Administratief Medewerker Projectbureau

4 weken geleden

Utrecht, Nederland HumanCapitalCare Utrecht Voltijd

Wij zijn op zoek naar een

**Administratief medewerker projectbureau arbodienstverlening**

32 uur

**HumanCapitalCare brengt werkgevers en medewerkers in beweging. Letterlijk en figuurlijk. Als arbodienstverlener zijn wij er voor werkgevers die hun medewerkers op de eerste plaats zetten. Vanuit de rotsvaste overtuiging dat als het goed gaat met de medewerkers, het goed gaat met de organisatie. Als administratief medewerker projectbureau help je klanten en collega’s vooruit met een proactieve en servicegerichte ondersteuning.**

**Hoe ga je #meerbetekenen als administratief medewerker**

Voor klanten en collega’s ben jij een vertrouwde schakel die vragen over offertes en opdrachten van contracten, facturatie en tarieven met gemak beantwoordt. Je bent secuur in het bewaken van processen en de voortgang van projecten. En je bent proactief in het signaleren van knelpunten omdat je als professional een stap vooruit denkt. Dit alles maakt je werk soms hectisch, maar nooit saai. Jouw werkzaamheden op een rijtje:

- Opstellen en uitwerken van offertes voor o.a. trainingen, workshops en onderzoeken.
- Inplannen, voorbereiden en opvolgen van keuringen, vaccinaties en onderzoeken waaronder arbeidsdeskundige
- en (grootschalige) preventieve medische onderzoeken.
- Maandelijks factureren van opdrachten.
- Beantwoorden van klantvragen over facturen, offertes en lopende opdrachten.

**Met wie ga je #meerbetekenen bij HumanCapitalCare in Utrecht**

Je maakt deel uit van een klein en hecht team met 4 directe collega’s. In overleg bepalen jullie samen wie welke werkzaamheden oppakt. Jullie ondersteunen elkaar bij vragen en nemen elkaars werk over als dat nodig is. Je leidinggevende is de manager commercie en bedrijfsvoering die ook een accountmanager en 3 medewerkers commerciële binnendienst aanstuurt.

**Wat is écht leuk aan deze baan**
- Je werkt zelfstandig, hebt je eigen verantwoordelijkheden en je hebt directe collega’s waarop je altijd kunt terugvallen.
- Je kunt - in overleg met je collega’s - werkzaamheden oppakken die jij leuk vindt of waar jij je in wilt ontwikkelen.
- Je hebt regelmatig contact met klanten en kunt echt bouwen aan de relatie.
- Je combineert thuiswerken en werken op kantoor, passend binnen onze hybride manier van werken.
- Je werkt binnen de zakelijke en commerciële dienstverlening, maar wel op een vlak waar zorg en oprechte aandacht voor mensen centraal staat.

**Is er ook iets minder leuk**

Eerlijk en transparant, daar houden we van. Dus ja, we zeggen je eerlijk dat nog niet alles even goed of efficiënt werkt binnen onze organisatie en dat sommige van onze systemen wel een update kunnen gebruiken. Daar zijn wij overigens volop mee bezig. Maar ben je zelfstandig, nieuwsgierig en zie je dit als een uitdaging, dan is dit de baan voor jou

**Wat neem je mee**

Je haalt plezier uit het ondersteunen van anderen. Dat administreren, plannen en coördineren de basis vormt van jouw dagelijkse werkzaamheden vind je leuk. Waar je nog meer blij van wordt? Samenwerken, oplossingen bedenken, inspringen op veranderlijke situaties en dilemma’s afwegen. Jouw inbreng en creativiteit worden daarbij zeer gewaardeerd. Jij laat je niet snel gek maken en bekijkt de wereld met een fris gevoel voor humor. Verder vragen we:

- Mbo+ werk
- en -denkniveau.
- Minimaal 3 jaar werkervaring in een zelfstandige functie met administratieve, organisatorische en coördinerende taken.
- Goede digitale vaardigheden, in deze functie werk je o.a. met xRM, Excel, planningstools en eigen systemen.
- Een commerciële en klantgerichte mindset.

**Wat krijg je van ons**

HumanCapitalCare is onderdeel van HumanTotalCare. De merken van HumanTotalCare - met in totaal 2.000 collega’s - hebben één gezamenlijk doel: het versterken van organisaties en medewerkers op het gebied van gezond, gemotiveerd en competent werken. En wat geldt voor onze klanten, geldt ook voor jou. Onze medewerkers hebben de regie over hun werkende leven en wij bieden de faciliteiten om te werken aan je persoonlijke
- en professionele ontwikkeling. Dat is ook #meerbetekenen.

Verder krijg je:

- Een open, informele werksfeer. We doen het voor, door en met elkaar.
- Een baan voor 32 uur per week.
- Een brutosalaris van maximaal €3.300;
- op basis van 40 uur. Afhankelijk van ervaring en de kans om (financieel)door te groeien in de schaal.
- Goede pensioenregeling en 25 vakantiedagen (met de mogelijkheid om maximaal 13 dagen bij te kopen). Plus een laptop, mobiele telefoon en zakelijke reiskostenvergoeding.
- Hybride werken, met een goed ingerichte werkplek zodat je in de toekomst deels thuis kunt werken. En een thuiswerkvergoeding van €2,15 per thuiswerkdag.
- Direct een vast contract.
- Een warme introductie in onze organisatie. Dankzij de introductiedagen de onboarding app weet je snel je weg te vinden.
- Aandacht voor preventie en vitaliteit in jouw werk richting klanten, maar vooral ook vanuit onze organisatie richting jou. We zijn trots op ons v

  • Medewerker projectbureau

    2 maanden geleden

    Utrecht, Nederland HumanCapitalCare Utrecht Voltijd

    Wij zijn op zoek naar een Medewerker projectbureau 32 uur Als medewerker projectbureau bij HumanCapitalCare Utrecht werk je in het hart van onze organisatie. Je werkt samen met onze adviseurs, bedrijfsartsen, team accountmanagement en met klanten. Daardoor ben j...]]>

  • Medewerker projectbureau

    1 maand geleden

    Utrecht, Nederland RandStad Voltijd

    Voor een dienstverlener op het gebied van arbeid, vitaliteit en gezondheid zijn wij op zoek naar een medewerker projectbureau. Ben jij 32 uur per week beschikbaar, ben je administratief sterk en kan je goed plannen, regelen en organiseren? Lees dan hieronder verder.wat bieden wij jouSalaris tussen de €2400 - €3300 o.b.v. 40 uurPensioenregeling +...

  • Medewerker projectbureau

    1 maand geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Randstad Voltijd

    Voor een dienstverlener op het gebied van arbeid, vitaliteit en gezondheid zijn wij op zoek naar een medewerker projectbureau. Ben jij 32 uur per week beschikbaar, ben je administratief sterk en kan je goed plannen, regelen en organiseren? Lees dan hieronder verder.wat bieden wij jouSalaris tussen de €2400 - €3300 o.b.v. 40 uur Pensioenregeling +...

  • Medewerker projectbureau

    1 maand geleden

    Utrecht, UT, Provincie Utrecht, Nederland HumanCapitalCare Utrecht Voltijd

    Wij zijn op zoek naar eenMedewerker projectbureau32 uurAls medewerker projectbureau bij HumanCapitalCare Utrecht werk je in het hart van onze organisatie. Je werkt samen met onze adviseurs, bedrijfsartsen, team accountmanagement en met klanten. Daardoor ben j

  • Medewerker projectbureau

    8 minuten geleden

    Utrecht, UT, Provincie Utrecht, Nederland HumanCapitalCare Utrecht Voltijd

    Wij zijn op zoek naar eenMedewerker projectbureau32 uurAls medewerker projectbureau bij HumanCapitalCare Utrecht werk je in het hart van onze organisatie. Je werkt samen met onze adviseurs, bedrijfsartsen, team accountmanagement en met klanten. Daardoor ben j

  • Medewerker Projectbureau

    4 dagen geleden

    Utrecht, Nederland HumanTotalCare Voltijd

    **Als medewerker projectbureau bij Focus, een loopbaanadvies en re-integratiebureau, werk je samen met onze adviseurs en binnendienst om onze klanten zo goed en snel mogelijk van dienst te zijn op het vlak van uitvoering van onze dienstverlening. Door oprecht te luisteren en goed door te vragen naar de wensen kun je #meerbetekenen voor werkend...

  • Medewerker projectbureau

    2 maanden geleden

    Utrecht, Nederland randstad Voltijd

    FunctieomschrijvingVoor een dienstverlener op het gebied van arbeid, vitaliteit en gezondheid zijn wij op zoek naar een medewerker projectbureau. Ben jij 32 uur per week beschikbaar, ben je administratief sterk en kan je goed plannen, regelen en organiseren? Lees dan hieronder verder.wat bieden wij jouSalaris tussen de €2400 - €3300 o.b.v. 40...

  • Medewerker projectbureau

    1 maand geleden

    UTRECHT, Nederland Randstad Voltijd

    Voor een dienstverlener op het gebied van arbeid, vitaliteit en gezondheid zijn wij op zoek naar een medewerker projectbureau. Ben jij 32 uur per week beschikbaar, ben je administratief sterk en kan je goed plannen, regelen en organiseren? Lees dan hieronder verder. wat bieden wij jou Salaris tussen de €2400 - €3300 o.b.v. 40 uur Pensioenregeling +...

  • Werkstudent Finance/Projectbureau

    1 maand geleden

    Utrecht, Nederland Baker Tilly Voltijd

    Werkstudent Finance/Projectbureau Werkstudent Finance/Projectbureau Locatie Utrecht Uren 16 - 24 uur Je wilt werkervaring opdoen bij een ambitieuze organisatie binnen Finance. Wil jij bij één van de top tien accountancy- en belastingadvieskantoren van Nederland relevante werkervaring opdoen? Maar dan wel in een klein team, waar je gezien en...

  • Werkstudent Finance/Projectbureau

    34 minuten geleden

    Utrecht, Nederland Baker Tilly Voltijd

    Werkstudent Finance/Projectbureau Werkstudent Finance/Projectbureau Locatie Utrecht Uren 16 - 24 uur Je wilt werkervaring opdoen bij een ambitieuze organisatie binnen Finance. Wil jij bij één van de top tien accountancy- en belastingadvieskantoren van Nederland relevante werkervaring opdoen? Maar dan wel in een klein team, waar je gezien en...

  • Werkstudent Finance/projectbureau

    6 dagen geleden

    Utrecht, Nederland Baker Tilly Voltijd

    Locatie Utrecht Uren 16 - 24 uur Je wilt werkervaring opdoen bij een ambitieuze organisatie binnen Finance. Wil jij bij één van de top tien accountancy - en belastingadvieskantoren van Nederland relevante werkervaring opdoen? Maar dan wel in een klein team, waar je gezien en gehoord wordt? En de mogelijkheid krijgt om jezelf volop te ontwikkelen? Dan...

  • Medewerker projectbureau

    2 maanden geleden

    Utrecht, Nederland randstad Voltijd

    FunctieomschrijvingVoor een dienstverlener op het gebied van arbeid,vitaliteit en gezondheid zijn wij op zoek naar een medewerkerprojectbureau. Ben jij 32 uur per week beschikbaar, ben jeadministratief sterk en kan je goed plannen, regelen enorganiseren? Lees dan hieronder verder.watbieden wij jouSalaris tussen de €2400 - €3300 o.b.v....

  • Mederwerker projectbureau Psychologie

    1 maand geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Randstad Voltijd

    Voor een HR-dienstverlener in Utrecht zijn wij op zoek naar een project medewerker. Als projectmedewerker heb je een verantwoordelijke rol met een variërend takenpakket. Ben jij goed in regelen en organiseren? Lees dan snel verderwat bieden wij jouSalaris van maximaal €2750 obv 40 uur Uitzicht op vast dienstverband Reiskostenvergoeding Veel opleidings- en...

  • Medewerker Bedrijven

    2 maanden geleden

    Utrecht, Nederland HumanCapitalCare Utrecht Voltijd

    32 uur Als medewerker projectbureau bij HumanCapitalCare Utrecht werk je in het hart van onze organisatie. Je werkt samen met onze adviseurs, bedrijfsartsen, team accountmanagement en met klanten.

  • administratief medewerker

    3 dagen geleden

    Utrecht, Nederland YoungCapital Voltijd

    Fulltime administratief medewerker bij NS in UtrechtWord administratief medewerker bij NS in Utrecht en verdien een aantrekkelijk bruto-uurloon van € 17,34! Ontdek de doorgroeimogelijkheden!Wat ga je doen?Als administratief medewerker bij NS in Utrecht speel jij een cruciale rol in het werkvoorbereidingsteam. Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt...

  • Administratief Medewerker

    23 uur geleden

    Utrecht, Nederland Openbaar Ministerie Voltijd

    Wil jij als Administratief Medewerker een belangrijke rol spelen binnen het Openbaar Ministerie door het verwerken van inkomende en uitgaande Mulder- en strafpoststukken binnen de gestelde termijnen? Dan ga jij vanuit ons kantoor in Utrecht als Administratief Medewerker logistiek aan de slag!

  • Administratief Medewerker

    1 dag geleden

    Utrecht, Nederland Openbaar Ministerie Voltijd

    Wil jij als Administratief Medewerker een belangrijke rol spelen binnen het Openbaar Ministerie door het verwerken van inkomende en uitgaande Mulder- en strafpoststukken binnen de gestelde termijnen? Dan ga jij vanuit ons kantoor in Utrecht als Administratief Medewerker logistiek aan de slag!

  • Projectondersteuner - Participatiebaan

    5 dagen geleden

    Utrecht, Nederland Berenschot Voltijd

    Voor het projectbureau binnen Berenschot zijn we op zoek naar een enthousiaste projectondersteuner! **Wat ga je doen?** In deze functie ondersteun je de medewerkers van het projectbureau met de projectorganisatie en -administratie van met name opleidingen en trainingen. Daarnaast ondersteun je bij projecten die Berenschot uitvoert voor klanten waarbij veel...

  • administratief medewerker

    14 uur geleden

    Utrecht, Nederland YoungCapital Deeltijd

    Parttime administratief medewerker bij De Belastingdienst in UtrechtOp zoek naar een uitdagende baan als administratief medewerker bij De Belastingdienst in Utrecht? Verdien € 27,43 per uur en werk 32 uur per week!Wat ga je doen?Wat ga je doen?Ben jij op zoek naar een uitdagende parttime baan als administratief medewerker bij De Belastingdienst in Utrecht?...

  • Administratief medewerker

    6 dagen geleden

    Utrecht, Nederland RandStad Voltijd

    Ben jij die administratief medewerker met een groot verantwoordelijkheidsgevoel? Heb jij interesse om te werken in een juridische omgeving? Dan zijn wij mogelijk op zoek naar jou! De afdeling Bezwaar binnen de Uitvoeringsorganisatie Herstel Toeslagen (UHT) zoekt versterking.Wij bieden een aantrekkelijk salaris tussen € 2.903,- en € 3.954,-, afhankelijk...