Managementassistent Informatietechnologie

**Jouw functie**:
Als managementassistent maak je deel uit van het secretariaat van de dienst Informatietechnologie. Je ondersteunt de managers met diverse secretariële en organisatorische werkzaamheden en organiseert regelmatig activiteiten voor de afdeling. Je werkt zelfstandig, maar vormt ook een hecht team met een andere managementassistent. Samen stemmen jullie de werkzaamheden af en nemen elkaars taken over wanneer nodig. Bij de dienst Informatietechnologie wordt hard gewerkt, maar er heerst een informele en plezierige werksfeer.

**Jouw werkzaamheden**
- Ondersteuning management: agendabeheer, mailboxbewaking, organiseren en notuleren van vergaderingen.
- Faciliterende en signalerende rol: je bent de ogen, oren en handen van de afdeling.
- Facilitaire zaken: bestellen van kantoorartikelen, regelen van locaties en lunches, administratieve ondersteuning bij werving en selectieprocedures, plannen van afdelingsbijeenkomsten en organiseren van personeelsuitjes.
- Eigen takenpakket: naast reguliere secretariële werkzaamheden krijg je eigen verantwoordelijkheden ter ondersteuning van de afdelingshoofden, HR-adviseur en IT-afdeling.
- Overige ondersteunende werkzaamheden: je pakt vanzelfsprekend alle voorkomende ondersteunende taken op. De voortdurend veranderende IT-omgeving biedt je de kans om nieuwe taken naar je toe te trekken en je functie verder vorm te geven.

**Jouw profiel**:

- HAVO werk
- en denkniveau aangevuld met een afgeronde secretariële opleiding
- recente werkervaring als secretaresse+ van mínimaal 3 jaar
- digitaal werken is je tweede natuur waarbij je gedegen kennis en ruime ervaring hebt met het MS-officepakket
- goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
- goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden

Als universiteit streven we naar gelijke kansen voor iedereen, in het besef dat diversiteit vele vormen kent. Wij geloven dat diversiteit in al haar complexiteit van onschatbare waarde is voor de kwaliteit van ons onderwijs, onderzoek en onze dienstverlening. We zijn altijd op zoek naar talent met diverse achtergronden en ervaringen. Dat betekent ook dat we ons inzetten voor het creëren van een inclusieve gemeenschap, zodat we diversiteit als meerwaarde kunnen benutten.

We beseffen dat elk individu een unieke set aan vaardigheden, expertise en denkwijze met zich meebrengt. We nodigen dan ook graag iedereen uit die zich herkent in het profiel om te solliciteren, zelfs als je niet aan alle eisen voldoet.

**Wat bieden wij**:
Een uitdagende functie bij een maatschappelijk betrokken organisatie. Bij de VU draag je bij aan onderwijs, onderzoek en dienstverlening voor een betere wereld. En daar mag wat tegenover staan. Daarom bieden wij jou:

- Een salaris van mínimaal € 2.870,00 (Schaal 7)** **en maximaal € 3.771,00 (Schaal 7) bruto per maand, bij een voltijds dienstverband. Dit is gebaseerd op het UFO-profiel Management/Office-assistent 2. Het precieze salaris hangt af van je opleiding en ervaring.
- Een functie voor 0,8 fte. Je arbeidsovereenkomst duurt in eerste instantie 1 jaar.

Daarnaast bieden wij je aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden en regelingen. Enkele voorbeelden:

- Bij een voltijdse 38-urige werkweek hoort een vakantietegoed van 232 uur per jaar. Als je ervoor kiest om 40 uur te werken, beschik je op jaarbasis over 96 extra vakantie-uren. Bij een deeltijdaanstelling wordt dit naar rato berekend.
- 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering
- goede en voordelige sportfaciliteiten
- bijdrage aan reiskosten voor woon-werkverkeer
- keuzemodel voor fiscale uitruil van bepaalde arbeidsvoorwaarden

**Over ons**:
**Welkom bij de dienst Informatietechnologie**
Als dienst Informatietechnologie (IT) zorgen we ervoor dat onderzoekers, medewerkers en studenten probleemloos kunnen werken en studeren. We faciliteren onderwijs en onderzoek met IT-middelen, adviseren over IT-producten en -diensten en houden het applicatielandschap up-to-date. Zo zorgen we ervoor dat de IT-voorzieningen van de universiteit 24/7 beschikbaar zijn.

Tegelijkertijd ligt onze focus bij de digitale toekomst: van de slimme campus tot cybersecurity, van open science tot artificial intelligence. Met faculteiten en diensten kijken we voortdurend vooruit: hoe kunnen we nú al klaar zijn voor de vragen van morgen? Samen vinden we nieuwe manieren om de VU-ambities op het gebied van onderwijs, onderzoek en valorisatie nóg beter te ondersteunen.

Kom je werken bij IT? Dan werk je in een complex, vaak hectisch en uitdagend speelveld, met aandacht voor zowel ontwikkeling als beheer. Bij ons krijg je alle ruimte om initiatief te tonen en verantwoordelijkheid te nemen. We vinden het belangrijk om van elkaar te leren, altijd met de focus op resultaat. Bij IT werk je samen met ruim 200 collega’s, verdeeld over 4 afdelingen.

**Vrije Universiteit Amsterdam**
De Vrije Universiteit Amsterdam staat voor waardengedreven onderwijs en onderzoek. Wij zijn vrije denkers met kennis