Officemanager/projectcoördinator

**Datum** 29 aug. 2024

**Vervaldatum** 17 sep. 2024

**Aantal uren** 32

**Plaats** Amsterdam

**Betaald** Ja

**Organisatie** Sophia-Vereeniging

**Organisatie**:
**Koningin Sophia-Vereeniging tot Bescherming van Dieren**

De Sophia-Vereeniging komt op voor huisdieren, al sinds 1867. Onder het motto ‘dieren begrijpen is dieren beschermen’ voorkomen wij dierenleed met voorlichting over de natuurlijke behoeftes en de verzorging van huisdieren. Daarbij staan de belangen van de dieren zelf voorop en niet de belangen van hun eigenaren. Met politieke lobby strijden wij voor dierenbeschermende wetgeving.

Ons uiteindelijke doel is een samenleving waarin mensen respectvol met dieren omgaan. Jij kunt ons daarbij helpen

**Taken**:
**Wie zoeken wij?**

Wij zijn op zoek naar een energieke, hands-on collega die als spin in het web ons team van zes medewerkers en 100 vrijwilligers komt versterken. Het betreft een baan waarin twee functies gecombineerd zijn. Dat betekent dat organisatietalent, improvisatievermogen en een grote mate van flexibiliteit onmisbaar zijn. Tevens ben je service
- en klantgericht en vind je het leuk om met verschillende zaken tegelijkertijd bezig te zijn.

**Jouw taken als officemanager**:
De officemanager vormt de backoffice van de organisatie en is het eerste aanspreekpunt voor relaties en medewerkers. Jouw werkzaamheden zijn onder meer:

- (Aansturen van) ledenadministratie, waaronder het verwerken van mutaties en het verzenden van brieven;
- Zorgdragen voor optimale arbeidsomstandigheden zoals een goed werkende IT-omgeving, voorraadbeheer en pandzaken;
- Administratie, waaronder het betalingsverkeer en de boekhouding.

**Jouw taken als projectcoördinator Sophia SnuffelCollege**:
Een van onze belangrijkste voorlichtingsprojecten is het Sophia SnuffelCollege, dat kinderen leert hoe ze veilig en respectvol met honden omgaan. Vrijwilligers uit heel Nederland bezoeken daarvoor met speciaal geteste honden de laagste groepen van de basisschool. Als coördinator van dit project bestaan je werkzaamheden onder andere uit:

- Het werven, aansturen en motiveren van vrijwilligers en gedragstesters;
- Het coördineren van scholenbezoeken;
- Het organiseren van testdagen voor de SnuffelHonden en opleidingsdagen voor de vrijwilligers;
- Het organiseren van evenementen zoals een vrijwilligersdag en een bijscholingsdag;
- Het onderhouden van contacten met de media;
- Het aansturen van een stagiair die jou ondersteunt bij bovenstaande werkzaamheden.

**Functie-eisen en profiel**:
**Jouw kennis en ervaring**:

- Je hebt een HBO werk
- en denkniveau;
- Je hebt mínimaal 3 jaar werkervaring in een facilitaire/coördinerende functie
- Je hebt ruime ervaring met MS Office, ervaring met crm-systemen is gewenst (wij werken met Salesforce);
- Je spreekt en schrijft in vloeiend Nederlands;
- Ervaring met het aansturen van stagiairs en vrijwilligers is een pré;
- Je bent in bezit van een Rijbewijs B.

**Jouw profiel**:

- Je hebt affiniteit met huisdierenwelzijn en je staat helemaal achter onze doelstellingen;
- Je bent professioneel en representatief en je communiceert goed op verschillende niveaus, zowel verbaal (telefonisch) als schriftelijk;
- Je bent een pro-actieve, resultaatgerichte en enthousiaste collega die op een positieve manier collega’s en vrijwilligers kan motiveren;
- Je gaat efficiënt, integer en zorgvuldig te werk en je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel;
- De afwisseling van organiserend en uitvoerend werk ligt je goed. Met jouw praktische instelling en probleemoplossend vermogen weet je creatief, snel en doelgericht om te gaan met beperkte middelen en een beperkt budget, waarbij je de kwaliteit niet uit het oog verliest;
- Je bent woonachtig in (de nabije omgeving van) Amsterdam;
- Je bent bereid om incidenteel buiten kantooruren te werken.

**Ons aanbod**:
**Wij bieden**:
De Sophia-Vereeniging biedt een uitdagende spilfunctie binnen een klein team van zes medewerkers. Ons kantoor is gevestigd in het historische stadshart van Amsterdam. Hier werk je twee dagen per week, liefst op dinsdag en vrijdag. De overige dagen kun je naar wens vanuit huis werken. Het salaris bedraagt tussen de € 2.500;
- en € 3.000;
- op basis van een 40-urige werkweek, afhankelijk van opleiding, leeftijd en ervaring.

**Informeren en solliciteren**:
**Interesse?**

De gesprekken vinden plaats op dinsdag 24 september.