Directiesecretaresse (24 Uur)

1 week geleden

Almelo, Nederland JUSTID. Voltijd

**:Functieomschrijving
- Directiesecretaresses zijn echte alleskunners. Jij bent als zeer ervaren directiesecretaresse dé rechterhand van een van onze directeuren en helpt haar om onder optimale omstandigheden te kunnen acteren. Jij ondersteunt en ontzorgt, dat vind je leuk én daar ben je een ster in. Voor onze directeur ben je daarom goud waard._

**WAT GA JE DOEN?**

Als directiesecretaresse draag jij met jouw kennis en ervaring bij aan het ontzorgen van onze directeur. De agenda’s zijn complex, de dynamiek in deze functie is groot en deadlines zijn er altijd.

Ben je benieuwd wat er op een gemiddelde werkdag op jouw to-do lijst staat? Denk dan bijvoorbeeld aan het (complexe) agendabeheer van de directeur, het beheren van de stukkenstroom in iBabs en Digijust, de organisatie van werkbezoeken, het voorbereiden en notuleren van diverse overleggen, het opvolgen van de actie
- en besluitenlijst maar ook aan het reserveren van in
- en externe vergaderruimtes en hotelovernachtingen.

Je werkt samen met een buddy, zodat de directeur iedere dag van de week ondersteuning heeft. Jij werkt waarschijnlijk op dinsdag, donderdag en vrijdag.

Let op als je gaat solliciteren:

- Wij stellen een aantal vragen om je beter te leren kennen. Je hoeft dus geen sollicitatiebrief te schrijven.
- Het kennismakingsgesprek is op donderdag 16 januari en het 2de gesprek op maandag 20 januari.
**Functie-eisen

Wat lezen we op jouw CV?
- Je beschikt over hbo werk
- en denkniveau.
- Jij hebt aantoonbaar meerdere jaren werkervaring in een soortgelijke rol.
- Je beschikt over goede kennis van MS-Office, met name in het werken met Excel, Word en Outlook.
- Ervaring met iBabs en Digijust is een pré.

Waarmee maak jij het verschil?
- Je bent stressbestendig en beschikt over een dienstverlenende instelling.
- In houding en gedrag geef je het goede voorbeeld. Je bent laagdrempelig benaderbaar, tactisch en integer omdat je in een politiek-bestuurlijk gevoelige omgeving werkt.
- Je werkt accuraat en bent in staat om op efficiënte wijze problemen op te lossen.
- Naast zelfstandig werken ben je ook een teamspeler, want op de afdeling vervang je elkaar bij afwezigheid.
- Je ben in staat de juiste prioriteiten te stellen en kunt goed omgaan met uiteenlopende belangen.

**WAT BIEDEN WIJ?**
- Beloning - Een marktconforme beloning in Schaal 7 - maximaal € 3.879;
- bij een 36-urige werkweek. Op basis van jouw kennis en ervaring volgt de inschaling, waarna je jaarlijks in stappen naar het maximum groeit.
Je krijgt 208 verlofuren op basis van een 36-urige werkweek (ruim 5,7 week).
- Uren per week - Een fulltime werkweek is 36 uur en de arbeidsvoorwaarden zijn daar op gebaseerd. Deze functie is voor 24 uren en we verwachten dat jouw werkdagen dinsdag, donderdag en vrijdag zijn. Samen met je collega's en leidinggevende maak je hier praktische afspraken over.
- Hybride werken: Hybride werken is het uitgangspunt. Voor deze functie is de agenda van de directeur leidend en ook voor teambijeenkomsten (dinsdagochtend) ben je op kantoor. Voor het overige kun je zelf jouw werklocatie bepalen.
- Informele cultuur en inclusieve werkomgeving - Een gedreven en behulpzaam team met korte lijntjes naar leidinggevenden en/of directie. Een rode draad uit gesprekken met nieuwe collega's is dat iedereen zeer behulpzaam is om elkaar te helpen.
- Persoonlijke ontwikkeling_ _- De mogelijkheid om te werken aan je eigen talent, persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling, met oog voor de mens, vinden we bij Justid vanzelfsprekend.
- Maatschappelijke opgave - Samen en in verbinding werken we met vele ketenpartners in het Justitie en Veiligheidsdomein aan een veilige samenleving.
**Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau schaal 7
- Maandsalaris Min €3.016 - Max. €3.879 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd
- Minimaal aantal uren per week 24
- Maximaal aantal uren per week 24
**Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
**Bijzonderheden
- We beginnen met een arbeidsovereenkomst voor een jaar. Bij ongewijzigde omstandigheden en gebleken geschiktheid wordt deze omgezet in onbepaalde tijd.
- Voor deze functie is een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) nodig.
- Bij Justid is de voertaal Nederlands.
- Een social media on

  • Verkoopmedewerker 24 Uur

    6 maanden geleden

    Almelo, Nederland Jumper De diersuper Voltijd

    Heb jij een echte passie voor (huis)dier(en)? Vind je het leuk om onze klanten van alles te kunnen vertellen en te adviseren over (huis)dier(en) en de producten die wij verkopen? Dan wordt jij misschien wel onze nieuwe collega! **Wat ga je doen?** Samen met collega’s sta je altijd klaar voor de klant en geef je de klant het gevoel dat het om hem/haar en...

  • Kerstboomverkoper Parttime 3-24 Uur

    2 maanden geleden

    Almelo, Nederland Gamma Voltijd

    Heb jij al zin in de kerst? En vind je flexibiliteit belangrijk? Dan heb je dat in deze baan als Kerstboom verkoper gevonden! We zoeken iemand voor 3-24 uur per week die bij onze GAMMA in Deventer in de maanden November en December extra wil bijverdienen, als onderdeel van een gezellig team collega's. Het aantal uren dat je uiteindelijk zal gaan werken is in...

  • Pedagogisch Medewerker Bso

    7 maanden geleden

    Almelo, Nederland Humankind West Twente Voltijd

    **Wij -hecht, professioneel en bevlogen team - zoeken een enthousiaste collega** **Pedagogisch medewerker 24 uur in Almelo voor de BSO Boemerang.** Onderweg naar je werk zijn de vogels aan het fluiten. De zon is al op en het eerste waar jij aan denkt zijn de kinderen! Zo meteen mag je al die blije kinderen ontvangen. Samen met je collega’s organiseer jij...

  • Verkoopmedewerker 0-24 Uur

    1 maand geleden

    Almelo, Nederland Jumper De diersuper Voltijd

    Heb jij een echte passie voor (huis)dier(en)? Vind je het leuk om onze klanten van alles te kunnen vertellen en te adviseren over (huis)dier(en) en de producten die wij verkopen? Dan word jij misschien wel onze nieuwe collega! **Wat ga je doen?** Samen met collega’s sta je altijd klaar voor de klant en geef je de klant het gevoel dat het om hem/haar en...

  • Interim Management Assistent: Werk voor meerdere opdrachtgevers

    6 dagen geleden

    Almelo, Overijssel, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Over onsWe zijn Secretary Plus, een organisatie die gespecialiseerd is in interim management assistenten. Wij bieden onze professionals de kans om te werken voor verschillende opdrachtgevers en opdrachten.SalarisWe bieden een salaris van € 3.500 tot € 4.000 per maand op basis van 40 uur.FunctieomschrijvingAls interim management assistent bij Secretary...

  • Pedagogisch Medewerker 24 Uur Almelo

    2 maanden geleden

    Almelo, Nederland Humankind kinderopvang en -ontwikkeling Voltijd

    Stel je voor: je werkmiddag begint midden in het groen, omringd door het rustgevende geluid van fluitende vogels en ritselende bladeren. Wat gaan we vandaag doen? Doordat kinderen bij buitenschoolse opvang De Boemerang meedenken, -doen en -beslissen over de activiteiten, maken ze hun eigen BSO. En leren ze samen met hun beste vrienden zichzelf en hun...

  • Financieel Administratief Medewerker

    3 maanden geleden

    Almelo, Nederland Cogas Voltijd

    **Financieel Administratief Medewerker** Cogas is op zoek naar een financieel administratief medewerker voor 24 uur per week, gericht op crediteuren - en inkoopadministratie. Ben jij administratief sterk, nauwkeurig en op zoek naar een nieuwe uitdaging? Dan willen wij jou graag ontmoeten! **Hoe ziet jouw functie eruit?** Als financieel administratief...

  • Directie-assistent

    4 weken geleden

    Almelo, Nederland Gemeente Almelo Voltijd

    **Mbo**|**36 uur** of 2 x 24-32**uur**|**maximaal**€**4.297**,-** bruto per**maand**| Team**Organisatie Ondersteuning** **Over de vacature**: Ben jij een spin in het web, proactief en stressbestendig dan is deze vacature voor jou. Als directie assistent ben jij het eerste aanspreekpunt voor interne en externe relaties van de gemeentesecretaris en adjunct...

  • Personeelsplanner 24 Uur in Almelo

    4 maanden geleden

    Almelo, Nederland Humankind kinderopvang en -ontwikkeling Voltijd

    Planner? Jij voelt je meer een beroepspuzzelaar. Doorschuiven. Omwisselen. De oplossing is jouw dagelijkse uitdaging. Hoeveel collega’s zijn nodig voor het aantal kinderen op een groep? Wie werkt wanneer en waar? Niks sudoku, doorloper of Zweedse puzzel, jouw favoriete puzzel is en blijft het maken van personeelsroosters in Kidsvision. **Zo ben jij. Van...

  • Secretaresse Almelo

    1 maand geleden

    Almelo, Nederland Pluryn Voltijd

    Krijg jij ook veel energie van een dynamische werkomgeving waar geen dag hetzelfde is? Ben jij een secretaresse in hart en nieren? Dan ben jij wellicht de secretaresse die we zoeken in Almelo!_ **Wat doe je als secretaresse in Almelo?**: Als secretaresse ondersteun je het management. Je beheert de agenda’s, je verzorgt correspondentie en onderhoudt...

  • Medewerker Klantenservice 24 Uur in Almelo

    4 maanden geleden

    Almelo, Nederland Humankind kinderopvang en -ontwikkeling Voltijd

    De beller is sneller! Zeker wie de mazzel heeft jou aan de telefoon te krijgen. Soms staat de telefoon al te rinkelen als je nog maar net op je plek bent. Helemaal prima voor een bezige bij als jij! Samen met je collega’s maak je van de klantenservice een vraagbaak en helpdesk ineen. Altijd met een lach. Tevreden klant gegarandeerd. **Zo ben jij. Van...

  • Consulent Huurbetaling

    3 maanden geleden

    Almelo, Nederland Beter Wonen Voltijd

    Beter Wonen is een woningcorporatie die zich sterk betrokken voelt bij de samenleving in Almelo en omgeving. Beter Wonen beheert en verhuurt circa 6.250 woningen in de wijken en buurten in de stad en staat voor kwaliteit in product en dienstverlening. We werken aan prettig wonen én een goed leefklimaat voor onze huurders. We zien het als onze missie om te...

  • (Junior) Salarisadministrateur

    2 maanden geleden

    Almelo, Nederland Bilanx Voltijd

    De HR afdeling van Bilanx Accountants en Adviseurs groeit! Daardoor zijn we op zoek naar een Salarisadministrateur/adviseur die salarissen verwerkt, klanten adviseert en Bilanx positief op de kaart zet. Herken jij jezelf hierin? Dan verwelkomen we jou graag als onze nieuwe Salarisadministrateur/adviseur. **Over ons** Wij zijn een accountantskantoor en...

  • Bbl 4 Management Trainee Parttime 18-38 Uur

    2 maanden geleden

    Almelo, Nederland Gamma Voltijd

    Voor onze vacature van management trainee bij onze GAMMA zoeken we een ambitieus iemand die de klant netjes en correct helpt, en leiding gaat geven aan een team verkoopmedewerkers. We zorgen ervoor dat jij tot bloei komt bij een filiaal dat persoonlijke ontwikkeling en plezier tijdens het werk het belangrijkst vindt. We doen dit via ons intern Management...

  • Zij-instromer

    7 maanden geleden

    Almelo, Nederland Buurtzorg Voltijd

    Werken in de zorg, maar niet het juiste diploma? Of al wel een diploma, maar je verder ontwikkelen? Kies voor werken bij Buurtzorg in combinatie met leren via een ROC, aan onze organisatie gekoppelde opleiding of HBO Wil je graag in de zorg werken maar heb je niet het juiste diploma? Er zijn binnen Buurtzorg mogelijkheden om werken en leren te...

  • Zij-instromer

    4 maanden geleden

    Almelo, Nederland Buurtzorg Voltijd

    Ben je op zoek naar een leuke, afwisselende werkplek in het mooie Scheveningen? Dan is ons wijkteam aan zee misschien wel wat voor jou! We bieden dagelijks zorg aan diverse cliënten in wijk, van persoonlijke verzorging tot gespecialiseerde verpleegtechnische handelingen. Kom gezellig langs en leren! Wil je graag in de zorg werken maar heb je niet het...

  • Zij-instromer

    4 maanden geleden

    Almelo, Nederland Buurtzorg Voltijd

    We zijn een team met 9 vaste medewerkers en 2 leuke oproepers. We zijn allemaal verschillend en vullen elkaar daardoor goed aan. We hebben het gezellig samen, zijn open en eerlijk en werken allemaal hard om de best mogelijke zorg te bieden aan onze cliënten! Wil je graag in de zorg werken maar heb je niet het juiste diploma? Er zijn binnen Buurtzorg...

  • Zij-instromer

    7 maanden geleden

    Almelo, Nederland Buurtzorg Voltijd

    Wij zijn een klein en enthousiast team. Een goede motivatie en enthousiasme kunnen genoeg zijn om bij ons te starten als zij-instromer. Ons werkgebied is Vlaardingen-Holy, een fijne wijk om in te werken. We nodigen je bij mogelijk geschiktheid graag uit voor een gesprek!! Wil je graag in de zorg werken maar heb je niet het juiste diploma? Er zijn binnen...

  • Verkoopmedewerker Vers Nettorama Almelo

    2 maanden geleden

    Almelo, Nederland Vion Retail Voltijd

    Vion Retail Nederland B.V. is op zoek naar een Verkoopmedewerker vers in **Almelo**. Als Verkoopmedewerker zorg je samen met je collega's voor een nette en gevulde slagerijafdeling van de Nettorama en sta je klaar voor de klanten. Wij leren je hoe je vlees moet snijden, verpakken en krijgt ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien. Wat wij jou te...

  • Vervuld - Allround productiemedewerker

    3 weken geleden

    Almelo, Nederland Manpower Voltijd

    Verdien tot wel € 20,- bruto per uur, ontvang reiskostenvergoeding , ploegentoeslag , bouw een goed pensioen op en profiteer van nog veel meer voordelen. Uitzendbureau Manpower is voor een bedrijf in Almelo op zoek naar een productiemedewerker.Klaarzetten en laden van goederen voor transportBrutosalaris van € 17,- tot € 20,- per uur plus ...