Management Assistant

3 maanden geleden

Nijmegen, Nederland ABCS-service Voltijd

Ben jij een top ondersteuner, die graag regelt & organiseert én dus gestructureerd werkt? Krijg jij energie om voor meerdere opdrachtgevers en projecten te werken? Vind jij het geen probleem dat jou dag anders kan lopen omdat er een spoedklus tussenkomt? Lees dan verder

**Wie zijn wij?**
Bij ABCS, dé expert op het gebied van office-, event
- en projectmanagement, zijn we meer dan een dienstverlener; we zijn de stille kracht achter talloze projectorganisaties, bedrijven, stichtingen en verenigingen zonder eigen secretariaat. Ons doel? Rust en ruimte creëren voor onze klanten, zodat zij zich volledig op hun kernactiviteiten kunnen richten.

Met een gestage groei in opdrachten en de succesvolle uitbreiding van onze labels Clubp & EVA support professionals, zoeken we nieuwe talenten om ons team te versterken.

Bij ons telt ervaring, maar we hechten nog meer waarde aan jouw persoonlijkheid en ambitie. Of je nu aan het begin van je carrière staat of al de nodige ervaringsjaren op je naam hebt staan, bij ABCS krijg je de ruimte om te groeien of direct je eigen verantwoordelijkheden te nemen. Ben je klaar om samen met ons het verschil te maken?

Door de groei van onze opdrachtenportefeuille en de ontwikkeling van nieuwe activiteiten, zijn wij continue op zoek naar nieuwe collega's.

**Wat ga je doen?**
Je coördineert de aan jouw toegewezen projecten met de daarbij behorende werkzaamheden, voor jouw opdrachtgevers beheer jij de agenda, plan en organiseer je (online) leden
- en bestuursvergaderingen, verwerk en beantwoord je de mails en houd je de ledenadministratie up-to-date. Naast deze taken organiseer je, in samenspraak met de opdrachtgever, ook events en studiereizen. Samen met het communicatieteam regel je alle (online) communicatie van jouw opdrachtgevers en projecten op Social Media en beheer je de websites.

Je bent het eerste aanspreekpunt voor jouw projecten en heb je veel contact met opdrachtgevers en leveranciers. Je bent de spin in het web en staat garant voor 100% ontzorging. Je werkt vanuit ons kantoor in Escharen, maar je bent ook regelmatig op locatie voor vergaderingen en bijeenkomsten.

Kortom, je bent veel aan het regelen en organiseren. Je bent proactief en een echte ‘aanpakker’. Het kunnen stellen van prioriteiten en het houden van overzicht in jouw rol is erg belangrijk. Uiteraard sta je er niet alleen voor, maar werk je samen met een team van fijne collega's. Je werkt nog even vanuit ons kantoor in Escharen (gemeente Grave), maar binnenkort vanuit ons nieuwe kantoor in Nijmegen. Daarnaast heb je de mogelijkheid om deels thuis te werken.

**Wij zoeken iemand die**:

- Tussen de 28 en 40 uur beschikbaar is.
- Ambitieus en van aanpakken weet.
- Snel kan schakelen en indien nodig snel kan overstappen naar plan B of C.
- Over goede sociale en communicatieve vaardigheden beschikt.
- De Nederlandse en liefst ook de Engelse taal beheerst (spreek je ook nog Duits, dan maak je ons helemaal blij).
- Ruime kennis van de pakketten van MS Office 365 heeft.
- Minimaal 2 jaar ervaring heeft in een soortgelijke functie.
- Het heerlijk vind als alles klopt en goed geregeld is.
- Met beide benen op de grond staat

**Dit krijg jij van ABCS**:

- een fijn team die samenwerken hoog in het vaandel heeft staan;
- een flexibele en uitdagende werkomgeving met een no-nonsense mentaliteit;
- veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling;
- alle ruimte om nieuwe initiatieven en ideeën in te brengen en door te groeien;
- veel vrijheid en zelfstandigheid om je functie uit te voeren;
- thuiswerken behoort tot de mogelijkheden, dit gaat altijd wel in overleg;
- korte lijnen, informele werksfeer en toffe collega’s, die altijd voor elkaar klaar staan;
- een gezellige vrijdagmiddagborrel;
- veel werkplezier (we werken hard, maar vergeten zeker niet om te lachen);
- leuke opdrachtgevers, die ons iedere dag weer inspireren.

**Heb je interesse in deze functie?**
Dan horen we graag van jou wat jouw toegevoegde waarde voor ons team is en waarom we juist voor jou moeten gaan

Heb je vragen? Neem dan contact op met Angelien van der Zanden of Elonique Dalhuisen via 0486-477777.

Soort dienstverband: Fulltime, Parttime, Vaste baan

Aanvullende vergoedingen:

- Overuren uitbetaald
- Vakantiegeld

Arbeidsvoorwaarden:

- Budget voor professionele ontwikkeling
- Dienstreizen vergoeding
- Mogelijkheid tot promotie
- Reiskostenvergoeding
- Vrijdagmiddagborrel

Werkschema:

- Dagdienst
- ma-vr

Werklocatie: Fysiek

  • Assistant Controller

    2 maanden geleden

    Nijmegen, Nederland Page Personnel Voltijd

    The Assistant Controller is responsible for the execution of all financial operations and processes. In your role, you report directly to the Director Finance who is based in Nijmegen, The Netherlands.DescriptionThe Assistant Controller is responsible for the execution of all financial operations and processes. This includes the following tasks:Accounts...

  • Assistant Controller

    1 maand geleden

    Nijmegen, Nederland Page Personnel Voltijd

    The Assistant Controller is responsible for the execution of all financial operations and processes. In your role, you report directly to the Director Finance who is based in Nijmegen, The Netherlands.DescriptionThe Assistant Controller is responsible for the execution of all financial operations and processes. This includes the following tasks:Accounts...

  • Assistant Financial Controller

    3 weken geleden

    Nijmegen, Gelderland, Nederland Proforto Voltijd

    Wil jij bijdragen aan de groei van Proforto en ervoor zorgen dat onze financiële en administratieve processen strak en foutloos zijn georganiseerd? Als Assistant Financial Controller ben je verantwoordelijk voor het stroomlijnen van onze financiële en administratieve processen. Jouw expertise zorgt ervoor dat alle verkoop, marge, inkoop en voorraad...

  • Assistant financial controller

    4 weken geleden

    Nijmegen, Nederland Proforto Voltijd

    Heb jij een scherp oog voor detail en ervaring met financiele processen? Wil jij bijdragen aan de groei van Proforto waar jij de administratie strak en foutloos weet te organiseren? Dan ben jij de assistant financial controller die wij zoeken! Wat ga je doen?Als assistant financial controller ben jij verantwoordelijk voor het stroomlijnen van onze...

  • Financial Operations Specialist

    4 weken geleden

    Nijmegen, Gelderland, Nederland Page Personnel Voltijd

    Job SummaryThe Assistant Controller is responsible for the execution of all financial operations and processes. This role supports the Director Finance in Nijmegen, The Netherlands. The Assistant Controller is responsible for financial closing, VAT and non-US payroll accounting, and preparation of quarterly management reports.Key ResponsibilitiesExecuting...

  • Assistant Professor: Migrant Poverty Mechanisms, Well-Being, Residential Mixing and digitalisation

    1 maand geleden

    Nijmegen, Nederland Radboud University Voltijd

    This position contributes to the RUONOMI research agenda aimed at unravelling migrant poverty mechanisms and contributing to evidence-based policy interventions to alleviate poverty. Combining relevant disciplinary approaches from economics, behavioural science and geography, you will study how poverty affects the psychological functioning as well as...

  • Assistant Professor of Crop Physiology and

    3 maanden geleden

    Nijmegen, Nederland Radboud Universiteit Voltijd

    Employment 0.8 - 1.0 FTE Gross monthly salary € 4,492 - € 6,148 Required background PhD Organizational unit Faculty of Science Application deadline 03 November 2024 Understanding and optimising the interactions between the genetics of crop plants and their physical growing environment has the potential to revolutionise agriculture by enhancing quality,...

  • Assistant Professor: Refugee Mental Health, Psychosocial Well-Being, Participation and E-health Solutions

    1 maand geleden

    Nijmegen, Nederland Radboud University Voltijd

    The mental health of refugee populations across Europe is problematic. In these populations, the occurrence of mental disorders such as PTSD is substantially higher than in the native population or other migrant populations. Research has attributed this to factors related to the forced nature of migration, distinguishing between pre-migration, travel and...

  • Assistant Professor of Crop Genomics and Engineering

    3 maanden geleden

    Nijmegen, Nederland Radboud Universiteit Voltijd

    Employment 0.8 - 1.0 FTE Gross monthly salary € 4,492 - € 6,148 Required background PhD Organizational unit Faculty of Science Application deadline 03 November 2024 Optimising plant phenotypes for different cultivation environments and production goals requires a deep understanding of the relation between genome sequence and function. Hence, there is a...

  • Research Assistant at The Donders Centre for

    3 maanden geleden

    Nijmegen, Nederland Radboud Universiteit Voltijd

    Employment 0.5 FTE Gross monthly salary € 2,693 - € 3,636 Required background Research University Degree Organizational unit Faculty of Social Sciences Application deadline 22 September 2024 Are you passionate about scientific research and eager to contribute to groundbreaking work in neuroscience? Does the idea of discovering how our brains interpret...

  • Academic Researcher: Poverty Dynamics and Digitalisation

    1 maand geleden

    Nijmegen, Gelderland, Nederland Radboud University Voltijd

    Research Focus: This position contributes to the RUONOMI research agenda, aimed at understanding migrant poverty mechanisms and developing evidence-based policy interventions to alleviate poverty. By combining disciplinary approaches from economics, behavioural science, and geography, you will study how poverty affects the psychological functioning and...

  • Mental Health Specialist: Refugee Integration and E-Health Solutions

    4 weken geleden

    Nijmegen, Gelderland, Nederland Radboud University Voltijd

    The mental health of refugee populations in Europe is a pressing concern. Research has shown that refugees experience higher rates of mental disorders, such as PTSD, due to factors related to migration. To address this issue, there is a growing body of knowledge emphasizing the importance of social participation for refugees and asylum seekers in host...

  • Warehouse Operations Specialist

    4 weken geleden

    Nijmegen, Gelderland, Nederland ila solution GmbH Voltijd

    At Eazy-Services B.V., we are seeking a highly motivated Warehouse Assistant to join our dynamic team. The successful candidate will be responsible for receiving and processing goods, maintaining a clean and organized warehouse environment, and ensuring accurate inventory management.Key ResponsibilitiesUnpacking and sorting goodsLabeling and storing...

  • Migrant Poverty Mechanisms and Digitalisation Expert

    2 weken geleden

    Nijmegen, Gelderland, Nederland Radboud University Voltijd

    About the RUONOMI Research AgendaThis position contributes to the research agenda aimed at unravelling migrant poverty mechanisms and contributing to evidence-based policy interventions to alleviate poverty.Combining relevant disciplinary approaches from economics, behavioural science and geography, you will study how poverty affects the psychological...

  • Bedrijfsleider / Manager Assistant Bij HORECA

    6 maanden geleden

    Nijmegen, Nederland Coffeeshop 't Kunsje Voltijd

    **Wat houd de functie in?** De bedrijfsleider draagt de verantwoordelijkheid over ‘t Kunsje, het sfeervolle coffeeshop in Nijmegen. Je geeft dagelijks leiding aan bedieningsmedewerkers en draait een groot deel van de beschikbare tijd mee met de operationele activiteiten **Wat zijn de verwachtingen en functies ?** Organiseren en controleren gaat jou goed...

  • Mental Health Expert for Refugee Inclusion

    3 weken geleden

    Nijmegen, Gelderland, Nederland Radboud University Voltijd

    The mental health of refugee populations is a pressing concern in Europe, with substantially higher rates of disorders such as PTSD compared to native and migrant populations. Research attributes this to factors related to forced migration, including pre-migration, travel, transit, post-migration, and integration/settlement-related factors.Refugees are...

  • Financieel procesbeheerder

    3 weken geleden

    Nijmegen, Gelderland, Nederland Proforto Voltijd

    Ben jij een financieel expert met een scherp oog voor detail?Als assistant financial controller bij Proforto ben je verantwoordelijk voor het op orde hebben van onze financiële en administratieve processen. Je zult werken in een team met de financial controller én 2 administratief medewerkers. Daarnaast werk je nauw samen met logistiek, IT én Supply chain...

  • Sales Assistant

    5 maanden geleden

    Nijmegen, Nederland Pandora Jewelry Voltijd

    **VOOR ONZE PANDORA STORE IN NIJMEGEN ZIJN WE OP ZOEK NAAR EEN SALES REPRESENTATIVE! (16h-18h/week)** **ZORG VOOR EEN UNIEKE ERVARING** PANDORA sieraden benadrukken de schoonheid en de individualiteit van elke drager. De sieraden spelen met emoties en wekken enthousiasme op. Deze speciale momenten willen wij als medewerkers delen met de klanten in onze...