Medewerker Backoffice
6 maanden geleden
**Intro**: De medewerker Backoffice verricht administratieve werkzaamheden ten behoeve van de bedrijfsvoering van de afdeling Accountmanagement.
**Organisatie
- en afdelingomschrijving**:
Zonder recht voelt niemand zich veilig, zonder veiligheid zijn je rechten onbeschermd. Het ministerie van Justitie en Veiligheid (JenV) zorgt voor de rechtsstaat in Nederland, zodat mensen in vrijheid kunnen samenleven, met respect voor ieders levensstijl of opvattingen. Eveneens werkt JenV aan een veiliger en rechtvaardiger samenleving door mensen rechtsbescherming te bieden en, waar nodig, in te grijpen.
Lees hier meer over het ministerie van Justitie en Veiligheid.
**Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI)**
DJI is niet alleen verantwoordelijk voor het uitvoeren van vrijheidsstraffen en vrijheidsbenemende maatregelen, maar ook voor de dagelijkse zorg van mensen die dit ondergaan. Dat zijn er jaarlijks meer dan 47.000. We bieden hun de kans om een maatschappelijk aanvaardbaar bestaan op te bouwen. Dat doen we met ruim 16.000 collega’s in gevangenissen, justitiële jeugdinrichtingen, forensisch psychiatrische centra, detentiecentra en diverse landelijke diensten. Daarnaast koopt DJI bij particuliere instellingen zorg in voor de uitvoering van strafrechtelijke maatregelen, zoals tbs. Met 38 locaties verspreid over het land is DJI één van de grootste organisaties van Nederland. Het is veelzijdig en boeiend werk. In alle gevallen houden we ons bezig met zaken die direct van invloed zijn op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor DJI zo bijzonder. Want recht raakt mensen.
**Dit ga je doen**:
**Dit neem je mee**:
De kandidaat dient te beschikken over:
- een afgeronde opleiding op mbo 4-niveau.
- aantoonbaar relevante werkervaring.
- kennis van administratieve regelgeving en processen.
- kennis van de organisatie van de (Rijks)overheid en je beschikt over enige mate van bestuurlijke politieke sensitiviteit.
- kennis van de processen, systemen en producten van onze dienst.
- uitstekende uitdrukkingsvaardigheden in het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk.
Je kunt snel schakelen in diverse informatiesystemen. En je kunt goed zelfstandig werken, samenwerken, verbinden, weet structuur aan te brengen in je werkzaamheden, bewaakt de voortgang van jouw taken en werkt nauwgezet.
Resultaatgebieden
- Opstellen, bewaken en bijstellen van convenanten.
- Redigeren van klantgesprekverslagen.
- Beheer van de klantcontactgegevens.
- Opstellen, bewaken en bijstellen portfolio’s.
- Het verrichten van administratieve werkzaamheden zoals correspondentie, samenstellen en archiveren van (klanten)dossiers.
- Het samenstellen en opleveren van managementinformatie.
- Samenstellen van overzichten ten behoeve van de accountmanagers.
- Beheer organisaties, locaties en autorisaties DV&O Portaal.
- Het plannen van vergaderingen, opstellen van vergaderagenda’s en notuleren van vergaderingen.
- Beheer TOPdesk Account.
- Overige administratieve werkzaamheden.
Contacten
- Contacten met de Manager Accountmanagement en Afdelingshoofd KCC omtrent doelstelling van de afdeling.
- Contacten met accountmanagers omtrent convenanten en klantgegevens.
- Een Individueel Keuzebudget. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en stel je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samen. Het kan bijvoorbeeld bestaan uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) of vakantiedagen
- Volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer
- Een pensioenregeling
- Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof
- Studiemogelijkheden voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling
- De mogelijkheid gebruik te maken van bedrijfsfitness
**Dit kun je verwachten**:
- ** Salarisniveau - **min.** Schaal 07 - **max.** Schaal 07
- ** Maandsalaris - **min.** €2.734,00 - **max.** €3.529,00 (bruto o.b.v. 36 uur)
- ** Dienstverband -** Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand)
- ** Contractduur - **1 jaar
- ** Minimaal aantal uren per week - **36
- ** Maximaal aantal uren per week - **36
**Bijzonderheden**:
Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan. Dit zorgt ervoor dat je bij DJI, of bij eventuele andere rijksonderdelen, makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht om in te vullen. Met je account kan je ook de status van je sollicitatie inzien, handig toch? Meer informatie hierover vind je in onze sollicitatieprocedure.
- Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als van-werk-naar-werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie.
- Een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure.
- Voor alle functies binnen DJI is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. DJI vergoedt de kosten voor de aanvraag van een VOG. Wil je weten of je recht hebt op een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl.
- De sluitingsdatum
-
Backoffice medewerker voor schademeldingen in Assen
2 maanden geleden
Assen, Drenthe, Nederland YoungCapital VoltijdWij zoeken een backoffice medewerker voor schademeldingen in AssenBen jij een detailgerichte en communicatieve medewerker die graag werkt met schademeldingen? Dan zijn wij op zoek naar jou!Wat ga je doen?Als backoffice medewerker voor schademeldingen in Assen ben je verantwoordelijk voor het coördineren en afhandelen van schademeldingen. Je zorgt voor...
-
Commercieel Medewerker Backoffice Wonen
7 maanden geleden
Assen, Nederland Lamberink Makelaars & Adviseurs Voltijd_Wij zijn Lamberink Makelaars & Adviseurs. Lokaal geworteld, persoonlijk en betrokken. Al meer dan 35 jaar een zelfstandig en veelzijdig makelaarsbedrijf met een fijne werksfeer, waar de klant op nummer 1 staat. Met een enthousiast team van 75 medewerkers bieden we vanuit 10 vestigingen verspreid over de provincies Groningen, Friesland, Drenthe en Noordoost...
-
Vacature Ervaren Administratief Medewerker
7 dagen geleden
Assen, Nederland &Wij Voltijd**Vacature ervaren administratief medewerker** **Over de vacature** Je bent verantwoordelijk voor een goed lopende backoffice. Dit houdt in dat je structuur aan kunt brengen en zorgt dat alle werkzaamheden tijdig en klantgericht worden uitgevoerd. Daarbij is de backoffice volop bezig om de werkprocessen te optimaliseren, dus we zoeken iemand die dit goed...
-
Officemanager/klantmanager
4 weken geleden
Assen, Nederland &Wij Voltijd**Over de vacature** Bij onze backoffice werken twee medewerkers en zijn er geregeld stagiaires of mensen die werkervaring willen opdoen. De backoffice van &Wij is de kern van de organisatie die zorgt dat alles en iedereen als een geoliede machine samenwerkt. Naast dat je hier meewerkt heb je veel verbeterideeën voor zowel de backoffice als de organisatie....
-
Commercieel Medewerker Binnendienst
2 maanden geleden
Assen, Nederland Enjoy Bedrijfskleding Voltijd**Commercieel Medewerker Binnendienst** Enjoy Bedrijfskleding is op zoek naar een nieuwe medewerker/medewerkster voor de functie van Commercieel Medewerker Binnendienst om ons team te versterken en uit te breiden. Je bent de spil in onze organisatie, neemt orders aan, beantwoordt de telefoon, bereidt bestellingen bij onze leveranciers voor, bestelt bij...
-
Medewerker Beleggingen
3 maanden geleden
Assen, Nederland Wierda Vermogensbeheer VoltijdWat ga je doen? De functie bestaat zowel uit frontoffice - als backoffice activiteiten. Je staat telefonisch klanten te woord. Je plant afspraken met klanten in, je zorgt ervoor dat de klantvragen door jou worden opgelost. Daarnaast verricht je diverse administratieve werkzaamheden. Je bent verantwoordelijk voor het bijhouden van het CRM-systeem, en de...
-
Medisch Adviseur
6 maanden geleden
Assen, Nederland Univé Voltijd**Ben jij een professional met een passie voor medische advisering en wil je bijdragen aan hoogwaardige rechtshulpverlening?** Als Medisch Adviseur bij Univé zorg je voor objectieve en kwalitatief hoogwaardige medische advisering aan Letselschadebehandelaren. Je richt je op de medische gevolgen, beperkingen en prognoses bij letselschade,...
-
Jurist Backoffice Expert Assen
4 weken geleden
Assen, Drenthe, Nederland Randstad Nederland VoltijdVoor Randstad Nederland in de regio Assen zijn wij op zoek naar ervaren juristen voor een leuke uitdaging.\\Wij bieden jou een volledig pakket van kennis en skills om tot topsport te komen.\.Heb jij over een WO-diploma Nederlands Recht?\.Ben jij communicatief vaardig, heb je een sterk analytisch vermogen en ben je op zoek naar een nieuwe uitdaging?\.Onze...
-
Project- en Klantmanager
2 weken geleden
Assen, Nederland &Wij Voltijd**Je volgende uitdaging: Projecten leiden en relaties versterken. (3 à 4 dagen).** **Heb jij een scherp oog voor verbetering, vind je het leuk om projectmatig te werken en ben je bereid een sleutelrol te spelen in een organisatie waar mensen écht centraal staan? Bij &Wij krijg je de kans om jouw organisatorische talent en ondernemende mindset in te zetten...
-
Backoffice medewerker, Assen
1 maand geleden
Assen, Drenthe, Drenthe, Nederland Adecco VoltijdVind jij het fijn om in een administratieve rol, wat meer op de achtergrond aan de slag te zijn? Ben jij degene die alles nauwkeurig regelt en in goede banen leidt, zodat jouw collega's hun werk vlekkeloos kunnen uitvoeren? Lees dan
-
Medisch Adviseur
6 maanden geleden
Assen, Nederland Univé VoltijdWie ben jij Je hebt een stevige persoonlijkheid met gevoel voor zakelijke distantie, maar ook met een gezonde dosis persoonlijke betrokkenheid.Je bent een teamspeler, enthousiast en ook kritisch, je communiceert helder en direct. Je neemt initiatief, durft besluiten te nemen en vragen te stellen. Verder heb je een academische opleiding, aangevuld...
-
Medewerker Back Office
3 maanden geleden
Assen, Nederland Energiewacht Voltijd**Ben je sterk in administratieve werkzaamheden? Kun je goed communiceren, overzicht behouden en werk je goed samen in een team? Kun je goed signaleren, nauwkeurig werken en oplossingen aandragen? **In het kort zijn onderstaand je verantwoordelijkheidsgebieden.** - Je houdt de database van klant - en contractgegevens bij; - Je factureert aan particuliere -...
-
Maatschappelijk Werker front- en backoffice
2 weken geleden
Assen, Nederland ASA Talent VoltijdVacaturebeschrijving Wat je gaat doen Ben je empathisch, kun je goed doorvragen en ben je goed in de aard van situaties inschatten? Dan is dit jouw baan! Voor Veilig Thuis zijn wij op zoek naar een frontoffice maatschappelijk werker. In deze rol ben je het eerste aanspreekpunt voor meldingen van (vermoedens van) huiselijk geweld en...
-
Maatschappelijk Werker front- en backoffice
3 weken geleden
Assen, Nederland ASA VoltijdWat je gaat doen Ben je empathisch, kun je goed doorvragen en ben je goed in de aard van situaties inschatten? Dan is dit jouw baan! Voor Veilig Thuis zijn wij op zoek naar een frontoffice maatschappelijk werker. In deze rol ben je het eerste aanspreekpunt voor meldingen van (vermoedens van) huiselijk geweld en kindermishandeling. Op basis van deze...
-
Maatschappelijk Werker front- en backoffice
3 weken geleden
Assen, Drenthe, Nederland ASA VoltijdWat je gaat doen Ben je empathisch, kun je goed doorvragen en ben je goed in de aard van situaties inschatten? Dan is dit jouw baan! Voor Veilig Thuis zijn wij op zoek naar een frontoffice maatschappelijk werker. In deze rol ben je het eerste aanspreekpunt voor meldingen van (vermoedens van) huiselijk geweld en kindermishandeling. Op basis van deze meldingen...
-
Maatschappelijk Werker front- en backoffice
2 weken geleden
Assen, Nederland ASA Talent VoltijdVacaturebeschrijving Wat je gaat doen Ben je empathisch, kun je goed doorvragen en ben je goed in de aard van situaties inschatten? Dan is dit jouw baan! Voor Veilig Thuis zijn wij op zoek naar een frontoffice maatschappelijk werker. In deze rol ben je het eerste aanspreekpunt voor meldingen van (vermoedens van) huiselijk geweld en kindermishandeling. Op...
-
Junior Acceptant Particulier Assen
2 maanden geleden
Assen, Nederland VCN VoltijdWe bieden - 29 vakantiedagen- Toffe bedrijfsfeesten- Zowel thuis als op kantoor werkenWe vragen - Mbo werk - en denkniveau- Parttime of fulltime beschikbaar- Ervaring met administratieve werkzaamhedenWaarom VCN? - Veel aandacht voor persoonlijke ontwikkeling- Familiebedrijf in hart en nieren- Breed scala aan doorgroeimogelijkhedenVCN is een snel groeiende...
-
Junior Acceptant Partiuclier Assen
2 maanden geleden
Assen, Nederland VCN VoltijdWe bieden - 29 vakantiedagen- Toffe bedrijfsfeesten- Zowel thuis als op kantoor werkenWe vragen - Mbo werk - en denkniveau- Parttime of fulltime beschikbaar- Ervaring met administratieve werkzaamhedenWaarom VCN? - Breed scala aan doorgroeimogelijkheden- Veel aandacht voor persoonlijke ontwikkeling- Familiebedrijf in hart en nierenVCN is een snel groeiende...