Manager Financiële Administratie

1 maand geleden


Bilthoven, Nederland RIVM Voltijd

**:Functieomschrijving
- In deze functie krijg jij de kans om jouw verbindend talent, jouw verandervermogen en jouw financiëlekennis in te zetten als manager. Het team van 33 finance professionals en het driekoppige MT (je collega managers) heten je van harte welkom._
- Gerben, één van je collega managers, aan het woord:_
- “Wat ik zo fijn vind aan mijn baan: het RIVM is een leuke en dynamische organisatie. We zijn betrokken bij veel actuele vraagstukken en onderzoeken die regelmatig het nieuws halen. En onze afdelingen dragen daar (in)direct altijd aan bij. Onze afdelingen zijn sterk in verandering ingegeven door automatisering en robotisering, maar vooral ook door de wens om verder te professionaliseren. Ik vind de werksfeer prettig: korte lijnen en laagdrempelig. Ik voel veel ruimte en autonomie om de geschetste veranderingen vorm te geven en ook om mezelf verder te ontwikkelen. Met andere woorden: een fijne, ambitieuze werkomgeving, met veel aandacht voor de mens”_

**Wat ga je doen**

In je rol als manager word jij ons afdelingshoofd Administratie en Rapportage. Jij inspireert, coacht en stuurt. Jij helpt jouw operationele team, dat divers is in leeftijd, culturele achtergrond en ervaring, zich verder te ontwikkelen. Hierbij staat het werkplezier en een veilige werkomgeving voorop. Je begeleidt je mensen bij de uitvoering van hun dagelijkse werkzaamheden en in hun professionele ontwikkeling. Jouw afdeling kent drie coördinatoren die fungeren als meewerkend voormens. Hen ondersteun je financieel-inhoudelijk. De sfeer binnen het team is goed en hecht; naast het werk nemen we de tijd voor een persoonlijk gesprek of een moment om samen te lachen. We werken ongeveer 60 % op kantoor en 40 % thuis.

Jij vertaalt de organisatievisie in operationele doelen en realiseert deze. Je geeft de jaardoelen van de stafafdeling FCI (Financiën, Control en Inkoop) mede vorm en begeleidt je team in hun bijdrage hieraan. Samen met jouw collega-afdelingshoofden bedenk jij hoe de dienstverlening van de finance afdeling voortdurend nog beter kan en verbeter je de samenwerking met andere bedrijfsvoeringsafdelingen en met het primair proces.

Je onderhoudt een actief en relevant netwerk in ‘het Haagse’, zoals met collega’s van het Ministerie van VWS en het Financieel Dienstencentrum.

Natuurlijk ben je ook gewoon inhoudelijk aan de slag met “de boekhouding”. Je expertise is van belang omdat we in 2026 de transitie maken naar SAP4HANA. We zijn al even op weg met de voorbereidingen maar we hebben jouw input nodig bij de implementatie en inrichting.

**Waar ga je werken**
Het RIVM (Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu) bestaande uit ruim 3000 medewerkers en zet zich in voor een gezonde bevolking en een gezonde leefomgeving, door middel van wetenschappelijk onderzoek en advies. Het RIVM werkt met een exploitatiebegroting van ruim 650 miljoen. Jij gaat werken bij de stafeenheid Financiën, Control en Inkoop (FCI).

**Meer over jouw afdeling**
De afdeling Administratie & Rapportage (A&R) zorgt dat alle financiële administratieve processen binnen het RIVM zo efficiënt mogelijk verlopen (crediteuren
- en debiteurenadministratie, grootboekadministratie, projectbeheer en rapportage). De afdeling werkt intensief samen met de andere twee afdelingen binnen FCI: Financiën, Procesverbetering & Control (FP&C) en het Inkoop Uitvoerings Centrum (IUC). De afdelingen kennen een sterke verbinding vanuit de inkoop
- en kostenkant om hierbij het primaire proces optimaal te ondersteunen.

**Meer over leiderschap binnen het RIVM**

Verbinden, vernieuwen, vertrouwen en verrichten: als leider binnen het RIVM ontwikkel jij je voortdurend in deze competenties. Je bent in dienst van Nederland en dat brengt een grote verantwoordelijkheid met zich mee. Bestuurders en opdrachtgevers van het RIVM leunen op jou als trusted advisor. Intern ben je richtinggevend en bevorder je het onderlinge vertrouwen, de samenwerking en reflectie. Het RIVM zoekt managers die het leiderschap letterlijk samenwerkend vorm kunnen geven. De leidinggevenden van het RIVM zijn integer, innovatief, brengen mensen en initiatieven bij elkaar en komen samen met de organisatie tot handelen.

**Informeren en solliciteren**

Heb jij nog vragen over deze vacature of wil je meer weten over het RIVM? Bel of app dan met stafhoofd André Dijkhuijs (06-4687 9182). Een informeel kopje koffie behoort ook zeker tot de mogelijkheden. Voor vragen over het proces kun je bellen of appen met corporate recruiter Paulien Wilde (0641741898).
**Functie-eisen

**Wie ben jij**

Je bent een betrokken leidinggevende die samenwerking, een veilig werkklimaat en werkplezier weet te optimaliseren. De ontwikkeling van je team, dat geeft jou energie. Je bent iemand die met oprechte aandacht weet te luisteren naar de ander. Jij brengt vertrouwen, geeft ruimte en helpt je medewerkers het beste uit zichzelf naar boven te halen. Je medewerkers ervaren jou als warm en oprecht, als bruggenbouwer. J



  • Bilthoven, Nederland Lievegoed Voltijd

    Financiële AdministratieAls financieel administratief medewerker bij Lievegoed zorg je ervoor dat de financiële administratie optimaal is ingericht, actueel en betrouwbaar is. Je werkt samen met je collega's van de financiële administratie om deze doelen te bereiken.VerantwoordelijkhedenDe financiële administratie optimaliseren en up-to-date...


  • Bilthoven, Utrecht, Nederland Lievegoed Voltijd

    Als Financiële Administratieve Werknemer bij Lievegoed zorg je ervoor dat de financiële administratie optimaal is ingericht, actueel en betrouwbaar is. Dit verzorg je samen met je collega's van de financiële administratie. De financiële administratie is een belangrijk onderdeel van het bedrijf en je bent verantwoordelijk voor het verzamelen, opslaan en...


  • Bilthoven, Utrecht, Nederland Matchd Voltijd

    Wij zoeken een Financieel SpecialistWe zijn op zoek naar een ervaren Financieel Specialist die zich kan inzetten voor de financiële administratie van onze gemeente. Als kwartiermaker voor het team Financiële Administratie zal je een integraal advies uitbrengen over de optimalisatie van het team en de samenwerking met het team P&C. Daarnaast zal je de...


  • Bilthoven, Nederland Matchd Voltijd

    Vacaturebeschrijving OpdrachtWe zoeken een kwartiermaker die ook de rol van Senior Business Controller op zich kan nemen indien dat nodig is.We hebben geconstateerd dat het team FA met de huidige formatie en bezetting niet in staat is de teamopgave te realiseren. De vraag ligt voor wat gaat helpen om team FA door te ontwikkelen, mede gezien de...


  • Bilthoven, Nederland Matchd Voltijd

    Het is goed werken voor de inwoners, organisaties en bedrijven in de zes dorpen die samen onze gemeente vormen. We weten dat we elkaar nodig hebben om de gemeente De Bilt leefbaarder, groener, duurzamer en ondernemender te maken. Om het voor de 42.000 mensen nog fijner te maken om hier te wonen, te werken en te recreëren. Mensenwerk dus. Onze ongeveer 250...


  • Bilthoven, Provincie Utrecht, De Bilt, Nederland Lievegoed Voltijd

    Medewerker Crediteuren en Debiteuren AdministratieAls medewerker Crediteuren en Debiteuren Administratie zorg je ervoor dat de financiële administratie optimaal is ingericht, actueel en betrouwbaar is. Dit verzorg je samen met je collega’s van de financiële administratie. De financiële administratie


  • Bilthoven, Utrecht, Nederland Confido Finance Voltijd

    Salarisadministrateur, BilthovenFunctieomschrijvingVoor Confido Finance in Bilthoven zijn we op zoek naar een ervaren Salarisadministrateur. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het volledig en correct uitvoeren van de salarisadministratie voor cliënten. Je bent een belangrijk onderdeel van ons team en werkt nauw samen met andere...


  • Bilthoven, Nederland Driessen Voltijd

    Werk jij accuraat en nauwkeurig? Help de overheid een handje met jouw kennis van financiële administratie. Start direct Wat ga je doen?Als financieel administratief medewerker is het jouw hoofdtaak om financiële transacties in de administratie te verwerken.Concreet: Registree


  • bilthoven, Nederland Driessen Voltijd

    Werk jij accuraat en nauwkeurig? Help de overheid een handje met jouw kennis van financiële administratie. Start direct!Wat ga je doen?Als financieel administratief medewerker is het jouw hoofdtaak om financiële transacties in de administratie te verwerken.Concreet:Registree...


  • Bilthoven, Utrecht, Nederland Driessen Voltijd

    Werk jij nauwkeurig en accuraat?Als financieel administratief medewerker bij Driessen is het jouw hoofdtaak om financiële transacties in de administratie te verwerken.Je taken:Registreer financiële transacties in de administratie.Waarom werken bij Driessen?Driessen is een organisatie die waarde hecht aan nauwkeurigheid en accuraatheid. Als financieel...

  • Office Manager

    5 maanden geleden


    Bilthoven, Nederland Covebo Voltijd

    **Bedrijfsomschrijving** Jouw nieuwe werkgever is gevestigd in Bilthoven. Zij zijn een warm familiebedrijf, dit laten zij ook echt merken richting de medewerkers. Er heerst een prettige, open sfeer. Naast dat zij sinds 1945 al een specialist zijn op de markt met de in/export van hoogwaardig vlees, is er recent verbouwd. In het gloednieuwe pand, zal jij dan...


  • bilthoven, Nederland Proud People Voltijd

    In verband met het plotseling uitvallen van een vaste collega heeft het Finance team ondersteuning nodig op het gebied van de financiële administratie. Je zal voor ongeveer 32 uur per week als Interim Financieel Medewerker de financiële administratie verzorgen van dit duurzame bedrijf.Wat ga je doen?Samen met je andere collega’s op de Financiële...


  • Bilthoven, Nederland Proud People Voltijd

    In verband met het plotseling uitvallen van een vaste collega heeft het Finance team ondersteuning nodig op het gebied van de financiële administratie. Je zal voor ongeveer 32 uur per week als Interim Financieel Medewerker de financiële administratie verzorgen van dit duurzame bedrijf. Wat ga je doen? Samen met je andere collega's op de Financiële...


  • Bilthoven, Nederland Proud People Werk op afstand Freelance Voltijd

    In verband met het plotseling uitvallen van een vaste collega heeft het Finance team ondersteuning nodig op het gebied van de financiële administratie. Je zal voor ongeveer 32 uur per week als Interim Financieel Medewerker de financiële administratie verzorgen van dit duurzame bedrijf.Wat ga je doen?Samen met je andere collega’s op de Financiële...


  • Bilthoven, Utrecht, Nederland Driessen Voltijd

    Driessen is een organisatie die mens en werk verbindt in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Wij creëren werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. FunctiebeschrijvingAls financieel administratief medewerker is het jouw taak om financiële transacties in de administratie te verwerken....

  • Financieel Medewerker

    2 weken geleden


    Bilthoven, Nederland Vaanster Voltijd

    Ben jij onze nieuwe Financieel Medewerker? Binnen onze organisatie kan jij een mooie bijdrage leveren aan de groei die wij doormaken. Je speelt een belangrijke rol bij het goed en tijdig sluiten van de boeken en bent verantwoordelijk voor het beheer van een deel van de administratie. Met jouw drive ben je een goede aanvulling op ons Finance team. **Dit ga...

  • Financieel Specialist

    2 weken geleden


    Bilthoven, Utrecht, Nederland Proud People Voltijd

    Binnen het team van Proud People, zijn wij op zoek naar een Financieel Specialist voor onze organisatie die zich bezighoudt met duurzame energie. De meest geschikte kandidaat zal ervoor zorgen dat de financiële administratie op orde is en dat alle financiële processen vlot verlopen.SalarisOnze verwachting is dat de salarisruimte tussen € 55,- tot...


  • Bilthoven, Utrecht, Nederland Proud People Voltijd

    Als Financieel Administratief Specialist werk je in een duurzaam bedrijf dat al meer dan 20 jaar bezig is met het ontwikkelen van duurzame energie.Salaris:We bieden een salaris tussen € 44,- en € 55,- per uur, afhankelijk van ervaring.Verantwoordelijkheden:Jij bent verantwoordelijk voor de financiële administratie van het bedrijf, waaronder...

  • Financieel Assistent

    4 weken geleden


    Bilthoven, Utrecht, Nederland Confido Finance Voltijd

    ASSISTENT ACCOUNTANT, BILTHOVENFunctieomschrijving:Wij zoeken een enthousiaste Assistent Accountant voor ons team bij Confido Finance. Als Assistent Accountant werk je samen met ons team aan het versterken van onze financiële processen en het verbeteren van onze financiële prestaties.Verantwoordelijkheden:Financiële administratie en...


  • Bilthoven, Utrecht, Nederland Driessen Voltijd

    Driessen is een organisatie die mens en werk verbindt in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Als financieel administratief medewerker bij Driessen ben je verantwoordelijk voor de verwerking van financiële transacties in de administratie. Concreet:FunctiebeschrijvingJe registreert inkoopfacturen, zoekt herinneringen en aanmaningen...