Planner Arbodienstverlening

Wij zijn op zoek naar een

**Planner arbodienstverlening**

24 - 32 uur

**Als planner zorg je ervoor dat tientallen (bedrijf)artsen en praktijkondersteuners bedrijfsarts zich volledig kunnen concentreren op hun werk. Door het beheer van hun agenda's breng je rust in de regio Utrecht. Bij ArboNed heb je een uitdagende en zeer dankbare baan. Je ondersteunt je collega's, helpt onze klanten en draagt bij aan het welzijn van hun werknemers.**

**Hoe ga je #meerbetekenen als planner**

Bij ArboNed zijn onze (bedrijf)artsen en praktijkondersteuners bedrijfsarts (POB'ers) verantwoordelijk voor het begeleiden van uitgevallen werknemers in het midden
- en kleinbedrijf. Onze casemanagers melden werknemers van onze klanten aan voor het spreekuur, waarbij alle aanmeldingen (digitaal) bij jou terechtkomen. Als planner beheer je de agenda's van ongeveer 30 (bedrijfs)artsen en POB'ers en zorg je voor een efficiënte planning van de afspraken. Je hanteert verschillende richtlijnen om te bepalen welke afspraken prioriteit hebben, bijvoorbeeld op basis van psychologische casussen waarbij tijd of wettelijke termijnen cruciale factoren zijn. Het is belangrijk op te merken dat je geen toegang hebt tot persoonlijke dossiers. Je prioriteert objectief op basis van de informatie die de casemanagers je verstrekken.

Als planner neem je een grote zorg weg bij de (bedrijf)artsen en POB'ers. Je merkt snel hoe dankbaar ze zijn als alle afspraken goed zijn ingepland, waardoor zij zich volledig kunnen richten op hun belangrijke taak: het begeleiden van werknemers. Bovendien biedt deze functie ruimte voor groei en ontwikkeling, waarbij je kunt meedenken over verbeteringen in je werk en processen. Je onderzoekt waar het proces vastloopt en op welk gebied verbeterd kan worden op gebied van efficiëntie en samenwerking.

**Waar bied jij ondersteuning**:

- inplannen van de spreekuur afspraken voor professionals en cliënten. Dit is de kern van jouw functie;
- ondersteunende werkzaamheden voor het maken van een voorspelling van de workload voor de professional;
- toedelen van het werk aan de professional op basis van afspraken die je maakt met de regiomanager en de professional;
- advisering van de regiomanager over capaciteit en bezetting;
- signaleren of de werkdruk in balans is met de bezetting.

**Met wie ga je #meerbetekenen bij ArboNed in regio Midden**

Jouw standplaats is Utrecht maar je werkt ook voor de 2 andere groepspraktijken Amersfoort en Almere, waar je samenwerkt met verschillende collega's zoals de regiomanager, casemanagers, en alle artsen. Uiteraard trek je veel op met jouw 3 directe collega planners maar heb je ook geregeld contact met andere planners in het land(25). Vooral als je op zoek moet naar een spreekuur locatie buiten de regio of het plannen van een afspraak voor een werknemer van een landelijke klant. Je leest het al, we vragen best wat van jouw communicatie en organisatorische vaardigheden. Hoewel er soms tegenstrijdige belangen spelen, heerst er een positieve sfeer en onderlinge openheid en transparantie. Aanwezigheid op kantoor in Utrecht is gewenst. In ieder geval ben je met jouw collega's werkzaam op maandag of dinsdag zodat jullie samen de week kunnen voorbereiden, prioriteren en de werkzaamheden verdelen. Uiteraard heb je zo ook veel contact met de professionals voor wie je de agenda beheert.

**Wat is het leukste aan deze baan**

Je vervult een ondersteunende rol voor drukbezette (bedrijfs)artsen en praktijkondersteuners bedrijfsarts, zodat zij zich volledig kunnen concentreren op hun werk. Door jouw inzet breng je rust in het team. We waarderen jouw input en nemen graag jouw suggesties ter harte om ons werk te verbeteren. Binnen ons relatief kleine team zijn de communicatielijnen kort, waardoor we gemakkelijk met elkaar kunnen schakelen.

**Is er ook iets minder leuk**

Ook onze professionals kunnen soms ziek worden of afwezig zijn. Dat betekent dat jij opnieuw moet gaan plannen en de agenda's opnieuw georganiseerd moeten worden. Een behoorlijke logistieke klus waarbij elk wijziging weer invloed heeft op het totale proces. Maar als ervaren planner is dat juist de drive die je voelt; de oplossing die jij bedenkt zorgt dat uiteindelijk alle afspraken weer kloppend en goed gepland zijn. Met als doel: tevreden professionals en klanten.

**Wat neem je mee**

Plannen is een vaardigheid waarin jij uitblinkt. Het beheren van meerdere agenda's zie jij als een leuke uitdaging. Je hebt het vermogen om objectieve gegevens te gebruiken bij het stellen van prioriteiten, en je kunt je keuzes goed onderbouwen en uitleggen. Bovendien beschik je over doorzettingsvermogen en werk je altijd integer. Deze eigenschappen maken jou tot een waardevolle planner.

**Verder neem je mee**:

- mbo+/hbo
- werk
- en -denkniveau;
- analytisch denkvermogen;
- doorzettingsvermogen en handelingsgericht;
- kennis van MS Office-software en vooral van Excel;
- bij voorkeur ervaring in de zakelijke dienstverlening.
- mínimaal 2 jaar ervaring