Directiesecretaresse
2 maanden geleden
**Directiesecretaresse**:
**cluster Techniek ICT en Kansrijk en cluster Educatie**
(vacatures 2 x 0,5 of 1 fte)
Ben jij op zoek naar een functie als secretaresse vol afwisselende werkzaamheden in een dynamische werkomgeving? Wij kijken uit naar een ervaren secretaresse die managementondersteuning biedt aan de directeur. Wij zoeken een directiesecretaresse voor de directeur van het cluster Educatie (0,5 fte) en het cluster Techniek, ICT en KansRIJk (0,5 fte). Het is mogelijk deze functies te combineren in een aanstelling voor 1,0 fte.
**Wat ga je doen?**:
De agenda van de directeur zie jij als een uitdagende puzzel die je graag oplost. Je beheert haar/zijn mailbox. Je bent een spin in het web. Je bent de directeur een stap voor in het prioriteren van de binnenkomende mail om zo rust en overzicht te organiseren voor de directeur. Samen met de directeur ben je er verantwoordelijk voor dat alle stukken goed verzorgd de deur uitgaan. Je bent als secretaresse een belangrijk gezicht van de organisatie en van het cluster waarvoor je werkt. Daarnaast bewaar jij het overzicht in de status van de beleidsstukken en van de daarbij behorende cyclus, je zorgt ervoor dat stukken goed worden gearchiveerd voor de directeur. Verder organiseer je overleggen en bijeenkomsten. Je kunt goed beknopt en kernachtig onder andere overleggen samenvatten, vastleggen en archiveren van hetgeen is besproken. Je bent creatief in het schrijven van teksten en verzorgt voor het cluster (mede) de berichtgeving op intranet of in de interne communicatie.
Ben jij het organisatietalent dat wij zoeken? Reageer dan snel
**Deze uitspraken zijn zeker op jou van toepassing**:
- Ik ben service
- en klantgericht. Geen enkele vraag is te veel, maar eigenlijk ben ik de vraag vaak voor.
- Ik ben proactief, open en transparant en werk daarom graag in een omgeving waar men oprecht en direct is naar elkaar.
- Ik ben oplossingsgericht en daarin erg creatief. Ik weet goed om te gaan met situaties waarin veel tegelijkertijd komt van verschillende mensen, ik blijf dan rustig en behoud het overzicht.
- Integriteit en professionaliteit vind ik erg belangrijk in mijn werk.
- Ik maak mij inhoudelijke materie snel eigen en ik heb het vermogen om snel verbanden te leggen.
- Ik ben schriftelijk sterk onderlegd en ik ben een kei in het schrijven van teksten.
- Ik ben digitaal erg vaardig.
**Wat bied jij ons?**:
- Je hebt mínimaal mbo+ niveau en een secretariële/managementassistente-opleiding.
- Ook heb je ruime werkervaring in een vergelijkbare functie.
- Je hebt een accurate, alerte en proactieve werkhouding.
- Daarnaast beschik je over een uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid.
- Je bent digitaal vaardig en je bent handig met Microsoft Office /MS Teams.
- Tot slot ben je bedreven in het organiseren van bijeenkomsten en het coördineren van werkzaamheden.
**Rijn IJssel biedt jou**:
- Een goed salaris op basis van de cao mbo, salarisschaal 7 (mínimaal € 2.521,00 en maximaal € 3.730,00 bruto per maand bij een volledig dienstverband);
- Een aanstelling in de functie van secretaresse voor 0,5 of 1,0 fte, per z.s.m. tot in eerste instantie 01-08-2025. Gedurende het jaar worden de mogelijkheden tot verlenging bekeken.
- Een laptop en een telefoon;
- Fijne secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een pensioen via het ABP, collectieve ziektekostenverzekering, bijdrage aan de ziektekostenverzekering, vakantiegeld, een eindejaarsuitkering van 8,33%;
- Een royaal aanbod aan cursussen en trainingen op ons online leerplatform zodat je volop kunt investeren in je loopbaan en persoonlijke ontwikkeling.
-
Directiesecretaresse
3 weken geleden
Arnhem, Gelderland, Nederland Parnassia Groep VoltijdWe zijn op zoek naar een ervaren directiesecretaresse voor onze locatie in Arnhem. Als directiesecretaresse ben je verantwoordelijk voor het beheer van de agenda van het managementteam, het coördineren van vergaderingen en het onderhouden van digitale administratieve bestanden.Je taken en verantwoordelijkhedenAgendabeheer en coördinatie van...
-
Directiesecretaresse
2 weken geleden
Arnhem, Gelderland, Nederland Parnassia Groep VoltijdWij zijn op zoek naar een toegewijde en organisatorische Directiesecretaresse voor onze locatie in Arnhem. Als Directiesecretaresse zul je de dagelijkse activiteiten van het managementteam ondersteunen en zorgen voor een vloeiende communicatie tussen de verschillende afdelingen.Dit ga je doenAgendabeheer en coördinatie van afsprakenPlannen, organiseren en...
-
Ervaren directiesecretaresse
1 maand geleden
Arnhem, Gelderland, Nederland De Onderwijsspecialisten VoltijdDirectiesecretaresse bij De OnderwijsspecialistenWe zijn op zoek naar een ervaren directiesecretaresse die zich kan vinden in een dynamische en afwisselende omgeving. Als directiesecretaresse bij De Onderwijsspecialisten ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van het college van bestuur, de raad van toezicht en de directie van de Ondersteunende...
-
Ervaren Directiesecretaresse
1 maand geleden
Arnhem, Gelderland, Nederland De Onderwijsspecialisten VoltijdDirectiesecretaresse bij De OnderwijsspecialistenWe zijn op zoek naar een ervaren directiesecretaresse die zich kan vinden in een dynamische en afwisselende omgeving. Als directiesecretaresse bij De Onderwijsspecialisten ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van het college van bestuur, de raad van toezicht en de directie van de Ondersteunende...
-
Ervaren directiesecretaresse
4 weken geleden
Arnhem, Gelderland, Nederland De Onderwijsspecialisten VoltijdDirectiesecretaresse bij De OnderwijsspecialistenWe zijn op zoek naar een ervaren directiesecretaresse die zich kan vinden in een dynamische en afwisselende omgeving. Als directiesecretaresse bij De Onderwijsspecialisten ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van het college van bestuur, de raad van toezicht en de directie van de Ondersteunende...
-
Ervaren directiesecretaresse
4 weken geleden
Arnhem, Gelderland, Nederland De Onderwijsspecialisten VoltijdDirectiesecretaresse bij De OnderwijsspecialistenWe zijn op zoek naar een ervaren directiesecretaresse die zich kan vinden in een dynamische en afwisselende omgeving. Als directiesecretaresse bij De Onderwijsspecialisten ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van het college van bestuur, de raad van toezicht en de directie van de Ondersteunende...
-
Directiesecretaresse bij De Onderwijsspecialisten
1 maand geleden
Arnhem, Gelderland, Nederland De Onderwijsspecialisten VoltijdDirectiesecretaresse bij De OnderwijsspecialistenWe zijn op zoek naar een ervaren directiesecretaresse die zich kan vinden in de dynamiek van een organisatie die belangrijk en mooi werk doet. Als directiesecretaresse bij De Onderwijsspecialisten ben je de eerste aanspreekpunt voor het college van bestuur, de raad van toezicht en de directie van de...
-
Ervaren directiesecretaresse
3 weken geleden
Arnhem, Gelderland, Nederland De Onderwijsspecialisten VoltijdDirectiesecretaresse bij De OnderwijsspecialistenWe zijn op zoek naar een ervaren directiesecretaresse die zich kan vinden in een dynamische en afwisselende omgeving. Als directiesecretaresse bij De Onderwijsspecialisten ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van het college van bestuur, de raad van toezicht en de directie van de Ondersteunende...
-
Ervaren directiesecretaresse
4 weken geleden
Arnhem, Gelderland, Nederland De Onderwijsspecialisten VoltijdDirectiesecretaresse bij De OnderwijsspecialistenWe zijn op zoek naar een ervaren directiesecretaresse die zich kan vinden in een dynamische en afwisselende omgeving. Als directiesecretaresse bij De Onderwijsspecialisten ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van het college van bestuur, de raad van toezicht en de directie van de Ondersteunende...
-
Ervaren directiesecretaresse
1 maand geleden
Arnhem, Gelderland, Nederland De Onderwijsspecialisten VoltijdDirectiesecretaresse bij De OnderwijsspecialistenWe zijn op zoek naar een ervaren directiesecretaresse die zich kan vinden in een dynamische en afwisselende omgeving. Als directiesecretaresse bij De Onderwijsspecialisten ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van het college van bestuur, de raad van toezicht en de directie van de Ondersteunende...
-
Directiesecretaresse bij De Onderwijsspecialisten
4 weken geleden
Arnhem, Gelderland, Nederland De Onderwijsspecialisten VoltijdDirectiesecretaresse bij De OnderwijsspecialistenWe zijn op zoek naar een ervaren directiesecretaresse die zich kan vinden in de dynamiek van een organisatie die belangrijk en mooi werk doet. Als directiesecretaresse bij De Onderwijsspecialisten ben je de eerste aanspreekpunt voor het college van bestuur, de raad van toezicht en de directie van de...
-
Directiesecretaresse Tijdelijk
3 weken geleden
Arnhem, Gelderland, Nederland De Onderwijsspecialisten VoltijdDirectiesecretaresse TijdelijkWe zijn op zoek naar een gedreven en flexibele Directiesecretaresse voor een tijdelijke periode van januari tot oktober 2025. Als Directiesecretaresse zul je een belangrijke rol spelen in het ondersteunen van het college van bestuur, de raad van toezicht en de directie van De Onderwijsspecialisten.Jouw takenJe zult werken als...
-
Ervaren directiesecretaresse
1 maand geleden
Arnhem, Gelderland, Nederland De Onderwijsspecialisten VoltijdDirectiesecretaresse gezocht bij De OnderwijsspecialistenWe zijn op zoek naar een ervaren directiesecretaresse die zich kan vinden in een dynamische en afwisselende omgeving. Als directiesecretaresse bij De Onderwijsspecialisten ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van het college van bestuur, de raad van toezicht en de directie van de...
-
Directiesecretaresse bij Parnassia Groep
2 weken geleden
Arnhem, Gelderland, Nederland Parnassia Groep VoltijdWij zijn op zoek naar een Directiesecretaresse voor ons team bij Parnassia Groep. Als Directiesecretaresse ben je de eerste aanspreekpunt voor het managementteam en zorg je voor de administratieve ondersteuning van de directie.Dit ga je doenAgendabeheer en coördinatie van afsprakenPlannen, organiseren en notuleren van vergaderingenFilteren van de mailbox...
-
Directiesecretaresse
2 maanden geleden
Arnhem, Nederland Youz VoltijdYouz, specialistische zorg voor jeugd en gezin, is voor de poli jongvolwassenen en volwassenen en het deeltijdteam in Arnhem op zoek naar een directiesecretaresse. - Ben jij een gedreven organisatietalent en houd je van aanpakken in een dynamische omgeving? Lees dan verder. _ **Dit ga je doen**: Youz is er voor iedereen met de diagnose autisme in combinatie...
-
Directiesecretaresse
2 maanden geleden
Arnhem, Nederland Parnassia VoltijdYouz, specialistische zorg voor jeugd en gezin, is voor de poli jongvolwassenen en volwassenen en het deeltijdteam in Arnhem op zoek naar een directiesecretaresse. - Ben jij een gedreven organisatietalent en houd je van aanpakken in een dynamische omgeving? Lees dan verder._ Dit ga je doen Youz is er voor iedereen met de diagnose autisme in combinatie met...
-
Erfaren directiesecretaresse bij De Onderwijsspecialisten
1 maand geleden
Arnhem, Gelderland, Nederland De Onderwijsspecialisten VoltijdJouw rolSamen met drie collega's vorm je het bestuurssecretariaat van De Onderwijsspecialisten. We werken als team gezamenlijk voor het college van bestuur, de raad van toezicht en de directie van de Ondersteunende dienst. Binnen de gezamenlijkheid kennen we verschillende eerste aanspreekpunten, waarbij jij dus het eerste aanspreekpunt wordt voor een van de...
-
Directiesecretaresse (0,8 - 1,0 Wtf)
2 maanden geleden
Arnhem, Nederland Stichting De Onderwijsspecialisten Voltijd**Directiesecretaresse bij De Onderwijsspecialisten: Meer aandacht. Meer mogelijkheden (0,8 - 1,0 wtf).** **Ben jij op zoek naar een nieuwe uitdaging met afwisseling, dynamiek en ontwikkelingsmogelijkheden? Wil jij werken bij een organisatie die belangrijk en mooi werk doet en waar geen dag hetzelfde is? Mooi! Dan zoeken we jou op het directiesecretariaat...
-
Directiesecretaresse Tijdelijk
3 weken geleden
Arnhem, Nederland Stichting De Onderwijsspecialisten Voltijd**Directiesecretaresse (tijdelijk) bij De Onderwijsspecialisten per januari 2025: Meer aandacht. Meer mogelijkheden (0,6 - 0,8 wtf)** Ben jij op zoek naar een nieuwe uitdaging met afwisseling, dynamiek en ontwikkelingsmogelijkheden? Wil jij werken bij een organisatie die belangrijk en mooi werk doet en waar geen dag hetzelfde is? Mooi! Dan zoeken we jou op...
-
Directiesecretaresse Tijdelijk
2 weken geleden
Arnhem, Nederland De Onderwijsspecialisten VoltijdDirectiesecretaresse (tijdelijk) bij De Onderwijsspecialisten per januari 2025: Meer aandacht. Meer mogelijkheden (0,6 - 0,8 wtf) Ben jij op zoek naar een nieuwe uitdaging met afwisseling, dynamiek en ontwikkelingsmogelijkheden? Wil jij werken bij een organisatie die belangrijk en mooi werk doet en waar geen dag hetzelfde is? Mooi! Dan zoeken we jou op het...
