Management Assistent

3 weken geleden


Dordrecht, Nederland De Bibliotheek AanZet Voltijd

**ERVAREN INTEGERE MANAGEMENTASSISTENT**

Bibliotheekorganisatie AanZet staat voor de uitdaging om de bibliotheek een vernieuwde en toekomstbestendige invulling te geven. We creëren een bibliotheek die toegankelijk is voor alle inwoners zodat zij allemaal kunnen meedoen aan de samenleving. Dit doen wij door informatievoorziening, inspiratie en persoonlijke ontwikkeling te faciliteren.

Onze medewerkers zijn een onmisbare schakel in deze verandering. Wil jij werken bij een maatschappelijk betrokken, open en inspirerende organisatie? Dan ben je bij Bibliotheek AanZet aan het juiste adres Wij zijn op zoek naar een ervaren:
**Management Assistent**

Voor 24 uur per week

**Wat ga je doen **

Samen met je collega’s ben je verantwoordelijk voor diverse ondersteunende secretariële werkzaamheden voor het managementteam. Dit betekent dat jij ze ontzorgt in hun werkzaamheden, je neemt hen zo veel mogelijk secretarieel en administratief werk uit handen, waaronder:

- Je beheert de agenda’s van meerdere managers;
- Je bereidt vergaderingen voor en zorgt voor opvolging van de gemaakte afspraken/acties. Bij een enkele vergadering ben je aanwezig voor verslaglegging;
- Je verwerkt de inkomende post en de uitgaande post. Waar nodig redigeer jij uitgaande stukken;
- Je denkt mee over verbeteringen van processen en procedures;
- Je organiseert, samen met collega’s, verschillende bijeenkomsten, van interne vergaderingen, bijeenkomsten met onze samenwerkingspartners tot een personeelsbijeenkomst/-feest of kerstborrel.

**Onze ideale kandidaat **

Als Management Assistent bij Aanzet denk je altijd twee stappen vooruit en ontlast en verras je hiermee jouw collega's op een positieve manier. Je weet je hoofd koel te houden in stressvolle situaties en gezien de vertrouwelijke informatie waarmee je te maken hebt, is integriteit een must. Dat je een allround professional bent, met een aantal jaar ervaring, is vanzelfsprekend. Je weet snel te schakelen, stelt de juiste prioriteiten en bent je collega’s altijd een stapje voor.

**Daarnaast**:

- Heb je mínimaal een afgeronde en relevante MBO-4 opleiding, aangevuld met minstens 3-5 jaar werkervaring;
- Ken je Microsoft 365/Teams als geen ander;
- Ben je zelfstandig, proactief en sterk in plannen en prioriteiten stellen;
- Ben je een echt organisatie
- en improvisatietalent;
- Heb je een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en ben je communicatief vaardig;
- Ben je woonachtig in het werkgebied van Bibliotheek AanZet.

**Je wilt werken bij AanZet, omdat **
- We een enthousiaste en dynamische organisatie zijn. Never a dull moment in onze spannende wereld die iedere nieuwkomer in de branche weet te verrassen;
- We ondernemers en innovators zijn. Je werkt samen met enthousiaste collega’s met visie op ons werk en kijken elke dag hoe we de samenleving een stukje mooier kunnen maken;
- Het mooi werk is, voor jou en voor anderenBij AanZet zorg je ervoor dat iedere inwoner zich kan ontwikkelen en kan #meedoen in de maatschappij. Meer weten? > Ontwikkeling voor iedereen
- We jou passende arbeidsvoorwaarden bieden op basis van de cao Openbare Bibliotheken: een jaarcontract als Medewerker administratie & ondersteuning II in schaal 7 (min. €2.607;
- en max. €3.415;
- bruto op basis van 36 uur p/w) en een pensioenregeling via het POB;
- Je komt te werken in de prachtige historische binnenstad van Dordrecht en thuiswerken is bespreekbaar (maximaal 50%);
- We een uitgebreid pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden hebben samengesteld (o.a.: gratis lidmaatschap van de Bibliotheek AanZet, meer dan 100 e-cursussen, fietsplan, korting op zorg
- & andere verzekeringen).

**Solliciteren bij AanZet?**

De vacature sluit op het moment dat we de juiste kandidaat gevonden hebben.

Wil je meer weten over de vacature? Neem dan contact op met Margarita Malisauskaite via 06 86 85 05 56.

Bij je indiensttreding vragen wij je om een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) aan te vragen bij de gemeente waar je ingeschreven staat. Een VOG geeft aan dat jouw gedrag geen belemmering vormt voor een bepaalde functie. Je krijg een VOG als uit onderzoek blijkt dat je geen strafbare feiten op jouw naam hebt staan. Binnen 6 weken na je indiensttreding moet je het formulier bij ons inleveren. Wanneer je geen VOG kunt overhandigen, kun je niet bij Bibliotheek AanZet werken.

**Over Bibliotheek AanZet **
Meedoen - Bibliotheek AanZet is een plek waar iedereen welkom is. Waar je jezelf kunt zijn. Samen met anderen. Of je nu wilt lezen, leren of ontmoeten of op zoek bent naar inspiratie of antwoorden; het mag allemaal.

De bieb is een (online) plek waar mensen zich kunnen ontwikkelen. Zodat iedereen kan #meedoen in onze snel veranderende samenleving. Ook jij. Want als iedereen mee kan doen, worden onze steden, dorpen en wijken daar beter van. Daar wordt iedereen beter van - De bibliotheek voor iedereen, ontwikkeling voor iedereen.

Onze ambitie? Dat we er - samen met onze partners - voor zorgen dat iedereen taal
-


  • Management assistent

    1 maand geleden


    Dordrecht, Nederland Tempo Team Voltijd

    Wil jij een baan waar je iedere dag met plezier naartoe gaat? Zoek niet verder! Wil jij mogelijkheid tot thuiswerken, 100% ov vergoeding en een salaris tot wel € 3784 ,- verdienen? Solliciteer nu!Wat bieden wij jouSalaris tot wel € 3784 ,- per maand!6 maanden aan de slag!Hybride werkenGoed te bereiken met ov100% ov vergoeding8.33% vakantiegeldWie ben...

  • Management assistent

    4 weken geleden


    Dordrecht, Nederland Tempo Team Voltijd

    Vacaturebeschrijving Wil jij een baan waar je iedere dag met plezier naartoe gaat? Zoek niet verder! Wil jij mogelijkheid tot thuiswerken, 100% ov vergoeding en een salaris tot wel € 3784 ,- verdienen? Solliciteer nu!Wat bieden wij jouSalaris tot wel € 3784 ,- per maand!6 maanden aan de slag!Hybride werkenGoed te bereiken met ov100% ov vergoeding8.33%...

  • Management assistent

    4 weken geleden


    Dordrecht, Nederland Tempo Team Voltijd

    Vacaturebeschrijving Wil jij een baan waar je iedere dag met plezier naartoe gaat? Zoek niet verder! Wil jij mogelijkheid tot thuiswerken, 100% ov vergoeding en een salaris tot wel € 3784 ,- verdienen? Solliciteer nu!Wat bieden wij jouSalaris tot wel € 3784 ,- per maand!6 maanden aan de slag!Hybride werkenGoed te bereiken met ov100% ov vergoeding8.33%...

  • Management assistent

    4 weken geleden


    Dordrecht, Nederland Tempo Team Voltijd

    Wil jij een baan waar je iedere dag met plezier naartoe gaat? Zoek niet verder! Wil jij mogelijkheid tot thuiswerken, 100% ov vergoeding en een salaris tot wel € 3784 ,- verdienen? Solliciteer nu!Wat bieden wij jouSalaris tot wel € 3784 ,- per maand!6 maanden aan de slag!Hybride werkenGoed te bereiken met ov100% ov vergoeding8.33% vakantiegeldWie ben...

  • Management assistent

    2 dagen geleden


    Dordrecht, Nederland Tempo-Team Voltijd

    Wil jij een baan waar je iedere dag met plezier naartoe gaat? Zoek niet verder! Wil jij mogelijkheid tot thuiswerken, 100% ov vergoeding en een salaris tot wel € 3784 ,- verdienen? Solliciteer nu! Wat bieden wij jou Salaris tot wel € 3784 ,- per maand!6 maanden aan de slag! Hybride werken Werken bij een bijzondere locatie 100% ov vergoeding 8.33%...

  • Management assistent

    2 dagen geleden


    Dordrecht, Nederland Tempo-Team Voltijd

    Wil jij een baan waar je iedere dag met plezier naartoe gaat? Zoek niet verder! Wil jij mogelijkheid tot thuiswerken, 100% ov vergoeding en een salaris tot wel € 3784 ,- verdienen? Solliciteer nu! Wat bieden wij jou Salaris tot wel € 3784 ,- per maand!6 maanden aan de slag! Hybride werken Werken bij een bijzondere locatie 100% ov vergoeding 8.33%...

  • Management Assistent

    4 weken geleden


    Dordrecht, Nederland Purfectly Matched Voltijd

    **Management Assistent** Wij zoeken een superheld(in)! Kan jij 100 dingen tegelijk, ben jij echt een bezig bijtje en ben je liefst overal tegelijk bezig? Dan zoeken wij jou! Voor een opdrachtgever in de logistieke sector zijn we opzoek naar een Management Assisten voor de locatie Dordrecht. **Dit krijg je**: - € 2.500; - en € 3.500; - per maand - 8%...

  • Management Assistent

    2 dagen geleden


    Dordrecht, Nederland Tempo-Team Voltijd

    Wil jij mogelijkheid tot thuiswerken, 100% ov vergoeding en een salaris tot wel € 3784 ,- verdienen? Werken bij een bijzondere locatie ~Als management assistent heb jij een dienstverlenende en proactieve aanpak. Microsoft 365 ken je op je duimpje en je kan goed zelfstandig werken. Je hebt een afgeronde, secretariële opleiding Als management assistent...

  • Management Assistent

    2 dagen geleden


    Dordrecht, Nederland Tempo-Team Voltijd

    Wil jij mogelijkheid tot thuiswerken, 100% ov vergoeding en een salaris tot wel € 3784 ,- verdienen? Werken bij een bijzondere locatie ~Als management assistent heb jij een dienstverlenende en proactieve aanpak. Microsoft 365 ken je op je duimpje en je kan goed zelfstandig werken. Je hebt een afgeronde, secretariële opleiding Als management assistent...


  • Dordrecht, Nederland Manpower Voltijd

    Dit ga je doen Ben jij klaar om jouw organisatorische talenten in te zetten als management assistent? Sluit je aan bij ons team en verdien tot € 3.500,- per maand bruto, met een direct contract Als management assistent speel je een cruciale rol in het ondersteunen van het managementteam. Wacht niet langer en solliciteer vandaag nog om deel uit te maken van...


  • Dordrecht, Nederland Manpower Voltijd

    Dit ga je doen Ben jij klaar om jouw organisatorische talenten in te zetten als management assistent? Sluit je aan bij ons team en verdien tot € 3.500,- per maand bruto, met een direct contract Als management assistent speel je een cruciale rol in het ondersteunen van het managementteam. Wacht niet langer en solliciteer vandaag nog om deel uit te maken van...


  • Dordrecht, Nederland Manpower Voltijd

    Dit ga je doen Ben jij klaar om jouw organisatorische talenten in te zetten als management assistent? Sluit je aan bij ons team en verdien tot € 3.500,- per maand bruto, met een direct contract Als management assistent speel je een cruciale rol in het ondersteunen van het managementteam. Wacht niet langer en solliciteer vandaag nog om deel uit te maken van...


  • Dordrecht, Nederland Manpower Voltijd

    Vacaturebeschrijving Ben jij klaar om jouw organisatorische talenten in te zetten als management assistent? Sluit je aan bij ons team en verdien tot € 3.500,- per maand bruto, met een direct contract! Als management assistent speel je een cruciale rol in het ondersteunen van het managementteam. Wacht niet langer en solliciteer vandaag nog om deel uit te...


  • Dordrecht, Nederland MANPOWER Voltijd

    Vacaturebeschrijving Ben jij klaar om jouw organisatorische talenten in te zetten als management assistent? Sluit je aan bij ons team en verdien tot € 3.500,- per maand bruto, met een direct contract! Als management assistent speel je een cruciale rol in het ondersteunen van het managementteam. Wacht niet langer en solliciteer vandaag nog om deel uit te...


  • Dordrecht, Nederland Manpower Voltijd

    Vacaturebeschrijving Ben jij klaar om jouw organisatorische talenten in te zetten als management assistent? Sluit je aan bij ons team en verdien tot € 3.500,- per maand bruto, met een direct contract! Als management assistent speel je een cruciale rol in het ondersteunen van het managementteam. Wacht niet langer en solliciteer vandaag nog om deel uit te...


  • Dordrecht, Nederland Manpower Voltijd

    Vacaturebeschrijving Ben jij klaar om jouw organisatorische talenten in te zetten als management assistent? Sluit je aan bij ons team en verdien tot € 3.500,- per maand bruto, met een direct contract! Als management assistent speel je een cruciale rol in het ondersteunen van het managementteam. Wacht niet langer en solliciteer vandaag nog om deel uit te...


  • Dordrecht, Nederland Manpower Voltijd

    Vacaturebeschrijving Ben jij klaar om jouw organisatorische talenten in te zetten als management assistent? Sluit je aan bij ons team en verdien tot € 3.500,- per maand bruto, met een direct contract! Als management assistent speel je een cruciale rol in het ondersteunen van het managementteam. Wacht niet langer en solliciteer vandaag nog om deel uit te...


  • Dordrecht, Nederland Manpower Voltijd

    Vacaturebeschrijving Ben jij klaar om jouw organisatorische talenten in te zetten als management assistent? Sluit je aan bij ons team en verdien tot € 3.500,- per maand bruto, met een direct contract! Als management assistent speel je een cruciale rol in het ondersteunen van het managementteam. Wacht niet langer en solliciteer vandaag nog om deel uit te...


  • Dordrecht, Nederland Manpower Voltijd

    Vacaturebeschrijving Ben jij klaar om jouw organisatorische talenten in te zetten als management assistent? Sluit je aan bij ons team en verdien tot € 3.500,- per maand bruto, met een direct contract! Als management assistent speel je een cruciale rol in het ondersteunen van het managementteam. Wacht niet langer en solliciteer vandaag nog om deel uit te...


  • Dordrecht, Nederland Manpower Voltijd

    Vacaturebeschrijving Ben jij klaar om jouw organisatorische talenten in te zetten als management assistent? Sluit je aan bij ons team en verdien tot € 3.500,- per maand bruto, met een direct contract! Als management assistent speel je een cruciale rol in het ondersteunen van het managementteam. Wacht niet langer en solliciteer vandaag nog om deel uit te...