Management Assistant

Ben jij een top ondersteuner, die graag regelt & organiseert én dus gestructureerd werkt? Krijg jij energie om voor meerdere opdrachtgevers en projecten te werken? Vind jij het geen probleem dat jou dag anders kan lopen omdat er een spoedklus tussenkomt? Lees dan verder

**Wie zijn wij?**
Bij ABCS, dé expert op het gebied van office-, event
- en projectmanagement, zijn we meer dan een dienstverlener; we zijn de stille kracht achter talloze projectorganisaties, bedrijven, stichtingen en verenigingen zonder eigen secretariaat. Ons doel? Rust en ruimte creëren voor onze klanten, zodat zij zich volledig op hun kernactiviteiten kunnen richten.

Met een gestage groei in opdrachten en de succesvolle uitbreiding van onze labels Clubp & EVA support professionals, zoeken we nieuwe talenten om ons team te versterken.

Bij ons telt ervaring, maar we hechten nog meer waarde aan jouw persoonlijkheid en ambitie. Of je nu aan het begin van je carrière staat of al de nodige ervaringsjaren op je naam hebt staan, bij ABCS krijg je de ruimte om te groeien of direct je eigen verantwoordelijkheden te nemen. Ben je klaar om samen met ons het verschil te maken?

Door de groei van onze opdrachtenportefeuille en de ontwikkeling van nieuwe activiteiten, zijn wij continue op zoek naar nieuwe collega's.

**Wat ga je doen?**
Je coördineert de aan jouw toegewezen projecten met de daarbij behorende werkzaamheden, voor jouw opdrachtgevers beheer jij de agenda, plan en organiseer je (online) leden
- en bestuursvergaderingen, verwerk en beantwoord je de mails en houd je de ledenadministratie up-to-date. Naast deze taken organiseer je, in samenspraak met de opdrachtgever, ook events en studiereizen. Samen met het communicatieteam regel je alle (online) communicatie van jouw opdrachtgevers en projecten op Social Media en beheer je de websites.

Je bent het eerste aanspreekpunt voor jouw projecten en heb je veel contact met opdrachtgevers en leveranciers. Je bent de spin in het web en staat garant voor 100% ontzorging. Je werkt vanuit ons kantoor in Escharen, maar je bent ook regelmatig op locatie voor vergaderingen en bijeenkomsten.

Kortom, je bent veel aan het regelen en organiseren. Je bent proactief en een echte ‘aanpakker’. Het kunnen stellen van prioriteiten en het houden van overzicht in jouw rol is erg belangrijk. Uiteraard sta je er niet alleen voor, maar werk je samen met een team van fijne collega's. Je werkt nog even vanuit ons kantoor in Escharen (gemeente Grave), maar binnenkort vanuit ons nieuwe kantoor in Nijmegen. Daarnaast heb je de mogelijkheid om deels thuis te werken.

**Wij zoeken iemand die**:

- Tussen de 28 en 40 uur beschikbaar is.
- Ambitieus en van aanpakken weet.
- Snel kan schakelen en indien nodig snel kan overstappen naar plan B of C.
- Over goede sociale en communicatieve vaardigheden beschikt.
- De Nederlandse en liefst ook de Engelse taal beheerst (spreek je ook nog Duits, dan maak je ons helemaal blij).
- Ruime kennis van de pakketten van MS Office 365 heeft.
- Minimaal 2 jaar ervaring heeft in een soortgelijke functie.
- Het heerlijk vind als alles klopt en goed geregeld is.
- Met beide benen op de grond staat

**Dit krijg jij van ABCS**:

- een fijn team die samenwerken hoog in het vaandel heeft staan;
- een flexibele en uitdagende werkomgeving met een no-nonsense mentaliteit;
- veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling;
- alle ruimte om nieuwe initiatieven en ideeën in te brengen en door te groeien;
- veel vrijheid en zelfstandigheid om je functie uit te voeren;
- thuiswerken behoort tot de mogelijkheden, dit gaat altijd wel in overleg;
- korte lijnen, informele werksfeer en toffe collega’s, die altijd voor elkaar klaar staan;
- een gezellige vrijdagmiddagborrel;
- veel werkplezier (we werken hard, maar vergeten zeker niet om te lachen);
- leuke opdrachtgevers, die ons iedere dag weer inspireren.

**Heb je interesse in deze functie?**
Dan horen we graag van jou wat jouw toegevoegde waarde voor ons team is en waarom we juist voor jou moeten gaan

Heb je vragen? Neem dan contact op met Angelien van der Zanden of Elonique Dalhuisen via 0486-477777.

Soort dienstverband: Fulltime, Parttime, Vaste baan

Aanvullende vergoedingen:

- Overuren uitbetaald
- Vakantiegeld

Arbeidsvoorwaarden:

- Budget voor professionele ontwikkeling
- Dienstreizen vergoeding
- Mogelijkheid tot promotie
- Reiskostenvergoeding
- Vrijdagmiddagborrel

Werkschema:

- Dagdienst
- ma-vr

Werklocatie: Fysiek