Projectmedewerker Biond Academie

**Ben jij een echte organisator met oog voor detail? Heb je een talent voor plannen en coördineren, en vind je het leuk om bij te dragen aan de professionalisering van begeleiders in het onderwijs? Dan is deze functie iets voor jou BiOND is op zoek naar een enthousiaste en gestructureerde Projectmedewerker Academie die onze BiOND Academie verder helpt groeien.**

**Over BiOND**

BiOND is de vereniging voor begeleiders van jongeren op het voortgezet onderwijs en het mbo. Van leerling-, loopbaan
- en studieloopbaanbegeleiders tot decanen, mentoren en zorgcoördinatoren. Mede dankzij onze BiOND Academie versterken we de deskundigheid van begeleiders en dragen we bij aan toekomstbestendig onderwijs. Zo zorgen we er samen voor dat elke leerling de best mogelijke begeleiding krijgt Kijk voor meer informatie op

Je komt te werken in het gezellige en betrokken bureauteam van BiOND. Een team van (met jou erbij) 11 collega’s die zich inzetten voor de vereniging op het gebied van administratie, communicatie, beleid én natuurlijk de BiOND Academie. We werken in hartje Utrecht in een monumentaal pand waar je vanuit Utrecht Centraal zo naar binnen loopt. We informeren, inspireren en vertegenwoordigen onze leden en zorgen ervoor dat de vereniging blijft groeien en bloeien.

**Over de functie**

Als projectmedewerker ben jij de spil in de organisatie van trainingen, webinars en maatwerktrajecten. Je zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt, van het opstellen van een jaarplanning tot het afstemmen met trainers en deelnemers. Jouw werk draagt direct bij aan de kwaliteit van onze Academie en de tevredenheid van de deelnemers. Daarnaast richt jij je samen met het communicatieteam van BiOND op de communicatie en promotie van het aanbod van de Academie.

**Wat ga je doen?**
- **Planning & organisatie**: Je stelt de jaarplanning op en bewaakt deze gedurende het jaar.
- **Coördinatie maatwerktrajecten**: Zodra een offerte is goedgekeurd, ga jij aan de slag met de organisatie. Van deelnemerslijsten en materialen tot het reserveren van ruimtes en het afstemmen met trainers.
- **Trainers ondersteunen**: Je zorgt ervoor dat trainers alle benodigde informatie tijdig ontvangen en bent hun aanspreekpunt bij wijzigingen.
- **Kwaliteitswaarborging**: Je analyseert evaluaties en draagt verbeterpunten aan.
- **Communicatie**: Je hebt regelmatig contact met de communicatieafdeling en helpt bij het versterken van de zichtbaarheid van de Academie.
- **Ondersteuning bij trainingen en webinars**: Je faciliteert trainingsdagen, zorgt voor een warm welkom en biedt digitale ondersteuning bij webinars.
- **Financiële input**: Je levert waar nodig input voor begrotingen van trainingen en maatwerktrajecten.
- **Samenwerking**: Je werkt nauw samen met trainers, de academiecoördinator (Linda), het communicatieteam en het beleidsteam.

**Wat breng je mee?**
- Een proactieve en gestructureerde werkwijze.
- Organisatietalent en oog voor detail.
- Sterke communicatieve vaardigheden en een servicegerichte instelling.
- Het vermogen om goed om te gaan met tijdsdruk en meerdere projecten tegelijk te beheren.
- Ervaring met planning en coördinatie, bij voorkeur in een onderwijs
- of trainingsomgeving.
- Een positieve, oplossingsgerichte houding.

**Wat bieden wij?**
- Als projectmedewerker bedraagt je salaris tussen de € 2.666;
- tot € 3.366;
- (op basis van een fulltime dienstverband).
- Een afwisselende functie voor 24 uur per week, in een gedreven en betrokken team.
- Uitbreiding tot 28 uur is bespreekbaar.
- De duur van het dienstverband is een jaar, met uitzicht op verlenging.
- De woensdag en donderdag zijn vaste werkdagen, de vrijdag is een vrije dag. De derde dag bepalen we in overleg.
- 10 weken vakantie per jaar in de schoolvakantie weken van regio midden
- Een gezellig kantoor midden in het centrum van Utrecht
- Een informele werkomgeving waarin eigen initiatief wordt gewaardeerd.

**Interesse?**

Heb je nog vragen over de functie? Stel ze gerust aan Linda of bel ons via 030 760 9 760.

**We kijken uit naar jouw reactie**

Soort dienstverband: Parttime, Uitzicht op vast
Contractduur 12 maanden

Salaris: €2.666,00 - €3.666,00 per maand

Verwacht aantal uur: 24 per week

Aanvullende vergoedingen:

- Vakantiegeld

Arbeidsvoorwaarden:

- Extra vakantiedagen
- Pensioen
- Reiskostenvergoeding

Werkschema:

- ma-vr

Werklocatie: Fysiek