Administratief Medewerker

2 maanden geleden


Utrecht Oost, Nederland RUD Utrecht Voltijd

_Bij de RUD Utrecht werken we talentgedreven. Vallen fouten jou meteen op (talent Foutenspeurneus), werk jij graag alles tot in de puntjes af (talent Doorzetter), kun jij grote hoeveelheden informatie hanteren en doorzien (talent Ontrafelaar) of heb je juist een heel ander talent dat bij deze vacature past? We gaan graag het gesprek met je aan_

**Wat doet de RUD?**

De RUD Utrecht voert in opdracht van 11 gemeenten en de provincie Utrecht taken uit op het gebied van vergunningverlening, toezicht en handhaving. Bij de RUD Utrecht werk je samen met ongeveer 150 collega’s, waarvan zo’n 120 toezichthouders en vergunningverleners en 30 medewerkers in de bedrijfsvoering. Samen werken we aan een schoon milieu, natuurbehoud en een veilige leefomgeving. We ontwikkelen ons steeds meer van een pure uitvoeringsorganisatie naar een breed inzetbare partner voor onze opdrachtgevers. De RUD Utrecht bestaat uit vier onderdelen: bedrijfsvoering, bedrijven, bodem & ondergrond, en water, natuur & landschap (WNL). Jij komt te werken bij het laatste onderdeel.

**Wat ga jij doen?**

Jij gaat een belangrijke bijdrage leveren in deze veelzijdige administratieve functie. Je ondersteunt onze vergunningverleners en handhavers op het gebied van verschillende wetgeving, waaronder de omgevingswet. Deze wetten hoef je zelf niet te kennen, daar hebben we de handhavers, vergunningverleners en juristen voor. Jij zorgt ervoor dat zaken ingeboekt worden en zorgt voor een eenduidige en nauwkeurige vastlegging. Op deze manier zorg je voor de kwaliteit van processen en data. Dat doe je door:

- Te zorgen dat belangrijke informatie inzichtelijk is;
- Het beheren van verschillende mailboxen;
- Het boeken van uiteenlopende aanvragen en meldingen in ons zaaksysteem;
- Het genereren van publicatieteksten;
- Het afronden van vergunningen en meldingen;
- Het archiveren in Decos (ons archiefsysteem).

In de praktijk kan dat er zo uitzien: Jeffrey van het cluster zwemwater gaat op controle bij een zwembad. Voordat hij op controle gaat komt hij bij jou, jij zorgt ervoor dat er een zaak wordt aangemaakt in ons systeem Powerbrowser. Na de controle stelt Jeffrey een brief op met de gesignaleerde zaken. Jij leest deze brief tegen, zorgt dat hij goed vastgelegd wordt en zorgt voor de verzending.

**Wie ben jij?**

Zoals je hebt kunnen lezen krijg je veel verschillende taken voor meerdere clusters en werk je voor meerdere coördinatoren. Je kan dus snel schakelen tussen de verschillende werkzaamheden. Je legt makkelijk contact met de collega’s. Het is een pré als je ervaring hebt met administratieve werkzaamheden en kunt werken met systemen alsOneNote, Onedrive en Excel (o.a. het kunnen toepassen en begrijpen van formules in Excel). Je houdt ervan om processen te volgen en je kunt accuraat werken. Verder ben je leergierig, proactief en energiek en beheers je de Nederlandse taal goed. Tenslotte beschik je over een gezonde dosis humor en een MBO+ werk
- en denkniveau.

**Waarom zou je willen werken bij de RUD?**

Werken bij ons betekent meer dan je taken uitvoeren. Je bent niet alleen administratief medewerker, vergunningverlener, adviseur, manager of toezichthouder. Je bouwt ook mee aan een organisatie en je krijgt ruimte voor jouw ideeën en initiatieven. We vinden je talent belangrijk en stimuleren je om deze in te zetten voor de organisatie. Want als jij je talenten kan inzetten dan vliegt de dag voorbij. In onze informele en open cultuur gaan we uit van vertrouwen en kun je thuiswerken. Ook kun je meedoen aan talloze evenementen zoals borrels, een DOE dag en een Kerstfeest.

**Wat hebben we jou te bieden?**

Naast een stimulerende werkomgeving en fijne collega’s bieden we je een maandsalaris van maximaal € 4.170,46 (+22,37% IKB = € 5.103,39; schaal 8 van de CAO Provincies, op basis van 36 uur). Het kan zijn dat je in de aanloopschaal wordt geplaatst. Inschaling is afhankelijk van ervaring en expertise. Je krijgt in eerste instantie een arbeidsovereenkomst voor de duur van één jaar, met uitzicht op een vast dienstverband. Verder heb je de mogelijkheid om ATV-uren op te bouwen, dan werk je 40 uur per week en bouw je 204 extra verlofuren per jaar op, naast de standaard 144 verlofuren.

**Enthousiast?**
Je kunt direct solliciteren door te klikken op de knop ‘solliciteer direct’. Solliciteren kan t/m 23 oktober. Daarna zullen we een reactie geven op je sollicitatie. Het kan zijn dat we de vacature eerder sluiten als er voldoende reacties binnen zijn gekomen.
- Talent staat bij ons centraal, ongeacht wie je bent en waar je vandaan komt. Bij de RUD streven we naar een veilige werkomgeving waar je jezelf kunt zijn en werk doet waar je plezier en energie uit haalt. We weten dat hoe je naam gespeld is, hoe oud je bent, van wie je houdt en wat je gelooft niets zegt over jouw geschiktheid voor deze vacature. Talent als basis, diversiteit als kracht. Voel je welkom om te solliciteren_
- Met deze vacature willen wij graag zelf onze nieuwe collega wer


  • Administratief Medewerker

    1 week geleden


    Utrecht Oost, Nederland Personeel.nl BV Voltijd

    Ben jij een enthousiaste en gedreven administratief professional die graag structuur en overzicht brengt in een dynamische werkomgeving? Dan ben jij precies wie we zoeken! Wij zijn een groeiend bedrijf in de grondstoffenindustrie voor de mengvoer - en diervoedingssector, gevestigd op een centraal punt in Utrecht, vlak bij stadion De Galgenwaard. Onze...

  • Administratief Medewerker

    2 maanden geleden


    Zwaagdijk-Oost, Nederland KaRo Tuinbouwtechniek & - benodigdheden Voltijd

    KaRo is op zoek naar een gemotiveerde administratief medewerker. **Functieomschrijving** In deze functie ben je verantwoordelijk voor de administratieve verwerking van inkoopfacturen, bankafschriften, projecten en werkbonnen. **Taken** - Controleren en behandelen van opdrachtbevestigingen van leveranciers - Inkoopfacturen administratief verwerken - Boeken...


  • Zwaagdijk-Oost, Nederland Fatrans Zwaagdijk BV - Zwaagdijk Voltijd

    Fatrans is een gedegen logistieke speler op het gebied van nationaal en internationaal geconditioneerd transport van food en food-gerelateerde producten voor zowel de Fatels Food Group als diverse gerenommeerde klanten. Vanuit diverse locaties in Nederland en Duitsland, waar wij over gekoelde op - en overslagfaciliteiten beschikken, vervoeren wij dagelijks...

  • administratief medewerker

    4 weken geleden


    Utrecht, Nederland YoungCapital Voltijd

    Fulltime administratief medewerker Start jouw carrière als fulltime administratief medewerker in Utrecht en geniet van een lekker salaris en een direct contract bij de opdrachtgever!Wat ga je doen?Ben jij een administratief talent met oog voor detail? Zoek je een uitdagende fulltime baan in Utrecht waar je jouw organisatorische vaardigheden kunt laten zien?...


  • Amsterdam Oost, Nederland Raeger Autismecentrum Voltijd

    **Vacature Financieel Administratief Medewerker bij Autismecentrum**: **Functieomschrijving**: Heb jij affiniteit met financiële en/of administratieve processen? Ben je een starter of studeer je nog en ben je mínimaal 24 uur per week beschikbaar? Wil je deel uitmaken van een dynamische organisatie die zich inzet voor het welzijn van kinderen met autisme?...


  • Amsterdam Oost, Nederland Justin Recruitment Voltijd

    Als financieel administratief medewerker werken bij Prakken d'Oliveira betekent meewerken aan een betere wereld! Het is een dynamische functie met veel vrijheid, allemaal vanuit het hartje van Amsterdam! De functie is in te vullen tussen de 24 of 32 uur per week. **Wat hebben wij jou te bieden?**: Hier bij Prakken d’Oliveira krijg je als Financieel...


  • Zwaagdijk-Oost, Nederland MOSO International BV Voltijd

    **Logistiek administratief medewerker** (36-40 uur per week) **Bamboe is de toekomst en wij merken bij MOSO dat er steeds meer vraag komt naar onze mooie duurzame materialen. Daarom zoeken wij versterking voor ons team Logistiek & Magazijn! De bamboe producten versturen wij vanuit ons moderne magazijn in Zwaag.** Wij zijn op zoek naar een enthousiaste...


  • Amsterdam Oost, Nederland Ksyos Voltijd

    Als administratief medewerker bij onze digitale Polikliniek draag jij bij aan de **innovatie in de gezondheidszorg**. Doordat Ksyos de zorg anders inricht en digitale kansen benut kunnen patiënten bij ons online terecht. Hierdoor worden onnodige, fysieke bezoeken aan het ziekenhuis voorkomen. **Samen met jouw collega's** begeleid je patiënten **digitaal**...


  • Amsterdam Oost, Nederland Ksyos Voltijd

    Ben jij op zoek naar een leuke diverse functie voor 24 - 40 uur per week, waar jij verantwoordelijk bent voor het **optimaal uitvoeren** van onze financiële operationele processen? En wil jij bijdragen aan de **innovatie** & **verbetering** van de gezondheidszorg als Financieel Specialist? Solliciteer dan direct voor deze **impactvolle baan** bij Ksyos in...

  • Administratief medewerker

    4 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Stichting Nidos Voltijd

    We zoeken een gedreven en organisatorisch vaardige administratief medewerker voor onze organisatie.Als administratief medewerker bij Stichting Nidos zul je ondersteuning bieden aan onze managers en teamleden. Je zult verantwoordelijk zijn voor de dagelijkse administratieve taken, zoals het beheren van correspondentie, het opstellen van documenten en het...


  • Zwaagdijk-Oost, Nederland YoungCapital Voltijd

    Op zoek naar een tijdelijke parttime baan voor de komende maanden? Solliciteer direct als parttime administratief medewerker in Zwaagdijk-Oost. **Wat ga je doen?**: Zoek je naar een nieuwe uitdaging als administratief medewerker en ben je klaar voor een parttime positie in Zwaagdijk-Oost? Dan hebben we goed nieuws! We bieden een geweldige kans om deel uit te...


  • Amsterdam Oost, Nederland AMRE Financial Services B.V. Voltijd

    **Financieel Administratief Medewerker gezocht voor innovatief financieel dienstverlener | Amre Financial Services** Wil jij als Financieel Administratief Medewerker het verschil maken voor ondernemers? Ben je klaar voor een nieuwe uitdaging in een dynamische en groeiende organisatie? Dan is Amre Financial Services op zoek naar jou! **Over Amre Financial...


  • Utrecht Oost, Nederland Unique Voltijd

    **Over de functie**: Als administratief medewerker schade draag je bij aan de verwerking van schadeclaims bij a.s.r. in Utrecht. Je zorgt ervoor dat de juiste documenten op de juiste plek terechtkomen, wat essentieel is voor een snelle en correcte afhandeling van schadegevallen. Je staat midden in het dynamische proces van schadeafwikkeling en jouw...


  • Zwaagdijk-Oost, Nederland K.S. Verlichting BV Voltijd

    **Welkom bij KS verlichting!** Als familiebedrijf zijn wij al ruim 40 jaar dé specialist in het ontwikkelen, produceren en distribueren van exclusieve buitenverlichting. Als totaalleverancier in de B2B markt voor buitenverlichting hebben we ons vakmanschap tot in de puntjes geperfectioneerd. Naast KS verlichting hebben we Nostalux, onze gedreven...


  • Zwaagdijk-Oost, Nederland K.S. Verlichting BV Voltijd

    **Welkom bij KS verlichting!** Als familiebedrijf zijn wij al ruim 40 jaar dé specialist in het ontwikkelen, produceren en distribueren van exclusieve buitenverlichting. Als totaalleverancier in de B2B markt voor buitenverlichting hebben we ons vakmanschap tot in de puntjes geperfectioneerd. Naast KS verlichting hebben we Nostalux, onze gedreven...

  • Administratief Medewerker

    3 dagen geleden


    Utrecht, Nederland Randstad Nederland Voltijd

    Ben jij administratief sterk en heb je een passie voor zorg? Dan hebben wij de perfecte tijdelijke baan voor jou. Wij zijn in Utrecht op zoek naar een Administratief Medewerker die met energie en enthousiasme de dagelijkse gang van zaken op kantoor ondersteunt. Ben jij minimaal 32 uur per wee

  • Administratief Medewerker

    3 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland VNOM Voltijd

    Voor de positie van Administratief Medewerker zorgen wij voor een dynamisch team om jou te ondersteunen in jouw rol.Wat ga je doen?Als Administratief Medewerker bij VNOM ben je verantwoordelijk voor het aannemen van telefoontjes van klanten, het inplannen van glaszetters en het verwerken van de administratie. Daarnaast onderhoud je contact met leveranciers,...

  • Administratief Medewerker

    5 maanden geleden


    Zwaagdijk-Oost, Nederland Work Secure Voltijd

    Als Administratief medewerker ben je medeverantwoordelijk voor de verhuur van onze camera units en draagt zorg voor de administratieve afhandeling van de verhuurtransacties. Je bent het aanspreekpunt voor de klant en service gericht. - Ervaring in een soortgelijke functie - Minimaal MBO administratie - Ervaring met het boekhoudprogramma Accountview is een...

  • Administratief Medewerker

    3 weken geleden


    Utrecht, Nederland Start People Voltijd

    Over de functie Als administratief medewerker bij Parket CVOM in Utrecht heb je een belangrijke taak in het ondersteunen van de rechtvaardigheid en veiligheid in onze maatschappij. Je werkt in een levendige omgeving waar jouw nauwkeurigheid en inzet direct bijdragen aan het handhaven van de wet. Samen met je team zorg je voor een vlotte en correcte...

  • Administratief Medewerker

    2 maanden geleden


    Utrecht, Nederland Tempo-Team Voltijd

    Hey kantoortijger! Ben jij op zoek naar een nieuwe uitdaging als administratief medewerker? Lijkt het jou top om per direct aan de slag te gaan bij een tof bedrijf waar je lekker kan verdienen tussen €13,68 en €20,00 per uur? En waar je zowel parttime als fulltime aan de slag kunt? Wacht niet langer en lees verder over wat wij jou te bieden...