Procescoördinator Inkoop

Procescoördinator inkoop28 uur per week
- Zeist
- Per direct - 1 jaar met uitzicht op vast contract
- **Wat ga je doen?**

Als procescoördinator inkoop bij GGD regio Utrecht help je ervoor te zorgen dat onze inkooptrajecten soepel en efficiënt verlopen. Je houdt de inkoopkalender bij, signaleert waar actie nodig is en begeleidt managers in het doorlopen van de juiste stappen, vooral bij meervoudig onderhandse aanbestedingen. Je combineert deze coördinerende rol met advies, waarbij je helpt om tijdig en volgens de juiste procedures in te kopen. Daarbij is jouw inzicht in het proces essentieel voor het succes van de trajecten.

Een typische dag begint met het doornemen van de inkoopkalender. Je kijkt vooruit naar aankomende inkoopmomenten en bespreekt met managers de stand van zaken rond hun inkoopplannen. Tijdens een projectoverleg met HR over een nieuw MSP-systeem lever je inkoopgerelateerde input en denk je mee met de voortgang van het proces. Daarna werk je aan het coördineren van een inkooptraject voor een nieuwe dienst en stem je de financiële aspecten af met je collega’s van financiën. Het schakelen tussen verschillende afdelingen en belangen maakt jouw werk afwisselend en uitdagend.

Jouw rol is het stroomlijnen van de inkoopprocessen, waarbij je zorgt dat iedereen tijdig en volgens de juiste procedures handelt. Je brengt structuur aan in de inkoopplanning, stelt kritische vragen en houdt overzicht over de voortgang van trajecten.

**In welk team kom je te werken?**

Je werkt nauw samen met collega’s van verschillende afdelingen, waaronder financiën en HR, die onder dezelfde manager vallen. Daarnaast heb je regelmatig overleg met managers uit de organisatie. Je functie is een combi van coördineren en adviseren, waarbij je een belangrijke schakel bent in het succes van de inkooptrajecten. Dit betekent dat je zowel zelfstandig als in teamverband werkt, en omdat verbinding centraal staat in jouw rol, zul je geregeld op kantoor aanwezig zijn.

**GGD regio Utrecht?**

GGD regio Utrecht (GGDrU) is de gemeentelijke gezondheidsdienst van de 26 gemeenten in de regio Utrecht. Met ons werk helpen we 1,4 miljoen inwoners gezonder te leven. We doen dit samen met gemeenten, (zorg)organisaties én met inwoners uit de steden en dorpen.

Bij een ramp of crisissituatie werken politie, ambulance, brandweer en de GGD samen, waarbij wij worden ingezet op het gebied van infectieziektebestrijding, medische milieukundige, psychosociale hulpverlening en gezondheidsonderzoek. Tijdens een omvangrijke gezondheidscrisis wordt GGDrU een crisisorganisatie. We rekenen dan op jouw flexibele inzet.

**Wat vragen wij van jou?**

Je hebt al enige ervaring in een inkoopgerelateerde rol en bent bekend met meervoudig onderhandse aanbestedingen. Wat we daarnaast belangrijk vinden:

- Hbo-werk
- en denkniveau;
- Een analytische blik en organisatorische vaardigheden;
- Goede communicatieve vaardigheden: je legt makkelijk contact en werkt graag samen;
- Ervaring met het werken in een coördinerende rol waarin je schakelt tussen verschillende afdelingen en belangen;
- Affiniteit met (semi-)overheidsinstellingen en bij voorkeur ervaring binnen de publieke sector.

Als je de opleiding NEVI 1 publiek hebt afgerond zien we dat als een pré.

Het aanvragen van een VOG maakt onderdeel uit van het sollicitatieproces.

Wanneer jij bij ons in dienst komt, leg je ook de ambtenaren eed af.

**Wat bieden wij jou?**
- Een uitdagende en veelzijdige functie voor 28 uur per week;
- Het salaris is afhankelijk van jouw opleiding en ervaring en bedraagt mínimaal €3.359;
- en maximaal €4.811;
- bruto per maand (schaal 9 cao SGO) bij een fulltime dienstverband (36 uur).
- We bieden je een jaarcontract met zicht op een vast contract;
- Aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden van 17,45% individueel keuzebudget (IKB) boven op jouw maandsalaris, ook in te zetten voor extra vakantiedagen.
- De mogelijkheid om gedeeltelijk thuis te werken;
- Alles over onze gunstige arbeidsvoorwaarden weten? Lees dan hier verder.

**Wil je meer weten?**

**Ben je enthousiast?**

**Solliciteren