Teamcoördinator Logistiek

**Wat ga je doen?**:
Je bent eindverantwoordelijk voor de operationele aansturing van het Logistiek Centrum en daarmee voor het goed functioneren van het gehele logistieke proces ten behoeve van de drinkwatervoorziening in Noord-Holland. Dit doe je samen met drie logistiek planners en negen logistiek medewerkers. Ondersteund door de planners geef je advies en ondersteuning aan het management met betrekking tot logistieke vraagstukken inclusief het wagenparkbeheer. De logistiek medewerkers zorgen afwisselend voor het picken van orders in het magazijn, het wegbrengen van de orders met de vrachtwagens, het ophalen van de retouren en het schoonmaken van materiaal.
- Kortom in deze functie: _
- implementeer je maatregelen ter verbetering van de werkprocessen, zet je een forecast en managementrapportages op en zie je toe op de optimale werking van het integrale logistieke managementsysteem;
- voer je verschillende HR taken uit voor dit team dat bestaat uit 12 collega’s (dus: voer je bila’s en talentgesprekken, coach je op taakinhoud, vaardigheden, houding/gedrag en ontwikkeling, beoordeel je verlofaanvragen en zorg je voor verzuimbegeleiding);
- zorg je voor een veilige, hygiënische werkomgeving zowel voor het team als de afnemers van het Logistiek Centrum (denk aan oog voor schone afleverlocaties, de juiste werkkleding, bijdrage aan veiligheidsbewustzijn van de medewerker en serieuze afhandeling van veiligheidsmeldingen);
- neem je initiatief voor doelgerichte gesprekken met leveranciers, aannemers, ‘interne klant afdelingen’ en inkoop/contractmanagement (bijv. in verband met aanbestedingen);
- lever je een actieve bijdrage aan het werkplezier van de medewerkers en werk je prettig en direct samen met de teammanager (jouw leidinggevende), de logistiek analist en teamleiders/projectmanagers/adviseurs van andere teams (vaak je interne klanten);
- vertoon je voorbeeldgedrag op het gebied van feedback geven en ontvangen en zorg je voor een feedbackcultuur; sta je positief tegenover het op termijn bij toerbeurt lopen van de 24/7 bereikbaarheidsdienst (consignatiedienst), dit komt mogelijk in de toekomst één keer in de zes tot acht weken voor.
- Jouw werkdag: _

’s Ochtends start je samen met het team om 07:30 uur met een goede bak koffie. Aansluitend beginnen jullie aan jullie werkoverleg. Je hebt de agenda twee dagen geleden al samen met de planners voorbereid, dus jullie kunnen efficiënt puntsgewijs aan de slag. Hierna heb je een maandelijkse bila met een collega gepland. Je spreekt hem aan op een verkeersboete die hij met de vrachtwagen heeft opgelopen. Daarna heb je ruimte voor administratieve zaken en diverse acties uit het verbetervoorstel voor de voorraadbeheersing op externe locaties. Ook gebruik je deze tijd om even een ronde in het magazijn te maken: het valt je op dat je de medewerkers weer kunt complimenteren met alle gepikte orders die ruim op tijd klaar staan, de mooi gewassen vrachtwagens en de uitvoering van controle op lege locaties.

’s Middags na de lunch met z’n allen ga je samen met een collega planner naar een aannemer toe. Het valt al een tijdje op dat er veel retour wordt gestuurd, dat deze materialen dan niet meer bruikbaar zijn en dat er regelmatig spoedbestellingen worden geplaatst. Tijdens de rit naar de aannemer bespreek je het gesprek voor met de planner. Dit is het laatste operationele overleg, voordat de spoedbestelling door jou wordt ingebracht (geëscaleerd) richting het tactisch overleg met interne klanten en de aannemer waar je volgende week aan deelneemt.

Terug bij het Logistiek Centrum heb je nog een bila met een planner. Jullie besluiten dit wandelend door ons mooie natuurgebied te doen. Samen bespreken jullie hoe wordt omgegaan met verlofaanvragen en je collega wil meer weten over verzuimbegeleiding. Eind van de middag heb je nog even een overleg met de teammanager over een uitstaande vacature in het team en stemmen jullie onderling af hoe jullie de gespreksrondes gaan inrichten. Ook informeer je je teammanager alvast over het verloop van het gesprek bij de aannemer. Je sluit weer een heel afwisselende en productieve dag af.

**Hoe ga jij het verschil maken?**:
Met jouw stijl, waaruit blijkt dat je de klussen samen wilt klaren én tegelijkertijd de duidelijkheid en eerlijkheid biedt die richting geeft. Jij weet wanneer ‘afspraak is afspraak’ belangrijk is en wanneer goed gemotiveerd een andere weg in geslagen kan worden. Daarin neem je jouw klanten, collega’s en leveranciers met overtuiging en een positieve inslag mee.

**Wat heb je nodig om succesvol te kunnen zijn?**:

- Je hebt een gezonde dosis humor en bent een mensen-mens (waarbij er ook een balans is tussen people management skills én het duidelijk en standvastig overbrengen van de resultaten die behaald worden vanuit het Logistiek Centrum).
- Je bent analytisch met kennis van logistiek en iemand die deze kennis op een enthousiaste wijze weet uit te dragen.
- Je barst van ideeën over het verder