Secretaresse
4 weken geleden
Locatie- Reclassering in Leeuwarden- Opleiding- MBO- Employment- 20 - 24 uur per week- Salary- FWG 35- Je kunt reageren tot **25 november 2024**
Jij bent een ervaren, nieuwsgierige en ondernemende secretaresse. Je krijgt er energie van om met verschillende zaken tegelijk bezig te zijn en je bent niet snel uit het veld geslagen binnen een dynamische en hectische omgeving. Jij bent een kei in het overzicht houden op administratieve processen.
- ** **:Wat ga je doen? en waar ga je aan de slag?
**Wat ga je doen?**
Als secretaresse van de reclasseringsafdeling coördineer je, samen met je collega’s, de administratieve en inhoudelijke processen. Je verwerkt gegevens van cliënten in de diverse reclasseringsinformatiesystemen. Je bewaakt en signaleert de voortgang betreffende producten van de reclassering die moeten worden opgeleverd aan onder andere het Openbaar Ministerie, de Rechtbank en het Gevangeniswezen. Je draagt zorg voor de administratieve afhandeling en de screening van reclasseringsadviezen.
Bij vergaderingen en cliëntbesprekingen draag jij zorg voor de voorbereiding, het notuleren en de daaruit voortvloeiende werkzaamheden. Verder bied je secretariële ondersteuning aan de manager en reclasseringswerkers, waaronder het redigeren van uitgaande brieven en rapporten. Je beheert het digitale archief, beantwoordt de telefoon en draagt zorg voor postverwerking.
**Waar ga je aan de slag?**
Het reclasseringsteam voert alle reguliere reclasseringstaken uit. De reclassering heeft een adviesfunctie en informatiefunctie naar de Rechtelijke Macht en het Gevangeniswezen en heeft uitvoerende taken, waarbij rechtelijke uitspraken/vonnissen de basis zijn. Daarbij is de brugfunctie tussen de justitieketen en de (verslavings)zorg van groot belang om het doel, het voorkomen dan wel beperken van strafbare feiten, te bewerkstelligen.
- ** **:Wat vragen wij van je?
- Je hebt een afgeronde secretariële opleiding op mínimaal mbo 3-niveau.
- Je hebt ruime secretariële en administratieve ervaring.
- Je kunt goed overweg met computersystemen en het Microsoft Officepakket.
- Je bent resultaatgericht en hebt een zorgvuldige en zelfstandige manier van werken. Je pakt signalen op, stelt prioriteiten en draagt ideeën en oplossingen aan.
- Je hebt een klantgerichte en toegankelijke houding ten aanzien van cliënten en collega’s.
- Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal en beschikt over een goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid.
- Je bent stressbestendig en je houdt overzicht op de administratieve processen.
Daarnaast onderschrijf je het belang van een gezonde leefstijl en draagt dit zelf ook uit en je onderschrijft het beleid van VNN van een volledig rookvrije organisatie.
- ** **:Wat bieden wij je
- Veel mogelijkheden op het gebied van leren en ontwikkelen. Voorbeelden hiervan zijn trainingen op het gebied van Oplossingsgericht Werken en Persoonlijk Leiderschap. Daarnaast hebben wij een ruim aanbod aan digitale leertrajecten via GGZ Ecademy.
- Arbeidsvoorwaarden conform CAO GGZ en een salaris conform functiegroep 35.
- Een dienstverband voor de duur van één jaar met de intentie om het dienstverband bij wederzijdse tevredenheid om te zetten in een vast dienstverband.
- Een goede pensioenvoorziening bij Pensioenfonds Zorg en Welzijn. Een eindejaarsuitkering van 8,33%. Een aantrekkelijk pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een fietsregeling, bedrijfsfitnessregeling en volledige vergoeding woon-werkverkeer bij gebruik van openbaar vervoer.
- ** **:Heb je vragen over de vacature?
Voor meer informatie omtrent deze functie kun je contact opnemen met Ina Tel, procesondersteuner Reclassering, via telefoonnummer 06 22098611.
- ** **:Solliciteren?
Je kunt reageren tot 25 november 2024
**De sollicitatiegesprekken worden op maandag 9 december 2024 gehouden**.
Onderdeel van de aanstellingsprocedure is het inwinnen van referenties en dat je een Verklaring Omtrent het Gedrag kunt overleggen.
Voor deze vacature wordt gelijktijdig intern en extern geworven. Bij gelijke geschiktheid wordt voorrang gegeven aan een interne kandidaat.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
**Over VNN**:
VNN is dè expert op het gebied van verslavingszorg in Drenthe, Friesland en Groningen. We zetten ons in om verslavingsproblemen te voorkomen. Ook bieden we mensen met verslaving en hun naastbetrokkenen perspectief op meer kwaliteit van leven. Een leven zonder of met minder verslavingsproblemen. We zetten ons in om overdracht van verslaving van generatie op generatie te doorbreken.
Ons aanbod varieert van preventie tot poliklinische zorg, van Begeleid en Beschermd Wonen tot forensische zorg en van specialistische klinische zorg tot reclassering. We doen wetenschappelijk onderzoek en geven training en nascholing aan professionals. Door de omvang van het werkgebied heeft VNN een grote betrokkenheid bij maatschappelijke ontwikkelingen in de noordelijke én landelijke regio.
-
Secretaresse
3 weken geleden
Leeuwarden, Nederland Driessen VoltijdBen jij een kei in organiseren en wil jij bijdragen aan de samenwerking van 18 Friese gemeenten binnen het Sociaal Domein Fryslân? Ga aan de slag als secretaresse bij gemeente Leeuwarden Wat ga je doen?Als secretaresse speel je een belangrijke rol binnen het Sociaal Domein van gemee
-
Secretaresse
3 weken geleden
Leeuwarden, Nederland Driessen VoltijdBen jij de ervaren secretaresse die wij zoeken voor gemeentes in Friesland? Dit is een wervende vacature, wij zijn met regelmaat op zoek naar secretaresses en zouden graag alvast kennis willen maken. Wat ga je doen?Als secretaresse voor verschillende gemeentes in Friesland help jij m
-
Secretaresse
2 dagen geleden
Leeuwarden, Friesland, Nederland Secretary Plus VoltijdDit ga je doen In de positie van Secretaresse zorg je voor een vlotte en efficiënte ondersteuning binnen ons team. Je zult te maken krijgen met diverse administratieve taken en het beheren van communicatie, zowel intern als extern. Jouw organisatorische vaardigheden en nauwkeurigheid zijn essentieel om de dagelijkse gang van zaken soepel te laten verlopen....
-
Secretaresse
4 weken geleden
Leeuwarden, Friesland, Friesland, Nederland Driessen VoltijdBen jij een kei in organiseren en wil jij bijdragen aan de samenwerking van 18 Friese gemeenten binnen het Sociaal Domein Fryslân? Ga aan de slag als secretaresse bij gemeente Leeuwarden!Wat ga je doen?Als secretaresse speel je een belangrijke rol binnen het Sociaal Domein van gemee
-
Secretaresse
2 maanden geleden
Leeuwarden, Friesland, Friesland, Nederland Driessen VoltijdBen jij de ervaren secretaresse die wij zoeken voor gemeentes in Friesland? Dit is een wervende vacature, wij zijn met regelmaat op zoek naar secretaresses en zouden graag alvast kennis willen maken.Wat ga je doen?Als secretaresse voor verschillende gemeentes in Friesland help jij m
-
Secretaresse
4 weken geleden
Leeuwarden, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doen In de positie van Secretaresse zorg je voor een vlotte en efficiënte ondersteuning binnen ons team. Je zult te maken krijgen met diverse administratieve taken en het beheren van communicatie, zowel intern als extern. Jouw organisatorische vaardigheden en nauwkeurigheid zijn es
-
Secretaresse
4 weken geleden
Leeuwarden, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doenIn de positie van Secretaresse zorg je voor een vlotte en efficiënte ondersteuning binnen ons team. Je zult te maken krijgen met diverse administratieve taken en het beheren van communicatie, zowel intern als extern. Jouw organisatorische vaardigheden en nauwkeurigheid zijn es...
-
Secretaresse
4 weken geleden
Leeuwarden, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doenIn de positie van Secretaresse zorg je voor een vlotte en efficiënte ondersteuning binnen ons team. Je zult te maken krijgen met diverse administratieve taken en het beheren van communicatie, zowel intern als extern. Jouw organisatorische vaardigheden en nauwkeurigheid zijn es...
-
Secretaresse
4 weken geleden
Leeuwarden, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doenIn de positie van Secretaresse zorg je voor een vlotte en efficiënte ondersteuning binnen ons team. Je zult te maken krijgen met diverse administratieve taken en het beheren van communicatie, zowel intern als extern. Jouw organisatorische vaardigheden en nauwkeurigheid zijn es...
-
Secretaresse
1 dag geleden
Leeuwarden, Nederland Secretary Plus VoltijdDit ga je doenIn de positie van Secretaresse zorg je voor een vlotte en efficiënte ondersteuning binnen ons team. Je zult te maken krijgen met diverse administratieve taken en het beheren van communicatie, zowel intern als extern. Jouw organisatorische vaardigheden en nauwkeurigheid zijn esse...
-
Secretaresse
1 dag geleden
Leeuwarden, Nederland Secretary Plus VoltijdDit ga je doenIn de positie van Secretaresse zorg je voor een vlotte en efficiënte ondersteuning binnen ons team. Je zult te maken krijgen met diverse administratieve taken en het beheren van communicatie, zowel intern als extern. Jouw organisatorische vaardigheden en nauwkeurigheid zijn esse...
-
Secretaresse
4 weken geleden
Leeuwarden, Friesland, Nederland Secretary Plus VoltijdOverzicht van de functieIn onze organisatie zijn wij op zoek naar een georganiseerde en communicatief vaardige Secretaresse om ondersteuning te bieden aan ons team. Als Secretaresse zullen jij je richten op diverse administratieve taken en communicatie, zowel intern als extern. Jouw organisatorische vaardigheden en nauwkeurigheid zijn essentieel om de...
-
Secretaresse
1 maand geleden
Leeuwarden, Friesland, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doenIn de positie van Secretaresse zorg je voor een vlotte en efficiënte ondersteuning binnen ons team. Je zult te maken krijgen met diverse administratieve taken en het beheren van communicatie, zowel intern als extern. Jouw organisatorische vaardigheden en nauwkeurigheid zijn essentieel om de dagelijkse gang van zaken soepel te laten verlopen....
-
Secretaresse
1 maand geleden
leeuwarden, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doenIn de positie van Secretaresse zorg je voor een vlotte en efficiënte ondersteuning binnen ons team. Je zult te maken krijgen met diverse administratieve taken en het beheren van communicatie, zowel intern als extern. Jouw organisatorische vaardigheden en nauwkeurigheid zijn essentieel om de dagelijkse gang van zaken soepel te laten verlopen....
-
Secretaresse
1 maand geleden
Leeuwarden, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doen In de positie van Secretaresse zorg je voor een vlotte en efficiënte ondersteuning binnen ons team. Je zult te maken krijgen met diverse administratieve taken en het beheren van communicatie, zowel intern als extern. Jouw organisatorische vaardigheden en nauwkeurigheid zijn essentieel om de dagelijkse gang van zaken soepel te laten...
-
Secretaresse
1 maand geleden
Leeuwarden, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doenIn de positie van Secretaresse zorg je voor een vlotte en efficiënte ondersteuning binnen ons team. Je zult te maken krijgen met diverse administratieve taken en het beheren van communicatie, zowel intern als extern. Jouw organisatorische vaardigheden en nauwkeurigheid zijn essentieel om de dagelijkse gang van zaken soepel te laten verlopen....
-
Secretaresse
1 maand geleden
Leeuwarden, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doenIn de positie van Secretaresse zorg je voor een vlotte en efficiënte ondersteuning binnen ons team. Je zult te maken krijgen met diverse administratieve taken en het beheren van communicatie, zowel intern als extern. Jouw organisatorische vaardigheden en nauwkeurigheid zijn essentieel om de dagelijkse gang van zaken soepel te laten verlopen....
-
Junior secretaresse
1 maand geleden
Leeuwarden, Nederland Secretary Plus VoltijdHey you! Ben jij onze secretaresse van de toekomst? Ben jij diegene in de familie of vriendengroep die alles plant, organiseert en iedereen bij elkaar samen krijgt? Zeg jij vaak: ‘Ik regel het wel’? Dan ben jij de persoon die wij zoeken.Secretary Plus biedt in samenwerking met Schoevers de ultieme kans voor een vliegende start van jouw carrière als...
-
Secretaresse bij gemeente Leeuwarden
4 weken geleden
Leeuwarden, Friesland, Nederland Driessen VoltijdBen jij de ideale medewerker?Als secretaresse bij gemeente Leeuwarden speel je een belangrijke rol binnen het Sociaal Domein van gemeente Leeuwarden.We zoeken een sociaal geëngageerde en organisatorisch talentvolle secretaresse die zich inzet voor de samenwerking van 18 Friese gemeenten binnen het Sociaal Domein Fryslân.Wat ga je doen?Je werkt als...
-
Secretaresse
3 weken geleden
Leeuwarden, Friesland, Nederland Driessen VoltijdDriessen verenigt mensen en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur.Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken.Mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier.Een stukje gelukkiger.En dat werkt door.FunctiebeschrijvingAls secretaresse...
