Management Assistent

**Episode is marktleider in tweedehands kleding**

We hebben dertien winkels en een groothandel waar we tweedehands kleding verkopen. We doen ons best om een groen alternatief te zijn voor “fast fashion”. Wil jij bijdragen aan een groenere planeet? Wellicht is deze functie dan wat voor jou.

**Vacatureomschrijving**

Ben jij een ervaren management assistent en krijg jij energie van diverse administratieve taken en ad hoc vragen? Episode in Hem is op zoek naar een management assistent die de spil van de organisatie kan zijn. Herken jij jezelf hierin? Lees dan snel verder

**Wie ben jij**

Iedereen kent jou op kantoor en jij kent iedereen Jij ondersteunt met veel plezier 2 directeuren met secretariële en administratieve taken, maar ook zorg jij ervoor dat alles op kantoor op rolletjes verloopt. Jij krijgt energie van ad hoc vragen en jij voelt je op je gemak in een informele en internationale werkomgeving. Ben jij dit? Dan herken jij jezelf ook in de volgende punten:

- Je toont initiatief, bent proactief en denkt graag mee
- Je bent Stressbestendig
- Je bent goed in het bewaken van deadlines en zorgt ervoor dat alles op tijd geregeld is
- Je bent betrouwbaar, discreet en staat stevig in je schoenen
- Je hebt al een aantal jaren werkervaring in een soortgelijke functie
- Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse en beheerst daarnaast de Engelse taal vloeiend.
- Je hebt goede kennis van outlook en het MS-Office pakket
- Je legt makkelijk verbanden en kan omgaan met druk
- Je bent 4 liefst 5 dagen beschikbaar (32-40 uren)
- Je bent woonachtig in de omgeving van Hem

**Wat ga je doen**
- Agendabeheer en telefoon
- Je bereid meetings voor op verschillende niveaus (directie en projecten)
- Daarnaast notuleer jij tijdens vergaderingen en bewaak je de acties.
- Reizen boeken
- In en export planning, transporten boeken, facturen maken
- Diverse financiële administratieve zaken
- Alle voorkomende werkzaamheden

**Wat kan je verwachten?**

Het salaris is ongeveer 3500 bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband. Je komt te werken binnen een internationaal en dynamisch familiebedrijf met een verantwoordelijke functie. Je werkt met een divers en gemotiveerd team. Verder krijg je de mogelijkheid jezelf te ontwikkelen en hebben we regelmatig teamuitjes.

**Sollicitatie**

Kun jij je helemaal vinden in deze vacature en woon je in de directe omgeving van HEM? Solliciteer dan snel

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.

Soort dienstverband: Fulltime, Vaste baan, Bepaalde tijd
Contractduur 7 maanden

Salaris: €2.600,00 - €3.500,00 per maand

Rooster:

- Dagdienst
- ma-vr

Secundaire arbeidsvoorwaarden:

- Bedrijfsfeesten
- Reiskostenvergoeding

Soorten aanvullende vergoedingen:

- Vakantiegeld

Taal:

- Nederlands (Gewenst)
- Engels (Vereist)

Werklocatie: Fysiek