan de gemeentelijke P&C cyclus.

**Bevoegdheden**: Je hebt de bevoegdheid om gemeente-brede uitvragen en producten die te maken hebben met de Planning & Control (P&C)-cyclus uit te zetten namens de coördinerend programmadirecteur.
**Hier ga je aan de slag

We willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega’s zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen collega’s, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad. We streven daarbij naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam. Dus wie jij ook bent: bij ons ben je van harte welkom

De directie Economische