Managementondersteuner Douane

Je neemt graag initiatief, bent energiek en flexibel. Je werkt graag samen in een team en je bent nauwkeurig in de uitoefening van je taken. Je denkt telkens enkele stappen vooruit en vindt het prettig om jouw teamleiders te ontzorgen. Doet niemand tevergeefs een beroep op je? Dan zoeken we jou

**Dit doe je bij de Douane**

Dit doe jij bij de Douane
Douane Schiphol Passagiers (DSP) is een onderdeel van Douane Nederland en is gevestigd op de internationale luchthaven Schiphol. DSP is een handhavende, klantgerichte en dienstverlenende organisatie met activiteiten die direct van invloed zijn op onze samenleving. Ons werkterrein is internationaal georiënteerd en strekt zich uit tot ver buiten de grenzen van Nederland. De medewerkers van DSP houden toezicht op het grensoverschrijdend goederenverkeer (in-, uit
- en doorvoer) van reizigers, bemanningsleden en personeel op de luchthaven.

Het secretariaat van DSP bestaat uit vijf collega’s die nauw met elkaar samenwerken. Drie van deze collega’s ondersteunen de directeur en plaatsvervangend directeuren. Als managementondersteuner voer je secretariële werkzaamheden uit voor de operationele en tactische leidinggevenden. In jouw rol voer je uiteenlopende administratieve, secretariële en organisatorische taken uit en ben je de spin in het web als het gaat om het ondersteunen van onze teamleiders. Jouw werkzaamheden zijn gevarieerd en kunnen betrekking hebben op het plannen van diverse afspraken en overleggen, het voorbereiden en notuleren van managementvergaderingen, en het bewaken van de planning en voortgang van actiepunten.

Daarnaast ben jij hét aanspreekpunt voor het regelen van diverse facilitaire zaken, zoals het bestellen van catering en bloemen, het boeken van zalen en hotels, en het organiseren van jubilea en afscheid van onze medewerkers. Ook speel je een belangrijke rol in het ondersteunen van de organisatie van onze managementconferenties. Kortom: een veelzijdige en dynamische functie waarin je jouw organisatorische talenten volledig kunt benutten.

**Een bijzondere baan, omdat...**
- je op Schiphol in een bruisende en internationale omgeving werkt, waar geen dag hetzelfde is. Je hebt direct invloed op de veiligheid en efficiëntie van het grensoverschrijdend verkeer.
- je bij DSP in een hecht team werkt waar collega’s elkaar ondersteunen en versterken. Je werkt nauw samen met verschillende teamleiders en draagt bij aan het soepel laten verlopen van de dagelijkse operaties.
- je door de variatie in taken constant wordt uitgedaagd en je je nooit zult vervelen. Van het plannen van vergaderingen tot het organiseren van conferenties: jouw werk is divers en essentieel voor de goede werking van onze organisatie.
- “Als managementondersteuner van Douane Schiphol Passagiers heb ik een leuke en veelzijdige baan. Het geeft veel plezier om dagelijks zorgvuldig en proactief allerlei zaken voor de teamleiders in goede banen te leiden”_ - Cynthia

**Wanneer past deze baan bij je?**
- Je hebt mínimaal een mbo 4-diploma in de richting van secretariële dienstverlening of officesupport, of
- Je hebt mínimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in een ondersteunende, secretariële functie.
- Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling.
- Je hebt bij voorkeur kennis en ervaring met Lotus Notes, Microsoft Office, SAP, ConnectPeople en iBabs.

**Jouw competenties**
**De afdeling - **_Douane Schiphol Passagiers_**

De Douane is een handhavingsdienst, stelt de verschuldigde douanerechten en accijnzen vast en heft en int deze. De geïnde bedragen worden afgedragen aan de Nederlandse schatkist en de EU. De Douane zorgt er ook voor dat de samenleving zo goed mogelijk wordt beschermd tegen onveilige en ongewenste goederen. Hieronder valt een breed scala aan taken op het terrein van veiligheid, milieu, flora en fauna, gezondheid en cultuur. Én de Douane draagt bij aan het versterken van de concurrentiepositie van Nederland en de EU door toe te zien op de naleving van Europese maatregelen voor marktordening en te zorgen voor een snelle en goede douaneafhandeling, resulterend in zo min mogelijk oponthoud en lage administratieve lasten.

**De organisatie**
Douane

Het werkterrein van de Douane is opgedeeld in 8 regiokantoren, het Douane Landelijk Kantoor (DLK) en een drietal landelijke onderdelen. De regiokantoren bevinden zich in Amsterdam, Rotterdam, Breda, Groningen, Arnhem en Eindhoven en twee op de luchthaven Schiphol. Het Douane Landelijk Kantoor (DLK) in Rotterdam ziet toe op eenheid van beleid en uitvoering op het gebied van handhavingsbeleid, operaties, financiën en control, informatiemanagement en bedrijfsvoering en bewaakt de samenhang binnen Douane Nederland. Het Douane Landelijk Tactisch Centrum (DLTC) stuurt de handhaving aan op basis van risicobeheersing. Douane Centrale Processen (DCP) beheert vanuit Apeldoorn de douanesystemen en zorgt voor geautomatiseerde ondersteuning van de heffings
- en inningsprocesse