Office Manager

5 maanden geleden


Leiden, Nederland ChannelEngine Voltijd

We’re looking for an Office Manager to join ChannelEngine You’ll be joining the Office Management function, reporting to the Chief of Staff. This role offers varied responsibilities, from maintaining our Leiden office to working on projects and ideas that make our office an even for fun and organized place to work at.

**What will you do as Office Manager?**

As our Office Manager, you have one main task: make sure that everything in our offices runs smoothly so that your colleagues can focus on their work. Thus, you will be the first point of contact for our Leiden office colleagues and orchestrate a broad array of engaging social events, fostering a connected and inclusive company culture.

Next to that, Facility management will be a critical aspect of your role, involving the maintenance of a clutter-free, organized office environment. You will handle mail correspondence, manage relationships with our landlord, and organize and monitor our in-house emergency response (BHV).

**What makes you the ideal Office Manager?**
- You are a self-starter with initiative and a sense of responsibility,
- You have experience in setting up and improving Facility, Office Management or hospitality processes,
- You are excited by the prospect of shaping the office experience of fellow ChannelEngineers with your ideas,
- You work in a structured way and can manage various tasks and projects at the same time,
- Fluent in English in speaking and writing,
- Availability to work 24-32 hours per week - we are happy to align working hours based on your needs, e.g. if you would like to come to the office while your kids are at school or have certain longer and shorter days,
- Currently resident in the Netherlands.

**Nice to have (but not essential)**
- Advanced Dutch language skills.

**Why you’ll love working here**
- You’ll be working in an open and collaborative company with +/-200 colleagues of over 40 different nationalities
- Plenty of autonomy: we empower people to make independent decisions and take ownership of their work and projects
- Our Work’s Council: the perfect platform to ensure everyone is able to express their opinions, concerns, and ideas in a meaningful way
- Our Diversity & Inclusion Committee ensures ChannelEngine remains an inclusive and diverse workplace, where we embrace our differences, share a common sense of belonging and everyone feels free to be themselves ️
- We want to make sure everyone is supported mentally and emotionally which is why we provide free access to mental healthcare support
- You’ll be granted equity benefits so that we can grow together

**You’ve applied. What’s next?


  • Front Office Manager

    4 weken geleden


    Leiden, Zuid-Holland, Nederland Independent Recruiters Voltijd

    Functieomschrijving Front Office ManagerWe zoeken een Front Office Manager voor ons hotel in Leiden. Als Front Office Manager ben je verantwoordelijk voor de afdeling Front Office en Housekeeping (outsourced). Je draagt de verantwoordelijkheid voor het optimaliseren van de personeelsinzet, begrijp jij als geen ander dat uitmuntende service van essentieel...

  • Front Office Manager

    4 weken geleden


    Leiden, Zuid-Holland, Nederland Independent Recruiters Voltijd

    Functieomschrijving Front Office ManagerWij zijn op zoek naar een enthousiaste Front Office Manager om deel uit te maken van ons team in ons nieuwe hotel in Leiden. Als Front Office Manager ben je verantwoordelijk voor de afdeling Front Office en huisvesting (outsourced). Je bent een echte people manager die graag midden in zijn of haar team staat en...

  • Front Office Manager

    3 weken geleden


    Leiden, Nederland IntercityHotel Leiden Voltijd

    IntercityHotel Leiden: Een dynamische werkomgevingWe zijn op zoek naar een Front Office Manager die onze gasten een onvergetelijke ervaring kan bieden. Als Front Office Manager ben je verantwoordelijk voor de afdeling Front Office en Housekeeping. Je draagt bij aan het opstellen van de budgetten, zorgt dat de operationele doelstellingen worden gerealiseerd...

  • Office Manager

    1 dag geleden


    Leiden, Nederland Samotics B.V. Voltijd

    Hi, we are Samotics! With our unique, AI-driven solution we help many of the world's largest industrial companies reduce energy waste, water pollution events and unplanned downtime. Join us in our mission to make industrial companies more sustainable. We are looking for a part-time Office Manager that wants to spread the** 24 hours over 4-5 office days.**...

  • Front Office Manager

    3 weken geleden


    Leiden, Nederland IntercityHotel Leiden Voltijd

    Overzicht van de FunctieAls Front Office Manager bij het IntercityHotel Leiden draag je de verantwoordelijkheid voor de afdeling Front Office en Housekeeping. Je bent verantwoordelijk voor het optimaliseren van de personeelsinzet, begrijp jij als geen ander dat uitmuntende service van essentieel belang is en zorg je voor een juiste afhandeling bij...

  • Front Office Manager

    3 weken geleden


    Leiden, Zuid-Holland, Nederland Independent Recruiters Voltijd

    Binnen ons unieke hotel in het hart van de stad zoeken wij een Front Office Manager die ons team leidt en ervoor zorgt dat onze gasten een onvergetelijke ervaring hebben.Als Front Office Manager draag je de verantwoordelijkheid voor de afdeling Front Office en Housekeeping. Je bent verantwoordelijk voor het leidinggeven, coachen en motiveren van het front...


  • Leiden, Zuid-Holland, Nederland Independent Recruiters Voltijd

    We zoeken een ervaren hospitality leider voor ons unieke hotel in het hart van de stad. Als Front Office Manager draag je verantwoordelijkheid voor de afdeling Front Office en Housekeeping. Je bent verantwoordelijk voor het management van het front office team, waarbij je naar behoren moet kunnen leiden, coachen en motiveren.BeschrijvingSamen met je team...

  • Receptionist/Office Manager

    3 weken geleden


    Leiden, Zuid-Holland, Nederland Please Voltijd

    Voor onze opdrachtgever zoeken wij een receptionist/office manager voor flexibele werkuren, waarvan 1 dag in het weekend.FunctieomschrijvingWe zijn op zoek naar een professionele en sociaal vaardige receptionist om ons kantoor te ondersteunen. Je bent verantwoordelijk voor het openen en sluiten van de dag Je beantwoordt telefonische verzoekenJe ontvangt...

  • Front Office Manager

    3 maanden geleden


    Leiden, Nederland Independent Recruiters Voltijd

    Een nieuw hotel, een nieuw concept, een nieuw team! Dit gloednieuwe hotel in Leiden is op zoek naar een enthousiaste collega! Wil je graag meewerken aan het succes van dit nieuw geopende hotel? Lees dan snel verder!Als Front Office Manager draag je de verantwoordelijkheid voor de afdeling Front Office en Housekeeping (outsourced). Door jouw management skills...

  • Office Coordinator

    1 maand geleden


    Leiden, Zuid-Holland, Nederland ChannelEngine Voltijd

    Office Manager RoleAs an Office Manager at Channel Engine, you will be responsible for ensuring the smooth operation of our Leiden office. This includes maintaining a clutter-free and organized environment, handling mail correspondence, and managing relationships with our landlord. You will also be the first point of contact for our office colleagues and...


  • Leiden, Zuid-Holland, Nederland Independent Recruiters Voltijd

    Wij zijn op zoek naar een uitstekende Front Office Manager voor ons hotel in Leiden. In deze rol word je verantwoordelijk voor het leidinggeven en coachen van een enthousiast team en zorg je ervoor dat onze gasten een topservice ervaren. Je zult je bezig houden met:Leidinggeven aan het front office team en ervoor zorgen dat zij in staat zijn om de beste...

  • Front Office Manager

    3 weken geleden


    Leiden, Zuid-Holland, Nederland Independent Recruiters Voltijd

    Front Office Manager - Een leidinggevende rol bij een nieuw hotelOnze klant, een nieuw hotel in Leiden, zoekt een enthousiaste collega die wil bijdragen aan het succes van dit gloednieuwe project. Als Front Office Manager zorg je ervoor dat het front office team motiverd en gemotiveerd wordt. Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse operaties en...

  • Front Office Manager

    3 weken geleden


    Leiden, Nederland IntercityHotel Leiden Voltijd

    Een nieuw hotel, een nieuw concept, een nieuw team! Het IntercityHotel Leiden is op zoek naar enthousiaste nieuwe collega’s! Wij bieden diversiteit en afwisselend werk in een dynamische omgeving. Wil je graag meewerken aan het succes van dit nieuw geopende hotel? Lees dan snel verder!IntercityHotel Leiden combineert mobiliteit met hoge kwaliteit, comfort...

  • Front Office Manager

    2 maanden geleden


    Leiden, Nederland Independent Recruiters Voltijd

    Een nieuw hotel, een nieuw concept, een nieuw team! Dit gloednieuwe hotel in Leiden is op zoek naar een enthousiaste collega! Wil je graag meewerken aan het succes van dit nieuw geopende hotel? Lees dan snel verder!Als Front Office Manager draag je de verantwoordelijkheid voor de afdeling Front Offi...

  • Front Office Manager

    1 maand geleden


    Leiden, Nederland Independent Recruiters Voltijd

    Een nieuw hotel, een nieuw concept, een nieuw team! Dit gloednieuwe hotel in Leiden is op zoek naar een enthousiaste collega! Wil je graag meewerken aan het succes van dit nieuw geopende hotel? Lees dan snel verder!Als Front Office Manager draag je de verantwoordelijkheid voor de afdeling Front Offi...

  • Office Assistant

    2 maanden geleden


    Leiden, Nederland High Quality Voltijd

    Zit ondersteuning bieden je in het bloed en wil je graag actief bijdragen aan een betere wereld? Dan zijn wij op zoek naar jou! Voor INGKA Foundation, de internationale NGO-tak van IKEA en gevestigd in Leiden (pal naast het Centraal Station), zijn wij op zoek naar een enthousiaste Office Assistant voor 28 uur per week (maandag, dinsdag, woensdagochtend en...

  • Hotel Manager Vacature

    6 dagen geleden


    Leiden, Zuid-Holland, Nederland Independent Recruiters Voltijd

    Wij zijn op zoek naar een ervaren en motivatie Front Office Manager voor ons nieuw geopende hotel in Leiden. Als Front Office Manager ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse operaties van het front office, inclusief personeelsmanagement, servicekwaliteit en klachtenbehandeling.Beschrijving van de functieIn deze rol zorg je ervoor dat alle gasten een...

  • Front Office Manager

    2 maanden geleden


    Leiden, Noord-Holland, NL Independent Recruiters Voltijd

    Een nieuw hotel, een nieuw concept, een nieuw team! Dit gloednieuwe hotel in Leiden is op zoek naar een enthousiaste collega! Wil je graag meewerken aan het succes van dit nieuw geopende hotel? Lees dan snel verder!Als Front Office Manager draag je de verantwoordelijkheid voor de afdeling Front Offi


  • Leiden, Zuid-Holland, Nederland Independent Recruiters Voltijd

    We zoeken een enthousiaste Recreatief Manager voor onze unieke hotelaccommodatie in het centrum van Leiden.Onder je leiding draagt de afdeling Front Office en Housekeeping (uitbesteed) bij aan het succes van ons hotel. Jij bent verantwoordelijk voor het begeleiden, coachen en motiveren van medewerkers op verschillende niveaus. Je bent een echte mensenmanager...

  • Front Desk Manager

    1 maand geleden


    Leiden, Nederland Terma Technologies GmbH Voltijd

    **Front Desk Manager - Part time (30 hours)** Do you have a positive charisma and are able to keep several balls in the air? Can we count on you to be sharp and take quick action when required? Are you energetic and cheerful and act accordingly towards our employees and guests? If so, we look forward welcoming you as our new Front Desk Manager at Terma in...