Balie Medewerker Facilitair

1 maand geleden

Den Haag, Nederland CIBG Voltijd

**Functieomschrijving**

***
**Als Balie medewerker facilitaire zaken verricht je samen met één andere collega werkzaamheden op het gebied van interne facilitaire dienstverlening, zoals:

- Het optreden als eerste aanspreekpunt voor de medewerkers van het CIBG, voor de gang van zaken voor alle facilitaire aangelegenheden zoals:

- Het aannemen, registreren en afhandelen van klantvragen en gebouw gebonden zaken (storingen) die binnen komen via verschillende kanalen; telefonisch, per mail, of aan de balie;
- Het monitoren van doorlooptijden, vragen en andere meldingen;
- Het beheren van de dienstpostbus;
- Het bestellen van Facilitaire zaken zoals bloemen, gebak, kantoorartikelen etc.;
- Het monitoren en signaleren van problemen en tekortkomingen van de dienstverlening van de concerndienstverlener;
- Het organiseren, adviseren en coördineren van evenementen op facilitair gebied;
- 2e lijns aanvragen bespreken en indien nodig doorzetten naar de teamcoördinator Facilitair;
- Je rapporteert aan de teamcoördinator Facilitair en het afdelingshoofd Klant en Communicatie. De functie valt formeel onder de afdeling Klant en Communicatie;
- Het uitvoeren van logistieke ondersteuning bij het legaliseren van documenten.

Dit ben jij
Je beschikt over een opleiding op mbo+ niveau of een vergelijkbaar niveau, opgedaan door werkervaring op gebied van facility management. Daarnaast beschik je over zeer goede communicatieve vaardigheden en functioneer je goed in een team waarbij een dagelijkse overdracht een must is. Je maakt je nieuwe kennis snel eigen, pakt aan en bent flexibel.
De collega die wij zoeken is pro actief, klantgericht, heeft een dienstverlenende instelling en stelt in denken en handelen altijd de klant voorop. Je werkt resultaatgericht en gestructureerd en bent in staat de juiste prioriteit aan lopende zaken en nieuwe aanvragen te geven. Waar nodig kun je met behulp van je creativiteit en improvisatievermogen je doelen bereiken. Je bent in staat om zelfstandig te werken, hebt oog voor detail en bezit een gezonde dosis humor.
Je bent collegiaal en voelt je nauw betrokken bij de werkzaamheden binnen de organisatie.
Iedereen is anders en juist de verschillen in mensen helpen ons nog beter om onze maatschappelijke opgave te vervullen. Daarom zijn we benieuwd naar wie jíj bent en zien wij jouw sollicitatie heel graag tegemoet.

**Functie-eisen**
**- Je hebt een afgeronde mbo 4-opleiding, bij voorkeur Facilitaire Dienstverlening;
- Je beschikt over relevante werkervaring in een soortgelijke functie;
- Je bent flexibel, klantgericht en hebt een dienstverlenende instelling;
- Je kunt snel schakelen in onverwachte situaties en je planning daarop aanpassen;
- Gezien de aard van de functie werk je mínimaal 3 dagen op kantoor (dinsdag, donderdag en vrijdag).

**Arbeidsvoorwaarden**
**-
**Salarisniveau**
- schaal 7**Salarisomschrijving**
- De functie is gewaardeerd op schaal 7, afhankelijk van kennis en ervaring, wat neerkomt op maximaal € 3.529;
- bruto per maand bij een fulltime dienstverband (36 uur), exclusief vakantiegeld en de eindejaarsuitkering.-
**Maandsalaris**
- Min €2.734 - Max. €3.529 (bruto)-
**Dienstverband**
- Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd**Contractduur**
- één jaar**Minimaal aantal uren per week**
- 28**Maximaal aantal uren per week**
- 32

**Overige arbeidsvoorwaarden**
**Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

**Meer over de functiegroep Medewerker Verwerken en Behandelen**:
Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat
- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

**Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid**

**Meer over jouw toekomstige afdeling**:
De afdeling Klant en Communicatie bestaat uit twee teams: het team Klantcontactcentrum (KCC) en het team Communicatie. Het team Communicatie heeft de regie bij communicatieve vraagstukken en adviseert hierover aan de directie, het management en de medewerkers van het CIBG. Het team adviseert over alle in
- en externe communicatiemiddelen van de CIBG-merken en -producten. Daarbij verzorgen we de ontwikkeling, de productie en het beheer

  • Facilitair medewerker

    2 weken geleden

    Den Haag, Nederland Carrière Voltijd

    Wat wij vragen Opleiding VMBO/MBO Functie-eisen Mbo-werk- en -denkniveau met 1-3 jaar relevante werkervaringGoede communicatieve vaardigheden in het Nederlands en EngelsBasisvaardigheden in IT, vermogen om met software om te gaanEnige technische vaardigheden (bijvoorbeeld lamp indraaien, storing koffieapparaat) is mooi meegenomen, maar zeker geen...

  • Facilitair medewerker

    2 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Carrière Voltijd

    Wat wij vragen Opleiding VMBO/MBO Functie-eisen Mbo-werk- en -denkniveau met 1-3 jaar relevante werkervaringGoede communicatieve vaardigheden in het Nederlands en EngelsBasisvaardigheden in IT, vermogen om met software om te gaanEnige technische vaardigheden (bijvoorbeeld lamp indraaien, storing koffieapparaat) is mooi meegenomen, maar zeker geen...

  • Facilitair Medewerker

    2 weken geleden

    Den Haag, Nederland Carriere Voltijd

    Over de functie Als facilitair medewerker zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt, van de post tot interne verhuizingen. Je bent het aanspreekpunt voor interne afdelingen en werkt samen met verschillende leveranciers. Samen met het team zorg je voor een net en veilig kantoor, waar een aangename werksfeer heerst. Verder handel je allerlei klussen...

  • Teamlead Domein Facilitaire Diensten

    1 dag geleden

    Den Bosch, Nederland Actos Facilitair Voltijd

    **Bedrijfsinformatie** Enexis is de regionale netbeheerder in de provincies Groningen, Drenthe, Overijssel, Noord-Brabant en Limburg. Met onze infrastructuur zorgen wij ervoor dat miljoenen klanten in Nederland toegang hebben tot elektriciteit en gas. Onze medewerkers zorgen dag en nacht voor een veilige en betrouwbare energievoorziening en werken daarnaast...

  • Facilitair medewerker

    4 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Randstad Voltijd

    Vind jij het leuk om met facilitaire werkzaamheden bezig te zijn en koffiemachines te verzorgen? Staatklanttevredenheid bij jou hoog in het vaandel? Werk jij graag zelfstandig en ben je graag met je handen bezig?Dan zoeken wij jou. Voor het bedrijf KONE in Den Haag zijn wij op zoek naar een medewerker ten behoeve van de facilitaire dienst. Er kan op korte...

  • Social Media/ Klantenservice Angel

    5 dagen geleden

    Capelle aan den IJssel, Nederland Virtual Balie Voltijd

    Ben jij klaar om de vleugels uit te slaan en deel uit te maken van ons dynamische klantenserviceteam? Bij Virtual Balie noemen we onze medewerkers ‘Angels’, en we zoeken enthousiaste individuen om ons team te versterken op het gebied van sociaal media klantenservice. Beheers je de Nederlandse taal goed in woord en geschrift, ben je communicatief sterk,...

  • Ideaal Bellen als Bijbaan

    5 dagen geleden

    Capelle aan den IJssel, Nederland Virtual Balie Voltijd

    Ben jij klaar om de vleugels uit te slaan en deel uit te maken van ons dynamische klantenserviceteam? Bij Virtual Balie noemen we onze medewerkers ‘Angels’, en we zoeken enthousiaste individuen om ons team te versterken op het gebied van sociaal media klantenservice. Beheers je de Nederlandse taal goed in woord en geschrift, ben je communicatief sterk,...

  • Facilitair Medewerker

    2 weken geleden

    Den Haag, Nederland Randstad. Voltijd

    FunctieomschrijvingVind jij het leuk om met facilitaire werkzaamheden bezig te zijn en koffiemachines te verzorgen? Staatklanttevredenheid bij jou hoog in het vaandel? Werk jij graag zelfstandig en ben je graag met je handen bezig?Dan zoeken wij jou. Voor het bedrijf KONE in Den Haag zijn wij op zoek naar een medewerker ten behoeve van de facilitaire dienst....

  • Facilitair medewerker

    1 maand geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Randstad Voltijd

    In Den Haag zijn wij op zoek naar een facilitair medewerker voor een van de grootste leveranciers van Koffieautomaten in Nederland. Ben je benieuwd wat je gaat doen als facilitair medewerker? Lees dan snel verder.Als facilitair medewerker ben jij het visitekaartje van dit bedrijf. Elke dag bezoek je de klant in Den Haag om de klant te voorzien van de...

  • Ideaal Bellen als Bijbaan

    5 dagen geleden

    Capelle aan den IJssel, Nederland Virtual Balie Voltijd

    Ben jij klaar om de vleugels uit te slaan en deel uit te maken van ons dynamische klantenserviceteam? Bij Virtual Balie noemen we onze medewerkers ‘Angels’, en we zoeken enthousiaste individuen om ons team te versterken op het gebied van sociaal media klantenservice. Beheers je de Nederlandse taal goed in woord en geschrift, ben je communicatief sterk,...

  • Social Media/ Klantenservice Angel

    5 dagen geleden

    Capelle aan den IJssel, Nederland Virtual Balie Voltijd

    Ben jij klaar om de vleugels uit te slaan en deel uit te maken van ons dynamische klantenserviceteam? Bij Virtual Balie noemen we onze medewerkers ‘Angels’, en we zoeken enthousiaste individuen om ons team te versterken op het gebied van sociaal media klantenservice. Beheers je de Nederlandse taal goed in woord en geschrift, ben je communicatief sterk,...

  • Social Media/ Klantenservice Angel

    5 dagen geleden

    Capelle aan den IJssel, Nederland Virtual Balie Voltijd

    Ben jij klaar om de vleugels uit te slaan en deel uit te maken van ons dynamische klantenserviceteam? Bij Virtual Balie noemen we onze medewerkers ‘Angels’, en we zoeken enthousiaste individuen om ons team te versterken op het gebied van sociaal media klantenservice. Beheers je de Nederlandse taal goed in woord en geschrift, ben je communicatief sterk,...

  • Ideaal Bellen als Bijbaan

    5 dagen geleden

    Capelle aan den IJssel, Nederland Virtual Balie Voltijd

    Ben jij klaar om de vleugels uit te slaan en deel uit te maken van ons dynamische klantenserviceteam? Bij Virtual Balie noemen we onze medewerkers ‘Angels’, en we zoeken enthousiaste individuen om ons team te versterken op het gebied van sociaal media klantenservice. Beheers je de Nederlandse taal goed in woord en geschrift, ben je communicatief sterk,...

  • medewerker kassa/balie

    2 maanden geleden

    Alphen aan den Rijn, Nederland Praxis Doe-Het-Zelf Center Voltijd

    medewerker kassa/balie Ga terug Solliciteer op deze vacature Winkelmedewerker uur Praxis Alphen a/d Rijn medewerker kassa/balie Winkelmedewerker Praxis Alphen a/d Rijn uur Verstuur sollicitatie medewerker kassa/balie Ga terug Solliciteer op deze vacature Winkelmedewerker uur Praxis Alphen a/d Rijn medewerker...

  • Contractmanager Facilitair

    1 week geleden

    Den Haag, Nederland Job Promo B.V. Voltijd

    Contractmanager Facilitair Delft, Rotterdam & Den HaagWij zijn op zoek naar een Contractmanager Facilitair voor 32-36 uur per week.De functieAls contractmanager Facilitair hou je je voornamelijk bezig met de inkoop en het beheer van facilitaire diensten. Zo inventariseer je de behoeften van de medewerkers en vertaal je die naar eisen om te komen tot de...

  • Contractmanager Facilitair

    1 week geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Job Promo B.V. Voltijd

    Contractmanager Facilitair Delft, Rotterdam & Den HaagWij zijn op zoek naar een Contractmanager Facilitair voor 32-36 uur per week.De functieAls contractmanager Facilitair hou je je voornamelijk bezig met de inkoop en het beheer van facilitaire diensten. Zo inventariseer je de behoeften van de medewerkers en vertaal je die naar eisen om te komen tot de...

  • Ondersteunende Medewerker Opleidingen

    2 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Fire Control B.V. Voltijd

    **Ondersteunende medewerker Opleidingen & Trainingen - 38 uur** Ben je op zoek naar een dynamische baan in een leuke werkomgeving. Ben je sociaal vaardig en beschik je over empathisch vermogen. Beschik je over verantwoordelijkheidsgevoel en kun je zowel zelfstandig als in teamverband goed functioneren. Je leert snel en bent in staat met meerdere taken...

  • Adviseur Facilitair

    1 maand geleden

    Den Haag, Nederland HWW Zorg Voltijd

    Vast contract - Voltijds - Van 2 tot 5 jaar ervaring - Hoger beroepsonderwijs - Adviseur Facilitair Vacature Adviseur Facilitair 32-36 uur; Den Haag **Maak het mee, bij HWW zorg**: HWW zorg is bezig met herinrichten van de afdeling Vastgoed en Facilitair om integraal management op de woonzorglocaties vorm te geven en verbeterslagen te maken op het gebied...

  • Adviseur Facilitair

    1 maand geleden

    Den Haag, Nederland HWW Zorg Voltijd

    HWW zorg is bezig met herinrichten van de afdeling Vastgoed en Facilitair om integraal management op de woonzorglocaties vorm te geven en verbeterslagen te maken op het gebied van vastgoed, facilitair, veiligheid en duurzaamheid. Heb jij de ambitie om samen met je collega’s te bouwen aan toekomstbestendige zorg en vorm te geven aan de herinrichting bij...

  • Contractmanager Facilitair

    2 weken geleden

    Den Haag, Nederland KesslerPerspektief Voltijd

    **Contractmanager Facilitair**: **Â Delft, Rotterdam & Den Haag** Wij zijn op zoek naar een Contractmanager Facilitair voor 32-36 uur per week. **Stichting KesslerPerspektief** Mensen die in een kwetsbare positie zitten opvangen en ondersteunen, daar werkt stichting KesslerPerspektief hard voor. Wij helpen mensen die geen uitweg meer zien, dakloos zijn of...