Office Support Talent

Hi enthousiaste Office Support Topper Soms komen er functies voorbij met een perfecte afwisseling tussen klantgerichte, administratieve, organiserende, facilitaire en creatieve taken. Waarbij je zowel klanten, sollicitanten als collega's dagelijks blij kunt maken en je superveel vrijheid krijgt om mee te denken over verbetering en vernieuwing. Ben jij op zoek naar een afwisselende rol waarbij je 'the first smile' van Intal bent? Wil je een sleutelrol spelen in zowel de dagelijkse facilitaire operatie als bij speciale projecten en wil je je stempel kunnen drukken op het inrichten van een gloednieuw pand? Lees dan snel verder

Vanwege groei én vanwege een geplande verhuizing naar een nieuw pand in Schagen zijn we op zoek naar een enthousiaste, proactieve Office Support Collega.

**Wat houdt deze rol in?**

Ten eerste, jij bent hét eerste aanspreekpunt van onze organisatie. Dagelijks kom je in contact met de klanten, sollicitanten en samenwerkingspartners. Wanneer zij contact opnemen met Intal of langskomen, ben jij degene die ze ontvangt en welkom heet. Vragen van personen die bellen, beantwoord je zelf of zet je door naar de juiste collega's. Daarnaast ondersteun je bij een grote diversiteit aan operationele werkzaamheden. Van administratieve verwerking tot het organiseren van events met onze sponsorpartner AZ, geen dag is hetzelfde Door de grote diversiteit aan werkzaamheden hoef jij je nooit te vervelen. Deze taken komen in ieder geval voorbij:

- Event Planner: Bij Intal houden we van feestjes, maar die moeten natuurlijk wel georganiseerd worden Jij organiseert onder andere bouwvakborrels, Intal Updates, bedrijfsbezoeken, kerstfeesten, Intal-uitjes, workshops en jubilea. Ook ben je het creatief brein en de event planner achter alle projecten die we in samenwerking met AZ organiseren.
- Voorraadbeheer: Pennen, flipovervellen, wijntjes voor de vrijdagmiddagborrel, vaatwastabletten, koffiebonen en heel veel andere artikelen; jij houdt de voorraden bij en regelt dat alle voorraden regelmatig worden bijgevuld.
- Werkkleding: Voor nieuwe collega's in productie en buitendienst regelen we eigen Intal-kleding. Jij regelt accounts, stemt met de leverancier af en zorgt dat onze collega's representatief voor de dag komen.
- Your first smile: Jij bent het eerste aanspreekpunt voor klanten, sollicitanten en samenwerkingspartners, zowel telefonisch als persoonlijk. Je zorgt dat mensen zich welkom voelen en een sprankje van de Intal vibe mee naar huis nemen.
- Facilitaire zaken: Je loopt dagelijks een ronde met facilitaire taken die voorbij komen, van het bijvullen en schoonmaken van de koffieautomaten tot het uitruimen van de vaatwasser.
- Beheer pand: Een probleem met de printer verhelpen, een whiteboard ophangen of zorgen voor nieuwe parkeerstrepen op de buitenplaats. Zo nu en dan komt er bij het beheer van het pand wel eens een praktisch of technisch vraagstuk om de hoek kijken. Jij regelt dat dit vlot gefixed wordt. Ben je minder technisch aangelegd? Geen probleem, we hebben genoeg technici in huis om je te helpen of je besteedt het extern uit. Wel fijn als jij de touwtjes in handen hebt en regelt dat zaken gedaan worden.
- Nieuw pand. Met een verhuizing in de planning heb jij alle mogelijkheid om mee te denken en een actieve bijdrage te leveren aan de inrichting en sfeer van ons nieuwe pand. Welke mooie experience kunnen we gasten straks meegeven?

**Wat breng je mee?**

Je voelt je thuis in een dynamische organisatie waar vertrouwen, vrijheid, openheid, ondernemerschap, continue verbeteren en klant
- en resultaatgerichtheid belangrijke uitgangspunten zijn. Je bent niet bang de telefoon op te nemen of collega's te benaderen, je bruist van de ideeën om onze Intalisten gelukkig te houden en brengt deze initiatieven zelfstandig tot een succes. Je hebt oog voor detail en weet structuur aan te brengen in je werk. Je kan snel schakelen als het nodig is. Natuurlijk ben je communicatief (zowel mondeling als schriftelijk) vaardig. Je bent tussen de 24 en 32 uur per week beschikbaar, waarbij je in ieder geval 4 dagen aanwezig bent op kantoor. Werktijden zijn in overleg af te stemmen. Werk jij liever 5 dagen van 8:00 tot 14:00? Helemaal prima

**Wie wij zijn & wat wij doen**

Wij zijn team Intal Een club van ruim 100 Intalisten. Allemaal uniek, maar wel met een gezamenlijk Intal DNA als het gaat om lef, ondernemerschap, verbinding en een nieuwsgierige en kritische blik naar buiten toe. We pakken de dingen graag anders aan en zetten ons elke dag in om de (gevel)bouwwereld net wat leuker, innovatiever en beter te maken. Hoe we dat doen? Door onze processen continu te verbeteren, door data slim voor ons te laten werken en door te werken via onze Intal Methode, waarin samenwerken, ontwikkelen en ondernemen centraal staan. Met deze aanpak ontwikkelen en produceren we aluminium raam-, deur
- en vliesgevelsystemen.

**Wat wij jou kunnen bieden**
- Jij kunt je helemaal vinden in onze manier van werken, dat past echt bij jou. Bi