Directiesecretaresse

4 maanden geleden

Arnhem, Nederland Rijn IJssel Voltijd

**Directiesecretaresse**:
**cluster Techniek ICT en Kansrijk en cluster Educatie**

(vacatures 2 x 0,5 of 1 fte)

Ben jij op zoek naar een functie als secretaresse vol afwisselende werkzaamheden in een dynamische werkomgeving? Wij kijken uit naar een ervaren secretaresse die managementondersteuning biedt aan de directeur. Wij zoeken een directiesecretaresse voor de directeur van het cluster Educatie (0,5 fte) en het cluster Techniek, ICT en KansRIJk (0,5 fte). Het is mogelijk deze functies te combineren in een aanstelling voor 1,0 fte.

**Wat ga je doen?**:
De agenda van de directeur zie jij als een uitdagende puzzel die je graag oplost. Je beheert haar/zijn mailbox. Je bent een spin in het web. Je bent de directeur een stap voor in het prioriteren van de binnenkomende mail om zo rust en overzicht te organiseren voor de directeur. Samen met de directeur ben je er verantwoordelijk voor dat alle stukken goed verzorgd de deur uitgaan. Je bent als secretaresse een belangrijk gezicht van de organisatie en van het cluster waarvoor je werkt. Daarnaast bewaar jij het overzicht in de status van de beleidsstukken en van de daarbij behorende cyclus, je zorgt ervoor dat stukken goed worden gearchiveerd voor de directeur. Verder organiseer je overleggen en bijeenkomsten. Je kunt goed beknopt en kernachtig onder andere overleggen samenvatten, vastleggen en archiveren van hetgeen is besproken. Je bent creatief in het schrijven van teksten en verzorgt voor het cluster (mede) de berichtgeving op intranet of in de interne communicatie.

Ben jij het organisatietalent dat wij zoeken? Reageer dan snel

**Deze uitspraken zijn zeker op jou van toepassing**:

- Ik ben service
- en klantgericht. Geen enkele vraag is te veel, maar eigenlijk ben ik de vraag vaak voor.
- Ik ben proactief, open en transparant en werk daarom graag in een omgeving waar men oprecht en direct is naar elkaar.
- Ik ben oplossingsgericht en daarin erg creatief. Ik weet goed om te gaan met situaties waarin veel tegelijkertijd komt van verschillende mensen, ik blijf dan rustig en behoud het overzicht.
- Integriteit en professionaliteit vind ik erg belangrijk in mijn werk.
- Ik maak mij inhoudelijke materie snel eigen en ik heb het vermogen om snel verbanden te leggen.
- Ik ben schriftelijk sterk onderlegd en ik ben een kei in het schrijven van teksten.
- Ik ben digitaal erg vaardig.

**Wat bied jij ons?**:

- Je hebt mínimaal mbo+ niveau en een secretariële/managementassistente-opleiding.
- Ook heb je ruime werkervaring in een vergelijkbare functie.
- Je hebt een accurate, alerte en proactieve werkhouding.
- Daarnaast beschik je over een uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid.
- Je bent digitaal vaardig en je bent handig met Microsoft Office /MS Teams.
- Tot slot ben je bedreven in het organiseren van bijeenkomsten en het coördineren van werkzaamheden.

**Rijn IJssel biedt jou**:

- Een goed salaris op basis van de cao mbo, salarisschaal 7 (mínimaal € 2.521,00 en maximaal € 3.730,00 bruto per maand bij een volledig dienstverband);
- Een aanstelling in de functie van secretaresse voor 0,5 of 1,0 fte, per z.s.m. tot in eerste instantie 01-08-2025. Gedurende het jaar worden de mogelijkheden tot verlenging bekeken.
- Een laptop en een telefoon;
- Fijne secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een pensioen via het ABP, collectieve ziektekostenverzekering, bijdrage aan de ziektekostenverzekering, vakantiegeld, een eindejaarsuitkering van 8,33%;
- Een royaal aanbod aan cursussen en trainingen op ons online leerplatform zodat je volop kunt investeren in je loopbaan en persoonlijke ontwikkeling.

  • Interim Directiesecretaresse met diverse uitdagingen

    6 dagen geleden

    Arnhem, Gelderland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Ben je op zoek naar een nieuwe uitdaging in het wereld van de interimsectoren? Secretary Plus biedt jou de mogelijkheid om als Interim Directiesecretaresse te werken bij verschillende opdrachtgevers. Hierdoor kun je ervaring opdoen in verschillende branches en organisaties.SalarisAls Interim Directiesecretaresse krijg jij een salaris tot € 4.100 per maand,...

  • Directiesecretaresse

    4 maanden geleden

    Arnhem, Nederland Youz Voltijd

    Youz, specialistische zorg voor jeugd en gezin, is voor de poli jongvolwassenen en volwassenen en het deeltijdteam in Arnhem op zoek naar een directiesecretaresse. - Ben jij een gedreven organisatietalent en houd je van aanpakken in een dynamische omgeving? Lees dan verder. _ **Dit ga je doen**: Youz is er voor iedereen met de diagnose autisme in combinatie...

  • Zeer geprezen Directiesecretaresse met variabele uitdagingen

    3 weken geleden

    Arnhem, Gelderland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat betekent deze rol?Bij Secretary Plus zijn wij op zoek naar een ervaren Directiesecretaresse die onze klanten ondersteunt bij hun dagelijkse werkzaamheden. In deze unieke rol ga je diverse taken uitvoeren, waaronder agendabeheer, het beantwoorden van telefoongesprekken, e-mail verwerking en het organiseren van evenementen.Onderscheidende aspectenWe bieden...

  • Directiesecretaresse

    4 maanden geleden

    Arnhem, Nederland Parnassia Voltijd

    Youz, specialistische zorg voor jeugd en gezin, is voor de poli jongvolwassenen en volwassenen en het deeltijdteam in Arnhem op zoek naar een directiesecretaresse. - Ben jij een gedreven organisatietalent en houd je van aanpakken in een dynamische omgeving? Lees dan verder._ Dit ga je doen Youz is er voor iedereen met de diagnose autisme in combinatie met...

  • Directiesecretaresse (0,8 - 1,0 Wtf)

    4 maanden geleden

    Arnhem, Nederland Stichting De Onderwijsspecialisten Voltijd

    **Directiesecretaresse bij De Onderwijsspecialisten: Meer aandacht. Meer mogelijkheden (0,8 - 1,0 wtf).** **Ben jij op zoek naar een nieuwe uitdaging met afwisseling, dynamiek en ontwikkelingsmogelijkheden? Wil jij werken bij een organisatie die belangrijk en mooi werk doet en waar geen dag hetzelfde is? Mooi! Dan zoeken we jou op het directiesecretariaat...

  • Directiesecretaresse Tijdelijk

    3 maanden geleden

    Arnhem, Nederland Stichting De Onderwijsspecialisten Voltijd

    **Directiesecretaresse (tijdelijk) bij De Onderwijsspecialisten per januari 2025: Meer aandacht. Meer mogelijkheden (0,6 - 0,8 wtf)** Ben jij op zoek naar een nieuwe uitdaging met afwisseling, dynamiek en ontwikkelingsmogelijkheden? Wil jij werken bij een organisatie die belangrijk en mooi werk doet en waar geen dag hetzelfde is? Mooi! Dan zoeken we jou op...

  • Directiesecretaresse (0,8 - 1,0 Wtf)

    4 maanden geleden

    Arnhem, Nederland De Onderwijsspecialisten Voltijd

    Geplaatst op: 03-09-2024 Reageren kan tot en met: 06-10-2024 - Bepaalde tijd 32 uur - Ondersteunende dienst - Stg. De Onderwijsspecialisten Arnhem - Niels Vos **Directiesecretaresse bij De Onderwijsspecialisten: Meer aandacht. Meer mogelijkheden (0,8 - 1,0 wtf).** **Ben jij op zoek naar een nieuwe uitdaging met afwisseling, dynamiek en...

  • Directiesecretaresse Tijdelijk

    3 maanden geleden

    Arnhem, Nederland De Onderwijsspecialisten Voltijd

    Geplaatst op: 21-10-2024 Reageren kan tot en met: 07-11-2024 - Bepaalde tijd 24 uur - Ondersteunende dienst - Stg. De Onderwijsspecialisten Arnhem - Niels Vos **Directiesecretaresse (tijdelijk) bij De Onderwijsspecialisten per januari 2025: Meer aandacht. Meer mogelijkheden (0,6 - 0,8 wtf)** Ben jij op zoek naar een nieuwe uitdaging met afwisseling,...

  • Directiesecretaresse Bij Academy Het Dorp

    3 maanden geleden

    Arnhem, Nederland Academy Het Dorp Voltijd

    Meer mogelijk maken voor mensen met een beperking, door inzet van technologie. Dat is de ambitie van Academy Het Dorp. We zijn een onderzoeks - en adviesbureau met expertise op het gebied van zowel technologie als langdurige zorg en ondersteuning. Bij Academy Het Dorp werken adviseurs die zorgorganisaties en leveranciers begeleiden bij de duurzame...

  • Secretary Plus | Directiesecretaresse

    3 weken geleden

    arnhem, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Klaar voor iets nieuws met een vast contract? Ontdek deze unieke kans met een salaris tot € 4000, flexibele uren, persoonlijke ontwikkeling en meer. Interesse? Lees verder en sluit je aan bij ons team!Wat ga je doen? Ben je een ervaren (directie)secretaresse, maar nog zoekende naar de sector of het soort bedrijf waarin je het beste tot je recht komt?...

  • Directiesecretaresse

    1 maand geleden

    Arnhem, Nederland PreZero Voltijd

    Wat doe je? Ben jij het type dat ’s ochtends gelijk actie onderneemt, zelfs nog voordat je je jas hebt opgehangen? Als rechterhand van onze directeuren ben jij het aanspreekpunt voor vragen en weet jij de complexiteit van hun agenda te managen, nog voor je aan je eerste kop koffie zit. Maar deze functie is meer dan alleen agendabeheer; je speelt een...

  • Directiesecretaresse

    2 maanden geleden

    Arnhem, Nederland PreZero Voltijd

    Wat doe je? Ben jij het type dat ’s ochtends gelijk actie onderneemt, zelfs nog voordat je je jas hebt opgehangen? Als rechterhand van onze directeuren ben jij het aanspreekpunt voor vragen en weet jij de complexiteit van hun agenda te managen, nog voor je aan je eerste kop koffie zit. Maar deze functie is meer dan alleen agendabeheer; je speelt een...

  • Directiesecretaresse

    2 maanden geleden

    Arnhem, Nederland PreZero Voltijd

    Wat doe je?Ben jij het type dat ’s ochtends gelijk actie onderneemt, zelfs nog voordat je je jas hebt opgehangen? Als rechterhand van onze directeuren ben jij het aanspreekpunt voor vragen en weet jij de complexiteit van hun agenda te managen, nog voor je aan je eerste kop koffie zit. Maar deze functie is meer dan alleen agendabeheer; je speelt een...

  • Directiesecretaresse

    2 maanden geleden

    Arnhem, Nederland PreZero Voltijd

    Wat doe je? Ben jij het type dat ’s ochtends gelijk actie onderneemt, zelfs nog voordat je je jas hebt opgehangen? Als rechterhand van onze directeuren ben jij het aanspreekpunt voor vragen en weet jij de complexiteit van hun agenda te managen, nog voor je aan je eerste kop koffie zit. Maar deze functie is meer dan alleen agendabeheer; je speelt een...

  • Directiesecretaresse

    2 maanden geleden

    Arnhem, Gelderland, Nederland PreZero Voltijd

    Wat doe je?Ben jij het type dat ’s ochtends gelijk actie onderneemt, zelfs nog voordat je je jas hebt opgehangen? Als rechterhand van onze directeuren ben jij het aanspreekpunt voor vragen en weet jij de complexiteit van hun agenda te managen, nog voor je aan je eerste kop koffie zit. Maar deze functie is meer dan alleen agendabeheer; je speelt een...

  • Directiesecretaresse

    2 maanden geleden

    Arnhem, Nederland PreZero Voltijd

    Wat doe je?Ben jij het type dat ’s ochtends gelijk actie onderneemt, zelfs nog voordat je je jas hebt opgehangen? Als rechterhand van onze directeuren ben jij het aanspreekpunt voor vragen en weet jij de complexiteit van hun agenda te managen, nog voor je aan je eerste kop koffie zit. Maar deze functie is meer dan alleen agendabeheer; je speelt een...

  • Directiesecretaresse

    2 maanden geleden

    Arnhem, Nederland PreZero Voltijd

    Wat doe je? Ben jij het type dat ’s ochtends gelijk actie onderneemt, zelfs nog voordat je je jas hebt opgehangen? Als rechterhand van onze directeuren ben jij het aanspreekpunt voor vragen en weet jij de complexiteit van hun agenda te managen, nog voor je aan je eerste kop koffie zit. Maar deze functie is meer dan alleen agendabeheer; je speelt een...

  • Directiesecretaresse

    2 maanden geleden

    Arnhem, Nederland PreZero Voltijd

    Wat doe je? Ben jij het type dat ’s ochtends gelijk actie onderneemt, zelfs nog voordat je je jas hebt opgehangen? Als rechterhand van onze directeuren ben jij het aanspreekpunt voor vragen en weet jij de complexiteit van hun agenda te managen, nog voor je aan je eerste kop koffie zit. Maar deze functie is meer dan alleen agendabeheer; je speelt een...

  • Directiesecretaresse

    4 weken geleden

    Arnhem, Nederland PreZero Voltijd

    Wat doe je?Ben jij het type dat ’s ochtends gelijk actie onderneemt, zelfs nog voordat je je jas hebt opgehangen? Als rechterhand van onze directeuren ben jij het aanspreekpunt voor vragen en weet jij de complexiteit van hun agenda te managen, nog voor je aan je eerste kop koffie zit. Maar deze functie is meer dan alleen agendabeheer; je speelt een...

  • Directiesecretaresse

    4 weken geleden

    Arnhem, Nederland PreZero Voltijd

    Wat doe je?Ben jij het type dat ’s ochtends gelijk actie onderneemt, zelfs nog voordat je je jas hebt opgehangen? Als rechterhand van onze directeuren ben jij het aanspreekpunt voor vragen en weet jij de complexiteit van hun agenda te managen, nog voor je aan je eerste kop koffie zit. Maar deze functie is meer dan alleen agendabeheer; je speelt een...