HR Administrator

**Algemeen**

Wajer Yachts is een Nederlands familiebedrijf met een internationaal werkveld. Hoewel we op verschillende plekken ter wereld gevestigd zijn, zijn onze locaties in Heeg, Lemmer en Heerenveen (Friesland) het kloppend hart van ons bedrijf. Hier wordt met een team van circa 300 collega’s gewerkt aan de ontwikkeling, het design, de bouw en het testen van zo’n 60-70 jachten per jaar. Ons sales
- en marketingteam werkt vanuit een prachtig kantoor in Amsterdam. ’s Zomers wordt ons team opgeschaald met zo’n 80 medewerkers in onze buitenlandse servicehubs.

Vanuit deze buitenlandse servicehubs (o.a. Zuid-Frankrijk, Ibiza, Mallorca en Miami) bieden wij onze klanten met ons Care programma een ongeëvenaarde service. Eigenaar zijn van een Wajer betekent namelijk maximaal vaarplezier, “without a worry”. Drie simpele woorden die voor ons de grondslag van onze bedrijfsvoering vormen. Ons technische team zorgt er gedurende het drukke vaarseizoen voor dat de Wajers altijd in goede technische staat zijn. Daarnaast is onze summercrew verantwoordelijk voor het schoonmaken, tanken, bijvullen van de koelkasten en afdekken van de boten tot aan het uitstippelen en uitvoeren van vaar trips.

**Wat ga je doen?**

Ons HR-team bestaat uit verschillende specialismen (Recruitment, HR, Global Mobility en Learning & Development specialist). Als HR Administrator ben je onderdeel van dit team en ondersteun je bij diverse operationele en administratieve taken. Je speelt een cruciale rol in het soepel laten verlopen van HR-processen.

Op dit moment hebben we zo’n 45 medewerkers met een (semi-) permanente rol in het buitenland en komen daar jaarlijks zo’n 80 extra seizoenkrachten bij. In Nederland werken er zo'n 250 medewerkers verspreid over 4 locaties. Om voor hen alles “without a worry” te kunnen regelen, zijn we op zoek naar een nieuwe collega die een deel van de HR administratie op zich gaat nemen.

In deze rol ben je o.a. verantwoordelijk voor de handling en verwerking van de arbeidsovereenkomsten van onze medewerkers. Ook de aanvraag en het beheer van A1-verklaringen en Sipsi's (formulieren voor sociale zekerheid), de registratie van gedetacheerde werknemers bij buitenlandse autoriteiten en overige HR-gerelateerde formulieren behoren tot jouw takenpakket. De input hiervoor ontvang je vanuit jouw collega’s van het HR-team. Daarnaast ondersteun je in de voorbereidende werkzaamheden (zoals verwerking van overuren) voor de maandelijkse salarisadministratie.

**Een greep uit jouw taken**:

- Verzorgen van de personeelsadministratie met betrekking tot in
- door
- en uitstroom;
- Bijwerken van AFAS (personeelsinformatiesysteem) en invoeren van nieuwe medewerkers;
- Archiveren van belangrijke HR-documenten;
- Aanvragen en beheren van A1/Sipsi documenten.

**Vereisten**:
**Wat breng je mee?**

Een proactieve, resultaatgerichte en flexibele houding. In verband met ons dynamische hoogseizoen is het belangrijk dat jij goed overzicht kunt houden, gestructureerd bent en onder druk kunt presteren. Je hebt uitstekende analytische en communicatieve vaardigheden en het afleveren van kwalitatief goed werk beschouw je als een uitdaging.

Daarnaast:

- Heb jij mínimaal een afgeronde mbo-opleiding in de richting van HR
- Heb jij mínimaal 2 jaar werkervaring in een soortgelijke rol
- Heb jij ervaring met AFAS (en Profit) en MS Office
- Heb jij uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk, ook in het Engels
- Ben jij beschikbaar voor 24 uur per week.

**Wat kan je verwachten?**

Een ambitieuze, snelgroeiende en steeds internationaler wordende organisatie. Dit alles met de persoonlijke en warme inslag van een familiebedrijf. Wajer’s succes is voelbaar voor iedereen en we zijn een echte A-speler in onze branche. Je komt te werken in een jong en professioneel team die elke dag weer een topprestatie neerzet voor onze klanten. Dit resulteert in een positieve sfeer binnen de organisatie en mogelijkheden om te investeren in de toekomst en jouw loopbaan. Je krijgt de mogelijkheid om jezelf continu te ontwikkelen en de vrijheid om processen te verbeteren. Uiteraard ontvang je daarnaast uitstekende arbeidsvoorwaarden.