Chief of Staff
5 dagen geleden
**Over de rol**:
We zijn op zoek naar een ambitieuze en gedreven Chief of Staff om onze directie (CEO en COO) te ondersteunen in de verdere groei en professionalisering van Zibber. Jij helpt bij het aansturen van strategische initiatieven en optimaliseert projecten en processen, zodat alles soepel loopt en onze doelen worden behaald. Jouw werk heeft directe impact op de effectiviteit van onze teams en zorgt voor het succes van projecten met grote impact.
We zitten midden in een spannende groeifase, en deze rol biedt een unieke kans om een mooie stap te maken in je carrière binnen een dynamische en snelgroeiende omgeving.
**Jouw verantwoordelijkheden**:
- ** Strategische ondersteuning**: je werkt nauw samen met de CEO, COO en Senior Managers om onze strategie en doelstellingen verder te ontwikkelen en realiseren. Je helpt bij het opstellen van strategische plannen, stelt prioriteiten en vertaalt dit naar concrete acties.
- ** Coördineren**: jij bent verantwoordelijk voor goed voorbereide meetings en vergaderingen met interne en externe stakeholders; van het opstellen van agenda’s tot het organiseren en opstellen van (ondersteunend) materiaal en het notuleren van afspraken en actiepunten.
- ** Projectmanagement**: je ondersteunt bij organisatiebrede projecten en veranderinitiatieven, waarbij je zorgt voor afstemming op bedrijfsdoelstellingen en een tijdige uitvoering.
- ** Procesoptimalisatie**: je identificeert inefficiënties en werk aan het verbeteren van processen om de interne efficiëntie te vergroten.
- ** Relatiebeheer**: je assisteert het directieteam bij het onderhouden van relaties met zowel interne als externe stakeholders, waarbij je zorgt voor consistent contact en een soepele samenwerking.
- ** Communicatie en afstemming**: je biedt hulp bij de ontwikkeling van interne communicatiestrategieën. Of het nu gaat om het opstellen van berichten of het coördineren van aankondigingen, jij zorgt dat de informatie duidelijk en effectief wordt verspreid. Daarnaast ben je mede-verantwoordelijk voor een vlotte communicatie en samenwerking tussen de CEO, COO en het Senior Management.
- ** Data-analyse en besluitvorming**: je maakt rapportages en bereidt presentaties voor die de besluitvorming ondersteunen. Je neemt goed doordachte beslissingen op basis van inzichten uit projecten, rapportages, vergaderingen en eigen analyses.
- ** Agendabeheer**: je beheert de agenda’s van de CEO en COO om een optimale tijdsplanning en efficiëntie te waarborgen. Je kunt goed en snel schakelen als prioriteiten verschuiven, zodat alles op rolletjes loopt.
- ** Eigenaar van ad-hoc projecten**: je neemt verantwoordelijkheid voor diverse prioritaire projecten, zoals organisatieanalyses en business case-ontwikkeling.
**Wat we van jou verwachten**:
- Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden zowel mondeling als schriftelijk.
- Je hebt sterke organisatorische
- en projectmanagementvaardigheden en kan strategische concepten helder en overtuigend overbrengen.
- Je maakt makkelijk verbinding en bent in staat snel je weg te vinden binnen de organisatie.
- Je hebt een probleemoplossend vermogen waarbij je uitdagingen proactief benadert en snel oplossingen biedt om zo de organisatie soepel te laten draaien.
- Je kan je makkelijk aanpassen en bent veerkrachtig, daarnaast sta je open voor feedback en voortdurende verbetering.
- Deze rol vraagt om een brede blik: je schakelt moeiteloos tussen operationele en strategische onderwerpen en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt, van grote strategische vraagstukken tot dagelijkse werkzaamheden.
- Je beschikt over de benodigde computer skills (o.a. Google Office Suite, Excel, Powerpoint).
- Je beheerst zowel de Nederlandse als de Engelse taal.
- Je hebt HBO/WO werk
- en denkniveau en enkele jaren aantoonbare ervaring in een soortgelijke functie.
**Wat wij jou bieden**:
- Onderdeel worden van een ambitieuze en enthousiaste ‘platte’ organisatie met korte lijntjes, en vrijheid om je de functie vorm te geven. Je krijgt veel verantwoordelijkheid en een team dat uitkijkt naar jouw ideeën waardoor je impact kan maken op het hoogste niveau.
- We zijn professioneel georganiseerd maar jong qua mindset. Je krijgt veel ruimte voor eigen inbreng, initiatief en persoonlijke ontwikkeling. We denken graag met je mee
- Een functie voor 32 tot 40 uur met een fulltime salaris binnen de range van €3.500 - €5.000 en prima secundaire arbeidsvoorwaarden.
- Werken in een supergaaf kantoor met dito collega’s waarbij een combinatie met thuiswerken (inclusief thuiswerkvergoeding) mogelijk is.
- Een laptop en telefoon om zelfstandig te kunnen werken.
- Gave bedrijfsevents en teambuilding
**Wie zijn wij?
**Welkom bij Zibber Wij zijn begonnen in 2010 en leveren visuele content voor vastgoedprofessionals. Onze kernactiviteit is het ondersteunen van makelaars die gaan voor een uitstekende woningpresentatie. Voor die makelaars leveren wij alle essentials die nodig zijn om van de verkoopcampagn
-
Senior Recruiter Scientific Staff
1 maand geleden
Eindhoven, Nederland Eindhoven University of Technology VoltijdJob description Wat will you be doing? Recruiting scientific staff is a unique and rewarding experience that sets you apart from the typical recruiter. Academia offers a culturally rich environment, vastly different from the industry, with significant freedom and flexibility. You will have the chance to build up relationships not only with your...
-
Scientific Staff Recruiter
1 maand geleden
Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Eindhoven University of Technology VoltijdJob DescriptionAbout the RoleWe are seeking an experienced recruiter to join our team at Eindhoven University of Technology. As a Senior Recruiter for Academic Positions, you will be responsible for attracting and recruiting top scientific talent from around the globe.Key ResponsibilitiesActively search for qualified academic candidates on an international...
-
Research Development Specialist
2 weken geleden
Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Eindhoven University of Technology VoltijdWe are seeking a highly motivated Research Development Specialist to join our team at the Eindhoven University of Technology.Job DescriptionAs a Research Development Specialist, you will play a crucial role in supporting researchers in developing successful project grants. Your expertise in acquiring research funding and developing new projects will enable...
-
Research Project Development Specialist
3 weken geleden
Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Eindhoven University of Technology VoltijdEmbark on a challenging role as a Research Project Development Specialist at the Eindhoven University of Technology, where you will play a crucial part in driving research innovation.Job OverviewIn this position, you will be responsible for acquiring research funding and developing new projects in collaboration with researchers, clinics, and industry...
-
Chief Theoretical Physicist in Soft Matter Research
4 weken geleden
Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Eindhoven University of Technology VoltijdJob Opportunity: Assistant Professor in Theoretical/Computational Soft Matter PhysicsWe are seeking a highly qualified individual to fill an Assistant Professor position in the field of theoretical or computational soft matter physics at Eindhoven University of Technology. The successful candidate will have a strong background in theoretical or computational...
-
Management Assistant
1 maand geleden
Eindhoven, Nederland Eindhoven University of Technology VoltijdJob description An exciting opportunity for managerial support in a pleasant research group with short communication lines and a flat organizational structure. As a Management Assistant, you will play a central role in supporting the smooth functioning of the group. You will act as the primary point of contact for the group and take on various...
-
Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Eindhoven University of Technology VoltijdAbout the PositionWe are seeking a highly skilled researcher to join our team at Eindhoven University of Technology. This position is part of the Dutch Zwaartekracht program "Challenges in Cyber Security", which aims to address fundamental open problems in digital security.Job DescriptionThe project focuses on the use of PUFs as a physical authentication...
-
Manager Education
1 maand geleden
Eindhoven, Nederland Eindhoven University of Technology VoltijdJob Description You manage the team of education support staff within the department, which includes responsibilities such as education policy, teacher support, quality assurance, student guidance, student administration, and operational program coordination. As Manager Education & Students Affairs (ESA), you are the first point of contact for...
-
PhD Reconfigurable metasurfaces for Radar Cross Section
4 maanden geleden
Eindhoven, Nederland Eindhoven University of Technology VoltijdJob description Introduction In the last decade, metamaterials and metasurfaces have received a great attention of the scientific community. Concepts have been developed in a very wide range of the EM electromagnetic spectrum ranging from microwaves up to the infrared and visible frequencies. Typically, microwaves metasurfaces consist of a...
-
Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Eindhoven University of Technology VoltijdJob DescriptionWe are seeking a highly motivated PhD researcher to join our team at the Eindhoven University of Technology. The successful candidate will work on a challenging project focused on multi-objective optimization in imaging optics.Key ResponsibilitiesConduct research on multi-objective optimization algorithms and their application to imaging...
-
Quantum Security Expert
7 dagen geleden
Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Eindhoven University of Technology VoltijdJob DescriptionWe are seeking a highly skilled researcher to join our team at the Eindhoven Institute for the Protection of Systems and Information (EIPSI). The project focuses on the use of Physical Unclonable Functions (PUFs) as a physical authentication credential, specifically exploring Quantum Readout of PUFs. This innovative approach enables remote...
-
Project Development Officer @ Center for Care
2 maanden geleden
Eindhoven, Nederland Eindhoven University of Technology VoltijdJob description Do you get energy from helping researchers to develop successful project grants? Do you wish to be challenged by understanding the dynamic National and European funding landscapes, and by matching it to the research interest of our researchers? Do you enjoy preparing, managing and organizing meetings and events? Do you have the...
-
2D Materials Researcher
4 weken geleden
Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Eindhoven University of Technology VoltijdResearch Position in 2D MaterialsWe are seeking an experienced researcher to join our team at the Eindhoven University of Technology. The successful candidate will have a strong background in 2D materials and their synthesis, with a proven track record of academic research.The researcher will be responsible for leading research on 2D materials growth, with...
-
Assistant Professor in Low Temperature Plasma Physics
2 maanden geleden
Eindhoven, Nederland Eindhoven University of Technology VoltijdJob description We invite applications from candidates with research interests in low temperature plasmas, with emphasis on plasma-surface interactions and computation. You will be working as a PI within the group Elementary Processes in Gas Discharges (EPG) of the Department of Applied Physics and Science Education (APSE) at Eindhoven University of...
-
Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Eindhoven University of Technology VoltijdAbout the PositionWe are seeking an exceptional researcher to lead our efforts in 2D materials synthesis, with a focus on advancing next-generation semiconductor technologies. As an Assistant Professor at Eindhoven University of Technology, you will be part of a world-class research team and contribute to shaping the future of electronics.Key...
-
Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Eindhoven University of Technology VoltijdCompany OverviewThe Eindhoven University of Technology is a world-class research institution dedicated to pushing the boundaries of science and technology. Our research group focuses on integrated photonics, with a specific emphasis on metaphotonics for information processing.Salary and BenefitsWe offer a competitive salary, ranging from €2,872 to €3,670...
-
PhD Researcher in Respiratory Biomechanics
1 maand geleden
Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Eindhoven University of Technology VoltijdJob DescriptionWe are seeking a highly motivated and talented PhD researcher to join our team at Eindhoven University of Technology's department of Biomedical Engineering. The successful candidate will work on a pioneering PhD project on computational respiratory physiology, developing respiratory biomechanics models and applying them to improve mechanistic...
-
Management Office Coordinator
3 weken geleden
Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Eindhoven University of Technology VoltijdAbout the Role:The Department of Mathematics & Computer Science at Eindhoven University of Technology is seeking a highly skilled Management Office Coordinator to join their team. As a key member of the Board Secretariat, you will play a critical role in ensuring the smooth functioning of the board and office operations. Your primary responsibilities will...
-
Energy Systems Developer for Multi-Energy Flexibility
3 weken geleden
Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Eindhoven University of Technology VoltijdCompany OverviewEindhoven University of Technology is a world-class research university, known for its high academic quality and innovative research. Our researchers conduct cutting-edge research in various fields, including energy systems, data science, and information technology.Salary and BenefitsThe successful candidate will be offered a salary between...
-
Semiconductor Researcher for Future Wireless Communication
3 weken geleden
Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Eindhoven University of Technology VoltijdCompany OverviewEindhoven University of Technology is a leading research university that focuses on education and research in the fields of engineering and technology. We aim to make a real impact on society through our innovative research and teaching.About the JobWe are seeking an ambitious and talented researcher to join our team at the Photonic...
